Konfigurieren des Datenzugriffs in Visio Services mithilfe von Secure Store Service in einer BI-Testumgebung

Artikel
01/22/2017

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2017-01-19

Zusammenfassung: Informieren Sie sich in diesem Beispiel über eine Vorgehensweise zum Verbinden von Daten in einer Remotedatenbank mit einem Visio-Diagramm mithilfe einer ODC-Datei.

Wichtig

Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe Konfigurieren einer BI-Infrastruktur: praktische Übungseinheiten. Damit Sie die Schritte in diesem Artikel durchführen können, müssen Sie zuerst die folgenden Verfahren durchgeführt haben:

Alle Schritte in der Artikelreihe Erstellen einer Basisumgebung für eine BI-Testumgebung.
Alle Schritte unter Konfigurieren von Visio Services für eine BI-Testumgebung.

Visio Services in Microsoft SharePoint Server 2010 bietet zwei Methoden zur Verwendung von Secure Store Service zum Aktualisieren von Daten in einer mit Daten verbundenen Webzeichnung: zum einen das unbeaufsichtigte Dienstkonto und zum anderen eine ODC-Datei (Office Data Connection). In dieser Übungseinheit wird die Methode mit der ODC-Datei erklärt. Weitere Informationen zur Verwendung des unbeaufsichtigten Dienstkontos finden Sie unter Konfigurieren des unbeaufsichtigten Dienstkontos für Visio Services in einer BI-Testumgebung.

Hinweis

ODC-Dateien müssen in Microsoft Excel 2007 oder in Microsoft Excel 2010 erstellt werden. Sie müssen Excel zusammen mit Microsoft Visio Professional 2010 oder Microsoft Visio Premium 2010 auf dem virtuellen Computer Contoso-Client installiert haben, um diese Übungseinheit durchführen zu können.

Die Verwendung eines unbeaufsichtigten Dienstkontos umfasst Folgendes: das Konfigurieren des Zugriffs auf Ihre Daten für ein Active Directory-Konto, Speichern der Anmeldeinformationen für dieses Konto in Secure Store Service und Konfigurieren von Visio Services für die Verwendung dieses Kontos, wenn die Daten in einer mit Daten verbundenen Webzeichnung aktualisiert werden müssen.

Die folgenden Schritte müssen zum Konfigurieren des unbeaufsichtigten Dienstkontos in Visio Services ausgeführt werden.

Konfigurieren eines Datenzugriffskontos
Konfigurieren von Secure Store Service
Konfigurieren der globalen Einstellungen in Visio Services

In dieser Übungseinheit werden wir auch eine kleine Beispieltabelle in SQL Server erstellen und eine Webzeichnung mit Daten veröffentlichen, die mit der SQL Server-Tabelle verbunden sind.

Videovorführung

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie den Datenzugriff für Visio Services mithilfe von Secure Store Service einrichten.

Videodauer: 14:41.

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Erstellen von Beispieldaten

Beim Konfigurieren des Datenzugriffs über Secure Store Service müssen Sie dem Konto Zugriff auf die Datenquelle einräumen, mit der die Visio-Webzeichnung verbunden sein wird. Zum Zwecke der Veranschaulichung erstellen wir in dieser Übungseinheit eine SQL Server-Tabelle. Die Tabelle enthält einige einfache Daten. Diese können wir in der mit Daten verbundenen Webzeichnung verwenden, die wir in einer Dokumenbibliothek im Business Intelligence Center veröffentlichen werden.

Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die SQL Server-Tabelle zu erstellen.

So erstellen Sie eine Tabelle mit Beispieldaten

Melden Sie sich unter dem Konto Contoso\SQLAdmin bei Contoso-SQL an.
Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme. Klicken Sie auf Microsoft SQL Server 2008 R2 und dann auf SQL Server Management Studio.
Wählen Sie im Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen die Option Datenbankmodul für Servertyp aus, und klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neue Abfrage.

Kopieren Sie die folgende Abfrage in das Abfragefenster:

USE [master]
GO
CREATE DATABASE ServerStatus;
GO
USE [ServerStatus]
GO
CREATE TABLE [dbo].[Status](
[Server] [varchar](50) NULL,
[Status] [bit] NULL
) ON [PRIMARY]
GO
INSERT INTO Status ([SERVER], [Status]) 
VALUES ('Seattle', 'TRUE');
GO
INSERT INTO Status ([SERVER], [Status]) 
VALUES ('New York', 'TRUE');
GO
INSERT INTO Status ([SERVER], [Status]) 
VALUES ('London', 'FALSE');
GO

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Ausführen.

