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Planen von Berichterstellung und Business Intelligence (Project Server 2010)

 

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-03-26

In Microsoft Project Server 2010 wurde Project Server in Excel Services in Microsoft SharePoint Server 2010 integriert, um das Erstellen von benutzerdefinierten Berichten zu erleichtern. Im Rahmen dieser Integration werden leere, mit Daten verbundene Arbeitsblätter und Musterberichte bereitgestellt. Die für Berichte verfügbaren Daten umfassen benutzerdefinierte Arbeitszeittabellenfelder, Projekteigenschaften sowie Portfolioplanungs- und -optimierungsdaten. Die Standard-OLAP-Cubes (Online Analytical Processing) können jetzt angepasst werden, sodass sie nur Daten für eine angegebene Abteilung enthalten.

Berichte mit Office Excel 2007 oder Excel 2010

Excel-Berichte sind mit Daten verbundene Arbeitsblätter, die Sie zum Visualisieren der aus der Berichtsdatenbank oder den OLAP-Datenbanken abgerufenen Daten verwenden. In Microsoft Excel 2010 können Sie Daten in Tabellen, PivotTables oder Pivot Charts darstellen und auf zusätzliche Visualisierungsfeatures zugreifen. In Microsoft Office Excel 2007 können Sie nur PivotTables oder PivotCharts verwenden. In Excel-Berichten werden Office-Datenverbindungen verwendet, um auf Daten in der Berichtsdatenbank und den OLAP-Datenbanken zuzugreifen und sie aus diesen Datenbanken abzurufen.

Dashboards

Dashboards werden mithilfe der SharePoint Server 2010-Infrastruktur und der Integration in Excel Services aktiviert.

Auf Business Intelligence Center-Dashboardseiten können Webparts gehostet werden. Zusammen mit Webparts können Sie Project Server-Daten mithilfe verschiedener Optionen darstellen:

  • Excel Services

  • Microsoft PowerPivot

  • Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 2005 oder 2008

  • PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010

  • SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services-Funktionen

  • Microsoft Search Server 2010

Jede der sechs aufgeführten Methoden kann mithilfe des entsprechenden Webparts für die Berichtsfunktion einer Dashboardseite hinzugefügt werden. Um beispielsweise einen Excel-Bericht auf einer Dashboardseite einzufügen, fügen Sie der Dashboardseite ein Excel Web Access-Webpart hinzu und verknüpfen das Webpart mit der spezifischen XLSX-Excel-Datei, die im Webpart angezeigt werden soll.

In Dashboardseiten sind Seitenfilter integriert, die mit Berichtswebparts verknüpft werden können, um den Inhalt nach benutzerdefinierten Informationen zu filtern. Berichtswebparts können auch miteinander verknüpft werden. Wenn Sie dann einen Wert in einem Bericht auswählen, werden die anderen verknüpften Berichte nach der aktuellen Auswahl gefiltert.

Sicherheit und Zugriff

Nach der Installation von Project Server hat nur der Benutzer mit dem für die Installation verwendeten Konto Zugriff auf Business Intelligence Center. Sie müssen anderen Benutzern Zugriff erteilen, bevor sie auf Berichtsinhalt zugreifen können.

Für Business Intelligence Center werden keine Project Server 2010-Sicherheitsmechanismen verwendet. Für den Websitezugriff wird SharePoint Server 2010 und für den Datenzugriff wird Secure Store Service verwendet. So können Sie Business Intelligence Center-Verwaltungsaufgaben an andere Benutzer als Project Server-Benutzer delegieren.

Business Intelligence Center ist eine Unterwebsite der PWA-Website (Microsoft Project Web App). Eine Unterwebsite erbt zwar normalerweise die Sicherheitsberechtigungen der übergeordneten Website, jedoch kann die Sicherheitsvererbung aufgehoben werden, um eine gesonderte Verwaltung der Websitesicherheit zu ermöglichen.So kann Business Intelligence Center Project Server 2010-Benutzer und andere Benutzer von Informationen im Unternehmen umfassen, die Project Server 2010-Daten, jedoch keinen Zugriff auf das Project Server-Transaktionssystem benötigen.

Für die elementare Verwendung der Website sind drei SharePoint Server 2010-Websiteberechtigungen erforderlich:

  • Gruppe "Webadministratoren": für Business Intelligence Center-Websiteadministratoren

  • Teammitglieder: für Leser von Berichten

  • Projektmanager: für Berichtsautoren

Mit diesen Rollen erhält der Benutzer Zugriffsberechtigungen für eine Reihe von Elementen innerhalb der Website. Bei diesen Elementen kann es sich um Berichte, Berichtsvorlagen und Office-Datenverbindungen handeln. Für Office-Datenverbindungen bieten die Secure Store-Anmeldeinformationen, die für eine angegebene Office-Datenverbindung verwendet werden, Zugriff auf Daten in den Berichts- und OLAP-Datenbanken.

Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Elemente innerhalb der Website schützen müssen, beispielsweise durch Einschränken des Zugriffs auf Berichtsordner, bestimmte Berichte oder Office-Datenverbindungen, können Sie Sicherheitsberechtigungen auf Grundlage von Ausnahmen anpassen. Erstellen Sie hierzu eine bestimmte Sicherheitsgruppe, mit der diese Elemente geschützt werden können, oder bearbeiten Sie die Sicherheitsberechtigungen für die einzelnen Elemente. Alle diese Maßnahmen erfolgen mithilfe von SharePoint Server 2010-Sicherheit.

Wenn Sie das Business Intelligence Center implementiert haben, sollten Sie den Standardinhalt oder die Ordner für diesen Inhalt nicht ändern oder löschen. Bei der zukünftigen Veröffentlichung von Patches und Service Packs wird der Standardinhalt möglicherweise neu erstellt.

Office-Datenverbindungen

Office-Datenverbindungen sind externe Dateien, die von mehreren Excel-Berichten verwendet werden können. Diese Dateien enthalten folgende Elemente:

  1. Die Verbindungsinformationen, die benötigt werden, um eine Verbindung mit der korrekten Zieldatenbank herzustellen und auf diese zuzugreifen.

  2. Die zum Lesen von Daten aus der Zieldatenbank benötigten Sicherheitsanmeldeinformationen.

  3. Die Angabe, welche Daten aus der Zieldatenbank abgerufen werden. Dabei kann es sich um eine SQL-SELECT-Abfrage handeln.

Der Zugriff auf diese Dateien kann mit SharePoint Server 2010-Sicherheit geschützt werden. Sie können auch den Zugriff auf Berichtsdaten schützen, indem Sie für jedes Konto eine eigene Secure Store-Anwendungsdefinition erstellen.

Datenanalyse mit Microsoft SQL Server

Die Datenanalyse erfordert Analysis Services, die in SQL Server 2005 und SQL Server 2008 enthalten sind.

Datenanalysebenutzer

Benutzer können PWA verwenden, um Datenanalyseansichten zu erstellen und mit diesen zu arbeiten, und sie können Microsoft Project Professional 2010 zum Arbeiten mit Datenanalyseansichten verwenden. Damit Benutzer Datenanalyseansichten erstellen und mit diesen arbeiten können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Benutzern muss die Berechtigung für den Zugriff auf die Datenanalyseseiten in PWA, auf denen die Interaktion mit der Datenanalyse möglich ist, zugewiesen sein, und sie müssen über Berechtigungen für den Zugriff auf die Daten verfügen, die Teil der Datenanalyseansicht sind.

  • Benutzern muss die Berechtigung zum Anzeigen der Datenanalyse auf der Business Intelligence-Website in PWA oder in Project Professional 2010 zugewiesen sein.

Zum Verwenden des Datenanalysefeatures müssen den Benutzern die folgenden Berechtigungen zugewiesen werden:

  • Datenanalyse anzeigen: Diese globale Berechtigung ermöglicht Benutzern das Anzeigen der Datenanalyse mit PWA oder Project Professional 2010.

  • Project Web App-Ansichten verwalten: Diese globale Berechtigung ermöglicht Benutzern das Erstellen neuer Ansichten in PWA.

Enterprise-Einstellungen

Die Einstellungen in der Project Server 2010-Enterprise-Global-Projektvorlage und dem Enterprise-Ressourcenpool können erhebliche Auswirkungen darauf haben, wie die Daten behandelt werden, wenn Benutzer die Datenanalyse verwenden. Beantworten Sie vor der Verwendung der Datenanalyse die folgenden Fragen:

  • Hat die Organisation benutzerdefinierte Felder für Enterprise-Projekte und für Enterprise-Ressourcen definiert?

  • Haben Sie dem Enterprise-Ressourcenpool alle erforderlichen Ressourcen hinzugefügt?

  • Wurden benutzerdefinierten Enterprise-Feldern Werte zugewiesen?

  • Haben Sie Ressourcen im Enterprise-Ressourcenpool den richtigen Project Server-Sicherheitskategorien zugewiesen, um den Zugriff auf Datenanalyseansichten zu ermöglichen? (Wenn Sie Ressourcen importieren oder den Enterprise- Ressourcenpool mit dem Active Directory-Verzeichnisdienst synchronisieren, werden alle Ressourcen der Sicherheitskategorie Teammitglieder hinzugefügt.)