Übersicht über Excel Services in SharePoint Server 2013

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Excel Services ist ein gemeinsamer Dienst, mit dem Sie Excel-Arbeitsmappen in SharePoint Server 2013 veröffentlichen können. Die veröffentlichten Arbeitsmappen können entsprechend den Organisationsanforderungen verwaltet und geschützt sowie mit anderen SharePoint Server 2013-Benutzern, die die Arbeitsmappen in einem Browser rendern können, gemeinsam verwendet werden. Excel Services ist nur in der Enterprise-Edition von SharePoint Server 2013 verfügbar.

Excel Services wird primär für Business Intelligence-Szenarien verwendet. Excel-Arbeitsmappen können mit externen Datenquellen und erstellten Berichten verbunden und in einer SharePoint-Dokumentbibliothek veröffentlicht werden. Wenn ein Benutzer die Arbeitsmappe in der Dokumentbibliothek öffnet, wird diese mithilfe von Excel Services im Browser gerendert. Die externe Datenverbindung wird verwaltet und die Daten werden nötigenfalls aktualisiert. Dadurch können Berichte in großem Umfang innerhalb einer Organisation freigegeben werden.

Excel Services besteht aus Dienste für Excel-Berechnungen, dem Excel Web Access-Webpart und Excel-Webdienste für programmatischen Zugriff. Die Software unterstützt Freigabe, Sicherung, Verwaltung und Verwendung von Excel-Arbeitsmappen in einem Browser, indem sie Folgendes bereitstellt:

• Globale Einstellungen zur Verwaltung von Arbeitsmappen, die Sicherheitseinstellungen, Lastenausgleich, Sitzungsverwaltung, Arbeitsspeichernutzung, Arbeitsmappencache und externe Datenverbindungen enthalten.

• Vertrauenswürdige Dateispeicherorte (mit denen Sie definieren können, welchen Dokumentbibliotheken Excel Services vertraut) in Verbindung mit Sitzungsverwaltung, Arbeitsmappengröße, Berechnungsverhalten und externen Dateneinstellungen von Arbeitsmappen, die an diesen Speicherorten gespeichert sind.

• Eine umfassende Liste vertrauenswürdiger Datenanbieter für die Verbindung mit Ihren Daten, einschließlich der Möglichkeit zum Hinzufügen eigener vertrauenswürdiger Datenanbieter.

• Vertrauenswürdige Datenverbindungsbibliotheken, mit denen Sie definieren können, welchen Datenverbindungsbibliotheken in Ihrer Farm von Excel Services vertraut wird.

• Die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Funktionsassemblys hinzuzufügen.

Auch wenn Benutzer mit Excel-Arbeitsmappen in einem Browser über Excel Services interagieren können, lassen sich die Arbeitsmappen jedoch nicht im Browser mithilfe von Excel Services bearbeiten. Es sind jedoch programmatische Optionen verfügbar.

Die Analyse einer Reihe von Szenarien kann Ihnen bei der optimalen Nutzung von Excel Services helfen:

• Freigeben von Arbeitsmappen Benutzer können Excel-Arbeitsmappen in einer SharePoint Server-Dokumentbibliothek speichern, um anderen Benutzern browserbasierten Zugriff auf die vom Server berechnete Version der Arbeitsmappe zu gewähren. Wenn auf die Arbeitsmappe zugegriffen wird, lädt Excel Services die Arbeitsmappe, aktualisiert die externen Daten bei Bedarf, berechnet sie bei Bedarf und sendet die resultierende Ausgabeansicht zurück über den Browser. Benutzer können mit Excel-basierten Daten interagieren, indem sie PivotTables sortieren, filtern, erweitern oder reduzieren und Parameter übergeben. Dies bietet die Möglichkeit, Analysen für veröffentlichte Arbeitsmappen durchzuführen. Ein Benutzer muss Excel nicht installiert haben, um die Arbeitsmappe anzuzeigen. Benutzer können immer die neueste Version einer Arbeitsmappe anzeigen und in einem Browser damit interagieren. Sicherheitsberechtigungen können festgelegt werden, um einzuschränken, welcher Zugriff welchem Benutzer gewährt wird.

• Erstellen von Business Intelligence (BI)-Dashboards Browserbasierte Dashboards können mithilfe von Excel und Excel Services in Verbindung mit dem Excel Web Access-Webpart erstellt werden. PerformancePoint-Dienste kann auch Excel Services-Arbeitsmappen als Datenquelle verwenden.

• Wiederverwendung von in Excel-Arbeitsmappen vorhandener Logik in benutzerdefinierten Anwendungen Neben einer browserbasierten Schnittstelle zum Server bietet Excel Services eine auf Webdiensten basierte Schnittstelle, damit auf eine veröffentlichte Arbeitsmappe von jeder Anwendung, die Webdienste verwendet, programmgesteuert zugegriffen werden kann. Mit den Webdienstanwendungen können Werte geändert, die Arbeitsmappe berechnet sowie die aktualisierte Arbeitsmappe teilweise oder vollständig abgerufen werden, und zwar gemäß den für die veröffentlichte Arbeitsmappe festgelegten Sicherheitsberechtigungen.

• Berichterstellung Eines der hilfreichsten Features von Excel Services ist die Berichterstellung. Durch die Veröffentlichung von mit Daten verbundenen Arbeitsmappen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek und deren Verfügbarkeit über Excel Services können Sie Berichte, die Sie in Excel erstellt haben, anderen Benutzer in der Organisation zur Verfügung stellen. Statt mehreren Benutzern unterschiedliche Kopien einer Arbeitsmappe auf ihren Computern zur Verfügung zu stellen, können die Arbeitsmappen an einem zentralen Speicherort, dem Excel Services vertraut, von einem vertrauenswürdigen Autor erstellt und geändert werden. Die richtige Version der Arbeitsmappe ist so einfacher zu finden, freizugeben und in Excel, SharePoint Server sowie andere Anwendungen zu verwenden.

Farmen, die Office Web Apps Server verwenden

Wenn Ihre SharePoint Server-Farm über Office Web Apps Server- und Excel Web App-Integrationen verfügt, hängen die in Excel Services verfügbaren Features von der Excel Web App-Konfiguration ab.

Excel Web App wird in einem von zwei Modi ausgeführt:

• SharePoint-Ansichtsmodus In diesem Modus wird Excel Services zur Anzeige von Arbeitsmappen im Browser verwendet.

• Office Web Apps Server-Ansichtsmodus In diesem Modus wird Excel Web App zur Anzeige von Arbeitsmappen im Browser verwendet.

In der folgenden Tabelle sind die in den jeweiligen Modi verfügbaren Business Intelligence-Features in Excel Services aufgeführt.

BI-Features in Excel Services, nach Modus

Siehe auch

Konzepte

Business Intelligence-Funktionen in Excel Services (SharePoint Server 2013)