Hinzufügen oder Bearbeiten eines benutzerdefinierten Enterprise-Felds (Project Server 2010)

 

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Auf der Seite Neues benutzerdefiniertes Feld in Microsoft Project Server 2010 können Sie die Optionen für ein benutzerdefiniertes Feld angeben. Mit dem folgenden Verfahren können Sie ein neues benutzerdefiniertes Enterprise-Feld erstellen oder ein vorhandenes Feld bearbeiten.

So erstellen oder bearbeiten Sie benutzerdefinierte Enterprise-Felder

  1. Klicken Sie auf der PWA-Seite Servereinstellungen auf Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Enterprise-Felder (benutzerdefiniert) auf das zu bearbeitende Feld, oder klicken Sie auf Neues Feld, um ein neues Feld zu erstellen.

  3. Füllen Sie die Seite Benutzerdefiniertes Feld aus, indem Sie die gewünschten Optionen für das benutzerdefinierte Feld angeben. Eine Beschreibung für jedes Feld finden Sie in den folgenden Abschnitten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Name und Beschreibung

Geben Sie in den Bereichen Name und Beschreibung einen Namen und eine Beschreibung für das benutzerdefinierte Feld an. In der folgenden Tabelle werden die Felder Name und Beschreibung erläutert.

Attribut Beschreibung

Name

Der Name des benutzerdefinierten Felds.

Beschreibung

Eine Beschreibung des benutzerdefinierten Felds.

Entität und Typ

Verwenden Sie die Bereiche Entität und Typ, um anzugeben, ob Sie ein benutzerdefiniertes Feld Projekt, Ressource oder Vorgang benötigen, und geben Sie den Datentyp für das Feld an.

In der folgenden Tabelle wird jede verfügbare Entität beschrieben.

Attribut Beschreibung

Projekt

Wählen Sie diese Option zum Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern aus, die auf Projektebene angewendet werden.

Ressource

Wählen Sie diese Option zum Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern aus, die auf Ressourcenebene angewendet werden.

Vorgang

Wählen Sie diese Option zum Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern aus, die auf Vorgangsebene angewendet werden.

Mit der Auswahl Typ wird der Datentyp des benutzerdefinierten Felds definiert. Der hier ausgewählte Wert hat Auswirkungen auf die Optionen, die in den Abschnitten Benutzerdefinierte Attribute, Berechnung für Sammelvorgangszeilen und Verhalten verfügbar sind. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Typen von benutzerdefinierten Feldern aufgeführt.

Attribut Beschreibung

Kosten

Verwenden Sie benutzerdefinierte Kostenfelder zum Definieren von Währungsdaten. Sie können z. B. ein benutzerdefiniertes Kostenfeld zum Definieren des genehmigten Budgets eines Projekts verwenden.

Datum

Mit benutzerdefinierten Datumsfeldern können Sie datengesteuerte Daten angeben. Sie können z. B. ein benutzerdefiniertes Enterprise-Feld mit dem Namen Datum der Projektgenehmigung erstellen und dieses Feld zum Aufzeichnen des Datums verwenden, an dem ein Projekt genehmigt wurde.

Dauer

Verwenden Sie benutzerdefinierte Dauerfelder zum Definieren einer Dauer. Diese Felder werden häufig als Berechnungen mit benutzerdefinierten Formeln definiert. Mit einem benutzerdefinierten Dauerfeld kann Ihre Organisation eine Möglichkeit definieren, mit der ein Projektmanager den Unterschied zwischen dem ursprünglichen Zeitplan eines Projekts und dem tatsächlichen Zeitplan anzeigen und speichern kann.

Kennzeichen

Mit benutzerdefinierten Kennzeichenfeldern können Sie alles Daten definieren, für die nur zwei Optionen zum Definieren der Daten verfügbar sind. Sie können mit einem Kennzeichenfeld z. B. festlegen, ob ein Feld angezeigt werden soll oder ob ein Makro aktiviert sein soll, mit dem gesteuert wird, ob eine bestimmte Gruppe von Daten im Projekt verfügbar ist.

Nummer

Mit benutzerdefinierten Nummernfeldern können Sie jede numerische Gruppe von Daten definieren oder eine benutzerdefinierte Berechnung mithilfe einer benutzerdefinierten Formel durchführen. Sie können z. B. ein Feld auf Vorgangsebene zum Aufzeichnen der geschätzten Anzahl von Codezeilen in einem Softwarebereitstellungsprojekt oder zum Vergleichen der tatsächlichen Kosten eines Projekts mit den vorgesehenen Kosten verwenden.

