Suchen von Nachrichten
Letzte Änderung des Themas: 2012-10-23
Sie können auf einer beliebigen Registerkarte nach Nachrichten suchen und die Ergebnisse mithilfe verschiedener Suchparameter einschränken.
So suchen Sie nach Nachrichten
Wählen Sie im zentralen Bereich Nachrichten den zu durchsuchenden Ordner aus.
Klicken Sie im Bereich Aufgaben auf Suchen.
Wählen Sie im Dialogfeld Suchen die gewünschten Suchkriterien aus, und klicken Sie dann auf Suchen.
Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung der verfügbaren Suchoptionen.
| Suchoption | Beschreibung |
|---|---|
Datum |
Beschränkt die Suche auf Nachrichten, die in einem bestimmten Zeitraum gesendet wurden. Geben Sie die Datumswerte im Format MM/TT/JJJJ ein, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Datum auszuwählen. Um die Suchgeschwindigkeit zu erhöhen, beschränken Sie die Suche auf maximal ein Jahr. |
Gesendet |
Beschränkt die Suche auf Nachrichten mit einem bestimmten Empfänger und/oder Absender. Geben Sie vollständige oder teilweise Anzeigenamen und E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) getrennt ein, und wählen Sie dann eine Suchoption aus: Genaue Übereinstimmung, Enthält, Beginnt mit oder Endet mit. Sie können auch Empfänger oder Absender auswählen, indem Sie auf das Symbol für die Personenauswahl klicken. Sie erhalten die Ergebnisse schneller, indem Sie die Personenauswahl verwenden oder Genaue Übereinstimmung auswählen. |
Volltextsuche |
Schränkt die Suche auf Nachrichtentexte, Betrefffelder, Anlagen und Anmerkungen ein, die bestimmte Suchbegriffe enthalten. Sie können auch eine Sprache für die Suche festlegen. |
Als Aufgabe nachverfolgen |
Kopiert die Suchergebnisse in einen angegebenen Ordner. |
Typ |
Schränkt die Suche auf interne oder externe Nachrichten ein. |
Größe |
Schränkt die Suche auf Nachrichten mit einer bestimmten Größe ein. |
Zu den Regeln für die Volltextsuchsyntax gehören:
Die Volltextsuche schränkt die Suche auf Nachrichtentexte, Betrefffelder, Anlagen und Anmerkungen ein, die bestimmte Suchbegriffe enthalten. Sie können auch eine Sprache für die Suche festlegen.
Geben Sie für eine Suche nach einem einzelnen Wort das gesuchte Wort mit oder ohne Anführungszeichen an. Wenn Sie beispielsweise nach dem Wort "Finanzen" suchen, lautet der Suchtext Finanzen oder "Finanzen".
Um nach Ausdrücken zu suchen, geben Sie den gesuchten Ausdruck in Anführungszeichen an. Wenn Sie beispielsweise nach dem Ausdruck "eine Million" suchen, lautet der Suchtext "eine Million".
Um nach booleschen Ausdrücken zu suchen, verbinden Sie mehrere Wörter oder Ausdrücke mit OR, AND oder AND NOT. Wenn Sie beispielsweise nach Inhalten suchen, die das Wort "Budget", aber nicht das Wort "Umsatz" enthalten, lautet der Suchtext "Budget" AND NOT "Umsatz".
Um nach Präfixausdrücken zu suchen, geben Sie den Präfixtext gefolgt von einem Sternchen (*) an, und setzen Sie den gesamten Suchtext in Anführungszeichen. Wenn Sie beispielsweise nach Inhalten mit Wörtern suchen, die mit "Basis" beginnen (z. B. "Basis", "Basisvertrag" und "Basiszinssatz"), lautet der Suchtext "Basis*".
Geben Sie für Suchen nach flektierenden Wörtern den Generierungsbegriff an, damit abgeleitete Wörter (z. B. Verbkonjugationen) zurückgegeben werden. Wenn Sie beispielsweise nach flektierenden Wörtern mit dem Stamm "fahren" (z. B. "fahren," "gefahren" und "fuhr") suchen, lautet der Suchtext formsof(inflectional, "fahren").
Schließen Sie das Wort in Anführungszeichen ein, um nach einem Wort zu suchen, das ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) enthält. Wenn Sie beispielsweise nach "XY&Z" suchen möchten, lautet der Suchtext "XY&Z".