Nachdem Sie die Beispieltabelle erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, ein Active Directory-Konto zur Verwendung als Datenzugriffskonto zu erstellen.

Konfigurieren eines Datenzugriffskontos

Secure Store Service ordnet Benutzer, die Datenzugriff haben sollen, einem Konto zu, das Datenzugriff hat. In dieser Übungseinheit erstellen wir ein Active Directory-Konto und räumen diesem Zugriff auf die Datenbank ServerStatus ein, die wir im vorherigen Abschnitt erstellt haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Konto zu erstellen.

So erstellen Sie ein Active Directory-Konto für den Datenzugriff

Melden Sie sich als Contoso\Administrator bei Contoso-DC an.
Klicken Sie im Startmenü auf Verwaltung und dann auf Active Directory-Benutzer und -Computer.
Erweitern Sie den Knoten contoso.local.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer, und klicken Sie dann auf Neu und anschließend auf Benutzer
Geben Sie in den Feldern Vollständiger Name und Benutzeranmeldename jeweils VisioDataAccess ein.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie ein Kennwort für das Konto ein, und bestätigen Sie es.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort läuft nie ab.
Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.

Nachdem das Konto erstellt worden ist, erteilen Sie diesem Konto im nächsten Schritt Lesezugriff auf die benötigten Daten. In einem Produktionsszenario würden Sie Zugriff auf eine beliebige Datenquelle einräumen, auf die von der Visio-Webzeichnung aus zugegriffen werden muss. In dieser Übungseinheit gewähren wir Zugriff auf die SQL Server-Beispieltabelle, die wir zuvor erstellt haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SQL Server-Anmeldung zu erstellen und dieser Anmeldung Datenlesezugriff auf die Tabelle ServerStatus zu erteilen.

So erstellen Sie eine SQL Server-Anmeldung

Melden Sie sich unter dem Konto Contoso\SQLAdmin bei Contoso-SQL an.
Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme. Klicken Sie auf Microsoft SQL Server 2008 R2 und dann auf SQL Server Management Studio.
Wählen Sie im Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen die Option Datenbankmodul für Servertyp aus, geben Sie im Feld Servername den Namen Contoso-SQL ein, und klicken Sie auf Verbinden.
Erweitern Sie im Objekt-Explorer den Knoten Sicherheit.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Anmedenamen, und klicken Sie dann auf Neue Anmeldung.
Geben Sie im Feld Anmeldename die Zeichenfolge Contoso\VisioDataAccess ein.
Klicken Sie unter Seite auswählen, auf Benutzerzuordnung.
Aktivieren Sie für die Datenbank ServerStatus das Kontrollkästchen Zuordnen, und aktivieren Sie dann unter Mitgliedschaft in Datenbankrolle für: ServerStatus das Kontrollkästchen db_datareader.
Klicken Sie auf OK.

Das Konto Contoso\VisioDataAccess hat nun Zugriff auf die zuvor erstellte Datenbank ServerStatus. Der nächste Schritt besteht darin, Secure Store Service zu konfigurieren.

Konfigurieren von Secure Store Service

Das Konfigurieren von Secure Store Service umfasst drei Schritte:

Bestimmen, welche Benutzer Datenzugriff über Secure Store Service haben sollen
Eine Secure Store Service-Zielanwendung erstellen, die diese Benutzer enthält
Die Zielanwendung den Anmeldeinformationen zuordnen, die Datenzugriff haben

Üblicherweise muss mehreren Benutzern Datenzugriff gewährt werden. Die einfachste Vorgehensweise hierfür besteht darin, eine Active Directory-Gruppe zu erstellen und diese dann mit den Benutzern aufzufüllen, denen Sie Datenzugriff erteilen möchten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Active Directory-Gruppe zu erstellen.

So erstellen Sie eine Active Directory-Gruppe für den Datenzugriff durch Benutzer

Melden Sie sich unter dem Konto Contoso\Administrator bei Contoso-DC an.
Klicken Sie im Startmenü auf Verwaltung und dann auf Active Directory-Benutzer und -Computer.
Erweitern Sie den Knoten contoso.local.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer, und klicken Sie dann auf Neu und anschließend auf Gruppe
Geben Sie im Feld Gruppenname die Zeichenfolge VisioDataAccessGroup ein.
Klicken Sie auf OK.

