Administrative Zeit (Project Server 2010-Einstellungen)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-11-18
In Microsoft Project Web App kann Arbeitszeit, die Sie nicht mit Projektarbeit verbringen, als administrative Zeit klassifiziert werden. Administrative Zeit kann Urlaub, Krankheitstage, organisatorische Besprechungen, Schulungen oder Reisen einschließen. Websiteadministratoren können verschiedene Kategorien für administrative Zeit einrichten, sodass Ressourcen diese Stunden in ihren Arbeitszeittabellen erfassen können, damit akkurat dargestellt wird, welche Aufgaben sie im entsprechenden Berichterstellungszeitraum ausgeführt haben.
So fügen Sie eine Kategorie für administrative Zeit hinzu
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen auf Servereinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Administrative Zeit.
Klicken Sie auf Neue Kategorie. Der Tabelle wird eine Zeile hinzugefügt.
Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie für administrative Zeit in die Spalte Kategorien ein.
Geben Sie in der Spalte Status an, ob die Kategorie zurzeit auf Offen oder auf Geschlossen zur Verwendung in Arbeitszeittabellen festgelegt ist.
Geben Sie in der Spalte Art der Arbeit an, ob die Kategorie Zeit unter Arbeitstag erfasst, z. B. Schulung oder Reisen, oder unter Arbeitsfrei, z. B. Urlaub oder Krankheitstage.
Geben Sie in der Spalte Genehmigen an, ob die in dieser Kategorie erfasste Zeit von einem Manager genehmigt werden muss.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Immer anzeigen, falls Sie eine Zeile für diese Kategorie in jeder Arbeitszeittabelle für jeden Benutzer standardmäßig anzeigen möchten. Sie können z. B. angeben, dass für die Kategorie Krankheitstage immer eine Arbeitszeittabellenzeile angezeigt wird, sodass Teammitglieder daran erinnert werden, diese Stunden zu melden.
Klicken Sie auf Speichern.
Tipp
Bevor Sie auf Speichern klicken, müssen Sie sicherstellen, dass die richtige Gruppe von Kategorien aufgeführt ist. Sobald Sie auf Speichern klicken, können neue Kategorien, die Sie hinzugefügt haben, nicht gelöscht werden.
Beim Erstellen von Kategorien für administrative Zeit merken Sie möglicherweise, dass eine Kategorie nicht wirklich erforderlich ist und Sie diese gerne löschen möchten. Falls Sie die neuen Kategorien noch nicht gespeichert haben, können Sie die nicht benötigte Kategorie auf einfache Art löschen.
Tipp
Wenn Sie möchten, dass eine noch nicht gespeicherte Kategorie nicht mehr zur Auswahl in einer Arbeitszeittabelle verfügbar ist, ändern Sie die Spalte Status für diese Kategorie auf Geschlossen, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen in der Spalte Immer anzeigen deaktiviert ist.
So löschen Sie eine Kategorie für administrative Zeit
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen auf Servereinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Administrative Zeit.
Klicken Sie auf die Zeilenüberschrift für die Kategorie, die Sie löschen, und klicken Sie dann auf Kategorie löschen. Die Kategorie wird entfernt.
Hinweis
Es können nur die Kategorien gelöscht werden, die noch nicht gespeichert wurden. Wenn Sie z. B. mehrere neue Kategorien auf der Seite Administrative Zeit erstellt haben, jedoch auf dieser Seite noch nicht auf Speichern geklickt haben, können Sie jede dieser neu erstellten Kategorien löschen, während die Seite geöffnet ist. Sobald Sie auf der Seite Administrative Zeit auf Speichern geklickt haben, können die von Ihnen hinzugefügten Kategorien nicht mehr gelöscht werden.
Klicken Sie auf Speichern.