Beschreibung des Exchange Online-Archivierungsdiensts

Microsoft Exchange Online Archivierung ist eine cloudbasierte Archivierungslösung auf Unternehmensniveau von Microsoft 365 für Organisationen, die Microsoft Exchange Server 2019, Microsoft Exchange Server 2016 Microsoft Exchange Server 2013, oder abonnieren Sie bestimmte Exchange Online- oder Microsoft 365-Pläne. Exchange Online-Archivierung unterstützt Organisationen bei Archivierungs-, Compliance-, gesetzlichen und Microsoft Purview-eDiscovery Herausforderungen.

Als Microsoft-Onlinedienst ist die Exchange Online-Archivierung darauf ausgelegt, Anforderungen bezüglich robuster Sicherheit, Zuverlässigkeit und Benutzerproduktivität zu erfüllen. Weitere Informationen zu Microsoft 365, einschließlich Funktionen, die allen Microsoft-Online-Diensten gemeinsam sind, finden Sie unter Beschreibung der Microsoft 365- und Office 365-Plattformdienste.

Ausführliche Planinformationen zu Abonnements, die Benutzern Exchange Online-Archivierung ermöglichen, finden Sie unter Vergleich des Microsoft 365-Geschäftsplans und Microsoft 365 Enterprise Planvergleich.

Detaillierte Planinformationen zu Abonnements, die Benutzern Exchange Online-Archivierung ermöglichen und derzeit in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz verfügbar sind, finden Sie im Vergleich des Microsoft 365-Geschäftsplans für den EWR und Microsoft 365 Enterprise Planvergleich für den EWR.

Ausführliche Planinformationen zu Abonnements, die Benutzern Exchange Online-Archivierung ermöglichen, finden Sie unter Exchange Online-Archivierung.

Die Exchange Online-Archivierung steht über die folgenden Pläne zur Verfügung.

¹ Organisationen, die lediglich über eine Cloud verfügen und bei denen keine Postfächer auf einem lokalen Exchange-Server vorhanden sind, benötigen keine Hybridbereitstellung. Wenn lokale Postfächer vorhanden sind, ist eine Hybridbereitstellung erforderlich.
² Weitere Informationen finden Sie unter grenzwerte für Exchange Online. Exchange Online-Archivierung für Exchange Online Add-On fügt automatisch erweiterte Archivierung und In-Situ-Aufbewahrung und Beweissicherung hinzu.
³ Umfasst GCC-, GCC-High- und DoD-Pläne für die US-Regierung.

Benötigen Sie Informationen zu allen Microsoft 365-Plänen? Microsoft 365 ist in verschiedenen Plänen verfügbar, um die Anforderungen Ihrer organization optimal zu erfüllen. Weitere Informationen über die verschiedenen Pläne (einschließlich eigenständiger Planoptionen) sowie Informationen über den Wechsel zwischen Plänen erhalten Sie unter Office 365-Planoptionen.

Weitere Informationen zu verschiedenen Plänen finden Sie in der vollständigen Abonnementvergleichstabelle.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Exchange Online-Archivierung features aufgeführt, die planübergreifend verfügbar sind (es gelten bestimmte Einschränkungen). Diese Tabelle kann ohne Vorheriges geändert werden. Weitere Informationen finden Sie in den Fußnoten. Die aktuellste und vollständige Liste der Features finden Sie unter Leistungsstarke Tools zur Unterstützung Ihres Unternehmens.

¹ Benutzerpostfächer müssen sich in Exchange 2013 oder höher befinden.
² Ein Archivpostfach kann nur zum Archivieren von E-Mails für einen einzelnen Benutzer oder eine einzelne Entität verwendet werden, für die eine Lizenz angewendet wurde. Die Verwendung eines Archivpostfachs als Mittel zum Speichern von E-Mails von mehreren Benutzern oder Entitäten ist verboten. It-Administratoren können beispielsweise keine freigegebenen Postfächer erstellen und Benutzer (über das Feld Cc oder Bcc oder über eine Transportregel) ein freigegebenes Postfach für den expliziten Zweck der Archivierung kopieren lassen.
³ Eine Liste der unterstützten Microsoft Outlook-Versionen finden Sie unter Clientfunktionen in der Exchange Online-Archivierung.
⁴ Azure Information Protection ist nicht enthalten, kann aber als separates Add-On erworben werden und aktiviert die unterstützten IRM-Features (Information Rights Management). Einige Azure Information Protection-Features erfordern ein Abonnement zum Microsoft 365 Apps for Enterprise, das nicht in Microsoft 365 Business Basic enthalten ist. Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Education oder Office 365 Enterprise F3.
⁵ Windows Server AD-RMS ist ein lokaler Server, der separat erworben und verwaltet werden muss, um die unterstützten IRM-Funktionen zu aktivieren.
⁶ Wenn Sie für ein Postfach die In-Situ-Aufbewahrung oder die Aufbewahrung für juristische Zwecke aktivieren, wird diese Aufbewahrung sowohl auf das primäre wie auch auf das Archivpostfach angewendet.

Lizenzierungsbestimmungen für Produkte und Dienste, die Sie über kommerzielle Volumenlizenzierungsprogramme von Microsoft erworben haben, finden Sie auf der Website für Produktbestimmungen.

Um den Überblick über bevorstehende Änderungen zu behalten, einschließlich neuer und geänderter Funktionen, geplanter Wartungsarbeiten oder anderer wichtiger Ankündigungen, besuchen Sie das Nachrichtencenter. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichtencenter.