Text

Verwenden Sie benutzerdefinierte Textfelder zum Definieren einfacher, nicht hierarchischer, alphanumerischer Daten. Sie können z. B. ein benutzerdefiniertes Textfeld mit dem Namen Projektstatus erstellen, das Optionen wie Initiiert, Genehmigt, Wird ausgeführt, Angehalten, Abgebrochen und Geschlossen enthält.

Benutzerdefinierte Attribute

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Projekttextfeld auswählen, können Sie mindestens eine Zeile mit Text für das benutzerdefinierte Feld angeben.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen für benutzerdefinierten Text beschrieben.

Attribut Beschreibung

Eine Textzeile

Wählen Sie diese Option aus, wenn das benutzerdefinierte Feld eine einzelne Textzeile enthalten soll. Diese Option ist nur für Projekttextfelder verfügbar.

Mehrere Textzeilen

Wählen Sie diese Option aus, wenn das benutzerdefinierte Feld mehrere Textzeilen enthalten soll. Diese Option ist nur für Projekttextfelder verfügbar. Das mit dieser Option erstellte Projektfeld wird auf der Registerkarte mit Projektinformationen in Microsoft Project Professional nicht angezeigt. Dieses Feld kann jedoch mit einer webbasierten Projektdetailseite offen gelegt werden.

Sie können angeben, dass die Werte für ein benutzerdefiniertes Feld aus einer benutzerdefinierten Nachschlagetabelle stammen. Dadurch können Sie steuern, welche Werte für das benutzerdefinierte Feld ausgewählt werden können. Sie können die folgenden Schritte ausführen:

  • Angeben, dass ein Standardwert verwendet wird, falls kein anderer Wert ausgewählt wird.

  • Angeben, dass mehrere Werte aus der Nachschlagetabelle ausgewählt werden können.

  • Angeben, dass die verfügbaren Werte auf die Werte in der Tabelle eingeschränkt werden, die keine untergeordneten Werte besitzen.

Die Option für die Nachschlagetabelle ist verfügbar, wenn Text als Feldtyp ausgewählt wurde.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen für die Nachschlagetabelle für benutzerdefinierte Felder erläutert.

Attribut Beschreibung

Nachschlagetabelle

Der Name der benutzerdefinierten Enterprise-Nachschlagetabelle, die Sie diesem benutzerdefinierten Feld zuordnen möchten. Sobald Sie einem Feld eine Nachschlagetabelle zugeordnet und diese gespeichert haben, kann die Beziehung mit der Nachschlagetabelle nicht mehr entfernt werden. Überprüfen Sie daher, ob die Nachschlagetabelle erforderlich ist, bevor Sie diese Zuordnung vornehmen.

Wählen Sie einen Wert aus, der beim Hinzufügen neuer Elemente als Standardwert verwendet werden soll

Wenn ein Standardwert in diesem benutzerdefinierten Feld enthalten sein soll, falls der Benutzer keinen Wert angibt, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und wählen Sie dann den Standardwert aus.

Standardwert

Der in diesem Feld zu verwendende Standardwert, wenn Benutzer keinen Wert angeben. Klicken Sie zum Festlegen des Werts auf die Durchsuchenschaltfläche, und wählen Sie den gewünschten Wert aus.

Nur Codes ohne untergeordnete Werte zulassen

Wählen Sie diese Option aus, wenn nur die Werte in der Nachschlagetabelle zulässig sein sollen, die keine untergeordneten Werte besitzen (d. h. Werte auf der untersten Ebene jedes Zweigs).

Auswahl mehrerer Werte aus der Nachschlagetabelle zulassen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Benutzer mehrere Werte aus der Nachschlagetabelle auswählen dürfen. Nachdem diese Option ausgewählt und gespeichert wurde, kann sie nicht mehr entfernt werden.

Hinweis

Falls Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen möchten, das sich auf eine Nachschlagetabelle bezieht, erstellen Sie die Nachschlagetabelle, bevor das benutzerdefinierte Feld erstellt wird.

Sie können Formeln zum Definieren eigener Parameter für das Messen und Darstellen von Daten in benutzerdefinierten Enterprise-Feldern verwenden, wenn diese in einem Projekt verwendet werden. Formeln können nicht mit allen Typen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern verwendet werden.

Die Formeloption ist für alle Feldtypen verfügbar.

Hinweis

Wenn einem benutzerdefinierten Feld eine Formel zugeordnet wurde, kann diese zwar bearbeitet, nicht jedoch entfernt werden.

  • Geben Sie zur Verwendung einer bekannten Formel die Formel in das Feld Formel bearbeiten ein.

