Exportieren von Nachrichten

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Letzte Änderung des Themas: 2011-07-21

Nachrichten können in eine Datei exportiert werden, die Sie auf den lokalen Computer herunterladen können. Die Exportfunktion ist auf den Registerkarten Nachrichten und Suche verfügbar. Exporte können aus einzelnen Nachrichten, Gruppen ausgewählter Nachrichten oder Ordnern von Nachrichten bestehen. Werden Ordner exportiert, wird die Ordnerhierarchie in der resultierenden Exportdatei nicht beibehalten.

Die Exportfunktion unterstützt zwei Formate für die resultierende herunterladbare Datei:

  • Eine komprimierte Datei (ZIP-Datei) mit Nachrichten im EML-Format, die in Outlook Express oder Windows Mail angezeigt werden können.

  • Ein persönlicher E-Mail-Ordner (PST-Datei), den Sie in Outlook öffnen und anzeigen können.

So exportieren Sie Nachrichten

  1. Aktivieren Sie in der Archivanzeige auf der Registerkarte Nachrichten oder Suche im zentralen Bereich die Kontrollkästchen neben den Nachrichten, die Sie exportieren möchten. Wenn Sie alle Nachrichten aus den Suchergebnissen oder aus einem Ordner exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Nachrichtenraster, und wählen Sie dann Alle auswählen aus.

  2. Klicken Sie im Bereich Tasks auf Exportieren.

  3. Geben Sie einen Namen für den Export ein, oder akzeptieren Sie den Standardnamen an, der im Feld Name angezeigt wird. Der Standardexportname ist "Export request @ <Datum> <Uhrzeit>".

  4. Wählen Sie das Dateiformat für die exportierten Nachrichten aus. Sie können zwischen einer ZIP- oder PST-Datei wählen.

  5. Klicken Sie auf Exportieren. Ein Meldungsfeld wird angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Exportaufgabe die erfolgreich übermittelt wurde.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Der Exportaufgabenstatus wird im Statusbereich angezeigt. Der Status kann aktualisiert werden, indem auf das Symbol Aktualisieren geklickt wird.

  8. Wenn der Auftragsstatus "Abgeschlossen" lautet, wird dem Status ein Link hinzugefügt (z. B. "Datei 1 herunterladen"). Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, über das Sie die Exportergebnisse öffnen oder lokal speichern können.

  9. Klicken Sie optional unten im Statusbereich auf den Link Alles anzeigen. Suchen Sie in der Liste der Aufgaben nach dem Exportnamen. Für einen abgeschlossenen Export werden Links zu einer oder mehreren Dateien angezeigt, die Sie herunterladen können.

  10. Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie auf den Link Datei herunterladen.

Hinweis

  • Exporte im ZIP-Format können Nachrichten von bis zu 2 GB enthalten. Der Export kann mehrere ZIP-Dateien aufweisen, abhängig von der Gesamtgröße des Exports. Die resultierende ZIP-Datei ist aufgrund der Komprimierung bedeutend kleiner als 2 GB.

  • Exporte im PST-Format können Nachrichten von bis zu 2 GB enthalten. Die PST-Dateien werden nicht komprimiert. Der Export kann mehrere PST-Dateien aufweisen, abhängig von der Gesamtgröße des Exports.

  • Das Dateinamenformat ist eine Zufallszahl gefolgt von der Dateinamenerweiterung ".zip" oder ".pst".