Planen für die Kommunikation über soziale Netzwerke und die Zusammenarbeit (SharePoint Server 2010)

Artikel
01/22/2017

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-06-06

Microsoft SharePoint Server 2010 implementiert Features, durch die soziale Netzwerke und die Zusammenarbeit in Unternehmen vereinfacht werden. Tools für soziale Netzwerke wie z. B. Websites vom Typ Meine Website und Technologien für Inhalte für soziale Netzwerke wie z. B. Blogs, Wikis und RSS (Really Simple Syndication) sind Beispiele für Features für soziale Netzwerke. Mithilfe dieser Features können Benutzer auf einfache Weise die Kenntnisse und Fachkenntnisse erfassen und gemeinsam nutzen, die zur Erledigung ihrer Arbeit erforderlich sind. Diese gemeinsame Nutzung von Informationen fördert die Zusammenarbeit, erhöht die Innovation, und relevante Inhalte werden gezielt den Personen bereitgestellt, die sie benötigen. Die Inhalte können an die entsprechenden Personen angepasst werden, während die Administratoren Richtlinien für den Datenschutz festlegen können.

Die Features für soziale Netzwerke und für die Zusammenarbeit in SharePoint Server 2010 beruhen auf einer Datenbank von Eigenschaften, in der Informationen aus den unterschiedlichsten Geschäftsanwendungen und Verzeichnisdiensten zusammengeführt sind.

Gute Kenntnisse und eine sorgfältige Planung sozialer Netzwerke und der Zusammenarbeit spielen für das Erstellen effizienter Microsoft SharePoint Server-Lösungen eine wichtige Rolle.

Inhalt dieses Abschnitts:

Übersicht über den Benutzerprofildienst
Planen von Benutzerprofilen
Planen von Richtlinien für Benutzerprofile
Planen der Profilsynchronisierung
Übersicht über das Planen von Websites vom Typ "Meine Website"
Planen von Websites vom Typ "Meine Website"
Planen von Zielgruppen und zielgruppenorientierter Bereitstellung von Inhalten
Übersicht über thematische Kategorien
Auswirkungen auf Datenschutz und Sicherheit von thematischen Kategorien
Übersicht über Unternehmenswikis
Planen von Unternehmenswikis
Planen von Websites für die Zusammenarbeit

Übersicht über den Benutzerprofildienst

Der Benutzerprofildienst ist eine Dienstanwendung in SharePoint Server, die in mehreren Websites und Serverfarmen verwendet werden kann. Der Benutzerprofildienst ermöglicht die zentrale Konfiguration und Verwaltung der folgenden Personalisierungseinstellungen:

Benutzerprofileigenschaften
Benutzergruppen
Einstellungen für die Profilsynchronisierung
Einstellungen für Organisations-Browser und die Verwaltung
Einstellungen für Meine Website

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerprofildienst (Übersicht) (SharePoint Server 2010).

Planen von Benutzerprofilen

Der Benutzerprofildienst integriert Benutzerinformationen aus verschiedenen Quellen in Benutzerprofilen, die die Grundlage für leistungsstarke Personalisierungsfeatures bilden. Neben der Planung von Verbindungen mit dem Benutzerprofildienst beinhaltet die Planung von Personen und Benutzerprofilen die Profilsynchronisierung und die Planung von Gruppenrichtlinien. Mithilfe von Profilen kann außerdem ein Feature deaktiviert werden. Beispielsweise können Sie mithilfe von Profilen verhindern, dass Informationen zu Kollegen automatisch im entsprechenden Abschnitt von Profilseiten angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Benutzerprofilen (SharePoint Server 2010).

Planen von Richtlinien für Benutzerprofile

Wenn Sie die Personalisierung von Portalwebsites planen, müssen Sie die Verfügbarkeit von Informationen zu Benutzern in der Organisation abwägen. Manche Informationen sollten nicht für alle Personen angezeigt werden. Aus Datenschutzgründen sollten einige Informationen nur für Benutzer und Administratoren verfügbar sein. Andere Informationen können und sollten für andere Benutzer freigegeben werden, um die Zusammenarbeit zu fördern. Die Entscheidung darüber, welche Informationen freigegeben werden, ist wichtig und hängt von den besonderen Anforderungen der einzelnen Organisationen ab.

