Primäre Aufgaben: Erstellen von Beschaffungskatalogen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Sie können Kataloge erstellen und verwalten, die Unternehmensmitarbeiter beim Bestellen von Artikeln und Dienstleistungen für den internen Gebrauch verwenden können. Zum Einrichten eines Katalogs und Bereitstellen des Katalogs für Mitarbeiter müssen folgende Aufgaben ausgeführt werden:

  • Festlegen der Benutzernavigation durch den Katalog auf der Beschaffungs-Website

  • Auswählen der Produkte, die Benutzer anzeigen können, und der Kreditoren, bei denen Benutzer eine Bestellung aufgeben können

  • Hinzufügen des Zugriffs auf externe Lieferantenkatalog-Websites, wenn Benutzer direkt bei einem Kreditor bestellen dürfen

  • Aktivieren und Veröffentlichen des Katalogs und Konfigurieren der Katalogrichtlinienregel, damit Benutzer den Katalog auf der Beschaffungs-Website anzeigen können

  • Verwalten des Katalogs durch Veröffentlichen von Produkt- oder Katalogänderungen und Hinzufügen von Produktbildern zum Katalog

Wie möchten Sie vorgehen?

Weitere Informationen...

Konfigurieren von Einstellungen für den gesamten Katalog

Konfigurieren einzelner Katalogkategorien

Kopieren eines Katalogs

Aktivieren oder Deaktivieren eines Katalogs

Anzeigen einer Katalogvorschau und Veröffentlichen eines Katalogs

Hilfe zu Formularen suchen

Verwandte Aufgaben suchen

Weitere Informationen...

Klicken Sie auf diese Links, um weitere Informationen zu den Konzepten zu erhalten, die in diesem Thema erörtert werden.

Beschaffungskataloge (Überblick)

Importierte Kreditorenkataloge (Überblick)

Externe Lieferantenkataloge (Überblick)

Konfigurieren von Einstellungen für den gesamten Katalog

Das folgende Verfahren dient zum Erstellen eines neuen Katalogs und zum Konfigurieren der Einstellungen, die für den gesamten Katalog gültig sind.

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Klicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge im Aktivitätsbereich auf Katalog.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Katalog erstellen den Katalognamen ein, und führen Sie dann einen dieser Schritte aus:

    • Wenn die Navigationsstruktur für den Katalog automatisch erstellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Katalog unter Verwendung der Beschaffungskategoriehierarchie füllen:. Alle Produkte, Attribute und Kreditoren, die den Beschaffungskategorien zugeordnet sind, werden dem Katalog automatisch hinzugefügt.

    • Wenn Sie die Navigationsstruktur für den Katalog manuell erstellen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Katalog unter Verwendung der Beschaffungskategoriehierarchie füllen:. Sie können dem Katalog dann manuell Produkte, Attribute und Kreditoren hinzufügen.

  4. Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Bearbeiten.

  5. Klicken Sie im linken Bereich auf den Stammknoten des Katalogs. Führen Sie anschließend auf dem Inforegister Katalogeinstellungen die folgenden Schritte aus:

    1. Geben Sie eine Beschreibung für den Katalog ein.

    2. Wählen Sie den standardmäßigen Aktualisierungstyp für den gesamten Katalog aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

      • Statisch – Dient zum manuellen Steuern von Produktaktualisierungen im Katalog.

      • Dynamisch – Dient zur automatischen Übergabe von Produktaktualisierungen aus dem Produktmaster an die Beschaffungs-Website.

      • Beide – Dient zum Festlegen des standardmäßigen Aktualisierungstyps auf entweder Statisch oder Dynamisch für einzelne Kategorien.

  6. Wählen Sie im Feld Eigentümer den Eigentümer des Katalogs aus.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Feld Katalogstatus auf Inaktiv festgelegt ist. Der Katalog sollte den Status Inaktiv aufweisen, bis der Katalog zur Veröffentlichung bereit ist.

  8. Geben Sie im Feld Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Suchergebnisse die maximale Anzahl von Suchergebnissen ein, die pro Seite auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden.

  9. Fügen Sie auf dem Inforegister Preisbereich Filter für Preisbereiche hinzu. Benutzer können die Suchergebnisse dann nach Preis filtern, wenn sie im Katalog auf den Beschaffungs-Website nach Produkten suchen.

    Hinweis

    Sie können auch Preisbereichfilter für einzelne Kategorien hinzufügen.

