Formular "Bestellanforderungen"
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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-oder-
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Um eine neue Bestellanforderung zu erstellen, klicken Sie auf Bestellanforderung, geben Sie den Namen der Bestellanforderung im Dialogfeld ein, und klicken Sie anschließend auf OK. Um eine vorhandene Bestellanforderung zu öffnen, doppelklicken Sie auf die Position für die Bestellanforderung auf der Listenseite Von mir vorbereitete Bestellanforderungen.
Verwenden Sie das Formular, um eine Bestellanforderung zu erstellen oder zu ändern, und senden Sie anschließend die Bestellanforderung zur Prüfung. Sie können Bestellanforderungen für mehrere Benutzer in juristischen Personen oder Organisationen erstellen. Sie können auch eine vorhandene Bestellanforderung und Bestellanforderungspositionen kopieren, um eine neue Bestellanforderung zu erstellen. Sie können Bestellanforderungen, die Ihnen zugewiesen sind, genehmigen, ablehnen oder abschließen. Sie können eine Angebotsanforderung (RFQ) direkt aus einer Anforderung auch erstellen, die einen Kostenträger des Verbrauchs hat, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
Sie können auch Bestellanforderungen im Auftrag eines anderen Benutzers eingeben, wenn Ihnen Berechtigungen zum Anfordern von Produkten für eine andere Arbeitskraft gewährt wurden. Weitere Informationen zum Einrichten von Berechtigungen für das Eingeben von Bestellanforderungen im Auftrag einer anderen Arbeitskraft finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen zum Bestellen von Produkten im Auftrag einer anderen Person.
In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 wurde das Konzept des Anforderungszwecks eingeführt, um mehr Flexibilität bei der Art, wie Anforderungsbedarf gedeckt werden kann, zuzulassen. Wenn Sie eine Anforderung erstellen, können Sie ihr einen von zwei Zwecken zuweisen: Verbrauch oder Auffüllung. Abhängig von dem Zweck, kann Bedarf kann Anforderungsbedarf durch eine Bestellung, einen Umlagerungsauftrag, einen Produktionsauftrag oder ein Kanban erfüllt werden. Weitere Informationen zu Anforderungszwecken und wie sie sich auf den Anforderungsprozess auswirken, finden Sie unter Info über Bestellanforderungen.
Hinweis
Eine Bestellanforderung in Microsoft Dynamics AX 2012 entspricht einer Bestellanforderung mit Verbrauch als Zweck in Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Aufgaben, bei denen dieses Formular verwendet wird
Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung
Navigieren im Bericht
Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.
Die Registerkarten und Steuerelemente, die diesem Formular für die Transportverwaltung und das Bestandsmanagement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 hinzugefügt wurden, werden nicht in diesem Thema beschrieben. Informationen zu diesen Features finden Sie unter Lagerortverwaltung.
Registerkarte
Oberes Fenster
Registerkarte |
Beschreibung |
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Bestellanforderung |
Hier können Sie eine neue Bestellanforderung erstellen oder eine vorhandene Bestellanforderung bearbeiten, stornieren oder löschen. Erstellen Sie eine Angebotsanforderung (RFQ), wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist, kopieren Sie eine Bestellanforderung oder kopieren Sie Positionen aus einer vorhandenen Bestellanforderung in eine neue. Zeigen Sie eine Zusammenfassung des Gesamtbetrags für alle Positionen in der Bestellanforderung an, wenn der Zweck Verbrauch ist, exportieren Sie die Daten für die Bestellanforderung und die Bestellanforderungspositionen nach Microsoft Office Excel, oder fügen Sie der Bestellanforderung ergänzende Dokumente hinzu. |
Finanzdaten |
Dient zum Reservieren von Budgetmitteln für eine Bestellanforderung. Hier werden der Status des Projektbudgets für ausgewählte Bestellanforderungen, die einem Projekt zugeordnet sind, oder die zugesagten Kosten oder Buchhaltungsverteilungen für eine ausgewählte Bestellanforderung angezeigt. Hinweis Sie können die Aktivitäten ausführen, die von der Registerkarte Finanzdaten verfügbar sind, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, wird Bedarf als Menge anstatt als Geldbetrag ausgedrückt. |
Prüfen |
Hier können Sie Versionen einer ausgewählten Bestellanforderung anzeigen und vergleichen. |
Mittlerer Bereich
Registerkarte |
Beschreibung |
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Bestellanforderungskopf |
Hier können Sie allgemeine Daten für die Bestellanforderung anzeigen und eingeben. Diese Daten beinhalten die Arbeitskraft, die die Anforderungsdaten eingegeben hat, den Status der Bestellanforderung und das angeforderte Datum und das Buchhaltungsdatum. Das Feld Abschlussstichtag ist nur gültig, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. |