  • Klicken Sie zum Hinzufügen eines Felds zur Formel auf Feld auswählen, zeigen Sie auf einen Feldtyp, und klicken Sie dann auf den Namen des Felds, auf das Sie verweisen möchten. Wenn Sie auf ein vorhandenes benutzerdefiniertes Enterprise-Feld verweisen möchten, zeigen Sie auf einen Feldtyp, zeigen Sie erneut auf einen benutzerdefinierten Feldtyp (z. B. Datum (benutzerdefiniert) oder Ende (benutzerdefiniert)), und klicken Sie dann auf das gewünschte benutzerdefinierte Enterprise-Feld.

  • Wenn Sie eine Funktion in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Funktion auswählen, klicken Sie auf einen Funktionstyp, und klicken Sie dann auf die gewünschte Funktion. Jede Funktion enthält Platzhalterargumente, die Sie durch die gewünschten Felder und Werte ersetzen können.

  • Klicken Sie zum Erstellen einer Formel mit einer Standardgruppe von Operatoren auf Operator auswählen, und wählen Sie den gewünschten Operator aus. Die Formel kann Felder, auf die verwiesen wird, Funktionen oder Literale verwenden.

In der folgenden Tabelle sind die Formeloptionen beschrieben.

Attribut Beschreibung

Formel eingeben

Die zu verwendende Formel.

Feld einfügen

Fügt ein Feld (Kosten, Datum, Dauer, Kennzeichen, Nummer oder Text) in die Formel ein.

Funktion einfügen

Fügt eine Funktion (Konvertierung, Datum/Uhrzeit, allgemein, mathematisch, Microsoft Project oder Text) in die Formel ein.

Operator einfügen

Fügt einen Operator (mathematisch oder Boolesch) in die Formel ein.

Abteilung

Sie können einem benutzerdefinierten Feld eine Abteilung zuordnen. Durch die Auswahl einer Abteilung können Sie die Fähigkeit eines Benutzers zur Anzeige des benutzerdefinierten Felds einschränken, wenn diese Person kein Mitglied dieser Abteilung ist. Falls Sie keine Abteilung angeben, können alle Benutzer das benutzerdefinierte Feld anzeigen.

Die für Abteilung verfügbaren Werte sind in der benutzerdefinierten Nachschlagetabelle Abteilung angegeben.

Berechnung von Sammelvorgangszeilen

Für die Entitätstypen Ressource und Vorgang können Sie Optionen für die Berechnung von Sammelvorgangszeilen angeben.

Beachten Sie, dass die Berechnung von Sammelvorgangszeilen mit dem Feldtyp Text nicht verfügbar ist.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für die Berechnung von Sammelvorgangszeilen erläutert.

Attribut Beschreibung

Keine

Wählen Sie Keine aus, wenn das benutzerdefinierte Feld nicht auf Sammelvorgangs- und Gruppenzusammenfassungszeilen angewendet werden soll.

Rollup

Wählen Sie Rollup aus, um die einzelnen Zeilen für eine Sammelvorgangszeile zusammenzufassen.

Formel verwenden

Wählen Sie Formel verwenden aus, um eine bestimmte Formel zum Berechnen der Sammelvorgangszeile zu verwenden. Die zu verwendende Formel muss unter Benutzerdefinierte Attribute angegeben werden.

Berechnung von Zuordnungszeilen

Für die Ressourcentypen Ressource und Vorgang wählen Sie eine Berechnung der Abwärtszuordnung für Zuordnungszeilen aus.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für die Berechnung von Zuordnungszeilen erläutert.

Attribut Beschreibung

Keine

Wählen Sie Keine aus, wenn Zuordnungszeilen nicht abwärts zugeordnet werden sollen.

Abwärts zuordnen, wenn nicht manuell angegeben

Wählen Sie Abwärts zuordnen aus, wenn Daten, die auf Vorgangs- oder Ressourcenebene eingegeben werden, abwärts zugeordnet und in jede Zuweisung mit demselben Wert kopiert werden sollen.

Anzuzeigende Werte

Sie können Rohdaten oder grafisch dargestellte Daten anzeigen lassen.

Wenn Sie Grafische Symbole auswählen, können Sie verschiedene Kriterien für Nicht-Sammelvorgangszeilen, Sammelvorgangszeilen und, falls der Entitätstyp Projekt verwendet wird, für den Projektsammelvorgang auswählen.

Bei Auswahl einer Option werden weitere konfigurierbare Parameter angezeigt, die für diese Option spezifisch sind.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für grafische Symbole erläutert.

