Planen einer Bereitstellung von OneNote 2010
Gilt für: Office 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
In diesem Artikel finden Sie Informationen zum Planungsprozess für eine Bereitstellung von Microsoft OneNote 2010.
Inhalt dieses Artikels:
Planung (Übersicht)
Bewerten der Anforderungen Ihrer Organisation
Prüfen der Änderungen in OneNote 2010
Lesen der Überlegungen zur Migration
Planen der Durchführung von OneNote-Upgrades
Planen des Einsatzes von OneNote Web App
Überlegungen zur Verwendung von OneNote mit SharePoint-Produkten
Planung (Übersicht)
In der folgenden Abbildung sind die Schritte zusammengefasst, die bei der Planung einer Bereitstellung von OneNote 2010 im Unternehmen erforderlich sind.
.gif "Diagramm zum OneNote-Planungsprozess")
Bewerten der Anforderungen Ihrer Organisation
Der Planungsprozess beginnt in der Regel mit der Bewertung der aktuellen Umgebung, um auf diese Weise die Anforderungen Ihrer Organisationen besser bestimmen zu können. Hierbei sind folgende Aspekte zu beachten:
Sie müssen sicherstellen, dass die Computer die Systemanforderungen für Microsoft Office 2010 erfüllen.
Wird ein Upgrade von einer früheren Version des Produkts durchgeführt?
Migrationsüberlegungen, z. B. Migration von Dateiformaten und Benutzerdateneinstellungen.
Sicherheitsüberlegungen, z. B. ob den Benutzern die gemeinsame Nutzung von Dokumenten über das Internet untersagt sein soll.
Anforderungen im Hinblick auf Mehrsprachigkeit.
Systemanforderungen für OneNote 2010
Information zu den Systemanforderungen für OneNote 2010 finden Sie im Abschnitt Microsoft InfoPath 2010 in Systemanforderungen für Office 2010.
Informationen zu den Tools, die Sie bei der Bewertung von Hard- und Software in Ihrer Umgebung unterstützen, finden Sie unter Bewertungstools für Office 2010.
Upgrade auf OneNote 2010
Wenn Sie ein Upgrade von einer früheren Version von Microsoft OneNote durchführen möchten, sollten Sie den Abschnitt Planen der Durchführung von OneNote-Upgrades weiter unten in diesem Artikel lesen. Dort finden Sie Informationen zum neuen Dateiformat in OneNote 2010 sowie Empfehlungen für Upgrades von Microsoft Office OneNote 2007 und OneNote 2003.
Sicherheitsüberlegungen
Um Sie bei der Planung von Maßnahmen zu unterstützen, mit denen Sie die Office 2010-Anwendungssicherheit in Ihrer Organisation sicherstellen können, finden Sie in den folgenden Artikeln Informationen zu Sicherheitsrisiken und den neuen Sicherheitssteuerelementen, die in Office 2010 verfügbar sind: Sicherheit für Office 2010 (Übersicht), Grundlegendes zu Sicherheitsrisiken und Gegenmaßnahmen für Office 2010 und Planen der Sicherheit für Office 2010.
Anforderungen im Hinblick auf Mehrsprachigkeit
Die sprachneutrale Architektur von Office 2010 vereinfacht die Bereitstellung in mehreren Sprachen. Ein Office 2010-Produkt wie Microsoft Office Professional Plus 2010 besteht aus einem sprachneutralen Kernpaket sowie einem oder mehreren sprachspezifischen Paketen. Informationen zur Bereitstellung von Office 2010-Anwendungen in mehreren Sprachen finden Sie unter Plan für die mehrsprachige Bereitstellung von Office 2010 und Anpassen des Setups von Sprachen und von Einstellungen für Office 2010.
Prüfen der Änderungen in OneNote 2010
Wenn Sie eine Bereitstellung von OneNote 2010 planen, sollten Sie prüfen, was sich in der aktuellen Version geändert hat. Eine Beschreibung der neuen, geänderten oder nicht mehr verfügbaren Features in OneNote 2010 finden Sie unter Änderungen in OneNote 2010.
Lesen der Überlegungen zur Migration
Der nächste Schritt des Planungsprozesses besteht darin, die Überlegungen zur Migration zu lesen. Diese Überlegungen richten sich an Benutzer, die eine Migration von einer früheren Version von OneNote auf OneNote 2010 vornehmen. Informationen zu den Aspekten, die Sie hierbei beachten sollten, finden Sie im Abschnitt Migrationsüberlegungen in Änderungen in OneNote 2010.
