Durchsuchen des Unternehmens in Windows 7 (Search Server 2010)

Grundlegendes zum Verbundfeature und zum OpenSearch-Protokoll

Bei der Unternehmenssuche wird mit dem Verbundfeature eine Suchabfrage an einen externen Suchergebnisanbieter (z. B. eine Suchmaschine) gesendet, und die Suchergebnisse werden erfasst und lokal für den Benutzer gerendert. Dabei fordert ein Verbundclient durch Senden einer Suchabfrage Suchergebnisse an, und ein Verbundanbieter liefert Suchergebnisse als Antwort auf die Abfrage.

Das OpenSearch 1.1-Protokoll wird im Allgemeinen für das Verbundfeature verwendet. Bei diesem Protokoll sendet ein Verbundclient eine Suchanforderung in einem URL-Standardformat, das vom Verbundanbieter erkannt wird. Die Suchergebnisse werden auf dem Verbundanbieterserver aggregiert, und der Verbundanbieter gibt die Ergebnisse in einem XML-Standardformat wie z. B. RSS oder ATOM an den Verbundclient zurück. Der Verbundclient verhält sich dann wie ein Clientbrowser, um die Suchergebnisse für den Benutzer zu rendern. Die folgende Abbildung zeigt die Struktur und den Datenfluss von einem Verbundclient an einen Verbundanbieter und zurück an den Verbundclient gemäß dem OpenSearch-Protokoll.

Datenfluss bei der Sammelsuche (OpenSearch-Protokoll)

Weitere Informationen zum OpenSearch-Protokoll finden Sie unter www.opensearch.org (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198082&clcid=0x407).

Search Server 2010 als Verbundanbieter für den Windows 7-Client

Search Server unterstützt den OpenSearch-Standard ab Search Server 2008 als Verbundclient und Verbundanbieter. Der Suchadministrator kann Verbundspeicherorte konfigurieren, um Search Server die Nutzung von Suchergebnissen als Verbundclient zu ermöglichen. Sie definieren, wie ein Suchsystem Suchergebnisse von externen Inhaltsrepositorys abruft. Mit Search Server können Suchergebnisse für Clients auch auf Anfrage gemäß dem OpenSearch-Protokoll bereitgestellt werden. Das heißt, das Suchsystem kann eine Suchabfrage von einem externen System in einer URL akzeptieren und Suchergebnisse an das externe System in einem durchsuchbaren RSS-Feed zurückgeben.

Der Windows 7-Client ist ein weiteres System, das als Verbundclient dienen kann, indem Suchergebnisse mithilfe des OpenSearch-Protokolls von externen Datenquellen abgerufen werden. Eine der Quellen, aus denen der Windows 7-Client Suchergebnisse abrufen kann, ist der RSS-Feed von Search Server. Auf dem Windows 7-Client muss ein Sammelsuchkonnektor installiert sein, um dem Windows 7-Client das Abrufen von Suchergebnissen aus Search Server zu ermöglichen. Hierfür gibt es zwei grundlegende Möglichkeiten: Ein Endbenutzer kann einen Konnektor installieren (Pull-Methode), oder ein Suchadministrator kann einen Konnektor installieren (Push-Methode).

Wie ein Endbenutzer einen Sammelsuchkonnektor auf einem Windows 7-Client installiert (Pull-Methode)

Administratoren können Benutzern erklären, wie einfach es ist, einen Sammelsuchkonnektor in Search Server zu installieren, um Unternehmenssuchen im Windows 7-Client zu ermöglichen. Nachdem ein Benutzer eine Suchabfrage in einem Suchcenter in Search Server übermittelt hat, werden vom Suchsystem die Ergebnisse auf einer Suchergebnisseite angezeigt. Falls das Clientbetriebssystem Windows 7 ist, wird das Symbol für den Sammelsuchkonnektor oben im Webpart Kernergebnisse der Suche auf der Suchergebnisseite angezeigt, und zwar rechts vom Warnsymbol und RSS-Feed-Symbol. Im folgenden Bildschirmfoto ist das Symbol für den Sammelsuchkonnektor auf einer Suchergebnisseite dargestellt.

