Verwalten von Metadateneigenschaften (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Sie können Endbenutzern die Suche erleichtern, indem Sie durchforstete Eigenschaften verwalteten Eigenschaften zuordnen. Durchforstete Eigenschaften sind Metadaten (wie Autor, Titel oder Thema), die bei der Durchforstung aus Dokumenten extrahiert werden. Verwaltete Eigenschaften können in optimierten Suchvorgängen angezeigt werden und ermöglichen Benutzern erfolgreichere Abfragen.

Optimierte Suchvorgänge können nur für verwaltete Eigenschaften durchgeführt werden, nicht für durchforstete Eigenschaften. Um eine durchforstete Eigenschaft für optimierte Suchabfragen verfügbar zu machen, müssen Sie sie einer verwalteten Eigenschaft zuordnen. Sie können mehrere durchforstete Eigenschaften einer einzelnen verwalteten Eigenschaft zuordnen oder eine einzelne durchforstete Eigenschaft mehreren verwalteten Eigenschaften zuordnen. Wenn einer verwalteten Eigenschaft mehrere durchforstete Eigenschaften zugeordnet sind und ein Dokument Werte für mehrere durchforstete Eigenschaften enthält, bestimmen die Reihenfolge in der Zuordnung und die Prioritäten der Eigenschaften den Wert der verwalteten Eigenschaft.

Beispielsweise können drei verschiedene Dokumenttypen unterschiedliche Namen für die Eigenschaft zur Angabe des Autors aufweisen. In einem Dokumenttyp kann diese Eigenschaft als "Autor" bezeichnet werden, im zweiten als "Verfasser" und im dritten als "Eigenschaft3". Obwohl alle drei durchforstete Eigenschaften sind, werden nur die Dokumente mit der Autor-Eigenschaft in den Suchergebnissen angezeigt, wenn ein Benutzer eine Abfrage nach dem Autor ausführt. Um sicherzustellen, dass alle Dokumente in den Suchergebnissen angezeigt werden, müssen Sie jede der durchforsteten Eigenschaften der verwalteten Autor-Eigenschaft zuordnen.

Verfahren in diesem Artikel:

• So zeigen Sie verwaltete und durchforstete Eigenschaften an

• So fügen Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzu

• So bearbeiten Sie eine verwaltete Eigenschaft

• So löschen Sie eine verwaltete Eigenschaft

• So ordnen Sie einer durchforsteten Eigenschaft eine verwaltete Eigenschaft zu

So zeigen Sie verwaltete und durchforstete Eigenschaften an

1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, unter dem diese Schritte ausgeführt werden, einem Administrator der Suchdienstanwendung gehört.

2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

3. Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung, für die Sie verwaltete und durchforstete Eigenschaften anzeigen möchten.

4. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Metadateneigenschaften. Die zugeordneten Eigenschaften werden angezeigt. Klicken Sie auf Durchforstete Eigenschaften, um die durchforsteten Eigenschaften anzuzeigen.

So fügen Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzu

1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, unter dem diese Schritte ausgeführt werden, einem Administrator der Suchdienstanwendung gehört.

2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

3. Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung, für die Sie verwaltete und durchforstete Eigenschaften anzeigen möchten.

4. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf der Schnellstartleiste unter Abfragen und Ergebnisse auf Metadateneigenschaften.

5. Klicken Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten auf Neue verwaltete Eigenschaft.

6. Geben Sie auf der Seite Neue verwaltete Eigenschaft im Abschnitt Name und Typ im Feld Eigenschaftenname den Namen der neuen verwalteten Eigenschaft ein.

7. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Eigenschaft ein.