Planen der Durchführung von OneNote-Upgrades
In OneNote 2010 wird zum Speichern von Dateien ein anderes Dateiformat als in frühere Produktversionen verwendet, und für viele der neuen Features von OneNote 2010 (z. B. mathematische Gleichungen, Versionsverwaltung, verknüpfte Notizen und Unterseiten mit mehreren Ebenen) ist das neue Format erforderlich. Das neue Format ermöglicht es Ihnen, Notizbücher über das Internet freizugeben, sodass Sie Ihre Notizbuchdateien mithilfe eines Webbrowsers anzeigen und bearbeiten können. Neue OneNote 2010-Notizbücher, die Sie erstellen, werden standardmäßig im neuen Dateiformat gespeichert.
In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zum Durchführen von Upgrades von früheren Produktversionen.
Upgrade von OneNote 2007
In OneNote 2010 können Sie Notizbücher anzeigen, öffnen und bearbeiten, die im Dateiformat von Microsoft Office OneNote 2007 gespeichert wurden. Sie können Office OneNote 2007-Notizbücher zu OneNote 2010 konvertieren und sie auch zurück zum Office OneNote 2007-Format konvertieren.
Standardmäßig werden vorhandene Office OneNote 2007-Notizbücher nicht automatisch konvertiert, wenn Sie ein Upgrade von Office OneNote 2007 auf OneNote 2010 durchführen. Beachten Sie, dass Sie Office OneNote 2007 nicht verwenden können, um Notizbücher zu öffnen und zu verwenden, die im OneNote 2010-Dateiformat gespeichert wurden.
Sie sollten außerdem berücksichtigen, ob Sie Ihre Notizbücher für andere Office OneNote 2007-Benutzer freigeben müssen. In diesem Fall gelten folgende Empfehlungen:
Wenn Sie Notizbücher für andere Office OneNote 2007-Benutzer freigeben möchten, die OneNote 2010 nicht auf ihren Computern installiert haben, empfiehlt es sich, diese Notizbücher nicht zu upgraden.
Wenn Sie keine Notizbücher für Benutzer früherer Versionen von OneNote freigeben müssen, empfiehlt es sich, die vorhandenen Notizbücher in das OneNote 2010-Format zu konvertieren. Hierdurch werden alle neuen Produktfeatures aktiviert.
Wenn Sie ein Office OneNote 2007-Notizbuch öffnen, wird in der Anwendungstitelleiste "[Kompatibilitätsmodus]" angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass es sich um das Dateiformat von Office OneNote 2007 handelt.
Zum Ändern des Formats eines Notizbuchs klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste und wählen dann Eigenschaften aus. Im Dialogfeld Notizbucheigenschaften können Sie das Notizbuchformat von Office OneNote 2007 in OneNote 2010 ändern und das Notizbuch auch zurück ins Office OneNote 2007-Format konvertieren.
Upgrade von OneNote 2003
OneNote 2003-Notizbücher sind in OneNote 2010 (und in Office OneNote 2007) schreibgeschützt. Das bedeutet, dass Dateien, die das OneNote 2003-Format verwenden, in OneNote 2010 oder Office OneNote 2007 nicht bearbeitet werden können.
Um Ihre OneNote 2003-Notizen nach einem Upgrade von OneNote 2003 auf OneNote 2010 weiterhin bearbeiten zu können, müssen Sie das Notizbuch auf das OneNote 2010-Format oder das Office OneNote 2007-Format upgraden. Öffnen Sie hierfür das Notizbuch in OneNote 2010, und klicken Sie dann auf die Informationsleiste, die oben auf jeder Seite im OneNote 2003-Notizbuch angezeigt wird.
OneNote 2003-Notizbücher, die entweder in das OneNote 2010- oder in das Office OneNote 2007-Format konvertiert werden, können nicht zurückkonvertiert werden. Es empfiehlt sich daher, eine Sicherungskopie der Notizbücher zu erstellen, bevor Sie die Dateien in ein neueres Format konvertieren.