Historie |
Hier wird die Benutzerstatistik für die Bestellanforderung angezeigt. Wenn die Anforderung aus einem externen Bestellanforderungssystem im Unternehmen importiert wurde, können Sie auch die Kennnummer und die Systemdaten der Anforderung anzeigen. |
Bestellanforderungspositionen |
Hier können Sie Informationen zu den Bestellanforderungspositionen für die ausgewählte Bestellanforderung eingeben und anzeigen. |
Schaltflächen
Oberer Bereich
Schaltfläche |
Beschreibung |
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Löschen |
Löscht die gesamte Bestellanforderung. Nur Bestellanforderungen mit dem Status Übersicht können gelöscht werden. Wenn die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde, müssen Sie die Bestellanforderung erneut aufrufen, bevor sie gelöscht werden kann. Bestellanforderungen, die genehmigt wurden, können nur storniert werden. Hinweis Beim Löschen einer Anforderung, deren Zweck Verbrauch ist, werden auch alle Budgetreservierungen für diese Anforderung gelöscht. |
Stornieren |
Storniert die Bestellanforderung. Nur Bestellanforderungen mit dem Status Genehmigt können storniert werden. Wenn die Bestellanforderung den Status Übersicht besitzt, können Sie sie löschen. Wenn die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde, der Prüfungsprozess aber noch nicht abgeschlossen wurde, müssen Sie die Bestellanforderung erneut aufrufen, bevor sie gelöscht werden kann. Wenn eine Bestellanforderung geschlossen ist, kann sie nicht storniert werden, da eine oder mehrere Erfüllungsdokumente bereits für den Bedarf generiert wurden. Stattdessen müssen die Erfüllungsdokumente storniert oder gelöscht werden, wenn die Produkte nicht mehr benötigt werden. |
Bestellanforderung |
Dient zum Erstellen einer neuen Bestellanforderung. Geben Sie einen Namen für die Anforderung, das angeforderte Datum und den Abschlussstichtag (sofern zutreffend) für die Artikel in der Bestellanforderung ein. Wenn die Bestellanforderung für Projektaufwendungen erstellt wird, können Sie auch das Standardprojekt auswählen, das in den Bestellanforderungspositionen angezeigt wird. Die Kennnummer der Anforderung wird automatisch generiert. Hinweis Sie können einen Abschlussstichtag und ein Standardprojekt eingeben, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. |
Angebotsanforderung |
Öffnet das Formular In Angebotsanforderung zu kopierende Positionen auswählen, in dem der Einkaufsvertreter können, um eine Angebotsanforderung (RFQ) für die Bestellanforderungspositionen hinzugefügt werden soll, wenn die ausgewählte Anforderung einen Kostenträger des Verbrauchs hat. Die Schaltfläche Angebotsanforderung ist nur während des Prüfungszyklus für die Anforderung verfügbar. Benutzer müssen auch über Sicherheitsberechtigungen verfügen, um die Angebotsanforderung erstellen zu können. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Summen |
Öffnet das Formular Summen, in dem die gesamten Aufwendungen für die ausgewählte Bestellanforderungsposition angezeigt werden. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Kopieren |
Kopiert die aktuelle Bestellanforderung und die Bestellanforderungspositionen in eine neue Bestellanforderung. Wenn Sie z. B. neue Mitarbeiter für eine Bestellanforderung erstellt haben, die Sie zuvor übermittelt haben, können Sie die Bestellanforderung in eine neue Anforderung kopieren. Hinweis Sie können nur Bestellanforderungen kopieren, für die Sie der Antragsteller sind. In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 muss die Anforderung, in die Sie kopieren, denselben Anforderungszweck haben, wie die Anforderung, aus der Sie kopieren. |
Positionen kopieren |
Öffnet das Formular Bestellung kopieren, in dem Sie Bestellanforderungspositionen aus zuvor erstellten Bestellanforderungen kopieren und sie anschließend der aktuellen Bestellanforderung hinzufügen können. Hinweis Sie können nur Positionen aus Bestellanforderungen kopieren, für die Sie der Antragsteller sind. In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 muss die Anforderung, in die Sie kopieren, denselben Anforderungszweck haben, wie die Anforderung, aus der Sie kopieren. |
Verteilungen anzeigen |
Öffnet das Formular Buchhaltungsverteilungen, in dem Sie die Konto- und Finanzdimensionen anzeigen können, denen die Aufwendungen für die Bestellanforderungsposition zugeordnet sind. Sie können auch die Aufwendungen für die Bestellanforderungsposition auf mehrere Konten und Finanzdimensionen verteilen. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Budgetmittel reservieren |
Erstellt eine Vorabbelastung für die Kosten der Artikel in einer Bestellanforderung. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Fehler oder Warnungen der Budgetprüfung |
