Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und Nachschlagetabellen (Project Server 2010)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-13
In Microsoft Project Server 2010 können Sie mithilfe von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern eine Konsistenz in allen Projekten der Organisation erzielen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Felder und zugeordnete Nachschlagetabellen auf gleiche Weise für alle Projekte, Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen verwendet werden.
Benutzerdefinierte Enterprise-Felder können benutzerdefinierte Formeln enthalten sowie Nachschlagetabellen und grafische Indikatoren verwenden. Wenn Sie benutzerdefinierte Enterprise-Felder effektiv verwenden, können Sie Microsoft Project Server 2010 so anpassen, dass die speziellen Bedürfnisse der Organisation erfüllt werden. Bei Verwendung von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern besitzen alle Benutzer der Organisation Zugriff auf eine Standardgruppe von Feldern, wodurch anzuwendende Vorgänge in ganzen Gruppen von Projekten auf dieselbe Art und Weise angewendet werden. Ein Beispiel:
Sie können die Projektverwaltung so anpassen, dass die Struktur und Prozesse Ihrer Organisation widergespiegelt werden. Alle Benutzer in der Organisation besitzen Zugriff auf eine Standardgruppe von Feldern, wodurch dieselben Vorgänge in einer ganzen Gruppe von Projekten ausgeführt werden können.
Sie können benutzerdefinierte Enterprise-Felder als erforderliche Felder festlegen, sodass Benutzer zur Eingabe von Informationen in dieses Feld aufgefordert werden, bevor das Feld gespeichert wird.
Benutzerdefinierte Enterprise-Felder können auf Abteilungsebene verwendet werden.
Da das Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern zwischen sehr einfach und sehr komplex und arbeitsintensiv variieren kann, müssen die benutzerdefinierten Enterprise-Felder ordnungsgemäß entworfen werden. Wenn Sie bestimmen möchten, in welchem Umfang benutzerdefinierte Enterprise-Felder in der Organisation erforderlich sind, beachten Sie die folgenden Fragen:
Welche Wörter oder Ausdrücke werden von den Beteiligten in der Organisation verwendet, z. B. Rendite (Return On Investment, ROI), Key Performance Indicator (KPI) usw.? Möglicherweise möchten Sie diese Konzepte quantifizieren und kodieren, indem Sie benutzerdefinierte Enterprise-Felder verwenden. Berücksichtigen Sie auch die Konzepte hinter den allgemeinen Begriffen und Ausdrücken, die von den Beteiligten in der Organisation verwendet werden.
Welche Benutzeranforderungen bestehen in der Organisation? Benutzeranforderungen basieren häufig auf Anforderungen an die Berichterstellung.
Wie werden Daten sortiert und ausgewählt? Wie werden grafische Indikatoren verwendet?
Benutzerdefinierte Enterprise-Felder
Benutzerdefinierte Enterprise-Felder können auf Vorgangs-, Projekt- und Ressourcenebene verwendet werden. Es muss bestimmt werden, welche spezifischen benutzerdefinierten Enterprise-Felder die Organisation benötigt, wenn Sie während der Planung der Project Server 2010-Bereitstellung die Unternehmensanforderungen überprüfen. Am besten erledigen Sie dies nach Ausführung einer Analyse der Lücken, indem Sie die Möglichkeiten von Project Server 2010 mit den Unternehmensanforderungen der Organisation vergleichen.
Ein Beispiel: Eine Gruppe von Führungskräften in einer Organisation möchte Projektdaten nach Abteilungen anzeigen. Wenn diese Unternehmensanforderung erfüllt werden soll, muss eine konsistente Methode zum Identifizieren von Abteilungen innerhalb der Organisation definiert werden. Wenn darüber hinaus jede Abteilung eine andere Buchhaltungsmethode oder einen anderen Finanzierungsprozess verwendet, müssen die Führungskräfte auch eine Methode zur Definition dieses Aspekts definieren. Sie können die benutzerdefinierten Felder Projektabteilungen oder Ressourcenabteilungen zusammen mit der benutzerdefinierten Nachschlagetabelle Abteilung oder ein anderes benutzerdefiniertes Enterprise-Feld verwenden, dessen Department-Eigenschaft hierzu festgelegt ist.
Der wichtigste Grund für die Verwendung von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern besteht darin, dass Organisationen eine Konsistenz in allen Projekten erzielen können. Wenn zwei Projektmanager z. B. verschiedene Felder zum Angeben des Standorts einer Ressource verwenden, dann können Benutzer nicht bestimmen, wann diese Ressource Projekten zugeordnet ist, die von den jeweiligen Projektmanagern verwaltet werden.
Benutzerdefinierte Enterprise-Nachschlagetabellen
Sie können benutzerdefinierte Enterprise-Nachschlagetabellen für jedes benutzerdefinierte Enterprise-Feld verwenden, für das die Standardisierung von Daten den wichtigsten Faktor darstellt. Es ist z. B. nicht sehr praktikabel, wenn Benutzer jeden beliebigen ganzzahligen Wert in ein benutzerdefiniertes Statusfeld eingeben können. Ein Projektmanager kann Gestartet eingeben, ein anderer Wird ausgeführt, wobei in beiden Fällen angegeben wird, dass das Projekt begonnen wurde und ausgeführt wird. Ohne die Verwendung von Nachschlagetabellen ist es schwierig, die Terminologie in der Organisation zu standardisieren.
Sie können z. B. ein benutzerdefiniertes Textfeld erstellen, das mit Ressource verbunden ist. Klicken Sie hierzu auf die Option Ressource, wählen Sie aus der Liste die Option Text aus, und legen Sie den Namen Manager fest. Wenn Sie für dieses benutzerdefinierte Textfeld keine Nachschlagetabelle angeben, könnte ein Benutzer jeden beliebigen Textwert in das Feld Manager eingeben.