Neues bei der Suche in Unternehmen (Search Server 2010)

Neue Suchabfragefunktionen

Mit Search Server 2010 können Endbenutzer effektivere Suchabfragen erstellen und ausführen. Außerdem können Benutzer über den Windows 7-Desktop Unternehmensinformationen suchen.

• Boolesche Abfragesyntax für Freitextabfragen und für Eigenschaftsabfragen

  In Search Server 2010 wird die Verwendung der booleschen Operatoren AND, OR und NOT in Suchabfragen unterstützt. Beispielsweise kann ein Benutzer folgende Abfrage ausführen:

  ("SharePoint Search" OR "Live Search") AND (title:"Schlüsselwortsyntax" OR title:"Abfragesyntax")

• Präfixvergleich für Suchschlüsselwörter und Dokumenteigenschaften

  In Suchabfragen kann das Zeichen * als Platzhalter am Ende einer Textzeichenfolge verwendet werden. Beispielsweise werden mit der Suchabfrage "micro*" Dokumente gefunden, die "Microsoft" oder "Microchip" enthalten, und mit der Abfrage "author:bi*" werden Dokumente gefunden, die "Bill" oder "Bing" enthalten. Demnach werden mit der Abfrage "micro* author:bi*" Dokumente gefunden, die sowohl "Microsoft" als auch "Bill Gates" enthalten.

• Vorschläge bei der Eingabe von Suchabfragen

  Wenn ein Benutzer Schlüsselwörter in das Suchfeld eingibt, werden vom Suchcenter Vorschläge bereitgestellt, um die Abfrage zu vervollständigen. Diese Vorschläge basieren auf vorherigen Abfragen anderer Benutzer.

• Vorschläge nach der Ausführung von Abfragen durch Benutzer

  Im Suchcenter werden verbesserte Vorschläge vom Typ "meinten Sie?" bereitgestellt, falls Schlüsselwörter in einer Suchabfrage nicht den Erwartungen des Benutzers entsprechen. Wenn vom Suchsystem Ergebnisse für eine Abfrage zurückgegeben werden, stellt das Suchcenter zudem Vorschläge für verwandte Suchvorgänge bereit.

• Verbundsuchkonnektoren zum Suchen von Unternehmensinformationen über Windows 7

  Nachdem von Search Server 2010 Ergebnisse für eine Suchabfrage zurückgegeben wurden, kann ein Windows 7-Benutzer in Windows Explorer eine Verbundsuchkonnektor-Verknüpfung für diesen Suchbereich erstellen. Dies ermöglicht es dem Benutzer, diesen Bereich über Windows 7 jederzeit zu durchsuchen. Die Suchergebnisse und die zugehörigen Metadaten werden in Windows Explorer angezeigt. Dabei kann der Benutzer Windows-Features, z. B. die Dateivorschau und Drag & Drop, nutzen. Für jede Suchabfrage sind die in Windows 7 angezeigten Suchergebnisse mit den im Webpart Kernergebnisse der Suche angezeigten Suchergebnissen identisch, wenn die Suche direkt in Search Server 2010 ausgeführt wird.

Verbesserungen bei Suchergebnissen

Search Server 2010 weist viele Verbesserungen beim Abrufen und Anzeigen von Suchergebnissen auf.

• Einschränkungsbereich

  Die Suchergebnisseite weist einen Einschränkungsbereich auf, in dem eine Zusammenfassung der Suchergebnisse angezeigt wird und mit dem die Benutzer die Ergebnisse schnell durchsuchen und verstehen können. Beispielsweise kann für eine bestimmte Suchabfrage die Zusammenfassung im Einschränkungsbereich darauf hinweisen, dass viele Webseiten in den Suchergebnissen sowie viele Dokumente von einem bestimmten Autor vorhanden sind. Die Zusammenfassung kann auch ein Hinweis darauf sein, dass in erster Linie Microsoft Word-Dokumente in den Top-50-Suchergebnissen vorhanden sind, gefolgt von einer bestimmten Anzahl von Microsoft Excel-Dokumenten.

  Im Einschränkungsbereich können die Benutzer außerdem Ergebnisse filtern, beispielsweise nach der Art (Dokument, Arbeitsblatt, Präsentation, Webseite usw.), oder dem Speicherort des Inhalts (beispielsweise SharePoint-Websites), nach dem Ersteller des Inhalts oder nach dem Datum der letzten Änderung. Des Weiteren können Benutzer basierend auf verwalteten Eigenschaften und von einem Administrator konfigurierten ECM-Taxonomieknoten (Enterprise Content Management) nach Kategorien filtern.

