Starten einer Workflowinstanz (SharePoint Server 2010)
Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-03-09
Wenn Sie einen Workflow aktiviert und einer Liste, einer Dokumentbibliothek oder einem Inhaltstyp hinzugefügt haben, können authentifizierte Benutzer den Workflow für ein Element in der Liste oder ein Dokument in der Bibliothek ausführen. Wenn Sie einen Websiteworkflow auf einer Website aktiviert haben, können Benutzer diesen Workflow auf der Website ausführen. Beim Hinzufügen eines Workflows geben Sie an, ob der Workflow automatisch oder manuell ausgeführt werden soll. Wenn der Workflow so konfiguriert ist, dass er automatisch gestartet wird, werden bei Beginn des Workflows immer die in der Workflowzuordnung angegebenen Einstellungen verwendet. Benutzer können die Standardeinstellungen eines für manuelles Starten konfigurierten Workflows ändern, wenn für den Workflow Einstellungen wie beispielsweise Workflowteilnehmer und ein Fälligkeitsdatum angegeben sind, wenn dies in der Workflowvorlage zulässig ist. Workflows, die einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp zugeordnet sind, werden für Elemente in der Liste oder für Dokumente in der Bibliothek ausgeführt, der der Workflow zugeordnet ist. Websiteworkflows werden für die Website ausgeführt, der die Workflows zugeordnet sind.
Zum Starten eines Workflows benötigte Berechtigungen Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie angeben, dass zum Starten des Workflows die Berechtigung Listen verwalten erforderlich ist, können nur Listenadministratoren (das heißt, jeder mit der Berechtigung Listen verwalten oder der Berechtigungsstufe Entwerfen) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können die Option Listen verwalten jedoch für Workflows mit Aufgaben verwenden (beispielsweise Workflows, durch die Dokumente gelöscht werden), die nur von bestimmten Benutzern ausgeführt werden sollen.
Das Verfahren zum Starten eines Workflows hängt davon ab, ob der Workflow für manuelles oder automatisches Starten konfiguriert ist und ob ob Sie den Workflow über Microsoft SharePoint Server 2010, eine 2007 Microsoft Office System-Clientanwendung oder eine Microsoft Office 2010-Clientanwendung starten. Wählen Sie in Abhängigkeit von der Konfiguration und der gewünschten Startmethode eines der folgenden Verfahren aus, um den Workflow in zu starten.
Inhalt dieses Artikels:
Automatisches Starten eines Workflows
Starten eines Websiteworkflows
Manuelles Starten eines Workflows in einer Liste oder Bibliothek
Manuelles Starten eines Workflows in Office
Automatisches Starten eines Workflows
Wenn für einen Workflow automatisches Starten festgelegt ist, wird die Ausführung des Workflows sofort gestartet, wenn ein Auslöserereignis auftritt, beispielsweise das Hinzufügen eines Dokuments zu einer Bibliothek.
Starten eines Websiteworkflows
Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Websiteworkflow zu starten.
So starten Sie einen Websiteworkflow
Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:
- Sie müssen auf der zu konfigurierenden Website Mitglied der SharePoint-Gruppe Websitebesitzer sein.
Wechseln Sie zur Homepage der Website, der ein Websiteworkflow zugeordnet ist.
Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteworkflows.
Klicken Sie auf der Seite Workflows im Abschnitt Neuen Workflow starten auf den Namen des zu startenden Workflows.
Hinweis
Wenn im Abschnitt Neuen Workflow starten keine Workflows aufgeführt werden, sind der Website keine Workflows zugeordnet.
Wenn die Schaltfläche Starten angezeigt wird, klicken Sie auf Starten.
Manuelles Starten eines Workflows in einer Liste oder Bibliothek
Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Workflow, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist, manuell zu starten.
So starten Sie einen Workflow in einer Liste oder Bibliothek manuell
Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:
- Sie müssen auf der zu konfigurierenden Website Mitglied der SharePoint-Gruppe Websitebesitzer sein.
Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen Workflow starten möchten, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist.
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek oder Liste, in der Sie den Workflow starten möchten.
Zeigen Sie in der SharePoint-Dokumentbibliothek oder -Liste auf das Element, für das Sie den Workflow starten möchten, und klicken Sie auf den angezeigten Pfeil und dann auf Workflows.
Klicken Sie auf der Seite Workflows im Abschnitt Neuen Workflow starten auf den zu startenden Workflow.
Wenn die Schaltfläche Starten angezeigt wird, geben Sie die erforderlichen Information an, beispielsweise die Teilnehmer und das Fälligkeitsdatum. Konfigurieren Sie die anderen workflowspezifischen Einstellungen nach Bedarf, und klicken Sie dann auf Starten, um den Workflow zu starten.
Manuelles Starten eines Workflows in Office
Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Workflow in einer Liste oder Bibliothek über eine Office-Clientanwendung zu starten.
So können Sie einen Workflow in 2007 Office System manuell starten
Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:
- Für die Liste oder Bibliothek, die den Workflow enthält, muss Ihnen die Berechtigungsstufe Mitwirken erteilt werden.
Öffnen Sie die Datei in einer Bibliothek in SharePoint Server 2010, für die Sie einen Workflow starten möchten.
Hinweis
Das Dokument muss in der Liste oder Bibliothek gespeichert werden, damit Sie einen Workflow für die Datei starten können.
Klicken Sie in einer 2007 Microsoft Office System-Clientanwendung auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und wählen Sie dann Workflows aus.
Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Workflows für den zu startenden Workflow auf Starten.
Falls ein Workflowformular angezeigt wird, geben Sie die erforderlichen Informationen ein, wie z. B. die Teilnehmer und das Fälligkeitsdatum, und klicken Sie dann auf Starten.
So können Sie einen Workflow in Office 2010 manuell starten
Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:
- Für die Liste oder Bibliothek, die den Workflow enthält, muss Ihnen die Berechtigungsstufe Mitwirken erteilt werden.
Öffnen Sie die Datei in einer Bibliothek in SharePoint Server 2010, für die Sie einen Workflow starten möchten.
Hinweis
Das Dokument muss in der Liste oder Bibliothek gespeichert werden, damit Sie einen Workflow für die Datei starten können.
Klicken Sie in einer Office 2010-Clientanwendung auf der Registerkarte Datei auf Freigeben.
Klicken Sie im Abschnitt Workflows auf den Workflow, den Sie starten möchten.
Klicken Sie im rechten Bereich auf Workflow starten.
Falls ein Workflowformular angezeigt wird, geben Sie die erforderlichen Informationen ein, wie z. B. die Teilnehmer und das Fälligkeitsdatum, und klicken Sie dann auf Starten.