Suche im Unternehmen über Windows 7 (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Mithilfe der Sammelsuche können Benutzer Unternehmenssuchen von einem Windows 7-Client ausführen. Wenn ein Benutzer eine Suchabfrage in das Suchfeld von Windows Explorer eingibt, kann der Windows 7-Client Suchergebnisse von Microsoft SharePoint Server 2010 abrufen und die Ergebnisse in dem Windows Explorer-Fenster anzeigen, in dem der Benutzer die Abfrage eingegeben hat. In diesem Artikel werden unterschiedliche Verfahren beschrieben, die Administratoren und Benutzer verwenden können, um diese Suchfunktionalität zu aktivieren, indem sie einen oder mehrere Sammelsuchconnectors aus SharePoint Server 2010 auf dem Windows 7-Client installieren. In diesem Artikel werden zudem die Vorzüge der Unternehmenssuche über ein Suchcenter in SharePoint Server mit den Vorzügen der Unternehmenssuche über den Windows 7-Client verglichen.

Inhalt dieses Artikels

• Grundlegendes zur Sammelsuche und zum OpenSearch-Protokoll

• SharePoint Server 2010 als Anbieter für die Sammelsuche für den Windows 7-Client

• So kann ein Endbenutzer einen Sammelsuchconnector auf einem Windows 7-Client installieren (Pull-Methode)

• So kann ein Administrator einen Sammelsuchconnector auf einem Windows 7-Client installieren (Push-Methode)

• Unternehmenssuche in SharePoint Server 2010 im Vergleich zur Unternehmenssuche über den Windows 7-Client

Grundlegendes zur Sammelsuche und zum OpenSearch-Protokoll

Bei der Unternehmenssuche bezeichnet "Sammelsuche" ein Verfahren, bei dem eine Suchabfrage an einen externen Suchergebnisanbieter (beispielsweise eine Suchmaschine) gesendet, die Suchergebnisse erfasst und diese Ergebnisse dann lokal für den Benutzer gerendert werden. Bei diesem Verfahren fordert ein Client für die Sammelsuche Suchergebnisse an, indem er eine Suchabfrage sendet, und ein Anbieter für die Sammelsuche übermittelt Suchergebnisse als Reaktion auf die Abfrage.

Im Allgemeinen wird das Protokoll OpenSearch v1.1 für Sammelsuchen verwendet. In diesem Protokoll sendet ein Client für die Sammelsuche eine Suchabfrage in einem Standard-URL-Format, das der Anbieter für die Sammelsuche erkennen kann. Die Suchergebnisse werden auf dem Server des Anbieters für die Sammelsuche gesammelt und dann von diesem Anbieter in einem Standard-XML-Format wie RSS oder Atom an den Client für die Sammelsuche zurückgegeben. Der Client für die Sammelsuche verhält sich dann wie ein Clientbrowser, um die Suchergebnisse für den Benutzer zu rendern. Die folgende Abbildung zeigt die Struktur und den Fluss der Daten von einem Client für die Sammelsuche zu einem Anbieter für die Sammelsuche und zurück zum Client gemäß Spezifikation durch das OpenSearch-Protokoll.

Datenfluss bei der Sammelsuche (OpenSearch-Protokoll)

Weitere Informationen zum OpenSearch-Protokoll finden Sie auf www.opensearch.org (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198082&clcid=0x407).

SharePoint Server 2010 als Anbieter für die Sammelsuche für den Windows 7-Client

Beginnend mit Office SharePoint Server 2007 mit dem Infrastrukturupdate für Microsoft Office Server bietet SharePoint Server Unterstützung für den OpenSearch-Standard, sowohl als Client für die Sammelsuche als auch als Anbieter für die Sammelsuche. Damit SharePoint Server Suchergebnisse als Client für die Sammelsuche konsumieren kann, kann der Suchadministrator Orte für die Sammelsuche konfigurieren, die definieren, wie ein Suchsystem Suchergebnisse aus externen Inhaltsrepositorys erhält. Gemäß des OpenSearch-Protokolls kann SharePoint Server auf Anfrage ebenfalls Suchergebnisse für Clients bereitstellen. Das heißt, das SharePoint Server-Suchsystem kann eine Suchabfrage von einem externen System in einer URL akzeptieren und Suchergebnisse in einem durchsuchbaren RSS-Feed an das externe System zurückgeben.

