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Übersicht über Master Data Services

Der folgende Workflow bietet eine Übersicht über die Verwendung von Master Data Services.

Sie können die folgenden Aufgaben in einer Testumgebung ausführen und die bei der Installation von Master Data Services bereitgestellten Beispieldaten verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen von Modellen (Master Data Services).

Wenn nichts anderes angegeben ist, müssen Sie für alle nachfolgenden Prozeduren Modelladministrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Administratoren (Master Data Services).

Aktion

Details

Verwandte Themen

Erstellen eines Modells

Ein Modell ist die höchste Organisationsebene in Master Data Services. Jedes erstellte Modell sollte eine bestimmte Geschäftsanforderung abdecken.

Sie können beispielsweise eine Masterliste der Produkte oder Kunden verfolgen. Wenn Sie ein Modell erstellen, gilt dieses als VERSION_1.

Modelle (Master Data Services)

Erstellen eines Modells (Master Data Services)

Erstellen von Entitäten

Entitäten sind Modellobjekte, die Elemente enthalten. Elemente sind die physischen Masterdaten, die Sie in Master Data Services verwalten.

Sie können so viele Entitäten erstellen, wie Sie für die Elemente benötigen. Beispielsweise können Sie für ein Produktmodell eine Entität Product erstellen, die die Masterliste der Produktelemente enthält.

Entitäten (Master Data Services)

Erstellen einer Entität (Master Data Services)

Erstellen von Entitäten, die als domänenbasierte Attribute verwendet werden

Ein domänenbasiertes Attribut ist ein Attribut mit Werten, die von Elementen aus einer Entität aufgefüllt werden. Um ein domänenbasiertes Attribut zu erstellen, müssen Sie zunächst die Entität zum Auffüllen der Attributwertliste erstellen.

Erstellen Sie beispielsweise eine Entität Color, die eine Masterliste der Farben enthält. Diese Farben können dann als Attributwerte für die Entität Product verwendet werden.

Domänenbasierte Attribute (Master Data Services)

Erstellen eines domänenbasierten Attributs (Master Data Services)

Erstellen von Attributen für die Entitäten

Erstellen Sie Attribute, um die Elemente zu beschreiben. Ein Name-Attribut und ein Code-Attribut ist automatisch in jeder Entität enthalten und können nicht entfernt werden. Bei Bedarf können Sie weitere Freiformattribute für Text, Datumsangaben, Zahlen oder Dateien erstellen.

Eine Product-Entität kann beispielsweise über Freiformattribute für Kosten, Gewicht oder Verkaufsdatum verfügen.

Attribute (Master Data Services)

Erstellen eines Textattributs (Master Data Services)

Erstellen eines numerischen Attributs (Master Data Services)

Erstellen eines Datenattributs (Master Data Services)

Erstellen eines Linkattributs (Master Data Services)

Erstellen eines Dateiattributs (Master Data Services)

Erstellen von Attributgruppen

Wenn Sie über mehr als vier oder fünf Attribute für eine Entität verfügen, empfiehlt sich die Erstellung von Attributgruppen. Diese Gruppen werden als Registerkarten oberhalb des Rasters in Explorer dargestellt und vereinfachen die Navigation, indem Attribute auf einzelnen Registerkarten gruppiert werden.

Attributgruppen (Master Data Services)

Erstellen einer Attributgruppe (Master Data Services)

Importieren von Elementen für die unterstützenden Entitäten

Verwenden Sie zum Auffüllen der Masterdaten den Stagingprozess. Beginnen Sie beispielsweise mit dem Import von Elementen für die unterstützenden Entitäten.

Für das Product-Modell kann dies bedeuten, dass Sie Farben oder Größen importieren.

Sie können Elemente auch manuell erstellen.

Hinweis Hinweis

Benutzer können Elemente in Master Data Manager erstellen, wenn sie mindestens über die Berechtigung Aktualisieren für das Blattmodellobjekt einer Entität und über Zugriff auf den Funktionsbereich Explorer verfügen.

Importieren von Daten (Master Data Services)

Laden oder Aktualisieren von Elementen in Master Data Services mithilfe des Stagingprozesses

Erstellen eines Blattelements (Master Data Services)

Erstellen von Geschäftsregeln zum Sicherstellen der Datenqualität

Erstellen und veröffentlichen Sie Geschäftsregeln, um die Genauigkeit der Daten sicherzustellen. Sie können Geschäftsregeln für folgende Aufgaben verwenden:

  • Legen Sie Standardwerte für Attribute fest.

