Übersicht über die Benutzeroberfläche der Registerkarte "Suchen" von BI Indexing Connector (SharePoint Server 2010)

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Gilt für: Excel Services, SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Microsoft Business Intelligence Indexing Connector verbessert die Suchmöglichkeiten für Microsoft Excel- und Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)-Berichte sowie für die zugrunde liegenden Datenquellen, die Teil des Berichts sind. Benutzer, denen verbesserte Suchergebnisse, Beschreibungen, Miniatur- und Vorschauansichten angezeigt werden, können zudem Suchergebnisse optimieren.

In diesem Artikel werden die Elemente der Suchseite Berichte vorgestellt.

BI Indexing Connector \endash Registerkarte 'Berichte'

Registerkarte "Berichte"

Nachdem Business Intelligence Indexing Connector in SharePoint Server 2010 installiert wurde, wird die Registerkarte Berichte den Registerkarten Alle Websites und Personen sowie möglicherweise anderen angepassten Suchregisterkarten hinzugefügt. Die Registerkarte Berichte dient zum Eingrenzen von Suchergebnissen auf Excel- und SQL Server Reporting Services-Dateien unter Verwendung der in diesem Dokument beschriebenen zusätzlichen Suchfunktionen.

Ergebnisbeschreibung

Business Intelligence Indexing Connector bietet umfassende Ergebnisbeschreibungen, die in Kategorien unterteilt werden, um Benutzern ein besseres Verstehen der Suchergebnisse zu ermöglichen. Wenn die Kategorien PivotTables, Tabellen, Diagramme oder Messgeräte bei einer Suche gefunden werden, werden die Stichwörter im Kontext, in dem sie sich befinden, hervorgehoben. In der vorherigen Abbildung ist Sheet1 ein Link zu den Arbeitsblättern, die die Stichwörter "France" und "Sales" enthalten.

Hinweis

Zu jedem Arbeitsblatt, in dem Stichwörter gefunden werden, wird ein Link angezeigt.

Darüber hinaus enthält die Kategorie Datenquellen die im Dokument gefundenen unterstützten Datenquellen. Die Kategorie Andere enthält andere relevante im Dokument gefundene Informationen, die nicht zu den vorherigen Kategorien gehören.

Es folgen Merkmale von Stichwörter, die in Excel-Dateien erkannt werden, und eine Erläuterung, wie Business Intelligence-Elemente durchforstet und von Business Intelligence Indexing Connector bestimmt werden.

  • Excel-Dateien können aus Office Excel 2007 und Excel 2010 stammen (XLXS- und XLSM-Dateien).

  • In ausgeblendeten Excel-Zeilen und -Spalten enthaltene Stichwörter werden bestimmt und in der Ergebnisbeschreibung angezeigt.

  • Auch Stichwörter in den Excel-PivotTable-Filtern werden erkannt, auch wenn sie ggf. nicht sichtbar sind. In der vorherigen Abbildung enthält (In Filter) das Stichwort France, selbst wenn France gegenwärtig nicht der ausgewählte Filterwert sein sollte.

  • (In Zeile/Spalte) wird hinter einem hervorgehobenen Stichwort angezeigt, um anzugeben, dass sich das Stichwort in einer PivotTable-Zeile oder- Spalte befindet. Ebenso gibt (In Kategorien/Datenreihen) an, dass sich das Stichwort in einer Kategorie oder Datenreihe in einem Diagramm befindet.

Dokumentminiaturansicht

Die Dokumentminiaturansicht ist Teil der Ergebnisbeschreibung jedes Ergebnisses und enthält eine kleine Darstellung des tatsächlichen Dokuments.

Hinweis

Dokumentminiaturansichten werden nur angezeigt, wenn sich die Excel- und SQL Server Reporting Services-Dokumente im Microsoft SQL Server PowerPivot für Microsoft SharePoint-Berichtskatalog befinden.

Vorschau, Duplikate, Ansicht im Browser

Unter Vorschau werden Abbildungen der einzelnen Blätter oder Seiten des Dokuments gezeigt. Wenn dasselbe Dokument mehrmals gefunden wird, wird unter Duplikate in Klammern die Anzahl des duplizierten Dokuments angezeigt. Steht die Option Im Browser anzeigen zur Verfügung, können Sie das Arbeitsblatt innerhalb der Excel-Datei im Browser anzeigen.

Hinweis

Aufgrund von Microsoft Silverlight 3-Sicherheitsbeschränkungen kann die Anzeige von Miniatur- und Vorschauansichten in der Ergebnisbeschreibung ggf. verhindert werden. Silverlight 3 lässt in der Standardeinstellung für alle Anforderungen außer für Bilder und Medien nur die Kommunikation über die ursprüngliche Website zu. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarmachen eines Diensts über Domänengrenzen hinweg (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190990&clcid=0x407) in der MSDN Library.

Verfeinerungskategorien

Verfeinerungskategorien ermöglichen das Verfeinern der Suchergebnisse, indem Sie verfügbare Filter auswählen. Business Intelligence Indexing Connector bietet nach seiner Installation drei zusätzliche Verfeinerungskategorien.

  1. Die Kategorie Datenquellen ermöglicht das Begrenzen der Ergebnisse auf Berichte mit Datenquellen, die von den Dokumenten genutzt werden.

  2. Die Kategorie Datenkategorie begrenzt die Ergebnisse auf Berichte mit Stichwörtern, die auf Metadaten verweisen, z. B. Dimensions- und Measurenamen in Diagrammen und PivotTables.

  3. In der Kategorie Berichtsformat werden Ergebnisse auf Berichte mit Tabellen und Diagrammen beschränkt.

    Wenn Sie Tabelle in der Kategorie Berichtsformat als Format auswählen, werden die Suchergebnisse auf Dateien mit enthaltenen Tabellen begrenzt. Wenn Sie Diagramm auswählen, werden die Suchergebnisse auf Dateien mit enthaltenen Diagrammen beschränkt.