Der Windows 7-Client ist ein weiteres Syystem, das als Client für die Sammelsuche agieren kann, indem es Suchergebnisse mithilfe des OpenSearch-Protokolls von externen Datenquellen erhält. Eine Quelle, aus der der Windows 7-Client Suchergebnisse erhalten kann, ist der RSS-Feed von SharePoint Server. Damit der Windows 7-Client Suchergebnisse von SharePoint Server erhalten kann, muss ein Sammelsuchconnector auf dem Windows 7-Client installiert werden. Hierfür stehen zwei Verfahren zur Verfügung: Ein Endbenutzer kann einen Connector installieren (Pull-Methode), oder ein Suchadministrator kann einen Connector installieren (Push-Methode).

So kann ein Endbenutzer einen Sammelsuchconnector auf einem Windows 7-Client installieren (Pull-Methode)

Administratoren können Benutzern erklären, wie einfach die Installation eines Sammelsuchconnectors über SharePoint Server ist, um Unternehmenssuchen über den Windows 7-Client zu ermöglichen. Nachdem ein Benutzer eine Suchabfrage im Suchcenter in SharePoint Server übermittelt hat, zeigt das Suchsystem die Ergebnisse auf einer Suchergebnisseite an. Wenn Windows 7 als Clientbetriebssystem verwendet wird, wird das Symbol für den Sammelsuchconnector oben im Webpart Kernergebnisse der Suche rechts vom Warnsymbol und dem Symbol für RSS-Feeds angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt das Symbol des Sammelsuchconnectors auf einer Suchergebnisseite.

Symbol des Sammelsuchconnectors auf einer SharePoint-Suchergebnisseite

Wenn ein Benutzer auf das Symbol des Sammelsuchconnectors klickt, werden vom Suchsystem die folgenden Aktionen ausgeführt:

1. Generieren einer OpenSearch-Beschreibungsdatei (OSDX). Hierbei handelt es sich um eine XML-Datei mit Microsoft-Erweiterungen. Die Datei definiert, wie eine Suchabfrage an SharePoint Server gesendet wird und wie die Suchergebnisse in Windows Explorer angezeigt werden. Die OSDX-Datei ist der Nachfolger der FLD-Datei in Office SharePoint Server 2007. Informationen zum OSDX-Dateiformat und zur Funktionalität finden Sie unter Erstellen einer OpenSearch-Beschreibungsdatei in der Sammelsuche von Windows (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198085&clcid=0x407) und Verwenden von Sammelsuchen in Windows Search mit Unternehmensdatenquellen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198087&clcid=0x407).

2. Fordert den Benutzer mit folgender Meldunger auf: “Möchten Sie Windows diesen Suchconnector hinzufügen? Suchanbieter: Searchcentertitel (Suchcenter-URL). Den Windows-Favoriten wird eine Verknüpfung hinzugefügt.”

Der Benutzer kann daraufhin auf Hinzufügen oder Abbrechen klicken. Klickt er auf Hinzufügen, wird die OSDX-Datei durch Windows 7 geöffnet, es wird ein Windows 7-Sammelsuchconnector im Suchordner des Benutzers (Laufwerk:\Users\Benutzername\Searches) erstellt, und es wird eine Verknüpfung für diesen Connector zu den Favoriten in Windows Explorer hinzufügt. Danach kann der Windows 7-Benutzer jederzeit in Windows Explorer auf diese Verknüpfung klicken und dann eine beliebige Suchabfrage in das Suchfeld von Windows Explorer eingeben, um die Abfrage an SharePoint Server zu senden. SharePoint Server gibt die Suchergebnisse und zugehörige Metadaten (beispielsweise Verfasser und Datum) zurück, die in Windows Explorer angezeigt werden, wo der Benutzer sie einsehen und verwenden kann. Für jede Abfrage sind die Suchergebnisse, die im Windows 7-Client angezeigt werden, mit den Ergebnissen identisch, die im Webpart Kernergebnisse der Suche angezeigt werden, wenn die Suche direkt in SharePoint Server ausgeführt wird. Einige Relevanzeinstellungen, wie beispielsweise Beste Suchergebnisse, werden jedoch möglicherweise nicht beibehalten, wenn die Suchergebnisse im Windows 7-Client angezeigt werden. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Ergebnisse der Sammelsuche in Windows Explorer angezeigt werden.

Anzeige der Ergebnisse der Sammelsuche in Windows Explorer

Der Bereich der Suche, die über Windows 7 ausgeführt wird, ist mit dem Bereich der letzten Suche identisch, die im Suchcenter in SharePoint Server ausgeführt wurde, bevor der Benutzer auf das Symbol des Sammelsuchconnectors geklickt hat. Wenn sich die letzte Suche im Suchcenter beispielsweise auf die Teamwebsite des Benutzers erstreckte, definiert diese Teamwebsite den Bereich der entsprechenden Verknüpfung des Sammelsuchconnectors für Suchen über Windows 7. Um in Windows 7 Suchergebnisse mit einem anderen Bereich zu erhalten, muss der Benutzer zuerst eine neue Suche mit einem anderen Bereich im Suchcenter in SharePoint Server ausführen und dann auf das Symbol des Sammelsuchconnectors auf der entsprechenden Suchergebnisseite in SharePoint Server klicken. Hierdurch wird in Windows Explorer eine Verknüpfung für den Sammelsuchconnector mit dem neuen Bereich erstellt.