Attribut Beschreibung

Nicht-Sammelvorgangszeilen

Wählen Sie Nicht-Sammelvorgangszeilen aus, um Kriterien für die grafische Darstellung von Daten anzugeben, bei denen es sich nicht um Sammelvorgangszeilen handelt.

Sammelvorgangszeilen

Wählen Sie Sammelvorgangszeilen aus, um Kriterien für die grafische Darstellung von Sammelvorgangszeilen anzugeben.

Projektsammelvorgang

Wählen Sie Projektsammelvorgang aus, um Kriterien für die grafische Darstellung des Projektsammelvorgangs anzugeben.

Beim Konfigurieren von grafischen Symbolen können Sie den exakten Wert und Vergleichsparameter angeben, mit denen bestimmt wird, wann ein bestimmtes grafisches Symbol verwendet wird. Die verfügbaren Vergleichs- (Test-) parameter lauten wie folgt:

  • Gleich

  • Ungleich

  • Größer

  • Größer oder gleich

  • Kleiner

  • Kleiner oder gleich

  • Innerhalb

  • Nicht innerhalb

  • Enthält

  • Enthält nicht

  • Enthält genau

  • Beliebiger Wert

Diese Parameter werden zum Vergleichen des Datenwerts mit einem Schwellenwert verwendet, den Sie angeben, um das anzuzeigende Symbol zu bestimmen. Sie können z. B. konfigurieren, dass für Werte größer oder gleich 50 ein grünes Symbol angezeigt wird und für Werte kleiner als 50 ein rotes Symbol.

Sie können so viele Bilder für verschiedene Werte angeben wie nötig. Fügen Sie der Tabelle für jeden Test/Wert-Vergleich eine neue Zeile hinzu. Zeilen in der Tabelle werden von oben nach unten ausgewertet, und es wird das Bild angezeigt, das der ersten Zeile zugeordnet ist, in der der Test/Wert-Vergleich True ergibt.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für grafische Symbole für Nicht-Sammelvorgangszeilen erläutert.

Attribut Beschreibung

Test

Wählen Sie den Operator (Gleich, Kleiner usw.) aus, der auf den Feldwert angewendet werden soll, um das zu verwendende Bild zu bestimmen.

Werte

Geben Sie den Feldwert oder einen Feldverweis ein (Beispiel: [Kosten]), der in Kombination mit dem Operator in der Testspalte verwendet wird, um die Verwendung des Bilds in der Bild-Spalte zu bestimmen.

Bilder

Wählen Sie das Bild aus, das angezeigt wird, wenn die Test/Wert-Kombination True ergibt.

Verschieben

Verwenden Sie die Verschiebenschaltflächen, um eine Zeile in der Tabelle nach oben oder nach unten zu verschieben.

Datenwerte in QuickInfo anzeigen

Wählen Sie dieses Attribut, um den Feldwert in der QuickInfo anzuzeigen, die diesem Bild zugeordnet ist.

Bei Verwendung von grafischen Symbolen für Sammelvorgangszeilen können Sie angeben, dass die Einstellungen für grafische Symbole, die Sie für Nicht-Sammelvorgangszeilen definiert haben, geerbt werden sollen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Kriterien von Nicht-Sammelvorgangszeilen erben beim Konfigurieren von grafischen Symbolen für Sammelvorgangszeilen aktivieren, werden die Parameter für grafische Symbole verwendet, die Sie für die Nicht-Sammelvorgangszeilen konfiguriert haben.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Kriterien von Sammelvorgangszeilen erben beim Konfigurieren von grafischen Symbolen für Projektsammelvorgänge aktivieren, werden die Parameter für grafische Symbole verwendet, die Sie für die Sammelvorgangszeilen konfiguriert haben.

Verhalten

Ein benutzerdefiniertes Feld kann so konfiguriert werden, dass es von einem Workflow gesteuert wird oder einen Wert erfordert.

Falls Sie angeben, dass das benutzerdefinierte Feld von einem Workflow gesteuert wird, ist die Option für ein Pflichtfeld nicht verfügbar, da dieses Verhalten von einem Workflow gesteuert wird.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen für das Konfigurieren des Verhaltens von benutzerdefinierten Feldern erläutert.

Attribut Beschreibung

Verhalten vom Workflow gesteuert

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Verhalten des benutzerdefinierten Felds von einem Workflow gesteuert werden soll.

Dieses Feld muss Informationen enthalten

Geben Sie an, ob dies ein Pflichtfeld sein soll (d. h., dass das Feld nicht leer sein darf). Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Verhalten vom Workflow gesteuert ausgewählt ist.