Symbol für den Sammelsuchkonnektor auf einer SharePoint-Suchergebnisseite

Wenn ein Benutzer auf das Symbol für den Sammelsuchkonnektor klickt, werden vom Suchsystem folgende Aktionen ausgeführt:

1. Eine OpenSearch-Beschreibungsdatei (OSDX) wird generiert. Hierbei handelt es sich um eine XML-Datei mit Microsoft-Erweiterungen. Die Datei definiert, wie eine Suchabfrage an Search Server gesendet werden soll und wie die Suchergebnisse in Windows-Explorer angezeigt werden. Die OSDX-Datei ist der Nachfolger der FLD-Datei in Search Server 2008. Weitere Informationen zum OSDX-Dateiformat und zur Funktionalität finden Sie unter Erstellen einer OpenSearch-Beschreibungsdatei bei der Windows-Sammelsuche (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198085&clcid=0x407) und Windows-Sammelsuche mit Unternehmensdatenquellen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198087&clcid=0x407).

2. Dem Benutzer wird folgende Aufforderung angezeigt: "Möchten Sie Windows diesen Suchconnector hinzufügen? Suchanbieter: Suchcentertitel (Suchcenter-URL). Den Windows-Favoriten wird eine Verknüpfung hinzugefügt."

Der Benutzer kann als Antwort auf die Aufforderung auf Hinzufügen oder Abbrechen klicken. Wenn der Benutzer auf Hinzufügen klickt, öffnet Windows 7 die OSDX-Datei und erstellt einen Windows 7-Sammelsuchkonnektor im Ordner Searches des Benutzers (Laufwerk:\Users\Benutzername\Searches), und eine Verknüpfung für diesen Konnektor wird den Favoriten in Windows-Explorer hinzugefügt. Der Windows 7-Benutzer kann dann jederzeit auf diese Verknüpfung in Windows-Explorer klicken und eine beliebige Suchabfrage in das Suchfeld in Windows-Explorer eingeben, um die Abfrage an Search Server zu senden. Search Server gibt die Suchergebnisse und die zugehörigen Metadaten (z. B. Autor und Datum) zurück, die in Windows-Explorer angezeigt werden, wo der Benutzer sie anzeigen und damit interagieren kann. Für jede Abfrage sind die im Windows 7-Client angezeigten Suchergebnisse mit den im Webpart Kernergebnisse der Suche angezeigten Suchergebnissen identisch, wenn die Suche direkt in Search Server ausgeführt wird. Einige Relevanzeinstellungen, wie z. B. beste Suchergebnisse, bleiben jedoch möglicherweise nicht erhalten, wenn Suchergebnisse im Windows 7-Client angezeigt werden. Im folgenden Bildschirmfoto ist dargestellt, wie Ergebnisse der Sammelsuche in Windows-Explorer angezeigt werden.

In Windows-Explorer angezeigte Ergebnisse der Sammelsuche

Der Suchbereich in Windows 7 ist identisch mit dem Suchbereich der zuletzt im Suchcenter in Search Server ausgeführten Suche, bevor der Benutzer auf das Symbol für den Sammelsuchkonnektor klickte. Wenn z. B. der Suchbereich der letzten Suche im Suchcenter die Teamwebsite des Benutzers war, ist diese Teamwebsite der Suchbereich der entsprechenden Verknüpfung des Sammelsuchkonnektors für Suchvorgänge in Windows 7. Für Suchergebnisse in Windows 7 mit einem anderen Suchbereich muss der Benutzer zunächst eine neue Suche mit einem anderen Suchbereich in einem Suchcenter in Search Server ausführen und dann auf das Symbol für den Sammelsuchkonnektor auf der entsprechenden Suchergebnisseite in Search Server klicken. Dadurch wird eine Verknüpfung für den Sammelsuchkonnektor in Windows-Explorer mit dem neuen Suchbereich erstellt.

