Richtlinienregeln

Gilt für: Office 365 Enterprise, Live@edu, Forefront Online Protection for Exchange

Letzte Änderung des Themas: 2012-05-02

Zusätzlich zur Spam- und Virenfilterung können Sie mithilfe von Richtlinienregeln in der Forefront Online Protection für Exchange-Verwaltungskonsole (FOPE) spezielle Bestimmungen und Richtlinien des Unternehmens erzwingen, indem Sie anpassbare Filterregeln konfigurieren. Sie können einen speziellen Satz mit Regeloptionen erstellen, mit deren Hilfe Nachrichten basierend auf bestimmten Übereinstimmungsausdrücken oder Optionen für das Zuordnen verglichen werden. Zudem erfolgt eine spezielle Aktion, wenn sie vom Hosted Filtering-Dienst verarbeitet werden.

Sie können beispielsweise eine Richtlinienregel erstellen, durch die eingehende E-Mails zurückgewiesen werden, wenn sie in den Feldern für den Betreff oder den Nachrichtentext ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Wortgruppe enthalten. Zudem können Sie eine Richtlinienregel erstellen, durch die E-Mails mit bestimmten Dateianlagen zurückgewiesen werden, und Sie können E-Mails basierend auf speziellen E-Mail-Kopfzeilen verschlüsseln. Ferner können Sie mithilfe von Richtlinienregeln umfangreiche Listen mit Werten (beispielsweise Listen mit IP-Adressen, Domänen, E-Mail-Adressen, Dateinamen, Dateierweiterungen und Schlüsselwörtern) für mehrere Richtlinienregeln hinzufügen und verwalten, indem Sie eine Datei (ein Verzeichnis) hochladen und indem Sie diese Datei mit mehreren Richtlinienregeln verknüpfen.

Auf der folgenden Webseite können Sie sich ein Video ansehen, das Sie durch die Registerkarten Benutzer und Richtlinie in der FOPE-Verwaltungskonsole führt: Forefront Online Protection for Exchange: Verwaltungskonsole 103 (Video möglicherweise in englischer Sprache). Oder schauen Sie sich unter Richtlinienregeln für die Verschlüsselung in Exchange Hosted Encryption (Video möglicherweise in englischer Sprache) ein Video zu den Verschlüsselungsrichtlinienregeln an. Beide Videos sind nur in englischer Sprache verfügbar.

Für Richtlinienregeln zum Filtern von E-Mails können Sie eine der folgenden Syntaxoptionen verwenden, um Zeichenfolgen oder Texte (beispielsweise bestimmte Zeichen, Wörter, Zahlen oder Zeichenmuster) in E-Mails zu identifizieren:

• Standard (eine Kombination aus einer CSV-Syntax und einer einfachen Syntax für Platzhalter für Zeichenfolgen)

• RegEx (ein Teilmenge mit Zeichen der Syntax für reguläre Ausdrücke)

Häufig verwendete Richtlinienregeln

Nachfolgend werden einige der am häufigsten verwendeten Richtlinienregeln und die Vorgehensweise zu ihrer Implementierung beschrieben.

Uneingeschränktes Zulassen von Nachrichten einer Domäne

1. Klicken Sie im Bereich Aufgaben der Unterregisterkarte Richtlinienregeln der Registerkarte Verwaltung in der FOPE-Verwaltungskonsole auf Neue Richtlinienregel.

2. Wählen Sie im Menü Datenverkehrsbereich die Option Eingehende Nachrichten aus.

3. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Zulassen aus.

4. Geben Sie im Feld Domänenübereinstimmung: des Abschnitts Absender unter Zuordnung – Neue Richtlinienregel die Domäne ein, deren Nachrichten Sie zulassen möchten.

5. Klicken Sie auf Richtlinienregel speichern, um die Regel hinzuzufügen.

Die folgende Abbildung ist ein Beispiel für das Erstellen einer Richtlinienregel, mit der E-Mails von einer bestimmten Domäne immer zugelassen werden.

Weitere Informationen zum Erstellen dieser Richtlinienregel finden Sie unter Grundlegendes zu Optionen für das Zuordnen von Richtlinienregeln.

