Genehmigen der Teilnahme von nicht authentifizierten Benutzern an Workflows (SharePoint Server 2010)
Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-10-09
Sie können die Teilnahme eines oder beider der folgenden nicht authentifizierten Benutzertypen am Workflow zulassen: interne Benutzer, die keinen Zugriff auf die Website haben, und externe Benutzer, die keinen Zugriff auf interne Netzwerkressourcen haben. An interne Benutzer wird eine E-Mail-Nachricht gesendet, die erläutert, wie der Zugriff auf die Website anzufordern ist (Genehmigung des Administrators erforderlich). An externe Benutzer wird eine E-Mail-Nachricht mit einem angehängten Dokument oder Listenelement gesendet, das der Teilnehmer prüfen bzw. signieren muss.
Warnung
Wenn Sie nicht authentifizierten Benutzern die Teilnahme an Workflows erlauben, erteilen Sie nicht autorisierten Benutzern keinen Zugriff auf die Website. Die E-Mail-Nachricht und die Anlage können jedoch sensible Informationen enthalten. Bevor Sie diese Einstellungen aktivieren, sollten Sie bedenken, ob es mögliche Risiken zur Offenlegung von Informationen im Hinblick auf Benutzer gibt, die nicht auf die Website zugreifen können.
Genehmigen der Teilnahme von nicht authentisierten Benutzern an Workflows
So genehmigen Sie internen Benutzern ohne Websitezugriff die Teilnahme an Workflows
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:
- Wenn Sie internen Benutzern ohne Websitezugriff die Teilnahme an Workflows erlauben möchten, müssen Sie ein Mitglied der SharePoint-Gruppe der Farmadministratoren sein.
Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration in der Schnellstartleiste auf Anwendungsverwaltung.
Klicken Sie im Abschnitt Webanwendungen auf Webanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Webanwendungsverwaltung in der Spalte Name auf die Webanwendung, die Sie konfigurieren möchten.
Klicken Sie in der Gruppe Verwalten des Menübands auf Allgemeine Einstellungen, und klicken Sie dann in der angezeigten Liste auf Workflow.
Klicken Sie im Dialogfeld Workfloweinstellungen im Abschnitt Benachrichtigungen für Workflowaufgaben in der Option Interne Benutzer ohne Zugriff auf die Website benachrichtigen, wenn ihnen eine Workflowaufgabe zugewiesen wurde? auf Ja, um eine E-Mail-Nachricht an interne Benutzer ohne Websitezugriff zu senden, wenn ihnen eine Workflowaufgabe zugewiesen wird. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Tipp
Zudem müssen Sie jedem Benutzer, der kein Websitemitglied ist, mindestens die Berechtigungsstufe zum Teilnehmen für die Aufgabenliste erteilen, die vom Workflow verwendet wird, an dem die Benutzer teilnehmen sollen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Workfloweinstellungen zu schließen.
So genehmigen Sie externen Benutzern die Teilnahme an Workflows
Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration in der Schnellstartleiste auf Anwendungsverwaltung.
Klicken Sie im Abschnitt Webanwendungen auf Webanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Webanwendungsverwaltung auf die Webanwendung, die Sie konfigurieren möchten.
Klicken Sie in der Gruppe Verwalten des Menübands auf Allgemeine Einstellungen, und klicken Sie dann in der angezeigten Liste auf Workflow.
Klicken Sie im Dialogfeld Workfloweinstellungen im Abschnitt Benachrichtigungen für Workflowaufgaben in der Option Externen Benutzern die Berechtigung zum Teilnehmen am Workflow erteilen, indem ihnen eine Kopie des Dokuments gesendet wird? auf Ja, um externen Benutzern das Teilnehmen an Workflow durch Senden einer Kopie des Dokuments zu erlauben. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Workfloweinstellungen zu schließen.
Hinweis
Wenn Sie später entscheiden, dass keine nicht authentifizierten Teilnehmer an den Workflows teilnehmen sollen, greifen Sie erneut auf diese Seite zu, und klicken Sie auf Nein, um eine oder beide Optionen zu deaktivieren.