Wie ein Administrator einen Sammelsuchkonnektor auf einem Windows 7-Client installiert (Push-Methode)

Ein Administrator kann mithilfe einer Push-Methode Sammelsuchkonnektoren aus Search Server auf Windows 7-Clients installieren. Ein Sammelsuchkonnektor für eine Suche in der gesamten Abteilung oder im gesamten Unternehmen kann für die Mitarbeiter hilfreich und damit eine gute Wahl für die gleichzeitige Übertragung mithilfe von Push an viele Windows 7-Clientcomputer sein.

Ein Administrator kann einen Sammelsuchkonnektor auf verschiedene Weise mithilfe von Push an Clientcomputer übertragen, beispielsweise mit Gruppenrichtlinien, mit einem Anmeldeskript oder durch Hinzufügen des Sammelsuchkonnektors zu einem Desktopabbild. Weitere Informationen zum Erstellen von OSDX-Dateien und zum Bereitstellen von Sammelsuchkonnektoren mithilfe von Gruppenrichtlinien finden Sie unter Implementiererhandbuch für den Windows 7-Sammelsuchanbieter (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198088&clcid=0x407) und Erstellen einer OpenSearch-Beschreibungsdatei bei der Windows-Sammelsuche (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198089&clcid=0x407).

Im folgenden Verfahren wird eine weitere Methode beschrieben, wie ein Suchadministrator die Bereitstellung eines Sammelsuchkonnektors von Search Server auf Windows 7-Clientcomputern starten kann. Dabei erstellt der Administrator eine OSDX-Datei und speichert sie in einer freigegebenen Dokumentbibliothek. Der Administrator sendet dann eine E-Mail-Nachricht an Benutzer, die einen Link zu der OSDX-Datei sowie eine Erläuterung, wozu dieser Link dient, enthält. Wenn ein Benutzer auf diesen Link in der E-Mail klickt, wird automatisch ein Sammelsuchkonnektor im Windows 7-Dateisystem sowie eine Verknüpfung für den Konnektor in den Favoriten in Windows-Explorer erstellt. Suchadministratoren sollten Benutzer aufklären, wie sie mit dieser Methode das Unternehmen in Windows 7 durchsuchen können.

So stellen Sie Sammelsuchkonnektoren mithilfe von E-Mail auf Clientcomputern bereit

1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, die Mitwirkungsberechtigung für eine freigegebene Dokumentbibliothek hat, in der OSDX-Dateien gespeichert werden können. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Zielbenutzer die Leseberechtigung für die freigegebene Dokumentbibliothek haben.

2. Führen Sie eine Dokumentsuche in einem Suchcenter in Search Server aus. Beispielsweise in einem abteilungs- oder unternehmensweiten Suchcenter.

3. Klicken Sie auf der Suchergebnisseite mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den Sammelsuchkonnektor.

4. Klicken Sie auf Ziel speichern unter, und speichern Sie die OSDX-Datei im gewünschten Speicherort auf einem lokalen Laufwerk.

5. Laden Sie die OSDX-Datei in die freigegebene Dokumentbibliothek hoch.

6. Führen Sie für jede OSDX-Datei, die in die freigegebene Dokumentbibliothek hochgeladen wurde, folgende Aktionen aus:

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link.

   2. Klicken Sie auf Verknüpfung kopieren.

   3. Fügen Sie die Verknüpfung in eine E-Mail-Nachricht ein. Sie können für jede Verknüpfung Linkanzeigetext verwenden. Beispielsweise "Verknüpfung zu Windows-Explorer für unternehmensweite Dokumentsuchvorgänge hinzufügen".

7. Erklären Sie in der E-Mail-Nachricht den Benutzern Folgendes:

   1. Wenn ein Benutzer auf einen Link in der E-Mail klickt, wird auf dem Windows 7-Clientcomputer automatisch ein Sammelsuchkonnektor für eine Unternehmenssuche erstellt, und eine Verknüpfung für diesen Sammelsuchkonnektor wird automatisch in den Favoriten in Windows-Explorer erstellt.