  • Ändern Sie Attributwerte.

  • Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Daten die Geschäftsregelüberprüfung nicht bestanden haben.

Geschäftsregeln (Master Data Services)

Erstellen und Veröffentlichen einer Geschäftsregel (Master Data Services)

Benachrichtigungen (Master Data Services)

Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen (Master Data Services)

Konfigurieren von Geschäftsregeln für das Senden von Benachrichtigungen (Master Data Services)

Importieren von Elementen für die primären Entitäten und Anwenden von Geschäftsregeln

Importieren Sie die Elemente für die primären Entitäten mithilfe des Stagingprozesses. Überprüfen Sie anschließend die Version, die Geschäftsregeln auf alle Elemente in der Modellversion anwendet.

Anschließend können Sie alle Probleme bei der Geschäftsregelüberprüfung korrigieren.

Überprüfung (Master Data Services)

Überprüfen einer Version anhand von Geschäftsregeln (Master Data Services)

Gespeicherte Überprüfungsprozedur (Master Data Services)

Erstellen abgeleiteter Hierarchien

Erstellen Sie abgeleitete Hierarchien aus den domänenbasierten Attributbeziehungen, die zwischen den Entitäten im Modell bestehen. Diese ebenenbasierten Hierarchien können aktualisiert werden, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern, und stellen sicher, dass alle Elemente auf der entsprechenden Ebene berücksichtigt werden.

Abgeleitete Hierarchien (Master Data Services)

Erstellen einer abgeleiteten Hierarchie (Master Data Services)

Erstellen expliziter Hierarchien (bei Bedarf)

Wenn Sie Hierarchien erstellen möchten, die nicht ebenenbasiert sind und Elemente aus einer einzelnen Entität enthalten, können Sie explizite Hierarchien erstellen.

Explizite Hierarchien (Master Data Services)

Erstellen einer expliziten Hierarchie (Master Data Services)

Erstellen von Auflistungen (bei Bedarf)

Erstellen Sie eine Auflistung, wenn Sie unterschiedliche Gruppierungen der Elemente zu Berichts- oder Analysezwecken anzeigen möchten und keine vollständige Hierarchie benötigen.

Hinweis Hinweis

Benutzer können Auflistungen in Master Data Manager erstellen, wenn sie mindestens über die Berechtigung Aktualisieren für das Auflistmodellobjekt und über Zugriff auf den Funktionsbereich Explorer verfügen.

Auflistungen (Master Data Services)

Erstellen einer Auflistung (Master Data Services)

Erstellen von benutzerdefinierten Metadaten

Fügen Sie dem Modell benutzerdefinierte Metadaten hinzu, um die Modellobjekte zu beschreiben. Die Metadaten könnten den Besitzer eines Objekts oder die Quelle der Daten enthalten.

Metadaten (Master Data Services)

Metadaten hinzufügen (Master Data Services)

Sperren einer Version des Modells und Zuweisen eines Versionsflags

Sperren Sie eine Version des Modells, so dass nur Administratoren Änderungen an den Elementen vornehmen können. Wenn die Daten der Version erfolgreich mit den Geschäftsregeln angeglichen wurden, können Sie einen Commit für die Version ausführen. So wird verhindert, dass Benutzer Änderungen an Elementen vornehmen.

Erstellen Sie ein Versionsflag und weisen Sie es dem Modell zu. Anhand von Flags können Benutzer und Abonnementsysteme erkennen, welche Modellversion verwendet werden soll.

Versionen (Master Data Services)

Sperren einer Version (Master Data Services)

Erstellen eines Versionsflags (Master Data Services)

Erstellen von Abonnementsichten

Damit die Abonnementsysteme die Masterdaten nutzen können, müssen Sie Abonnementsichten erstellen, durch die in der Master Data Services-Datenbank Standardsichten erstellt werden.

Exportieren von Daten (Master Data Services)

Erstellen einer Abonnementsicht (Master Data Services)

Konfigurieren von Benutzer- und Gruppenberechtigungen

Sie können keine Benutzer- und Gruppenberechtigungen aus einer Test- in eine Produktionsumgebung kopieren. Sie können jedoch anhand der Testumgebung die Sicherheit bestimmen, die in der Produktionsumgebung verwendet werden soll.

Sicherheit (Master Data Services)

Hinzufügen einer Gruppe (Master Data Services)

Hinzufügen eines Benutzers (Master Data Services)

Anschließend können Sie das Modell mit oder ohne Daten in der Produktionsumgebung bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen von Modellen (Master Data Services).

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