Als Nächstes füllen wir die Gruppe mit den Benutzern auf, denen wir Datenzugriff gewähren möchten. In diesem Fall verwenden wir die Konten Susan Burk und John Woods. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Gruppe VisioDataAccessGroup aufzufüllen.

So füllen Sie die Datenzugriffsgruppe auf

Doppelklicken Sie in Active Directory-Benutzer und -Computer in der Benutzerliste auf die Gruppe VisioDataAccessGroup.
Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf Hinzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen die Zeichenfolge Contoso\susan.burk; Contoso\john.woods ein, und klicken Sie dann auf OK.

Auf der Registerkarte Mitglieder sollten jetzt Susan Burk und John Woods als Mitglieder der Gruppe angezeigt werden.
Klicken Sie auf OK.

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Secure Store Service-Zielanwendung, die die Gruppe VisioDataAccessGroup enthält. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

So erstellen Sie eine Zielanwendung

Melden Sie sich unter dem Konto Contoso\FarmAdmin am virtuellen Computer Contoso-AppSrv an.
Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte, und klicken Sie dann auf SharePoint 2010-Zentraladministration.
Klicken Sie auf der Homepage der Zentraladministration unter Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Secure Store Service-Dienstanwendung.
Klicken Sie im Menüband auf Neu.
Geben Sie im Feld Zielanwendungs-ID die Zeichenfolge VisioServicesData ein.
Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen VisioServicesData ein.
Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die Adresse farmadmin@contoso.local ein.

Hinweis

Auch wenn E-Mail-Benachrichtigungen in dieser Umgebung nicht konfiguriert sind, ist E-Mail-Adresse des Kontakts ein erforderliches Feld.
Wählen Sie in der Dropdownliste Zielanwendungstyp die Option Gruppe aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Übernehmen Sie die Standardfelder für die Anmeldeinformationen, und klicken Sie auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Angeben der Mitgliedschaftseinstellungen die folgenden Aktionen aus:
1. Geben Sie im Feld Zielanwendungsadministratoren die Zeichenfolge Contoso\FarmAdmin ein.
2. Geben Sie im Feld Mitglieder die Zeichenfolge Contoso\VisioDataAccessGroup ein.
3. Klicken Sie auf OK.

Nachdem die Zielanwendung erstellt worden ist, müssen wir sie den Anmeldeinformationen zuordnen, die Datenzugriff haben (d. h. mit dem Konto Contoso\VisioDataAccess). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung festzulegen.

So legen Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung fest

Zeigen Sie auf der Seite Secure Store Service-Anwendung in der Spalte Zielanwendungs-ID auf VisioServicesData, klicken Sie auf den nun angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen festlegen.
Geben Sie im Feld Windows-Benutzername die Zeichenfolge Contoso\VisioDataAccess ein.
Geben Sie das Kennwort für das Konto Contoso\VisioDataAccess ein, und bestätigen Sie es.
Klicken Sie auf OK.

Die Konfiguration von Secure Store Service ist nun abgeschlossen. Im nächsten Abschnitt konfigurieren wir den Datenzugriff für die Microsoft Visio-Benutzer, die mit Daten verbundene Webzeichnungen erstellen werden.

Dem Diagrammautor Datenbankzugriff erteilen

Beim Rendern einer mit Daten verbundenen Webzeichnung kann Visio Services Secure Store Service verwenden, um die Daten zu aktualisieren. Excel und Visio verwenden Secure Store Service jedoch nicht. In diesen beiden Anwendungen benötigt der Benutzer direkten Datenbankzugriff, um mit einer ODC-Datei oder einem mit Daten verbundenen Diagramm arbeiten zu können. Aus diesem Grund müssen wir zuerst dem Benutzer, der das Diagramm erstellen wird, Lesezugriff auf die Datenbank ServerStatus einräumen.

In Konfigurieren von Visio Services für eine BI-Testumgebung haben wir eine Active Directory-Gruppe namens VisioDiagramAuthors erstellt, mit der wir Diagrammautoren Datenbankzugriff einräumen können. Jetzt müssen wir dieser Gruppe db_datareader-Zugriff für die Datenbank ServerStatus erteilen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um der Gruppe Contoso\VisioDiagramAuthors Datenbankzugriff zu erteilen.