  10. Klicken Sie auf dem Inforegister Darstellungen auf Bearbeiten, und geben Sie den Begrüßungstext ein, der auf der Website Auftrag (Produkte) in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX angezeigt werden soll.

  11. Klicken Sie auf dem Inforegister Produktrelationstypen auf Hinzufügen, und fügen Sie dann Produktbeziehungen für die Produkte in Ihrem Katalog hinzu. Verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um die Prioritätsreihenfolge festzulegen, die beim Anzeigen von Suchergebnissen gelten soll.

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Konfigurieren einzelner Katalogkategorien

Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, die den gesamten Katalog betreffen, können Sie die für die einzelnen Katalogkategorien geltenden Einstellungen konfigurieren. Bevor Sie beginnen, können Sie die aktuelle Menüstruktur des Katalogs prüfen und der Menüstruktur des Katalogs manuell Kategorien hinzufügen.

Prüfen der Navigationshierarchie des Katalogs

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie im linken Bereich des Formulars Kataloge eine Kategorie aus, und prüfen Sie die Navigationshierarchie des Katalogs.

Hinzufügen einer neuen Kategorie zur Menüstruktur des Katalogs

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, dem Sie eine Kategorie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie im linken Bereich die übergeordnete Kategorie aus, der Sie die neue Kategorie hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Neues untergeordnetes Element.

  6. Geben Sie auf dem Inforegister Navigationskategorieeinstellungen einen Namen und eine Beschreibung für die neue Kategorie ein.

Hinweis

Wenn Sie sich entscheiden, die Navigationshierarchie des Katalogs manuell einzurichten, müssen Sie diese Schritte zum Einrichten aller Katalogkategorien ausführen.

Aktivieren, Deaktivieren, Ändern oder Löschen einer Katalogkategorie

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie verwenden möchten.

  3. Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Bearbeiten.

  4. Wenn Sie eine Kategorie in einem Beschaffungskatalog verwalten möchten, die Kategorie aber nicht auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden soll, wählen Sie die Kategorie im linken Bereich aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich auf Deaktivieren. Wenn Sie eine Kategorie deaktivieren, werden auch alle Unterkategorien deaktiviert, die der Kategorie zugeordnet sind.

  5. Wenn Sie eine deaktivierte Kategorie aktivieren möchten, damit sie auf der Beschaffungs-Website angezeigt wird, wählen Sie die Kategorie im linken Bereich aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich auf aktivieren.

  6. Wenn Sie eine Kategorie löschen möchten, die nicht auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden soll, wählen Sie die Kategorie im linken Bereich aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich auf Löschen.

    Hinweis

    Beim Löschen des Kategorieknotens werden auch alle dem Kategorieknoten zugeordneten untergeordneten Knoten sowie sämtliche Produkte gelöscht, die den Knoten zugeordnet sind.

  7. Wenn Sie eine Kategorie oder Unterkategorie ändern möchten, wählen Sie diese im linken Bereich aus, und geben Sie dann auf dem Inforegister Navigationskategorieeinstellungen einen neuen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein. Darüber hinaus können Sie die Konfiguration der Kategorien ändern.

Konfigurieren der Navigationskategorieoptionen für einzelne Kategorien

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie konfigurieren möchten.

  3. Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Bearbeiten.

  4. Wenn Name, Beschreibung sowie der gesamte übersetzte Text aus der Beschaffungskategorie für eine Katalogkategorie auf der Beschaffungs-Website verwenden möchten, wählen Sie die Kategorie im linken Bereich aus, und aktivieren Sie dann auf dem Inforegister Navigationskategorieeinstellungen das Kontrollkästchen Text zuordnen.

    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Aktualisierungen, die an diesen Feldern vorgenommen werden, im Formular Kataloge angezeigt. Die Aktualisierungen werden auch auf der Beschaffungs-Website angezeigt, wenn der Katalog veröffentlicht wird.

    Hinweis

    Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn die Katalognavigationskategorien automatisch auf Grundlage der Beschaffungskategoriehierarchie erstellt werden.

  5. Wählen Sie im Feld Standardmäßiger Aktualisierungstyp eine der folgenden Optionen aus:

    • Statisch – Dient zum manuellen Steuern von Produktaktualisierungen für die ausgewählte Kategorie.

    • Dynamisch – Dient zur automatischen Übergabe von Produktaktualisierungen für die ausgewählte Kategorie aus dem Produktmaster an die Beschaffungs-Website.

    Hinweis

    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn auf dem Inforegister Katalogeinstellungen das Feld Standardmäßiger Aktualisierungstyp auf Beide festgelegt ist.