• Verbesserungen bei der Relevanz der Suchergebnisse

  Search Server 2010 enthält unter anderem folgende Verbesserungen, um die Relevanz und die Nützlichkeit von Suchergebnissen zu steigern:

  • Rangordnung basierend auf dem Suchergebnisverlauf

    Wenn ein Dokument in einem Suchergebnissatz auf einer Suchergebnisseite wesentlich öfter als andere Dokumente besucht wurde, wird das Dokument in der Rangordnung der Suchergebnisse heraufgestuft.

  • Relevanz basierend auf abgeleiteten Metadaten

    Nach einer Durchforstung werden Dokumentmetadaten im Rahmen des Indizierungsvorgangs analysiert. In einigen Fällen kann das Suchsystem Metadaten aus dem Inhalt eines Dokuments ableiten. Dies kann hilfreich sein, wenn die expliziten Metadaten eines Dokuments fehlen oder fehlerhaft sind. Beispielsweise ist möglicherweise für die Vorlage eines Microsoft PowerPoint-Dokuments kein Autor angegeben, aber der Autor kann vom Suchsystem anhand eines Satzes im Dokument, z. B. "Von Katrin Köhler" abgeleitet werden.

Assistent für die Farmkonfiguration

Nach Abschluss einer Serverfarminstallation wird automatisch der Assistent für die Farmkonfiguration ausgeführt. Dieser Assistent vereinfacht die Bereitstellung kleiner Farmen. Mit diesem Assistenten kann ein Großteil des anfänglichen Konfigurationsvorgangs mithilfe von Standardeinstellungen automatisiert werden. Wenn Sie beispielsweise mit dem Assistenten für die Farmkonfiguration den ersten Server in einer Farm bereitstellen, erstellt der Assistent auf diesem Server automatisch ein voll funktionsfähiges Suchsystem, das Folgendes enthält:

• Eine Suchtopologie, die einen Index mit bis zu 10 Millionen durchforsteten Dokumenten unterstützt.

• Ein Suchcenter, in dem Benutzer Abfragen ausstellen können. Dieses Suchcenter wird automatisch erstellt, falls die Person, die das Produkt installiert hat, diese Option im Assistenten ausgewählt hat.

Das Suchsystem kann lokale SharePoint-Websites (Websites in der Serverfarm) nach Abschluss des Assistenten für die Farmkonfiguration durchforsten.

Suchdienstverwaltung unabhängig von anderen gemeinsamen Diensten

In Search Server 2008 war der Office SharePoint Server-Suchdienst im Anbieter für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) enthalten. In dieser Architektur konnten Sie keinen neuen Suchdienst erstellen, ohne einen neuen SSP zu erstellen. Im Gegensatz dazu können Sie in Search Server 2010 Suchdienstanwendungen unabhängig erstellen und verwalten Eine Suchdienstanwendung erfordert keinen Host, z. B. einen SSP.

Erweiterte Unterstützung für die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben

Viele Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Suche können mithilfe von Windows PowerShell 2,0-Skripts automatisiert werden. Beispielsweise können Sie mit Windows PowerShell 2,0-Skripts Inhaltsquellen verwalten und die Systemtopologie durchsuchen.

Verbesserte Leistung, Kapazität und Zuverlässigkeit

Search Server bietet viele neue Möglichkeiten zum Konfigurieren und Optimieren einer Suchlösung, um die Leistung, Kapazität und Zuverlässigkeit zu verbessern.

Verwaltung des Betriebs

Search Server 2010 enthält neue Funktionen zum Überwachen aller Farmvorgänge sowie zum Anpassen von Berichten.

Suchvorgänge in verschiedenartigen Inhalten durch Durchforsten oder mithilfe eines Verbunds

Mit Search Server 2010 können Inhalte in anderen Repositorys als SharePoint-Websites durch Durchforsten oder mithilfe eines Verbunds durchsucht werden. Beispielsweise ermöglicht das Suchsystem Folgendes:

• Durchforsten von Inhalten in Repositorys wie beispielsweise Dateifreigaben, öffentlichen Exchange-Ordnern und Lotus Notes.

• Zugriff auf von anderen Durchforstungsmodulen oder Suchmodulen gesammelte Suchergebnisse mithilfe eines Verbunds. Ein Administrator kann beispielsweise Suchergebnisse von www.bing.com oder von einem geografisch verteilten internen Speicherort verbinden.