So kann ein Administrator einen Sammelsuchconnector auf einem Windows 7-Client installieren (Push-Methode)

Ein Administrator kann mithilfe einer Push-Methode über SharePoint Server Sammelsuchconnectors auf Windows 7-Clients erstellen. Ein Sammelsuchconnector für eine abteilungs- oder unternehmensweite Suche kann nützlich für die Mitarbeiter sein, und es bietet sich daher an, diesen Connector per Push-Methode gleichzeitig auf viele Clientcomputer unter Windows 7 zu übertragen.

Ein Administrator kann verschiedene Methoden verwenden, um einen Sammelsuchconnector auf Clientcomputer zu übertragen, beispielsweise durch Verwendung einer Gruppenrichtlinie oder eines Anmeldeskripts oder durch Hinzufügen des Sammelsuchconnectors zu einem Desktopabbild. Informationen zum Erstellen von OSDX-Dateien und zum Bereitstellen von Sammelsuchconnectors mithilfe von Gruppenrichtlinien finden Sie unter Handbuch für die Implementierung des Windows 7-Sammelsuchanbieters (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198088&clcid=0x407) und Erstellen einer OpenSearch-Beschreibungsdatei in der Sammelsuche von Windows (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198089&clcid=0x407).

Im Folgenden wird ein anderes Verfahren beschrieben, das ein Suchadministrator nutzen kann, um einen Sammelsuchconnector von SharePoint Server auf Clientcomputern unter Windows 7 bereitzustellen. Bei diesem Verfahren erstellt der Administrator eine OSDX-Datei und speichert sie in einer freigegebenen Dokumentbibliothek. Anschließend sendet der Administrator den Benutzern eine E-Mail-Nachricht, die einen Link zu der OSDX-Datei enthält und den Zweck dieses Links erläutert. Wenn ein Benutzer auf den Link in der E-Mail klickt, wird durch das System automatisch ein Sammelsuchconnector im Windows 7-Dateisystem und darüber hinaus eine Verknüpfung für den Connector in den Favoriten in Windows Explorer erstellt. Suchadministratoren wird empfohlen, Benutzer auf diese Weise über die Möglichkeit zur unternehmensweiten Suche in Windows 7 zu informieren und in die Handhabung einzuweisen.

So verwenden Sie eine E-Mail, um Sammelsuchconnectors auf Clientcomputern bereitzustellen

1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, über die Berechtigung Mitwirken für eine freigegebene Dokumentbibliothek verfügt, in der OSDX-Dateien gespeichert werden können. Stellen Sie außerdem sicher, dass die angesprochenen Benutzer über die Berechtigung Lesen für die freigegebene Dokumentbibliothek verfügen.

2. Führen Sie eine Dokumentsuche von einem Suchcenter in SharePoint Server aus, beispielsweise von einem abteilungsweiten oder unternehmensweiten Suchcenter.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Ergebnisseite der Suche auf das Symbol des Sammelsuchconnectors.

4. Klicken Sie auf Ziel speichern unter, und speichern Sie die OSDX-Datei an einem geeigneten Ort auf einem lokalen Laufwerk.

5. Führen Sie eine Personensuche in demselben abteilungs- oder unternehmensweiten Suchcenter aus.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Ergebnisseite der Suche auf das Symbol des Sammelsuchconnectors.

7. Klicken Sie auf Ziel speichern unter, und speichern Sie die OSDX-Datei an einem geeigneten Ort auf einem lokalen Laufwerk.

8. Laden Sie jede OSDX-Datei in die freigegebene Dokumentbibliothek hoch.

9. Gehen Sie für jede OSDX-Datei, die in die freigegebene Dokumentbibliothek hochgeladen wurde, folgendermaßen vor:

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link.

   2. Klicken Sie auf Verknüpfung kopieren.

   3. Fügen Sie die Verknüpfung in eine E-Mail-Nachricht ein. Sie können für jede Verknüpfung einen Linkanzeigetext verwenden, beispielsweise "Hinzufügen einer Verknüpfung zu Windows Explorer für unternehmensweite Dokumentsuchen" oder "Hinzufügen einer Verknüpfung zu Windows Explorer für abteilungsweite Personensuchen".