Planen des Einsatzes von OneNote Web App
Microsoft OneNote-Webanwendung ist eine Onlinebegleitprodukt für OneNote 2010, das es Ihnen ermöglicht, von nahezu jedem Ort aus auf OneNote-Notizbücher zuzugreifen und kleinere Bearbeitungen vorzunehmen oder diese Notizbücher freizugeben. Mithilfe von OneNote Web App können Sie über einen Webbrowser auf Notizbücher zugreifen und diese bearbeiten, und zwar auch dann, wenn auf dem betreffenden Computer keine Vollversion von OneNote installiert ist. Benutzer können mithilfe von PCs, Mobiltelefonen und über das Web online Dokumente anzeigen, freigeben und mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen.
Microsoft Office Web Apps werden Benutzern über Windows Live und Unternehmenskunden mit Office 2010-Volumenlizenzierung und Dokumentverwaltungslösungen auf der Basis von Microsoft SharePoint 2010-Produkte zur Verfügung gestellt. Unternehmenskunden können Office Web Apps ausführen, die auf einem Server installiert sind, auf dem Microsoft SharePoint Server 2010 oder Microsoft SharePoint Foundation 2010 ausgeführt wird. In Unternehmensumgebungen ermöglicht die Ausführung von Office Web Apps auf Servern mit SharePoint 2010-Produkte eine bessere administrative Kontrolle über die Daten des Unternehmens.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Systemanforderungen sowie Links zu Ressourcen, die das Herunterladen, Bereitstellen und Verwenden von Microsoft Office Web Apps behandeln.
Es empfiehlt sich, die folgenden Artikel zur Office Web Apps-Bereitstellung zu lesen, wenn Sie beabsichtigen, OneNote Web App in Ihrer Umgebung bereitzustellen: Grundlegendes zu Office Web Apps (installiert in SharePoint 2010-Produkte) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473\&clcid=0x407), Planen der Bereitstellung von Office Web Apps (installiert in SharePoint 2010-Produkte) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475\&clcid=0x407), and Bereitstellen von Office Web Apps (installiert in SharePoint 2010-Produkte) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483\&clcid=0x407).
Inhalt dieses Abschnitts:
Systemanforderungen für Office Web Apps
Ressourcen zur Bereitstellung und Verwendung von Office Web Apps
Systemanforderungen für Office Web Apps
In der folgenden Tabelle sind die Systemanforderungen für Office Web Apps aufgelistet.
| Systemanforderungen | Details |
|---|---|
Unterstützte Betriebssysteme |
Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2008 mit Service Pack 2 (SP2) |
Hardware |
Prozessor: 64-Bit, Dual-Prozessor, 3 GHz Arbeitsspeicher: 4 GB für eigenständige und 8 GB für Farmbereitstellungen Festplatte: 80 GB |
Software |
SharePoint Foundation 2010 - oder - SharePoint Server 2010 |
Browserunterstützung |
Internet Explorer 7.0 oder höher auf Windows-Systemen Safari 4.0 oder höher auf Mac-Systemen Firefox 3.5 oder höher auf Windows-, Mac- und Linux-Systemen |
Ressourcen zur Bereitstellung und Verwendung von Office Web Apps
In der folgenden Tabelle sind Ressourcen mit Downloadinformationen und Dokumentationen aufgelistet, die Ihnen bei der Planung, Bereitstellung und Verwendung von Office Web Apps und OneNote Web App in Ihrer Organisation helfen.
| Ressource | Beschreibung |
|---|---|
Microsoft Office Web Apps (Beta) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183997&clcid=0x407) |
Download für Office Web Apps. |
Grundlegendes zu Office Web Apps (installiert in SharePoint 2010-Produkte) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473&clcid=0x407) |
Informationen, die die Grundlagen einer lokalen Office Web Apps-Lösung vermitteln und den Nutzen für die Benutzer in Ihrer Organisation darstellen. |
Planen der Bereitstellung von Office Web Apps (installiert in SharePoint 2010-Produkte) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475&clcid=0x407) |
Informationen, die Ihnen bei der Planung einer lokalen Office Web Apps-Lösung in Ihrer Organisation helfen. |
Bereitstellen von Office Web Apps (installiert in SharePoint 2010-Produkte) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483&clcid=0x407) |
Informationen, die Ihnen bei der Bereitstellung von Office Web Apps in Ihrer Organisation helfen. |
Verwalten von Office Web Apps (installiert in SharePoint 2010-Produkte) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185498&clcid=0x407) |
Informationen, die Ihnen bei der Verwaltung von Office Web Apps in Ihrer Organisation helfen. |
Überlegungen zur Verwendung von OneNote mit SharePoint-Produkten
In diesem Abschnitt werden die zentralen Aspekte zusammengefasst, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie OneNote 2010 mit SharePoint 2010-Produkte verwenden.
