Deaktivieren der Beibehaltung des Workflowverlaufs (SharePoint Server 2010)
Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-05-03
Ein Workflow besteht aus einer Abfolge von Ereignissen, z. B. Workflowinitiierung, Aufgabenerstellung und Aufgabenabschluss. Wenn Sie einen Workflow hinzufügen, geben Sie eine Aufgabenliste und Verlaufliste an, die von Workflowinstanzen dieser Workflowzuordnung zum Nachverfolgen der Ereignisse für den Workflow verwendet werden. Der Workflowverlauf enthält wichtige Informationen zu jedem Ereignis, einschließlich Datum, Status, Teilnehmer und Beschreibung.
Weitere Informationen zu Workflowstatusberichten finden Sie unter Überwachen von Workflows (SharePoint Server 2010).
Deaktivieren des automatischen Workflowcleanups
Von Microsoft SharePoint Server 2010 wird ein täglicher Auftrag "Automatischer Workflowcleanup" ausgeführt, um Workflowinstanzen und verbundene Aufgabeneingaben 60 Tage nach Beendigung oder Abbruch eines Workflows zu entfernen. Sie können den Auftrag "Automatischer Workflowcleanup" deaktivieren, wenn Sie die Workflowdaten für einen längeren Zeitraum zur Verfügung stellen möchten. Es gilt hier jedoch wie für alle SharePoint-Listen, dass die Websiteleistung beeinträchtigt werden kann, wenn die Verlaufs- und Aufgabenlisten des Workflows größer werden. Wenn die Größe dieser Listen problematisch wird, können Sie den deaktivierten Auftrag "Automatischer Workflowcleanup" wieder aktivieren. Alternativ können Sie eine separate Verlaufs- und Aufgabenliste für jede Workflowzuordnung erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Workflowzuordnung (SharePoint Server 2010).
Hinweis
Der Workflowverlauf sollte nicht zum Überwachen von Workflowereignissen verwendet werden und ist nicht unbedingt sicher, da ein Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten einer Website standardmäßig die Elemente in der Verlaufliste aktualisieren kann.
So deaktivieren Sie den automatischen Workflowcleanup
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:
- Zum Deaktivieren des automatischen Workflowcleanups müssen Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe der Farmadministratoren sein.
Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration in der Schnellstartleiste auf Überwachung.
Klicken Sie auf der Seite Überwachung im Abschnitt Zeitgeberaufträge auf Auftragsdefinitionen überprüfen.
Klicken Sie auf der Seite Auftragsdefinitionen in der Spalte Titel auf den Link Automatischer Workflowcleanup, der der Webanwendung zugeordnet ist, für die Sie den automatischen Workflowcleanup deaktivieren möchten.
Tipp
Die Spalte Webanwendung auf der Seite Auftragsdefinitionen enthält den Namen der Webanwendung, der jeder Zeitgeberauftrag zugeordnet ist.
Klicken Sie auf der Seite Zeitgeberauftrag bearbeiten auf Deaktivieren, um das Feature Automatischer Workflowcleanup zu deaktivieren.
Hinweis
Wenn Sie den automatischen Workflowcleanup später wieder aktivieren möchten, greifen Sie erneut auf diese Seite zu, und klicken Sie dann auf Aktivieren, um den automatischen Workflowcleanup zu aktivieren.