Weitere Informationen finden Sie unter VERALTET Planen von Richtlinien für Benutzerprofile (SharePoint Server 2010).

Planen der Profilsynchronisierung

Wenn Sie thematische Computerfeatures wie etwa Websites vom Typ Meine Website oder die Personensuche in Microsoft SharePoint Server 2010 verwenden möchten, werden Sie wahrscheinlich Profilinformationen, die in einem Verzeichnisdienst, z. B. Active Directory-Domänendienste (Active Directory Domain Services, AD DS), oder in einem Geschäftssystem wie SAP oder Siebel gespeichert sind, in SharePoint Server 2010 integrieren wollen. Dies ist mithilfe der Profilsynchronisierung in SharePoint Server 2010 möglich.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Profilsynchronisierung (SharePoint Server 2010).

Planen von Zielgruppen und zielgruppenorientierter Bereitstellung von Inhalten

Mithilfe von Benutzergruppen können Sie die Benutzer in einer Organisation gruppieren. Informationen können somit auf die entsprechenden Benutzer abgestimmt werden. Auf der Seite Benutzergruppen verwalten für den Benutzerprofildienst in SharePoint Server können Sie Benutzergruppen erstellen und verwalten und Inhalte auf allen Websitesammlungen, die diesen gemeinsamen Dienst verwenden, gezielt bereitstellen. Sie können auch SharePoint-Gruppen verwenden, um Inhalt für bestimmte Webparts bereitzustellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Zielgruppen und zielgruppenorientierter Bereitstellung von Inhalten (SharePoint Server 2010).

Übersicht über das Planen von Websites vom Typ "Meine Website"

Websites vom Typ Meine Website sind spezielle SharePoint-Websites mit Profilinformationen zu einem Benutzer, mit Links zu Inhalten, die von einem Benutzer erstellt und in SharePoint-Datenbanken gespeichert werden, und mit Informationen zu den von einem Benutzer nachverfolgten Personen, Interessen und Aktivitäten. Websites vom Typ Meine Website besitzen drei unterschiedliche Ansichten:

Auf der Seite Mein Netzwerk werden die von einem Benutzer nachverfolgten Personen, Interessen und Aktivitäten angezeigt.
Auf der Seite Mein Inhalt werden freigegebene und persönliche Dokumente, freigegebene Bilder und Bibliotheken, Listen, Diskussionsrunden und Umfragen eines Benutzers aufgelistet.
Auf der Seite Mein Profil werden persönliche Profilinformationen angezeigt.

Die Informationen auf der Seite Mein Profil können nur auf den Benutzer oder auf den Manager eines Benutzers, das Team, Kollegen oder alle Personen abgestimmt werden. Die Planung von Websites vom Typ Meine Website beinhaltet das Vorbereiten von Websites vom Typ Meine Website, das Planen von thematischen Kategorien und Notizen, das Planen von Richtlinien und Berechtigungen für Websites vom Typ Meine Website sowie das Planen von Personalisierungswebsites.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Übersicht über "Meine Website" (SharePoint Server 2010).

Planen von Websites vom Typ "Meine Website"

Wenn Sie Websites vom Typ Meine Website effektiv planen möchten, müssen Sie Folgendes festlegen:

Einen Entwurf für eine logische Architektur zum Bereitstellen von Websites vom Typ Meine Website in einer Serverfarm
Benutzer, die über eine Website vom Typ Meine Website verfügen sollen, und die entsprechenden Berechtigungen für diese Benutzer
Die Benutzerprofilinformationen, die Sie mit Verzeichnisdiensten oder Geschäftssystemen synchronisieren möchten
Die Features für Meine Website, die Sie aktivieren möchten
Die Richtlinien, die zum Anzeigen von Benutzerprofilinformationen im öffentlichen Profil angewendet werden sollen

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Planen von "Meine Website"-Websites (SharePoint Server 2010).