Blockieren eines nicht englischen Zeichensatzes

1. Klicken Sie im Bereich Aufgaben der Unterregisterkarte Richtlinienregeln der Registerkarte Verwaltung in der FOPE-Verwaltungskonsole auf Neue Richtlinienregel.

2. Wählen Sie im Menü Datenverkehrsbereich: den Eintrag Eingehende Nachrichten aus.

3. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Ablehnen aus.

4. Wählen Sie im Feld Nachricht des Abschnitts Zuordnung – Neue Richtlinienregel für das Feld Zeichensätze die Option Bearbeiten aus.

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zeichensätzen, die Sie blockieren möchten.

6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die entsprechenden Zeichensätze ausgewählt haben.

7. Überprüfen Sie das Feld Zeichensätze:, um sicherzustellen, dass die gewünschten Zeichensätze ausgewählt wurden.

8. Klicken Sie auf Richtlinienregel speichern, um die Regel zu speichern.

Im folgenden Beispiel wird eine zum Blockieren eines nicht englischen Zeichensatzes erstellte Richtlinienregel gezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen dieser Richtlinienregel finden Sie unter Grundlegendes zu Optionen für das Zuordnen von Richtlinienregeln.

Ablehnen von Nachrichten mit einem bestimmten Dateinamen

1. Klicken Sie im Bereich Aufgaben der Unterregisterkarte Richtlinienregeln der Registerkarte Verwaltung in der FOPE-Verwaltungskonsole auf Neue Richtlinienregel.

2. Wählen Sie im Menü Datenverkehrsbereich: den gewünschten Nachrichtentyp (Eingehende Nachrichten oder Ausgehende Nachrichten) aus.

3. Wählen Sie im Menü Aktion: den Eintrag Ablehnen aus.

4. Geben Sie im Feld Anlage im Abschnitt Zuordnung – Neue Richtlinienregel im Feld Dateinamenübereinstimmung die entsprechenden Dateinamen ein.

   Hinweis

   Wenn Sie für diese Option mehrere Dateierweiterungen oder -namen angeben möchten, sie jedoch nicht manuell eingeben möchten, verwenden Sie die Wörterbuchoption, um eine Liste hochzuladen. Details zur Verwendung der Wörterbuchoption finden Sie unter Konfigurieren von Filtern in FOPE.

5. Klicken Sie auf Richtlinienregel speichern, um die Regel hinzuzufügen.

Im folgenden Beispiel wird eine Richtlinie gezeigt, die erstellt wurde, um Nachrichten abzulehnen, die einen bestimmten Dateinamen enthalten.

Weitere Informationen zum Erstellen dieser Richtlinienregel finden Sie unter Grundlegendes zu Optionen für das Zuordnen von Richtlinienregeln.

Ablehnen von Nachrichten mit einem bestimmten Schlüsselwort

1. Klicken Sie im Bereich Aufgaben der Unterregisterkarte Richtlinienregeln der Registerkarte Verwaltung in der FOPE-Verwaltungskonsole auf Neue Richtlinienregel.

2. Wählen Sie im Menü Datenverkehrsbereich: den gewünschten Nachrichtentyp (Eingehende Nachrichten oder Ausgehende Nachrichten) aus.

3. Wählen Sie im Menü Aktion: den Eintrag Ablehnen aus.

4. Erweitern Sie unter Zuordnung – Neue Richtlinienregel das Feld für den entsprechenden Bereich oder die entsprechenden Bereiche der Nachricht, die möglicherweise das spezifische Schlüsselwort enthalten.

5. Geben Sie im gewünschten Feld für den Nachrichtenbereich oder die Nachrichtenbereiche, den bzw. die Sie ausgewählt haben, das entsprechende Schlüsselwort ein.

   Sie möchten beispielsweise eingehende Nachrichten ablehnen, die eines oder mehrere der Schlüsselwörter casino, kostenlos, pille*, vi?gra im Nachrichtenbetreff enthalten. Wählen Sie hierzu Betreff aus, und geben Sie diese Wörter in das Feld Nachrichtenbetreffübereinstimmung ein. Sie können die Schlüsselwörter in Standardsyntax oder RegEx-Syntax eingeben. Weitere Informationen zu den Syntaxoptionen "Standard" und "RegEx" finden Sie unter Grundlegendes zur Richtlinienregelsyntax.

