Suchen einer E-Mail-Adresse mithilfe der Personenauswahl
Letzte Änderung des Themas: 2012-08-24
Mit der EHA-Personenauswahl können Sie Benutzer auswählen, um vom Archiv aus Inhalte, die von einem im System definierten Benutzer oder an einen Benutzer gesendet wurden, zu finden, zu durchsuchen und zu senden. Die Personenauswahl ist besonders nützlich, wenn Benutzer mehrere E-Mail-Adressen haben, die im Archiv konfiguriert sind. In solchen Fällen können Sie alle E-Mail-Adressen oder eine bestimmte E-Mail-Adresse auswählen, um E-Mails im Archiv zu senden oder zu suchen.
So verwenden Sie die Personenauswahl beim Senden einer Nachricht
Klicken Sie in der Archivanzeige auf der Registerkarte Nachrichten oder der Registerkarte Suche im Aufgabenbereich auf Neue Nachricht, um das Fenster Neue Nachricht zu öffnen.
Klicken Sie auf das Symbol neben dem Textfeld An, Cc oder Bcc, um die Personenauswahl zu starten.
Suchen Sie nach den Benutzern, an die Sie die E-Mail senden möchten.
Sie können eine Suche nach Vorname, Nachname oder Alias durchführen, indem Sie das zu durchsuchende Element auswählen und den Suchbegriff in das Bearbeitungsfeld eingeben. Um die Liste der verfügbaren Benutzer zu sortieren, wählen Sie zunächst das Element aus, nach dem sortiert werden soll (Vorname, Nachname oder Alias). Aktiveren Sie dann das Kontrollkästchen Aufsteigend, um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren. Klicken Sie auf das Suchsymbol, um die gewünschten Benutzer zu suchen. Sie können mit den Pfeiltasten durch die Liste der Benutzer navigieren.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers aktivieren, um die E-Mail an alle für diese Einzelperson bekannten E-Mail- Adressen zu senden. Oder wählen Sie einen bestimmten Alias aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Alias des Benutzers aktivieren.
Klicken Sie auf Auswählen, um dem Textfeld An, Cc oder Bcc im neuen Nachrichtenformular die ausgewählten E-Mail-Adressen hinzuzufügen.
So verwenden Sie die Personenauswahl beim Suchen nach Nachrichten
Klicken Sie in der Archivanzeige auf den Registerkarten Nachrichten, Überprüfen oder Suche im Aufgabenbereich auf Suchen, um das Suchfenster zu öffnen.
Klicken Sie auf das Symbol Suchen neben den Feldern Von, An, Cc oder Bcc. Die Personenauswahl wird angezeigt.
Definieren Sie den Bereich der Inhaltssuche. Sie können nach Vorname, Nachname oder Alias suchen. Sie können die Liste der verfügbaren Benutzer sortieren, indem Sie zunächst das Element auswählen, nach dem Sie sortieren möchten. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aufsteigend, um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.
Hinweis
Über die Pfeiltasten können Sie zu den vorherigen oder nachfolgenden Seiten springen.
Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen eines Benutzers aktivieren, um die E-Mail an alle für diese Einzelperson bekannten E-Mail-Adressen zu senden. Oder wählen Sie bestimmte Aliase aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Alias des Benutzers aktivieren. Die ausgewählten Benutzer werden dem Textfeld An hinzugefügt.
Klicken Sie auf Auswählen, um die ausgewählten Benutzer und E-Mail-Adressen den Suchkriterien für den Absender oder Empfänger im Suchformular hinzuzufügen.