  6. Wenn die Kategorie nur eine Verknüpfungskategorie ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigekategorie für Verknüpfung.

    Sie können Verknüpfungskategorien verwenden, um auf der Beschaffungs-Website Navigationsverknüpfungen für eine bestimmte Kategorie anzuzeigen. Sie können dann unter mehreren übergeordneten Kategorien eine Unterkategorie der Produkte anzeigen. Sie können beispielsweise die Unterkategorie für Computermausgeräte sowohl unter der Kategorie für Computerhardware als auch unter der Kategorie für Büromaterial anzeigen.

    Weitere Informationen zum Einrichten einer Verknüpfungskategorie finden Sie im Verfahren "Einrichten einer Verknüpfungsnavigationskategorie" in diesem Thema.

  7. Wählen Sie im Feld Zielnavigationskategorie die Katalogkategorie aus, die geöffnet wird, wenn der Benutzer auf der Beschaffungs-Website auf die Navigationsverknüpfungskategorie klickt.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Unterkategorien ausblenden, um die Anzahl von Navigationsbeschaffungskategorien auf der Beschaffungs-Website einzuschränken.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auftrag aus Kategorie anzeigen, um Benutzern zu erlauben, Produkte aus der ausgewählten Kategorie auf der Beschaffungs-Website zu bestellen, wenn sie das gewünschte Produkte nicht im Katalog finden können.

  10. Wählen Sie im Feld Standardseite zum Durchsuchen die Seite aus, die standardmäßig angezeigt wird, wenn der Benutzer auf der Beschaffungs-Website auf die Kategorie klickt.

Einrichten einer Verknüpfungsnavigationskategorie

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie konfigurieren möchten.

  3. Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie im linken Bereich die übergeordnete Kategorie aus, der Sie die Navigationsverknüpfung hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog auf Neues untergeordnetes Element.

  6. Geben Sie auf dem Inforegister Navigationskategorieeinstellungen einen neuen Namen und eine Beschreibung für die Navigationsverknüpfung ein.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigekategorie für Verknüpfung.

  8. Wählen Sie im Feld Zielnavigationskategorie die Kategorie aus, die geöffnet werden soll, wenn der Benutzer auf der Beschaffungs-Website auf die Navigationsverknüpfung klickt.

    Hinweis

    Die Navigationsverknüpfung wird im linken Bereich als Kategorienknoten angezeigt. Wenn der Katalog jedoch veröffentlicht wird, wird der Kategorieknoten auf der Beschaffungs-Website als Link angezeigt.

Hinzufügen von Produkten zu einer Kategorie

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie konfigurieren möchten.

  3. Wählen Sie im Formular Kataloge im linken Bereich die Kategorie aus, der Sie Produkte manuell hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf das Inforegister Produkte.

    Hinweis

    Wenn die Katalogstruktur unter Verwendung der Beschaffungskategoriehierarchie erstellt wurde, werden Produkte, die den Beschaffungskategorien zugeordnet sind, auf dem Inforegister Produkte angezeigt.

  4. Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Produkte.

  5. Wählen Sie im Formular Produkte hinzufügen die Produkte aus, die der Kategorie hinzugefügt werden sollen, klicken Sie auf Auswählen -> und dann auf OK.

  6. Gehen Sie zum Ändern der Details für ein ausgewählte Produkt wie folgt vor:

    1. Wählen Sie auf dem Inforegister Produkte ein Produkt aus, und klicken Sie dann auf Details.

    2. Klicken Sie im Formular Produktdetails im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten, und ändern Sie dann die Details. Sie können beispielsweise die Produktattribute ändern, zugehörige Produkte hinzufügen und die Produktbeschreibung ändern.

  7. Wenn das Produkt nicht auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie für Produkte, die dem Inforegister Produkte automatisch auf Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden, auf Ausblenden.

    • Klicken Sie für Produkte, die Sie dem Inforegister Produkte manuell hinzugefügt haben, auf Entfernen.

  8. Wenn Sie ein Produkt anzeigen möchten, das zuvor auf der Beschaffungs-Website ausgeblendet wurde, wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf Anzeigen. Diese Schaltfläche kann nur für Produkte verwendet werden, die der Katalogkategorie automatisch auf der Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden.

Hinzufügen von Kreditoren zu einer Kategorie

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie konfigurieren möchten.

  3. Wählen Sie im Formular Kataloge im linken Bereich die Kategorie aus, der Sie manuell Kreditoren hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Inforegister Kreditoren.

