Übersicht: Verwalten von Projekten (Project Server 2010)

Erstellen neuer Projekte

Microsoft Project Web App bietet mehrere Möglichkeiten, um neue Projekte zu erstellen. Wenn in Ihrer Organisation ein formeller Prozess für Projektvorschläge und Projektauswahl angewendet wird, sollten Sie Übersicht: Einrichten und Übermitteln von Projektvorschlägen (Project Server 2010) und Übersicht: Analysieren und Genehmigen von Projektvorschlägen (Project Server 2010) lesen, um vollständigen Einblick in den Prozess für Projektvorschläge zu erlangen.

Wenn in Ihrer Organisation kein formeller Auswahlprozess angewendet wird, können Sie ein neues Projekt mithilfe einer Vorlage oder durch Synchronisieren mit einer SharePoint-Projektaufgabenliste erstellen. Projekte beginnen häufig als informelle Listen bestehend aus den Arbeitsaufgaben eines Teams. Hin und wieder werden diese Listen mithilfe von SharePoint Server erfasst. In einem solchen Fall können Sie Ihre SharePoint-Projektaufgaben einfach mit Project Web App synchronisieren. Dies sorgt für einen reibungslosen Übergang von einer lockeren zu einer formelleren Projektplanung.

Planen der Projektarbeit

In dieser Version von Project Web App können Sie Projekte mithilfe einer hierarchischen Methode planen. Für Aufgaben, die Teil eines Sammelvorgangs sind, müssen hierbei keine Daten verwendet werden, die genau mit den Sammelvorgangsterminen übereinstimmen.

In einer typischen Organisation sind nach der Auswahl und der Genehmigung einer Reihe von Projekten durch Entscheidungsträger und Beteiligte Projektmanager für die Planung der einzelnen Arbeitsaufgaben im Projekt zuständig. Während der Anfangsplanung legen die Projektmanager möglicherweise allgemeine Phasen und wichtige Meilensteine anhand von Geschäftsanforderungen und Fristen für die Fertigstellung fest. Zu diesem Zeitpunkt verfügt ein Projektmanager möglicherweise noch nicht über vollständige Informationen zu allen Arbeitsaufgaben und zur Zeitdauer für die einzelnen Aufgaben. So kann ein Projektmanager beispielsweise zwar wissen, dass fünf Wochen für die Durchführung einer bestimmten Projektphase bereitstehen, verfügt jedoch noch nicht über alle Informationen für die Planung der einzelnen Aufgaben innerhalb dieses Zeitraums.

Mithilfe der hierarchischen Planungsfeatures, die zum Lieferumfang dieser Version von Project Web App gehören, kann dieser Projektmanager einen Plan mit der Sammelvorgangsphase "Hilfsprogramm entwickeln", die fünf Wochen dauert, erstellen. Der Projektmanager kann dann bekannte Arbeitsaufgaben eingeben, die sich nur über drei Wochen erstrecken, wobei weitere Aufgaben abhängig vom verfügbaren zeitlichen Puffer geplant werden. Die hierarchische Planung ermöglicht es dem Projektmanager auch, Teilvorgänge einzugeben, die vor dem offiziellen Anfangsdatum der Phase beginnen und nach dem offiziellen Enddatum der Phase enden.

Steuern der Zeitpläne von Projekten

In früheren Versionen von Project Server wurden Zeitpläne über einen stark strukturierten, systematischen Ansatz gesteuert, bei dem Faktoren wie Aufgabendauer, verschiedene Kalender, Anzahl der Ressourcen und andere Faktoren berücksichtigt wurden. Anhand dieser Faktoren wurde der optimale Zeitplan für das Projekt automatisch von Project Server berechnet. Diese traditionelle, "automatische" Planungsmethode, die Sie aus früheren Versionen kennen, wird in Project Server 2010 zwar weiter unterstützt, doch wird auch eine neue "manuelle" Planungsmethode eingeführt.

Die manuelle Planung ist deutlich weniger formell. Bei der manuellen Planung beginnen Projekte möglicherweise als einfache Listen mit Daten aus E-Mail-Nachrichten, Besprechungen mit Beteiligten oder sogar kurzen Gesprächen zwischen Tür und Angel. Selten stehen Projektmanagern bei der Planung eines Projekts bereits vollständige Informationen zu Arbeitsaufgaben zur Verfügung. So kennt ein Projektmanager beispielsweise zwar möglicherweise das Anfangsdatum einer Aufgabe, kann sich aber erst dann ein Bild über die Dauer machen, wenn eine Schätzung der Teammitglieder vorliegt. Oder der Projektmanager weiß zwar, wie lange eine Aufgabe dauert, weiß jedoch erst, nachdem die Genehmigung des Ressourcenmanagers vorliegt, wann mit der Aufgabe begonnen werden kann.

Bei der manuellen Planung einer Aufgabe können die Felder Startdatum, Enddatum und Dauer leer sein oder zusätzlich zu den Daten Text enthalten. Wenn Sie beispielsweise ein Datum erst festlegen können, nachdem Sie Informationen von einer anderen Person erhalten haben, können Sie einen Hinweis wie "Hängt von PeterT's Schätzung ab" in das Feld für das Startdatum eingeben, bis ein Datum für den Zeitplan vorliegt. Daten für manuell geplante Aufgaben werden nicht automatisch von Project Server 2010 während der Berechnung eingetragen.