Planen von eDiscovery in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Vor dem Implementieren von eDiscovery sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Ermitteln Sie zunächst, wie viele eDiscovery Center Sie benötigen und wo sich diese befinden sollen. Identifizieren Sie dann die Speicherorte, die auffindbare Inhalte enthalten. Beachten Sie schließlich die Berechtigungen, die Sie eDiscovery-Benutzern gewähren müssen. Die Entscheidungen, die Sie treffen, wenn Sie eDiscovery planen, können sich auf andere Systeme auswirken, die Ihre Organisation verwendet, z. B. Exchange Server 2019, 2016 oder 2013. Daher müssen Sie das Erstellen und Implementieren Ihres Plans möglicherweise mit den Personen koordinieren, die diese Systeme verwalten.

Folgen Sie den Anweisungen im Artikel Konfigurieren von eDiscovery in SharePoint Server, um Ihren Plan zu implementieren. Entscheidungen, die Sie während der Planung treffen, bestimmen die auszuführenden Aufgaben.

Vor dem Lesen dieses Artikels sollten Sie sich mit den Konzepten im Artikel Übersicht über eDiscovery und In-Situ-Speicher in SharePoint Server vertraut machen.

Bestimmen der Anzahl der eDiscovery Center

Folgende Faktoren beeinflussen die Anzahl der eDiscovery Center, die Sie erstellen müssen:

• Die Anzahl Ihrer Suchdienstanwendungen

• Der von jeder Suchdienstanwendung durchforstete Inhalt

Wenn Sie nur eine Suchdienstanwendung haben oder alle Websites, die auffindbare Inhalte enthalten, von einer einzigen Suchdienstanwendung durchforstet werden, reicht ein eDiscovery Center aus. Wenn verschiedene Suchdienstanwendungen Teilmengen des auffindbaren Inhalts durchforsten, sind mehrere eDiscovery Center erforderlich. Ordnen Sie eDiscovery Center Suchdienstanwendungen zu, damit der gesamte auffindbare Inhalt von einer Suchdienstanwendung durchforstet werden kann, die einem eDiscovery Center zugeordnet ist.

Die folgende Abbildung zeigt drei Beispiele für Farmtopologien und stellt die für jedes Beispiel erforderliche Anzahl von eDiscovery Centern dar.

Die Anzahl Ihrer Suchdienstanwendungen wirkt sich auf die Anzahl Ihrer eDiscovery Center aus.

Eine Suchdienst Anwendung in einer lokalen SharePoint-Farm kann keine Inhalte in SharePoint in Microsoft 365 durchforsten. Wenn Sie dort über auffindbare Inhalte verfügen, müssen Sie auch ein eDiscovery Center in SharePoint in Microsoft 365 erstellen.

Erfassen Sie die Anzahl Ihrer eDiscovery Center.

Ein eDiscovery Center muss sich in einer Webanwendung befinden, die Forderungsauthentifizierungen unterstützt. Erfassen Sie für jedes eDiscovery Center die Farm, die das eDiscovery Center enthält, sowie die Suchdienstanwendung, der das eDiscovery Center zugeordnet wird.

Identifizieren von auffindbarem Inhalt

Nachdem Sie die Anzahl Ihrer benötigten eDiscovery Center ermittelt haben und wo sich die eDiscovery Center befinden werden, identifizieren Sie den Inhalt, den jede Suchdienstanwendung durchforstet.

Inhalt in Dateifreigaben, auf SharePoint-Sites oder anderen Websites muss von einer Suchdienstanwendung durchforstet werden, die einem eDiscovery Center zugeordnet ist, damit er auffindbar ist.

Geben Sie alle Speicherorte an, die Inhalt enthalten, der auffindbar sein muss. Wenn Sie über mehrere eDiscovery Center verfügen, geben Sie an, welche Suchdienstanwendung jede Inhaltsquelle durchforstet.

Wenn Sie die Ermittlung von Exchange Server 2019-, 2016- oder 2013-Inhalten aus einem SharePoint Server eDiscovery Center verwalten möchten, müssen Sie eine Suchdienst Anwendung so konfigurieren, dass sie Exchange Server 2019, 2016 oder 2013 als Ergebnisquelle enthält. Wenn Sie die Ermittlung von Skype for Business Server 2015-Inhalten aus einem SharePoint Server eDiscovery Center verwalten möchten, müssen Sie Skype for Business Server 2015 so konfigurieren, dass Inhalte in Exchange Server 2019, 2016 oder 2013 archiviert werden.

Bestimmen, wie Berechtigungen verwaltet werden

Personen, die eDiscovery ausführen, müssen in der Lage sein, alle Inhalte anzuzeigen, die potenziell auffindbar sind. Es wird empfohlen, eine Sicherheitsgruppe für eDiscovery-Benutzer zu erstellen und der Sicherheitsgruppe die entsprechenden Benutzer hinzuzufügen. Anschließend können Sie berechtigungen für die Sicherheitsgruppe und nicht für einzelne Benutzer erteilen. Wählen Sie einen Namen für die Sicherheitsgruppe aus, und notieren Sie sich diesen Namen, und notieren Sie auch, welche Benutzer Mitglieder der Sicherheitsgruppe sein werden.

In SharePoint Server müssen eDiscovery-Benutzer in der Lage sein, alle Inhalte anzuzeigen. Dazu gehört auch Inhalt im permanenten Dokumentarchiv. (Weitere Informationen zur permanenten Aufbewahrungsbibliothek finden Sie unter eDiscovery und in-situ-Haltebereiche in SharePoint Server. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

1. Gewähren Sie Benutzern Zugriff auf den gesamten Inhalt in einer Webanwendung, indem Sie Webanwendungs-Benutzerrichtlinie verwenden.

2. Fügen Sie jeder Websitesammlung eDiscovery-Benutzer als Websitesammlungsadministratoren hinzu, die auffindbaren Inhalt enthalten.

Wir empfehlen das Gewähren von Berechtigungen auf Webanwendungsebene, wenn dies in Ihrer Umgebung möglich ist.

Legen Sie fest, ob Sie Berechtigungen auf Webanwendungs- oder Websitesammlungsebene gewähren. Wenn Sie Berechtigungen auf Webanwendungsebene gewähren, identifizieren Sie die Webanwendungen, auf die Sie eDiscovery-Benutzern Zugriff gewähren müssen. (Wahrscheinlich trifft dies auf alle Webanwendungen zu.) Wenn Sie Berechtigungen auf Websitesammlungsebene festlegen, identifizieren Sie, auf welche Websitesammlungen eDiscovery-Benutzer Zugriff benötigen, und halten Sie Ihre Entscheidungen fest.

Im Allgemeinen möchten Sie beim Exportieren von Inhalten für eDiscovery auch eine Liste von Dingen exportieren, die nicht indiziert werden konnten. Das Suchdurchforstungsprotokoll enthält diese Informationen. Daher müssen eDiscovery-Benutzer auch Zugriff auf das Suchdurchforstungsprotokoll haben.

Siehe auch

Konzepte

Übersicht über eDiscovery und In-Situ-Speicher in SharePoint Server

Konfigurieren von eDiscovery in SharePoint Server

Suchen und Ablegen von öffentlichen Ordnern mithilfe von In-Place eDicovery