10. Erklären Sie den Benutzern in der E-Mail-Nachricht Folgendes:

    1. Wenn ein Benutzer auf einen Link in der E-Mail klickt, wird auf dem Clientcomputer unter Windows 7 automatisch ein Sammelsuchconnector für eine Unternehmenssuche erstellt, und es wird automatisch eine Verknüpfung für diesen Sammelsuchconnector in den Favoriten in Windows Explorer erstellt.

    2. Ein Benutzer kann in Windows Explorer auf die Verknüpfung für den Sammelsuchconnector klicken und dann eine Suchabfrage in Windows Explorer eingeben, um Suchergebnisse vom abteilungsweiten oder unternehmensweiten Suchcenter abzurufen, das mit dem Sammelsuchconnector verknüpft ist. Die Suchergebnisse werden in dem Windows Explorer-Fenster angezeigt, in dem der Benutzer die Abfrage eingegeben hat.

Unternehmenssuche in SharePoint Server 2010 im Vergleich zur Unternehmenssuche über den Windows 7-Client

Das Ausführen von Unternehmenssuchen direkt über die SharePoint Server-Benutzeroberfläche ist insbesondere dann hilfreich, wenn ein Benutzer Informationen in einem großen Datenbestand suchen muss. Wenn ein Benutzer eine Suche über ein Suchcenter in SharePoint Server ausführt, enthält die Suchergebnisseite normalerweise einen Einschränkungsbereich, in dem der Benutzer die Ergebnisse mithilfe der mit den Ergebnissen zurückgegebenen Metadaten einschränken kann, Darüber hinaus können Administratoren mithilfe der SharePoint Server-Benutzeroberfläche mithilfe der Features für beste Suchergebnisse und autorisierende Websites Suchrangfolgen konfigurieren. Andere Features wie Abfragevorschläge und Meinten Sie sind ebenfalls verfügbar, um Benutzer bei der Suche nach Informationen zu unterstützen.

Im Gegensatz dazu sind Features wie Einschränkungen und Beste Suchergebnisse nicht für Ergebnisse verfügbar, die mithilfe eines mittels Pull-Methode installierten Sammelsuchconnectors in Windows Explorer angezeigt werden. (Einschränkungsfunktionalität kann manuell zur OSDX-Datei hinzugefügt werden, falls der Connector mittels Push-Methode installiert wird.) Aus diesem Grund kann die Suche im Unternehmen über einen Windows 7-Client am sinnvollsten sein, wenn ein Benutzer bekannte Informationen von einer bekannten kleinen Website anstatt von einem großen Datenspeicher abrufen möchte. So ist es beispielsweise möglich, dass ein Benutzer regelmäßig in der technischen Spezifikation eines Kollegen nachlesen muss, die auf einer SharePoint-Teamwebsite gespeichert ist. In einem solchen Fall sind Sucheinschränkungen und andere Relevanzeinstellungen nicht notwendig, da der Verfasser und der Speicherort des Elements bekannt sind. Administratoren können den Benutzern über diese Sachverhalte informieren und sie auffordern, Sammelsuchconnectors für kleine Websites zu installieren, auf denen häufig verwendete Dokumente gespeichert sind.

Beim Anzeigen von Suchergebnissen in Windows Explorer in Windows 7 können Benutzer die Desktopinteraktionen mithilfe von Windows-Features wie der Dateivorschau und Drag und Drop beschleunigen. Weitere Informationen zu Sammelsuchfeatures in Windows 7 finden Sie unter Sammelsuche in Windows (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198091&clcid=0x407). Der RSS-Feed aus SharePoint Server bietet außerdem eine große Fülle an Metadaten für Suchergbnisse. Metadaten können Bilder, Symbole, Miniaturansichten und Videos einschließen. Wenn die Windows Explorer-Benutzeroberfläche nicht die vom Benutzer benötigten Informationen und Funktionen bietet, kann der Benutzer auf den Link Auf Website suchen in Windows Explorer (siehe den vorherigen Screenshot) klicken, um eine Browserregisterkarte zur SharePoint Server-Website zu öffnen, auf der der Sammelsuchconnector erstellt wurde. Auf dieser Website werden die gleiche Abfrage und die gleichen Suchergebnisse angezeigt, und es ist zudem ein Einschränkungsbereich verfügbar.

See Also

Other Resources

Verwalten von Partnerspeicherorten (SharePoint Server 2010)
Übersicht über die Sammelsuche
Verwenden von Sammelsuchen in Windows Search mit Unternehmensdatenquellen