Microsoft bleibt der Sicherheit Ihrer Daten und der Barrierefreiheit unserer Dienste verpflichtet. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Trust Center und dem Office-Barrierefreiheitscenter.

Technische Informationen zu Exchange Online-Archivierung finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Purview-Complianceportal verwenden, um Archivpostfächer zur Unterstützung der Nachrichtenaufbewahrungs-, eDiscovery- und Aufbewahrungsanforderungen Ihrer organization zu aktivieren: Aktivieren Sie Archivpostfächer im Security & Compliance-Portal.
• Erfahren Sie mehr über die Archivfeatures, die in Microsoft Exchange Online Archivierung: Archivfeatures in Exchange Online-Archivierung – Dienstbeschreibungen verfügbar sind.
• Erfahren Sie, wie Sie eine Archivierungs- und Löschrichtlinie in Microsoft 365 erstellen, die Elemente automatisch in das Archivpostfach eines Benutzers verschiebt: Einrichten einer Archivierungs- und Löschrichtlinie für Postfächer in Ihrem organization – Microsoft 365 Compliance.
• Informationen zu den Exchange Online Grenzwerten für verschiedene Dienstbereiche, einschließlich Adressbuch, Postfachspeicher sowie Grenzwerte für Berichterstellung und Nachrichtenablaufverfolgung, finden Sie unter Exchange Online - Dienstbeschreibungen.
• Administratoren können sich über Wiederherstellungsoptionen für gelöschte Nachrichten und allgemeine Methoden informieren, die Exchange Online zum Schutz von Postfachdaten verwendet: Sichern von E-Mails in Exchange Online.
• Administratoren können gelöschte E-Mail-Nachrichten im Postfach eines Benutzers suchen und wiederherstellen: Wiederherstellen gelöschter Nachrichten im Postfach eines Benutzers in Exchange Online.

Um Exchange Online-Archivierung für Exchange Server verwenden zu können, müssen sich Benutzerpostfächer am Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2013 befinden.

Jeder Benutzer, der auf den Exchange Online-Archivierung-Dienst zugreift, muss über ein Exchange Online-Archivierung-Abonnement verfügen. Ein E-Mail-Archivabonnement kann nur zum Speichern der Nachrichtendaten eines Benutzers verwendet werden.

Administratoren können einen Single Sign-On-Ansatz für die Authentifizierung mit dem Windows Server Active Directory verwenden. Zu diesem Zweck können Administratoren lokale Active Directory-Verbunddienste - einen Microsoft Windows Server® 2008-Dienst - konfigurieren, um einen Verbund mit dem Microsoft Federation Gateway herzustellen. Nachdem Active Directory-Verbunddienste (AD FS) konfiguriert wurde, können alle Benutzer, deren Identitäten auf der Verbunddomäne basieren, ihre vorhandene Unternehmensanmeldung verwenden, um sich automatisch bei Office 365 zu authentifizieren.

Administratoren können das Speicherkontingent nicht anpassen. Das Archivierungsfeature (als automatisch erweiternde Archivierung bezeichnet) bietet mehr Speicherplatz in Archivpostfächern bis zu einem Maximum von 1,5 TB. Jeder Abonnent der Exchange Online Archivierung erhält anfänglich 100 GB Speicherplatz im Archivpostfach. Wenn die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist, wird automatisch zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt, wenn die Speicherkapazität von 100 GB erreicht ist. In Exchange-Hybridbereitstellungen wird die automatisch erweiterte Archivierung nur für cloudbasierte Archivpostfächer unterstützt, wenn sich das Postfach des lokalen Benutzers auf Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2013 SP1 und höher befindet.

Das automatisch erweiterbare Archiv wird nur für Postfächer unterstützt, die für einzelne Benutzer oder freigegebene Postfächer mit einer Wachstumsrate von nicht mehr als 1 GB pro Tag verwendet werden. Das Verwenden von Journaling- oder Transportregeln oder Regeln für die automatische Weiterleitung zum Kopieren von Nachrichten in Exchange Online-Archivierung zum Zwecke der Archivierung ist nicht zulässig. Das Archivpostfach eines Benutzers ist nur für diesen Benutzer vorgesehen. Microsoft behält sich das Recht vor, die Archivierung in Fällen zu verweigern, in denen das Archivpostfach eines Benutzers zum Speichern von Archivdaten für andere Benutzer oder in anderen Fällen unangemessener Verwendung verwendet wird.

Das Archivierungsfeature namens Automatisch erweiternde Archivierung bietet zusätzlichen Speicherplatz in Archivpostfächern. Jeder Abonnent der Exchange Online Archivierung erhält anfänglich 100 GB Speicherplatz im Archivpostfach. Wenn die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist, wird automatisch zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt, wenn die Speicherkapazität von 100 GB erreicht ist. Dieses inkrementelle Hinzufügen von Speicherplatz wird fortgesetzt, bis der Archivspeicher 1,5 TB erreicht. In Exchange-Hybridbereitstellungen wird die automatisch erweiterte Archivierung für cloudbasierte Archivpostfächer nur unterstützt, wenn das Postfach des lokalen Benutzers sich auf Exchange Server 2019, Exchange Server 2016, oder Exchange Server 2013 (SP1 oder höher) befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zur automatischen erweiternden Archivierung.