Deaktivieren der Synchronisierung der globalen Adressliste für Outlook 2010

Übersicht

In Outlook 2010 werden die Einträge im Ordner Kontakte mit den Kontakten synchronisiert, deren SMTP-Adressen in der globalen Adressliste in Exchange übereinstimmen. Diese Synchronisierung verläuft einseitig: von der globalen Adressliste zum Outlook-Ordner Kontakte.

Es können Abweichungen bei den Telefonnummern des Kontakts auftreten, wenn die Telefonnummerneinträge im Outlook-Ordner Kontakte der Benutzer in einem anderen Format erstellt wurden als das in der globalen Adressliste des Unternehmens verwendete Format. Für ein Gebietsschema kann es z. B. erforderlich sein, dass ein Typ von Präfixformat bei Telefonnummern für Anrufe innerhalb des Lands verwendet wird und ein anderes Präfixformat für Anrufe außerhalb. Falls ein Benutzer die Outlook 2010-Kontakte mit den Präfixformaten erstellt, die für Anrufe außerhalb erforderlich sind, wird beim Verschieben eine Korrektur vorgenommen, wenn die Outlook 2010-Kontakte mithilfe der Informationen aus der globalen Adressliste aktualisiert werden.

Bei einer Korrektur während der Verschiebung werden Telefonnummern, die der Benutzer in den Outlook-Kontakten erstellt hat, überschrieben und in ein benachbartes Telefonnummernfeld verschoben. Die Telefonnummer im Feld Geschäftlich wird z. B. in das Feld Geschäftlich 2 verschoben.

Nach der Synchronisierung können die Änderungen nicht in einem Massenvorgang zurückgesetzt werden. Ein Benutzer kann jedoch die Outlook-Kontakte manuell aktualisieren. Wenn zahlreiche Abweichungen vorhanden sind, kann auch das Postfach des Benutzers wiederhergestellt werden. Eine programmgesteuerte Lösung ist möglich, hierzu ist jedoch eine komplexe Datenüberprüfung erforderlich, um die vorherigen Werte aus dem Feld Notizen abzurufen. Diese Lösungen sind für ein großes Unternehmen nicht praktikabel.

Die Synchronisierung der globalen Adressliste ist in Outlook 2010 standardmäßig aktiviert. Wenn jedoch die Kontaktsynchronisierung in Ihrer Organisation ein großes Problem darstellt, können Sie die Synchronisierung der globalen Adressliste für Outlook 2010 deaktivieren, bevor Sie Microsoft Office 2010 bereitstellen oder wenn Sie eine potenzielle Gefahr erkennen.

Bevor Sie beginnen

Informationen zu den Kontaktkorrekturen, die von Outlook während der Synchronisierung der globalen Adressliste durchgeführt werden, und die Liste der zu konfigurieren Einstellungen finden Sie im Abschnitt zur Synchronisierung der globalen Adressliste in Bestimmen der zu aktivierenden oder anzupassenden Features in Outlook 2010.

Informationen zum Herunterladen der Outlook 2010-Vorlage und weitere Informationen zu anderen administrativen Vorlagendateien finden Sie unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für Office 2010 und das Office-Anpassungstool.

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt "Gruppenrichtlinien-Objektberechtigungen in der Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole" in Erzwingen von Einstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien in Office 2010.

Deaktivieren der Synchronisierung der globalen Adressliste mithilfe von Gruppenrichtlinien

Die Synchronisierung der globalen Adressliste mit Outlook-Kontakten kann deaktiviert werden, wenn Sie die Einstellung Synchronisierung der globalen Adressliste blockieren in Gruppenrichtlinie konfigurieren. Nachdem Sie diese Gruppenrichtlinieneinstellung angewendet haben, können Benutzer diese Konfiguration nicht mehr ändern.

So deaktivieren Sie die Synchronisierung der globalen Adressliste mithilfe von Gruppenrichtlinien

1. Laden Sie die Outlook 2010-Vorlage (Outlk14.adm) in den Gruppenrichtlinien.

2. Öffnen Sie die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole. Klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung, auf Verwaltung und dann auf Gruppenrichtlinienverwaltung.

3. Doppelklicken Sie in der Konsolenstruktur in der Gesamtstruktur und Domäne, in der sich das zu konfigurierende Gruppenrichtlinienobjekt (Group Policy Object, GPO) befindet, auf Gruppenrichtlinienobjekte. Der Pfad für Gruppenrichtlinienobjekte lautet [Strukturname]\Domäne\[Domänenname]\Gruppenrichtlinienobjekte.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu konfigurierende Gruppenrichtlinienobjekt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

5. Erweitern Sie in der Strukturansicht Benutzerkonfiguration, erweitern Sie Administrative Vorlagen, erweitern Sie Klassische administrative Vorlage (ADM), erweitern Sie Microsoft Outlook 2010, erweitern Sie Outlook Social Connector, und doppelklicken Sie dann im Lesebereich auf Synchronisierung der globalen Adressliste blockieren.

6. Klicken Sie auf Aktiviert, auf Anwenden, und klicken Sie dann auf OK.

Konfigurieren der Synchronisierung der globalen Adressliste zum Anzeigen einer Eingabeaufforderung vor dem Update

Sie können die Synchronisierung der globalen Adressliste so konfigurieren, dass eine Eingabeaufforderung vor der Aktualisierung angezeigt wird, anstatt die Felder sofort zu aktualisieren (dies ist das Standardverhalten), indem Sie die folgenden Registrierungseinstellungen unter HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector konfigurieren.

Erstellen Sie ein Skript, um die Einstellungen auf Benutzercomputern bereitzustellen. Weitere Informationen zur Skripterstellung finden Sie unter Script Center (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158045\&clcid=0x407).

See Also

Concepts

Bestimmen der zu aktivierenden oder anzupassenden Features in Outlook 2010
Übersicht über Gruppenrichtlinien für Office 2010
Office-Anpassungstool in Office 2010