Einrichten von Finanzzeiträumen (Geschäftszeiträumen) (Project Server 2010)

 

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-02

Geschäftszeiträume legen die Anfangs- und Enddaten des Geschäftskalenders fest. Sie werden zur jährlichen Berechnung von Finanzaufstellungen verwendet.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen auf Geschäftszeiträume.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten auf das Jahr, das als Geschäftszeitraum definiert werden soll, und klicken Sie dann auf Definieren.

  4. Geben Sie im Abschnitt Den Anfangstermin des Geschäftszeitraums definieren mithilfe der Datumsauswahl das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnen soll.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Das Modell zum Erstellen des Geschäftsjahres festlegen eine Formatierungsmethode für den Geschäftszeitraum aus:

    • 4,5,4-Methode   Bei dieser Methode wird ein Geschäftszeitraum von vier Wochen, gefolgt von einem Geschäftszeitraum von fünf Wochen, gefolgt von einem weiteren Geschäftszeitraum von vier Wochen festgelegt.

    • 4,4,5-Methode   Bei dieser Methode wird ein Geschäftszeitraum von vier Wochen, gefolgt von einem weiteren Geschäftszeitraum von vier Wochen, gefolgt von einem Geschäftszeitraum von fünf Wochen festgelegt.

    • 5,4,4-Methode   Bei dieser Methode wird ein Geschäftszeitraum von fünf Wochen, gefolgt von einem Geschäftszeitraum von vier Wochen, gefolgt von einem weiteren Geschäftszeitraum von vier Wochen festgelegt.

    • 13 Monate   Bei dieser Methode wird jeder Zeitraum auf vier Wochen festgelegt.

    • Standardkalenderjahr   Bei dieser Methode wird jeder Zeitraum in Übereinstimmung mit dem Standardjahr mit 12 Monaten beginnend am 1. Januar festgelegt.

  6. Erstellen Sie im Abschnitt Benennungskonvention für Zeiträume definieren eine eindeutige Bezeichnung für die Zeiträume durch Eingabe von Folgendem:

    • Ein Präfix aus maximal 15 Zeichen

    • Eine Folgezahl aus maximal sechs Ziffern

    • Ein Suffix aus maximal 15 Zeichen, wie z. B. Quart. Nr. '11

  7. Klicken Sie auf Erstellen und speichern.

Auf der Seite Geschäftszeiträume wird der Geschäftszeitraum mit den einzelnen Zeiträumen im Raster Geschäftsmonate anpassen angezeigt.

Nach der Definition eines Geschäftszeitraums können Sie diesen mithilfe des Rasters bearbeiten. Wenn Sie das Enddatum eines Datumsbereichs ändern möchten, geben Sie in der Spalte Enddatum der Geschäftszeitraumzeile ein neues Datum ein, oder wählen Sie es mithilfe der Datumsauswahl aus. Die Daten der folgenden Zeiträume werden automatisch angepasst, so dass alle Zeiträume aneinander angrenzen.

Tipp

Wenn Sie z. B. aufgrund eines Fehlers den Geschäftszeitraum neu definieren möchten, müssen Sie den Zeitraum zuerst auswählen und durch Klicken auf Löschen entfernen. Legen Sie ihn dann durch Klicken auf Definieren neu fest.