Zugreifen auf die Archivanzeige und Navigieren in der Archivanzeige
Letzte Änderung des Themas: 2012-06-14
Mit der Archivanzeige können Benutzer vom EHA-Dienst (Exchange Hosted Archive) erfasste Nachrichten anzeigen, senden, empfangen und durchsuchen. Supervisors und Kompatibilitäts-Manager können Nachrichten zudem auf mögliche Kompatibilitätsverletzungen überwachen und überprüfen.
Die Archivanzeige enthält auch Tools zum Verfassen und Lesen von E-Mails und zum Antworten auf E-Mails. Somit wird der dauerhafte Onlinezugriff auf E-Mails sichergestellt, auch wenn die primäre E-Mail-Umgebung nicht verfügbar ist.
Anmelden bei der Archivanzeige
Um Nachrichten im EHA-Archiv zu verwalten, müssen Sie sich zuerst an der Archivanzeige anmelden.
So melden Sie sich bei der Archivanzeige an
Rufen Sie in einem Internetbrowser die Seite https://viewer.messaging.microsoft.com auf.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
Klicken Sie auf Anmelden.
Navigieren in der Archivanzeige
Die Archivanzeige ist eine webbasierte Benutzeroberfläche für das Senden, Überwachen und Überprüfen von Nachrichten, Verfolgen von Aufgaben und Lesen wichtiger Ankündigungen von Administratoren. Sie enthält folgende Registerkarten:
Nachrichten: Diese Registerkarte dient zum Anzeigen gesendeter und empfangener E-Mail-Nachrichten, Sofortnachrichten und Bloomberg-Nachrichten.
Überprüfen: Diese Registerkarte dient zum Überprüfen von Nachrichten, die durch die nächtliche Schlüsselwortzuordnung oder das Prozentsampling ausgewählt wurden. Supervisors können diese Registerkarte verwenden, um die Nachrichten von Mitarbeitern zu überprüfen. Kompatibilitäts-Manager können diese Registerkarte verwenden, um alle Nachrichten zu überprüfen.
Suche: Diese Registerkarte dient zum Überwachen von Nachrichten für alle Personen, deren Nachrichten archiviert werden. Auf dieser Registerkarte können Sie bestimmte Suchen in allen Nachrichten ausführen, abhängig von Ihrer Archivrolle.
Jede Registerkarte enthält die folgenden Bereiche für den einfachen Zugriff auf häufige Aufgaben:
Nachrichten: Hier verwalten Sie Ihre Nachrichten und Ordner.
Zentraler Bereich: Hier sortieren, durchsuchen und lesen Sie Ihre Nachrichten.
Aufgaben: Hier können Sie schnell und einfach auf allgemeine Aufgaben zugreifen. Die Aufgaben variieren abhängig von der Registerkarte. Auf der Registerkarte "Nachrichten" können Sie im Bereich "Aufgaben" z. B. neue Nachrichten verfassen und nach Nachrichten suchen. Im Bereich "Aufgaben" der Registerkarte "Überprüfen" können Sie dagegen Nachrichten sammeln und zur weiteren Überprüfung eskalieren.
Status: Hier können Sie den Status der von Ihnen gestarteten Aufgaben verfolgen.
Bereich "Nachrichten"
Im Bereich Nachrichten der Archivanzeige werden Ordner für alle gesendeten und empfangenen Nachrichten, überwachten Nachrichten und zu überprüfenden Nachrichten angezeigt. Die in den einzelnen Bereichen verfügbaren Ordner sind kontextbezogen und hängen von der Registerkarte ab: Zudem werden im Bereich Nachrichten von anderen Benutzern für Sie freigegebene Ordner sowie Ordner angezeigt, die Sie zum Organisieren Ihrer Arbeit konfigurieren können. Wenn Sie einen Ordner im Bereich Nachrichten auswählen, werden alle in diesem Ordner enthaltenen Nachrichten im zentralen Bereich angezeigt.
Registerkarte "Nachrichten"
Benutzer verwenden die Registerkarte Nachrichten zum Anzeigen ihrer gesendeten und empfangenen Nachrichten. Folgende Ordner sind auf der Registerkarte Nachrichten verfügbar:
Eigene Nachrichten: Enthält alle E-Mail-Nachrichten, Sofortnachrichten und Bloomberg-Nachrichten, die Sie gesendet oder empfangen haben.
Eigene Ordner: Enthält Ordner, die Sie erstellt haben und in die Sie Nachrichten kopiert haben.
Ordner anderer Personen: Enthält Ordner mit Nachrichten, die von anderen Benutzern für Sie freigegeben wurden.
Registerkarte "Überprüfen"
Supervisors und Kompatibilitäts-Manager verwenden die Registerkarte "Überprüfen", um Nachrichten von Mitarbeitern auf mögliche Verstöße zu überprüfen oder um Nachrichten zur weiteren Überprüfung an den Kompatibilitäts-Manager weiterzuleiten. Folgende Ordner sind auf der Registerkarte "Überprüfen" verfügbar:
Eigene Überprüfungen: Enthält Ordner mit zur Überprüfung gekennzeichneten Nachrichten für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Alle Überprüfungen: Enthält Ordner mit zur Überprüfung gekennzeichneten Nachrichten für das gesamte Unternehmen. Beachten Sie, dass dieser Ordner nur Kompatibilitäts-Managern zur Verfügung steht.
Eigene Ordner: Enthält Ordner, die Sie erstellt haben und in die Sie Nachrichten kopiert haben.
Registerkarte "Suche"
Kompatibilitäts-Manager können die Registerkarte Suche zum Überwachen von Nachrichten für alle Personen verwenden, deren Nachrichten archiviert werden. Folgende Ordner sind auf der Registerkarte Suche verfügbar:
Alle Nachrichten: Enthält Ordner mit Nachrichten von allen Benutzern im Unternehmen.
Überwachen: Enthält Ordner mit Nachrichten von und an überwachte Benutzer(n), die archiviert werden.
Eigene Ordner: Enthält Ordner, die Sie erstellt haben und in die Sie Nachrichten kopiert haben.
Ordner anderer Personen: Enthält Ordner mit Nachrichten, die von anderen Benutzern für Sie freigegeben wurden.