Hier wird das verfügbare Budget für die ausgewählten Bestellanforderungspositionen angezeigt. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Budgetprüfung ausführen |
Hiermit werden die Beträge der ausgewählten Bestellanforderungsposition anhand des Budgets überprüft, das für die Finanzkonten definiert ist. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Projektbudgetstatus |
Zeigt den Status des Budgets für das Projekt an, das der ausgewählten Bestellanforderung zugeordnet ist. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Zugesagte Kosten |
Zeigt die zugesagten Kosten für das Projekt für die ausgewählte Bestellanforderung an. Hinweis Diese Aktivität ist nur möglich, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. |
Bestellanforderungsversionen |
Zeigt die Versionen an, die für die ausgewählte Bestellanforderung erstellt wurden. Ein erster Eintrag wird erstellt, nachdem die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde. Eine neue Version der Bestellanforderung wird bei jeder Änderung, die während des Prüfungsprozesses an der Bestellanforderung vorgenommen wird, oder beim Generieren einer Bestellung für die Bestellanforderung generiert. |
Bestellanforderungsversionen vergleichen |
Vergleicht die ausgewählte Version der Bestellanforderung mit der neuesten Version der Bestellanforderung. |
Unterer Bereich
Schaltfläche |
Beschreibung |
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Absenden |
Dient zum Absenden der Bestellanforderung zur Prüfung und zum Starten des Workflowprozesses. |
Position hinzufügen |
Dient zum Hinzufügen eines Produkts zur Bestellanforderung und zur direkten Eingabe von Positionsdetails in das Formular. |
Artikel hinzufügen |
Wählen Sie hier die Produkte aus, die Sie der Bestellanforderung hinzufügen möchten. Die Produkte, die für Sie verfügbar sind, hängt vom Materialanforderungszweck und von den Produktkategorien ab, die für Ihre bestimmte juristische Person definiert wurden. Wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist, können Sie sowohl Katalogartikel als auch Artikel hinzufügen, die nach Kategorie bestellt werden, da sie nicht in einem Katalog gefunden wurden. Sie können die Beschaffungskategorien durchsuchen und der Bestellanforderung gleichzeitig mehrere Produkte hinzufügen. Wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist, sind nur Produkte, die in der angegebenen juristischen Person gelagert und freigegeben werden, verfügbar. Weitere Informationen dazu, wie die verfügbaren Produkte, wenn der Materialanforderungszweck Auffüllung handelt, finden Sie Auffüllungskategorie-Zugriffsrichtlinienregel (Formular) definiert. |
Stornieren |
Hiermit wird die ausgewählte Bestellanforderungsposition storniert, um den Bestellanforderungsprozess zu beenden. Nur genehmigte Bestellanforderungspositionen können storniert werden. Wenn die Bestellanforderung den Status Übersicht besitzt, können Sie die ausgewählte Bestellanforderungsposition entfernen. Wenn die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde, der Prüfungsprozess aber noch nicht abgeschlossen ist, müssen Sie die Bestellanforderung erneut aufrufen, bevor Sie die ausgewählte Bestellanforderungsposition entfernen oder löschen. Sie können anschließend die Bestellanforderung erneut übermitteln, um den Prüfprozess für alle verbleibenden Bestellanforderungspositionen fortzusetzen. |
Entfernen |
Löscht die ausgewählte Bestellanforderungsposition. Nur Bestellanforderungspositionen mit dem Status Übersicht können gelöscht werden. Wenn die Bestellanforderungsposition zur Prüfung übermittelt wurde, müssen Sie die Bestellanforderung erneut aufrufen, bevor die ausgewählte Bestellanforderungsposition gelöscht werden kann. |
Details |
Hier werden Details der ausgewählten Bestellanforderungsposition angezeigt. |
Bestellanforderungsposition |
Öffnet ein Menü mit folgenden Optionen:
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Finanzdaten |
Öffnet ein Menü mit folgenden Optionen:
Hinweis Die Artikel in diesem Menü sind nur verfügbar, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. |
Lager |
Öffnet ein Menü mit der folgenden Option:
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Felder
Feld |
Beschreibung |
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Antragsteller |
Der Name des Benutzers, der die Bestellanforderung erstellt. |
(Bestellanforderung) Status |
Der Status der Bestellanforderung. Der Status wird während des Lebenszyklus der Bestellanforderung automatisch aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Status für Bestellanforderungen. |
Anforderungszweck |