Übersicht über thematische Kategorien

Mit thematischen Kategorien können Benutzer Informationen für sich selbst kategorisieren. Mit thematischen Kategorien kann die Qualität von Suchergebnissen verbessert werden, indem nach bestimmten Kategorien gefiltert wird. Auf diese Weise können auch einzelne Benutzer verbunden werden, die Informationen mit anderen Benutzern, die ähnliche Interessen haben, gemeinsam verwenden möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter Thematische Kategorien (Übersicht) (SharePoint Server 2010).

Auswirkungen auf Datenschutz und Sicherheit von thematischen Kategorien

Thematische Kategorien sind eine Gruppe einer umfassenderen Strategie für Medien für soziale Netzwerke, die in einem Unternehmen entwickelt werden kann. Microsoft SharePoint Server 2010 enthält die folgenden Features für thematische Kategorien:

Thematische Kategorien, mit deren Hilfe Benutzer interessante Elemente speichern, alle Informationen für ein Projekt strukturieren und eine Verbindung mit anderen Benutzern herstellen können, die dieselben Interessen haben.
Die Pinnwand, mit deren Hilfe Kommentare an einem zentralen Ort nachverfolgt werden können.
Bewertungen, mit deren Hilfe Benutzer den Wert von Inhalt mithilfe einer Skala bewerten können, z. B. mit einem von fünf Sternen.
Bookmarklets, mit deren Hilfe Benutzer Kategorien und Notizen zu Seiten hinzufügen können, die sich außerhalb der SharePoint-Umgebung befinden, z. B. auf Websites außerhalb eines Unternehmens. Diese Kategorien und Notizen werden dann auf der Registerkarte Kategorien und Notizen auf ihrer Meine Website-Website angezeigt.

Dieser Artikel enthält Informationen zum Planen der Verwendung der Features für thematische Kategorien von SharePoint Server 2010 im Unternehmen. Er enthält wichtige Schritte für den Planungsprozess.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkungen thematischer Kategorien auf Datenschutz und Sicherheit (SharePoint Server 2010).

Übersicht über Unternehmenswikis

Ein Unternehmenswiki ist eine Veröffentlichungswebsite, auf der unternehmensweit große Informationsmengen bereitgestellt und laufend aktualisiert werden können. Unternehmen, die eine umfangreiche Wissenssammlung in einem zentralen Repository speichern und freigeben möchten, sollten ein Unternehmenswiki in Betracht ziehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmenswikis (Übersicht) (SharePoint Server 2010).

Planen von Unternehmenswikis

Eine Unternehmenswiki ist ein umfangreiches Wissensrepository zum Speichern und Freigeben von Informationen in einem Unternehmen. Mithilfe einer Unternehmenswiki können Sie Informationen in größerem Umfang freigeben und aktualisieren, als das bei einer Wiki, Bibliothek oder Teamwebsite der Fall ist. Bei der Planung einer Unternehmenswiki müssen Sie die bei der Entscheidung für eine Unternehmenswiki als optimale Lösung zu beachtenden Punkte, die vorbereitenden Schritte zum Einrichten einer Unternehmenswiki sowie die Planung des Zugriffs auf die Unternehmenswiki berücksichtigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Unternehmenswikis (SharePoint Server 2010).

Planen von Websites für die Zusammenarbeit

Websites für die Zusammenarbeit sind SharePoint-Websites, mit denen Teams oder Benutzergruppen Informationen gemeinsam nutzen oder gemeinsam an Projekten arbeiten können. Sie können diese Websites einer bestimmten Portalwebsitesammlung zuordnen oder als Teil einer Sammlung von Veröffentlichungssites festlegen. Bei Websites für die Zusammenarbeit kann es sich auch um eigenständige Websites handeln. Die Planung von Websites für die Zusammenarbeit erläutert, wie Sie bestimmte und zusätzliche Pfade definieren und wie Sie die Anzahl der in Ihrer Organisation erforderlichen Websites für die Zusammenarbeit bestimmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Websites für die Zusammenarbeit (SharePoint Server 2010).