    Hinweis

    Wenn die Katalogstruktur unter Verwendung der Beschaffungskategoriehierarchie erstellt wurde, werden alle Kreditoren, die den Beschaffungskategorien zugeordnet sind, auf dem Inforegister Kreditoren angezeigt.

  4. Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Kreditoren.

  5. Wählen Sie im Formular Neue Kreditoren hinzufügen die Kreditoren aus, die der Kategorie hinzugefügt werden sollen, klicken Sie auf Auswählen -> und dann auf OK.

  6. Klicken Sie auf dem Inforegister Kreditoren auf Details, um die Details für einen ausgewählten Kreditor im Formular Kreditoren anzuzeigen.

  7. Wenn der Kreditor nicht auf der Beschaffungs-Website angezeigt werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie für Kreditoren, die dem Inforegister Kreditoren automatisch auf Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden, auf Ausblenden.

    • Klicken Sie für Kreditoren, die Sie dem Inforegister Kreditoren manuell hinzugefügt haben, auf Entfernen.

  8. Wenn Sie einen Kreditor anzeigen möchten, der zuvor auf der Beschaffungs-Website ausgeblendet wurde, wählen Sie den Kreditor aus, und klicken Sie dann auf Anzeigen. Diese Schaltfläche kann nur für Kreditoren verwendet werden, die der Katalogkategorie automatisch auf der Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden.

Hinzufügen des Zugriffs auf externe Lieferantenkataloge

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie konfigurieren möchten.

  3. Wählen Sie im Formular Kataloge im linken Bereich die Kategorie aus, der Sie manuell Zugriff auf einen externen Lieferantenkatalog hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Inforegister Links für externen Katalog.

    Hinweis

    Wenn die Katalogstruktur unter Verwendung der Beschaffungskategoriehierarchie erstellt wurde, werden alle externen Lieferantenkataloge, die den Beschaffungskategorien zugeordnet sind, auf dem Inforegister Links für externen Katalog angezeigt.

  4. Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Links für externen Katalog.

  5. Wählen Sie im Formular Neuen Link für externen Katalog hinzufügen die externen Lieferantenkataloge aus, auf die Benutzer für die Kategorie auf der Beschaffungs-Website zugreifen können, klicken Sie auf Auswählen -> und dann auf OK.

  6. Klicken Sie auf dem Inforegister Details auf Links für externen Katalog. Auf der Listenseite Externe Kataloge können Sie die Konfigurationseinstellungen für den ausgewählten externen Lieferantenkatalog ändern. Alle Änderungen, die Sie an den Konfigurationseinstellungen für einen externen Lieferantenkatalog vornehmen, werden auf der Beschaffungs-Website beim Veröffentlichen der Katalogaktualisierungen aktualisiert.

  7. Wenn auf der Beschaffungs-Website kein Link zu einem externen Lieferantenkatalog angezeigt werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie für Links zu externen Lieferantenkataloge, die der Katalogkategorie automatisch auf der Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden, auf Ausblenden

    • Klicken Sie für Links zu externen Lieferantenkataloge, die Sie dem Inforegister Links für externen Katalog manuell hinzugefügt haben, auf Entfernen.

  8. Wenn Sie einen Link zu einem externen Lieferantenkatalog, der zuvor auf der Beschaffungs-Website ausgeblendet wurde, anzeigen möchten, klicken Sie auf Anzeigen. Diese Schaltfläche betrifft nur Links zu externen Lieferantenkatalogen, die der Katalogkategorie automatisch auf der Grundlage der Beschaffungskategorie hinzugefügt wurden.

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Kopieren eines Katalogs

Mit diesem Verfahren können Sie einen neuen Katalog erstellen, indem Sie einen vorhandenen Katalog kopieren. Beim Kopieren eines Katalogs werden alle Katalogkategorien und zugehörigen Produkte in den neuen Katalog kopiert. Sie können den neuen Katalog dann Ihren Anforderungen entsprechend ändern.

Hinweis

Wenn Sie einen neuen Katalog durch Kopieren eines vorhandenen Katalogs erstellen, besteht zwischen dem neuen Katalog und dem kopierten Katalog keine Beziehung. Die beiden Kataloge sind unabhängig voneinander.

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Wählen Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge den Katalog aus, den Sie kopieren möchten.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Katalog in der Gruppe Neu auf Katalog kopieren.