Der Zweck der Anforderung. Der Zweck der Anforderung bestimmt, wie Anforderungsbedarf gedeckt werden kann, ob durch eine Bestellung, einen Umlagerungsauftrag, einen Produktionsauftrag oder ein Kanban. Weitere Informationen zu Anforderungszwecken finden Sie unter Info über Bestellanforderungen. Hinweis Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 installiert ist. |
(Bestellanforderung) Kaufende juristische Person |
Die kaufende juristische Person für das Standardprojekt, das zugewiesen wird, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. Dieses Feld bezieht sich nur auf Bestellanforderungen, die für Projektaufwendungen erstellt werden. |
Projektkennung |
Die Projektkennung für das Standardprojekt, das für die Bestellanforderungsposition angezeigt wird, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist. Die Projektkennung kann auf der Bestellanforderungspositionsebene geändert werden. |
Angefordertes Datum |
Dient zum Eingeben des Datums, an dem die Artikel in der Bestellanforderung zur Lieferung angefordert werden. |
Abschlussstichtag |
Das Datum, das zum Erfassen des Buchhaltungseintrags im Hauptbuch und zum Überprüfen der verfügbaren Budgetmittel verwendet wird. Dieses Feld ist nur gültig, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. |
Grund |
Wählen Sie hier den Ursachencode aus, mit dem der Grund für die Erstellung der Bestellanforderung erläutert wird. Sie können auch zusätzliche Details eingeben, um die Geschäftsbegründung im Feld Details näher zu erläutern. Standardmäßig wird der ausgewählte Ursachencode in den Bestellanforderungspositionen angezeigt. |
Gesperrt |
Wählen Sie aus, um die Bestellanforderung von späterer Bearbeitung zu beenden. Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 eingerichtet ist. |
Übermittelt von |
Der Name des Benutzers, der die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt hat. |
Übermittlungsdatum |
Das Datum, an dem die Bestellanforderung zur Prüfung übermittelt wurde. |
Kennung der Quellanforderung |
Die Kennung, die der Bestellanforderung von dem Programm zugewiesen wurde, in dem die Bestellanforderung ursprünglich erstellt wurde. Beispiel: Falls eine Bestellanforderung mit einem mobilen Gerät erstellt wurde, auf dem ein anderes Programm als Microsoft Dynamics AX ausgeführt wurde, wird die Kennung der Bestellanforderung beibehalten. Die Kennung wird anschließend in diesem Feld angezeigt, wenn die Bestellanforderung zur Verarbeitung in Microsoft Dynamics AX importiert wird. Dieses Feld ist nur gültig, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. |
Name des Quellsystems |
Falls die Bestellanforderung außerhalb von Microsoft Dynamics AX erstellt und anschließend zur Verarbeitung in Microsoft Dynamics AX importiert wurde, ist dies der Name des Programms, mit dem die Bestellanforderung erstellt wurde. Dieses Feld ist nur gültig, wenn der Materialanforderungszweck Verbrauch ist. |
Anfordernde Person |
Der Name der Person, für die das Produkt angefordert wird. |
(Positionen) Kaufende juristische Person |
Der Name der Organisation, die einen Vertrag mit dem Kreditor schließt und nach dem Kauf für die Kosten des Produkts aufkommt, wenn der Anforderungszweck Verbrauch ist oder die Organisation, die das Produkt angefordert hat, wenn der Anforderungszweck Auffüllung ist. Hierbei handelt es sich in der Regel um die juristische Person, bei der die anfordernde Person beschäftigt ist. Anfordernden Personen können auch Berechtigungen zum Anfordern von Produkten für andere juristische Personen gewährt werden. |
Empfangende Organisationseinheit |
Der Name der Organisationseinheit der Organisation (z. B. die Abteilung oder Kostenstelle, die das Produkt erhält). Hierbei handelt es sich in der Regel um die Organisationseinheit, in der die anfordernde Person tätig ist. Anfordernden Personen können auch Berechtigungen zum Anfordern von Produkten für andere Organisationseinheiten gewährt werden. Normalerweise wird die Organisationseinheit als Kostenakkumulator für Buchhaltungsverteilungen verwendet, um die Betriebsleistung zu messen. |
Beschaffungskategorie |
Die dem Produkt zugewiesene Beschaffungskategorie. |
(Positionen) Status |
Der Status der individuellen Bestellanforderungsposition. Bestellanforderungspositionen können einzeln geprüft werden, wenn die gesamte Bestellanforderung übermittelt wird. Der Status wird automatisch aktualisiert, wenn der Positionsartikel mithilfe eines Workflows geprüft wird. Folgende Werte werden verwendet:
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Siehe auch
Listenseite "Bestellanforderungen"
Bestellanforderungen – Formular "Positionen"
Formular "Bestellanforderung - Summen"
Formular "Kreditorenvorschläge"
Info über Bestellanforderungen
Informationen zu Status für Bestellanforderungen
Formular "Geschäftsregeln für die Anlagenbestimmung"
Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).