Deaktivieren von "Auschecken erfordern"
Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung können mehrere Benutzer jederzeit an einem Dokument arbeiten, ohne sich durch die Änderungen gegenseitig zu behindern oder andere Benutzer auszusperren. Bei der Konfiguration und Verwaltung der gemeinsamen Dokumenterstellung müssen Sie Folgendes beachten:
Auschecken Wenn ein Benutzer ein Dokument zur Bearbeitung aus einer SharePoint Server 2010-Bibliothek auscheckt, wird das Dokument zur ausschließlichen Bearbeitung durch diesen Benutzer gesperrt, sodass die gemeinsame Arbeit an dem Dokument nicht möglich ist. Die Einstellung Auschecken erfordern sollte in Dokumentbibliotheken, in denen die gemeinsame Dokumenterstellung verwendet wird, nicht aktiviert werden. Standardmäßig ist Auschecken erfordern in SharePoint Server 2010 nicht aktiviert. Benutzer sollten Dokumente nicht manuell auschecken, wenn die gemeinsame Dokumenterstellung verwendet wird.
Versionsverwaltung
Anders als in Microsoft Word 2010 und Microsoft PowerPoint 2010 werden Versionsinformationen in OneNote 2010 mit der OneNote-Datei selbst gespeichert. Aus diesem Grund sollten sich Administratoren an die folgenden Empfehlungen halten, wenn sie OneNote-Notizbücher in einer SharePoint Server 2010-Dokumentbibliothek speichern:
Aktivieren Sie nicht die Versionsverwaltung für Nebenversionen. Dies ist die Standardeinstellung in SharePoint Server 2010.
Wenn die Verwaltung von Hauptversionen aktiviert wird, empfiehlt es sich, einen angemessenen Maximalwert für die Anzahl der zu speichernden Versionen festzulegen. Der vollständige Versionsverlauf der Datei wird in jeder Hauptversion gespeichert, die von SharePoint erstellt wird, was die Effizienz der Speichernutzung beeinträchtigen kann. Wenn Sie die Verwaltung von Hauptversionen aktivieren möchten, empfiehlt es sich daher, die Einstellung Folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten auszuwählen. Hierdurch wird verhindert, dass bei einer anhaltenden Bearbeitung einer Datei unbegrenzt viele Versionen erstellt werden und möglicherweise das Websitespeicherkontingent überschritten würde. Standardmäßig ist die Verwaltung von Hauptversionen in SharePoint Server 2010 nicht aktiviert.
Weitere Informationen zur Planung im Hinblick auf die Versionskontrolle und das Auschecken finden Sie unter Planen im Hinblick auf Versionsverwaltung, Inhaltsgenehmigung und Auschecken (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0x407).
Gemischte Umgebungen mit Microsoft Office OneNote 2007
OneNote 2010 ist mit dem Office OneNote 2007-Dateiformat kompatibel und unterstützt die gemeinsame Dokumenterstellung mit Benutzern von Office OneNote 2007. In gemischten Umgebungen müssen Notizbücher im Office OneNote 2007-Dateiformat gespeichert werden, damit Benutzer von Office OneNote 2007 und OneNote 2010 gemeinsam an dem Notizbuch arbeiten können. Durch das Upgraden auf das OneNote 2010-Dateiformat erhalten die Benutzer jedoch Zugriff auf eine Reihe zentraler Features, einschließlich der Kompatibilität mit OneNote Web App, wodurch auch den Benutzern, auf deren Computern nicht die Vollversion von OneNote installiert ist, die Bearbeitung und gemeinsame Arbeit an Notizbüchern ermöglicht wird.
OneNote 2010 bietet die Möglichkeit, Office OneNote 2007-Dateien jederzeit auf OneNote 2010 zu upgraden. Organisationen, die von einer gemischten Umgebung auf eine einheitliche Umgebung mit Office 2010 umstellen, steht somit ein einfacher Upgradepfad zur Verfügung.