Planen von Dokumentensätzen in SharePoint Server 2013
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Dieser Artikel beschreibt Dokumentenmappen und bietet Hinweise dazu, wie Sie diese in Ihre SharePoint Server-Dokumentverwaltungslösung integrieren können.
Info zu Dokumentenmappen
Dokumentenmappen sind ein Feature in SharePoint Server, mit dem eine Organisation eine einzelne Projektleistung oder ein Arbeitsprodukt verwalten kann, das mehrere Dokumente oder Dateien enthalten kann. Eine Dokumentenmappe ist eine besondere Art von Ordner, die spezifische Dokumentenmappenattribute, die Attribute und das Verhalten von Ordnern und Dokumenten, kombiniert und eine Benutzeroberfläche (UI), Metadaten und Objektmodellelemente bietet, um das Verwalten sämtlicher Aspekte des Arbeitsprodukts zu erleichtern.
Teams und Benutzer in vielen Organisationen benötigen einen Satz von Dokumenten oder ein Arbeitsprodukt, um ein Projekt oder eine Projektleistung besser zu verwalten. So muss eine Rechtsabteilung z. B. möglicherweise verschiedene Dokumente, Fotos und Audiodateien zu einem bestimmten Fall sammeln, erstellen und verwalten. Es kann auch sein, dass ein Vertriebsteam Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammenstellen muss, um eine Ausschreibun für einen möglichen Kunden zu erstellen und zu verwalten. Dokumentenmappen ermöglichen diesen Teams und Benutzern, diese Sätze von Dokumenten als einzelne Sammlung, als einzelne Produktleistung oder als einzelnes Arbeitsprodukt zu verwalten. Eigentümer von Dokumentenmappen können dann eine benutzerdefinierte Willkommensseite erstellen, die enthaltene Elemente und wichtige Informationen zum Arbeitsprodukt anzeigen kann.
In SharePoint Server können Organisationen, die Dokumentenmappen konsistent erstellen und verwalten möchten, für jedes Arbeitsprodukt, das sie typischerweise erstellen, einen Inhaltstyp für Dokumentenmappen konfigurieren. Ein Inhaltstyp für Dokumentenmappen kann dann genehmigte Inhaltstypen, Attribute, Standardelemente, Spalten, Workflows und Richtlinien definieren. Vom übergeordneten Inhaltstyp ausgehend können dann weitere angepasste Inhaltstypen für Dokumentenmappen erstellt werden, wobei jeder Inhaltstyp Eigenschaften und Einstellungen vom übergeordneten Inhaltstyp der Dokumentenmappe erbt. Nachdem der Inhaltstyp zu einer Bibliothek hinzugefügt wurde, können Benutzer dann eine Dokumentenmappe erstellen, welche mithilfe des Befehls Neu die Attribute des Inhaltstyps der Dokumentenmappe erbt. Ein Inhaltstyp für Dokumentenmappen bietet zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie zulässige Inhaltstypen, Standardinhalte, freigegebene Spalten, Spalten der Willkommensseite und die Standardansicht der Willkommensseite festlegen können.
Weitere Informationen zu Inhaltstypen finden Sie unter Planen von Inhaltstypen und Workflows in SharePoint 2013.
Weitere Informationen zum Erstellen von Verwalten von Dokumentenmappen in SharePoint Server 2013 finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren eines neuen Inhaltstyps für Dokumentenmappen in der Hilfe zu SharePoint Server 2013.
Verwalten von Dokumentenmappen
Dokumentenmappen in SharePoint Server sind Ordnern im Hinblick auf Attribute und Eigenschaften sehr ähnlich. Es gibt allerdings einige wichtige Überlegungen bei der Planung einer Dokumentenmappenlösung.
Die Anzahl der Dokumente, die eine Dokumentenmappe enthalten kann, ist unbegrenzt. Ladezeiten für die Anzeige können allerdings durch den Grenzwert für Listenansichten begrenzt werden, der standardmäßig auf 5.000 Elemente festgelegt ist. Ordner sind in Dokumentenmappen zulässig, aber in einer Dokumentenmappe kann keine Metadatennavigation verwendet werden. Wenn Sie festlegen, wie viele Elemente in einer Dokumentenmappe existieren sollten, ist es daher wichtig, sich über die Möglichkeit Gedanken zu machen, die Grenzwerte für Listenansichten zu überschreiten, und das Navigationsdesign zu berücksichtigen. Außerdem kann, wenn Sie bei einer Dokumentenmappe das Feature Senden an verwenden, die Summe für alle Dokumente in einer Dokumentenmappe nicht größer als 50 MB sein. Für eine Sammlung oder ein Arbeitsprodukt mit einer großen Anzahl von Elementen kann eine Ordnerstruktur in einer Dokumentbibliothek eine bessere Lösung sein.
Die Anzahl der Dokumentenmappen, die eine Dokumentenbibliothek enthalten kann, ist nicht beschränkt. Die Anzahl der Dokumentenmappen, die in Listen angezeigt werden können, wird allerdings durch den Grenzwert für Listenansichten beschränkt.
Wenn Sie bei mehr als 10 Elementen in einer Dokumentenmappe freigegebene Metadaten verwenden, werden alle 15 Sekunden von einem Zeitgeberauftrag Metadatenaktualisierungen durchgeführt. Beispiel: Wenn Sie über 10 Dokumente auf der obersten Ebene der Bibliothek und ein einzelnes Dokument in einer Dokumentenmappe mit freigegebenen Metadaten verfügen, wird der Zeitgeberauftrag nicht ausgeführt. Doch wenn Sie eine weitere Dokumentenmappe mit 9 weiteren Dokumenten hinzufügen, wird der Zeitgeberauftrag ausgeführt.
Wenn Sie Routing von Dokumentenmappen verwenden, bleiben Dokumentenmappen, die an eine Inhaltsorganisation gesendet werden, in der Abgabebibliothek und werden vom verarbeitenden Timerjob der Inhaltsorganisation, der standardmäßig täglich ausgeführt wird, an den entsprechenden Speicherort verschoben.
Um Dokumentenmappen in einer Websitesammlung zu verwenden, muss das Feature für Dokumentenmappen aktiviert sein.
So aktivieren Sie das Feature für Dokumentenmappen für eine Websitesammlung
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.
Klicken Sie auf der Seite Features für Dokumentenmappen auf Aktivieren.
Nachdem das Feature für Dokumentenmappen aktiviert wurde, können Sie Inhaltstypen für Dokumentenmappen erstellen.