   2. Der Benutzer kann auf die Verknüpfung für den Sammelsuchkonnektor in Windows-Explorer klicken und eine Suchabfrage in Windows-Explorer eingeben, um aus dem abteilungs- oder unternehmensweiten Suchcenter, das dem Sammelsuchkonnektor zugeordnet ist, Suchergebnisse abzurufen. Die Suchergebnisse werden im Windows-Explorer-Fenster angezeigt, in dem der Benutzer die Abfrage eingegeben hat.

Durchsuchen des Unternehmens in Search Server 2010 bzw. im Windows 7-Client

Direkte Unternehmenssuchen in der Benutzeroberfläche von Search Server sind vor allem dann sinnvoll, wenn ein Benutzer nach Informationen in einem großen Datenbestand sucht. Wenn ein Benutzer eine Suche in einem Suchcenter in Search Server ausführt, enthält die Suchergebnisseite in der Regel einen Einschränkungsbereich, mit dem der Benutzer die Ergebnisse mithilfe der mit den Ergebnissen zurückgegebenen Metadaten eingrenzen kann. Darüber hinaus können Administratoren in der Benutzeroberfläche von Search Server die Rangfolge der Ergebnisse mithilfe bester Suchergebnisse und autorisierender Websites konfigurieren. Andere Features wie z. B. Abfragevorschläge und "Meinten Sie Folgendes" sind ebenfalls verfügbar, um den Benutzer bei der Suche nach Informationen zu unterstützen.

Demgegenüber sind Features wie z. B. Einschränkungen und beste Suchergebnisse nicht für Ergebnisse verfügbar, die in Windows-Explorer mithilfe eines Sammelsuchkonnektors angezeigt werden, der mit der Pull-Methode installiert wurde. (Einschränkungsfunktionalität kann bei der Push-Installationsmethode der OSDX-Datei manuell hinzugefügt werden.) Aus diesem Grund kann das Durchsuchen des Unternehmens in einem Windows 7-Client sehr hilfreich sein, wenn ein Benutzer vertraute Informationen von einer bekannten, kleinen Website anstelle eines großen Datenspeichers abrufen möchte. Beispielsweise könnte ein Benutzer häufig auf die technische Spezifikation eines Kollegen verweisen, die auf einer SharePoint-Teamwebsite gespeichert ist. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, dass Sucheinschränkungen und andere Relevanzeinstellungen verfügbar sind, da der Autor und der Elementspeicherort bekannt sind. Administratoren können derartige Überlegungen den Benutzern mitteilen und sie dazu anregen, Sammelsuchkonnektoren für kleine Websites zu installieren, in denen häufig verwendete Dokumente gespeichert sind.

Wenn Benutzer Suchergebnisse in Windows-Explorer in Windows 7 anzeigen, können sie die Desktopinteraktion mit Windows-Features wie z. B. der Dateivorschau und Drag & Drop beschleunigen. Weitere Informationen zu Verbundfeatures in Windows 7 finden Sie unter Sammelsuche in Windows (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198091&clcid=0x407). Der RSS-Feed von Search Server enthält auch umfangreiche Metadaten für Suchergebnisse. Metadaten können Bilder, Symbole, Miniaturansichten und Videos beinhalten. Wenn schließlich von der Windows-Explorer-Schnittstelle nicht die vom Benutzer benötigten Informationen und Funktionen bereitgestellt werden, kann er auf den Link Auf Website suchen in Windows-Explorer klicken (siehe das vorherige Bildschirmfoto), um eine Registerkarte für die Navigation zur Search Server-Website zu öffnen, in der der Sammelsuchkonnektor erstellt wurde. Auf dieser Website werden dieselben Abfrage- und Suchergebnisse angezeigt, und der Einschränkungsbereich ist verfügbar.

See Also

Other Resources

Verwalten von Speicherorten für die Sammelsuche (Search Server 2010)
Sammelsuche (Übersicht)
Windows-Sammelsuche mit Unternehmensdatenquellen