  4. Doppelklicken Sie auf den neu erstellten Katalog, um ihn zu öffnen. Sie können dann alle notwendigen Änderungen vornehmen.

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Aktivieren oder Deaktivieren eines Katalogs

Wenn Sie einen Katalog auf der Beschaffungs-Website verfügbar machen möchten, müssen Sie ihn aktivieren und sicherstellen, dass der Katalog einer Katalogrichtlinienregel zugeordnet ist. Sie können Kataloge, die nicht mehr für Benutzer verfügbar sein sollen, auch deaktivieren.

Weitere Informationen zum Einrichten von Katalogrichtlinienregeln finden Sie unter Einrichten einer Beschaffungskatalog-Richtlinienregel.

Aktivieren eines Katalogs

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Wählen Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge den Katalog aus, den Sie aktivieren möchten.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Katalog aktivieren.

Deaktivieren eines Katalogs

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Wählen Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge den Katalog aus, den Sie deaktivieren möchten.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Katalog deaktivieren.

    Hinweis

    Wenn ein Katalog deaktiviert wird, werden ausstehende Buchungen, die sich bereits in Bearbeitung befinden und Produkte aus dem Katalog enthalten, verarbeitet. Produkte aus dem deaktivierten Katalog, die sich derzeit im Einkaufskorb befinden, sind nicht mehr gültig. Der Benutzer wird darüber informiert, dass das Produkt nicht mehr bestellt werden kann.

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Anzeigen einer Katalogvorschau und Veröffentlichen eines Katalogs

Wenn Sie einen Katalog erstellen, können Sie auf der Beschaffungs-Website eine Vorschau des Katalogs anzeigen, bevor Sie den Katalog für Mitarbeiter verfügbar machen. Nur der Eigentümer des Katalogs kann die Katalogvorschau anzeigen.

Um den Katalog erstmals auf der Beschaffungs-Website für Mitarbeiter verfügbar zu machen, müssen Sie den Katalog veröffentlichen. Nachdem der Katalog veröffentlicht wurde, werden am Katalog vorgenommene Aktualisierungen auf der Beschaffungs-Website veröffentlicht. Die Aktualisierungen werden entweder automatisch oder manuell veröffentlicht. Dies hängt von der Option ab, die im Formular Kataloge für im Feld Standardmäßiger Aktualisierungstyp für den im Katalog ausgewählt ist. Für Kataloge stehen die folgenden standardmäßigen Aktualisierungstypen zur Verfügung:

  • Dynamisch – Kataloge werden automatisch aktualisiert, wenn am Katalog eine Änderung vorgenommen wird.

  • Statisch – Kataloge müssen manuell aktualisiert werden.

  • Beide – Kataloge mit Produktkategorien, die den standardmäßigen Aktualisierungstyp Statisch aufweisen, müssen bei einer Aktualisierung dieser Kategorien manuell aktualisiert werden. Kataloge mit Produktkategorien, die den standardmäßigen Aktualisierungstyp Dynamisch aufweisen, werden automatisch aktualisiert, wenn am Katalog eine Änderung vorgenommen wird.

Mit diesem Verfahren können Sie eine Vorschau des Katalogs auf der Beschaffungs-Website anzeigen und Kataloge mit dem standardmäßigen Aktualisierungstyp Statisch manuell aktualisieren.

Anzeigen einer Vorschau eines Katalogs

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Wählen Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge den Katalog aus, den Sie in der Vorschau anzeigen möchten.

  3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Katalogvorschau anzeigen.

Der Katalog wird im Mitarbeiterdienste-Portal in Enterprise Portal geöffnet.

Veröffentlichen oder Aktualisieren eines Katalogs

  1. Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Beschaffungskataloge.

  2. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Beschaffungskataloge auf den Katalog, den Sie veröffentlichen oder aktualisieren möchten.

  3. Im Formular Kataloge können Produkte, Kreditoren, Links zu externen Katalogen und andere Optionen bei Bedarf geändert werden.

  4. Wenn der Katalog den Status Inaktiv hat, klicken Sie Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Katalog aktivieren.

  5. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Katalog veröffentlichen.

Zeigen Sie den Katalog an, und überprüfen Sie die Katalogdaten im Mitarbeiterdienste-Portal in Enterprise Portal.

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Formular "Kataloge"

Listenseite "Beschaffungskataloge"

Formular "Neuen Link für externen Katalog hinzufügen"

Formular "Neue Kreditoren hinzufügen"

Formular "Produkte hinzufügen"

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Einrichten eines externen Kreditorenkatalogs