   Hinweis

   Wenn Sie für diese Option mehrere Schlüsselwörter angeben möchten, sie jedoch nicht manuell eingeben möchten, verwenden Sie die Wörterbuchoption, um eine Liste hochzuladen. Details zur Verwendung der Wörterbuchoption finden Sie unter Konfigurieren von Filtern in FOPE.

6. Wenn mit der Richtlinienregel Aktionen für Nachrichten ausgeführt werden sollen, die Schlüsselwörter mit genau dem für die Richtlinienregel eingegebenen Wortlaut enthalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Genaue Übereinstimmung. Wenn bei den für die Richtlinienregel eingegebenen Schlüsselwörtern die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zwischen Groß-/Kleinschreibung unterscheiden.

7. Klicken Sie auf Richtlinienregel speichern, um die Regel hinzuzufügen.

Im folgenden Beispiel wird eine Richtlinienregel gezeigt, die erstellt wurde, um Nachrichten abzulehnen, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten.

Weitere Informationen zum Erstellen dieser Richtlinienregel finden Sie unter Grundlegendes zu Optionen für das Zuordnen von Richtlinienregeln.

Blockieren von Nachrichten, die eine bestimmte Größe überschreiten

1. Klicken Sie im Bereich Aufgaben der Unterregisterkarte Richtlinienregeln der Registerkarte Verwaltung in der FOPE-Verwaltungskonsole auf Neue Richtlinienregel.

2. Wählen Sie im Menü Datenverkehrsbereich: den Eintrag Eingehende Nachrichten aus.

3. Wählen Sie im Menü Aktion: den Eintrag Ablehnen aus.

4. Wählen Sie unter Zuordnung – Neue Richtlinienregel die Option Nachricht aus.

5. Geben Sie im Feld Maximale Größe (KiB): die gewünschte maximale Größe in Kibibyte (KiB) ein. Die Einstellung zum Blockieren von Nachrichten, die größer als 20 MB sind, wird beispielsweise als 20.480 KiB eingegeben.

6. Klicken Sie auf Regel speichern, um die Regel hinzuzufügen.

Im folgenden Beispiel wird eine Richtlinienregel gezeigt, die zum Blockieren von Nachrichten erstellt wurde, die eine bestimmte Größe überschreiten.

Weitere Informationen zu Richtlinienregeln finden Sie unter den verwandten Themen, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgeführt sind.

Umleiten von Nachrichten an ein angegebenes Postfach ("Catch-All")

1. Klicken Sie im Bereich Aufgaben der Unterregisterkarte Richtlinienregeln der Registerkarte Verwaltung in der FOPE-Verwaltungskonsole auf Neue Richtlinienregel.

2. Wählen Sie im Menü Domänenbereich: die Domäne aus, auf die diese Regel angewendet werden soll.

3. Wählen Sie im Menü Datenverkehrsbereich: den Eintrag Eingehende Nachrichten aus.

4. Wählen Sie im Menü Aktion: den Eintrag Umleiten aus.

5. Geben Sie im Textfeld An andere Adresse umleiten die E-Mail-Adresse ein, an die Nachrichten umgeleitet werden sollen.

6. Erweitern Sie unter Zuordnung – Neue Richtlinienregel den Ordner Empfänger, und geben Sie im Textfeld E-Mail-Adressenübereinstimmung: ein Sternchen (*) und dann das E-Mail-Suffix Ihrer Organisation ein, z. B. "*@treyresearch.net".

7. Aktivieren Sie unter Empfängereinstellungen: das Kontrollkästchen Regel anwenden auch dann, wenn zusätzliche Empfänger einer E-Mail vorliegen.

8. Klicken Sie auf Richtlinienregel speichern, um die Regel hinzuzufügen.

Siehe auch

Konzepte

Grundlegendes zu Optionen für das Zuordnen von Richtlinienregeln
Grundlegendes zu Richtlinieneinstellungen
Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Richtlinienregel
Grundlegendes zur Richtlinienregelsyntax
Konfigurieren von Filtern in FOPE