8. Wählen Sie unter Typ der Informationen in dieser Eigenschaft eine der folgenden Optionen für die Eigenschaft aus:

   • Text

   • Ganze Zahl

   • Dezimal

   • Datum und Uhrzeit

   • Ja/Nein

   • Besitzt mehrere Werte

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften eine der folgenden Optionen aus:

   • **Werte von allen zugeordneten durchforsteten Eigenschaften einschließen   **Wählen Sie diese Option aus, wenn für ein bestimmtes Dokument Werte aus allen durchforsteten Eigenschaften zugeordnet werden sollen. Eine Abfrage nach einer Eigenschaft in einem Dokument, in dem alle durchforsteten Eigenschaften zugeordnet wurden, gibt ein Ergebnis zurück, wenn eine der zugeordneten durchforsteten Eigenschaften übereinstimmt.

   • **Werte von einer durchforsteten Eigenschaft in angegebener Reihefolge einschließen   **Wählen Sie diese Option aus, wenn nur ein einzelner Wert zugeordnet werden soll. Wenn mehrere durchforstete Eigenschaften einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden, wird die ausgewählte Eigenschaft die erste Eigenschaft in der Liste sein, die einen Wert für ein bestimmtes Dokument enthält. Sie können die Liste mithilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten neu anordnen.

10. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen, um der Liste eine Zuordnung hinzuzufügen. Das Dialogfeld Auswahl für durchforstete Eigenschaft wird angezeigt.

11. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:

    1. Klicken Sie im Menü Kategorie auswählen entweder auf Alle Kategorien oder auf eine bestimmte Dokumentkategorie (z. B. Office oder XML).

    2. Klicken Sie unter Gecrawlte Eigenschaft auswählen auf eine durchforstete Eigenschaft, die der von Ihnen hinzugefügten verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden soll.

       Da die Liste der durchforsteten Eigenschaften wahrscheinlich sehr umfangreich ist, können Sie den Namen (oder den Anfang des Namens) der gesuchten Eigenschaft im Feld Name der durchforsteten Eigenschaft eingeben und anschließend auf Suchen klicken. Eine abgeschnittene Liste wird angezeigt.

    3. Klicken Sie auf OK.

12. Aktivieren Sie auf der Seite Neue verwaltete Eigenschaft im Abschnitt In Suchbereichen verwenden das Kontrollkästchen Verwendung der Eigenschaft in Bereichen zulassen, wenn die Eigenschaft zum Definieren von Suchbereichen verfügbar sein soll.

    Tipp

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur für Eigenschaften, die Sie in Bereichen verwenden möchten. Jede Eigenschaft, die Sie als Bereich festlegen, erhöht die Indexgröße, was Sie nach Möglichkeit vermeiden sollten.

13. Aktivieren Sie im Abschnitt Speicherung verwalteter Eigenschaften optimieren das Kontrollkästchen Speicheranforderungen für neue Texteigenschaften verringern, indem ein Hash für den Vergleich verwendet wird, wenn Sie diese Eigenschaften nur für Vergleiche auf Gleichheit/Ungleichheit benötigen. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Sie andere Vergleichstypen (wie kleiner gleich, größer gleich und sortiert nach) aktivieren müssen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die verwaltete Eigenschaft dem benutzerdefinierten Ergebnissatz hinzufügen, der für jede Abfrage abgerufen wird, um die Eigenschaft dem eingeschränkten Eigenschaftensatz für optimierte Abfragen hinzuzufügen, bei denen besondere verwaltete Eigenschaften auf einer benutzerdefinierten Ergebnisseite angezeigt werden. Klicken Sie auf OK.

So bearbeiten Sie eine verwaltete Eigenschaft

1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, unter dem diese Schritte ausgeführt werden, einem Administrator der Suchdienstanwendung gehört.

2. Klicken Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten auf die verwaltete Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten.

   Informationen zu den Einstellungen für verwaltete Eigenschaften sowie zum Hinzufügen einer neuen Zuordnung finden Sie im Abschnitt So fügen Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzu.

So löschen Sie eine verwaltete Eigenschaft

1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, unter dem diese Schritte ausgeführt werden, einem Administrator der Suchdienstanwendung gehört.

2. Zeigen Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten auf die zu löschende verwaltete Eigenschaft, klicken Sie auf den eingeblendeten Pfeil, und klicken Sie dann auf Löschen.

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die verwaltete Eigenschaft löschen möchten.

Das Löschen einer verwalteten Eigenschaft hat die folgenden Konsequenzen:

• Benutzer können unter Verwendung dieser Eigenschaft keine Abfragen mehr ausführen.

• Wenn die Eigenschaft in den Regeln eines Bereichs verwendet wird, ist der Bereich nicht mehr funktionsfähig.

• Wenn die Eigenschaft von benutzerdefinierten Suchanwendungen oder Webparts verwendet wird, sind diese nicht mehr funktionsfähig.

So ordnen Sie einer durchforsteten Eigenschaft eine verwaltete Eigenschaft zu

1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, unter dem diese Schritte ausgeführt werden, einem Administrator der Suchdienstanwendung gehört.

2. Klicken Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten auf Durchforstete Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf der Seite Durchforstete Eigenschaften auf die durchforstete Eigenschaft, die Sie zuordnen möchten.

4. Klicken Sie auf der Seite Gecrawlte Eigenschaft bearbeiten im Abschnitt Zuordnungen zu verwalteten Eigenschaften auf Zuordnung hinzufügen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Auswahl für verwaltete Eigenschaft eine verwaltete Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf OK.

6. Aktivieren Sie auf der Seite Gecrawlte Eigenschaft bearbeiten das Kontrollkästchen Werte dieser Eigenschaft in Suchindex einschließen, wenn Sie Werte für die durchforstete Eigenschaft in den Suchindex einschließen möchten. Mit dieser Option werden Werte für die durchforstete Eigenschaft bei einer Volltextsuche durchsuchbar. Durchforstete Eigenschaften sind in der Regel nur bei einer eigenschaftsbasierten Suche durchsuchbar.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie im Meldungsfeld mit dem Hinweis, dass die Änderungen erst nach der nächsten vollständigen Durchforstung wirksam werden, auf OK.

   Hinweis

   Tatsächlich erfolgen die Änderungen für jedes Dokument einzeln während der Durchforstung.

Videodemos

In diesem Abschnitt finden Sie eine Reihe von Videos, in denen die Verwendung von Metadateneigenschaften gezeigt wird. Folgende Themen werden behandelt:

• Funktionsweise

• Zuordnen einer durchforsteten Eigenschaft zu einer verwalteten Eigenschaft

• Erstellen einer benutzerdefinierten Eigenschaft

• Ändern der Seite Erweiterte Suche, sodass sie eine verwaltete Eigenschaft enthält

Funktionsweise von Metadateneigenschaften

In diesem Video wird gezeigt, wie Metadateneigenschaften funktionieren. Außerdem werden durchforstete Eigenschaften und verwaltete Eigenschaften sowie deren Verwendung besprochen.

Video ansehen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208823&clcid=0x407). Wenn Sie eine Kopie der Datei herunterladen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und klicken Sie dann auf Ziel speichern unter.

Zuordnen einer durchforsteten Eigenschaft

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie eine durchforstete Eigenschaft einer verwalteten Eigenschaft zuordnen.

Video ansehen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208824&clcid=0x407). Wenn Sie eine Kopie herunterladen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und klicken Sie dann auf Ziel speichern unter.

Erstellen einer benutzerdefinierten Eigenschaft

In diesem Video wird erklärt, wie Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft erstellen, wie diese zu einer durchforsteten Eigenschaft wird, und wie Sie sie zur Verwendung in direkten Abfragen einer verwalteten Eigenschaft zuordnen.

Video ansehen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208825&clcid=0x407). Wenn Sie eine Kopie herunterladen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und klicken Sie dann auf Ziel speichern unter.

Ändern der Seite "Erweiterte Suche"

In diesem Video sehen Sie, wie Sie eine verwaltete Eigenschaft zur Verwendung in Abfragen in die Seite Erweiterte Suche integrieren können.

Video ansehen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208826&clcid=0x407). Wenn Sie eine Kopie herunterladen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und klicken Sie dann auf Ziel speichern unter.