So gewähren Sie einem Benutzer Datenbankzugriff

Melden Sie sich unter dem Konto Contoso\SQLAdmin bei Contoso-SQL an.
Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme. Klicken Sie auf Microsoft SQL Server 2008 R2 und dann auf SQL Server Management Studio.
Stellen Sie eine Verbindung zum Datenbankmodul her.
Erweitern Sie in SQL Server Management Studio den Knoten Sicherheit und dann Anmeldenamen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmeldung Contoso\VisioDiagramAuthors, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Klicken Sie im linken Bereich auf Benutzerzuordnung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuordnen für die Datenbank ServerStatus.
Aktivieren Sie in der Liste Mitgliedschaft in Datenbankrolle für: ServerStatus das Kontrollkästchen db_datareader, und klicken Sie auf OK.

Die Konfiguration des Datenbankzugriffs für die Gruppe Contoso\VisioDiagramAuthors ist nun abgeschlossen. Im nächsten Schritt erstellen wir eine ODC-Datei (Office Data Connection).

Erstellen einer ODC-Datei

Visio kann keine ODC-Datei (Office Data Connection) erstellen. Daher müssen wir eine ODC-Datei in Excel erstellen, in einer Datenverbindungsbibliothek veröffentlichen und dann eine Verbindung von Visio zur ODC-Datei herstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die ODC-Datei in Excel zu erstellen und zu veröffentlichen.

So erstellen und veröffentlichen Sie eine ODC-Datei

Melden Sie sich unter dem Konto Contoso\Susan.Burk bei Contoso-Client an.
Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme, dann auf Microsoft Office und anschließend auf Microsoft Excel 2010.
Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von SQL Server.
Geben Sie im Feld Servername die Bezeichnung Contoso-SQL ein, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie in der Liste Wählen Sie die Datenbank, die die benötigen Daten enthält die Datenbank ServerStatus aus, und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Fertig stellen.

Hinweis

Wenn Sie aufgefordert werden, die ODC-Datei zu überschreiben, klicken Sie auf Ja.
Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option Tabelle aus, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Verbindungen.
Wählen Sie die Datenverbindung ServerStatus aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition auf Authentifizierungseinstellungen.
Wählen Sie die Option SSS aus, und geben Sie im Feld SSS-ID den Namen der Secure Store-Zielanwendung ein: VisioServicesData.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf Verbindungsdatei exportieren.
Geben Sie im Dialogfeld Datei speichern im URL-Feld http://Contoso-AppSrv/sites/BICenter ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis

Es kann einen Moment dauern, bis in dem Dialogfeld die Websiteinhalte aktualisiert worden sind und angezeigt werden.
Doppelklicken Sie auf Datenverbindungen.
Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ServerStatus.odc ein, und klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie im Dialogfeld Webdateieigenschaften in der Dropdownliste Inhaltstyp die Option ODC-Datei (Office Data Connection) aus, und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf Abbrechen.
Klicken Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen auf Schließen.
Beenden Sie Excel.

Hinweis

Es ist nicht notwendig, die Excel-Arbeitsmappe zu speichern. Wir haben die ODC-Datei exportiert, und das genügt, um eine Datenverbindung von Visio herzustellen.

Bleiben Sie am virtuellen Computer Contoso-Client als Susan Burk angemeldet.

Nachdem die ODC-Datei nun erstellt und veröffentlicht worden ist, können wir eine mit Daten verbundene Webzeichnung erstellen.

Erstellen einer mit Daten verbundenen Webzeichnung mithilfe einer ODC-Datei

In diesem Abschnitt erstellen wir eine mit Daten verbundene Webzeichnung und veröffentlichen diese dann in der Dokumentbibliothek im Business Intelligence Center. Damit können wir nachweisen, dass die Datenaktualisierung über Secure Store Service ordnungsgemäß funktioniert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Webzeichnung zu erstellen.

So erstellen Sie mithilfe einer ODC-Datei eine mit Daten verbundene Webzeichnung

Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme, dann auf Microsoft Office und anschließend auf Microsoft Visio 2010.
Klicken Sie auf der Seite Vorlage auswählen im Abschnitt Vorlagenkategorien auf Netzwerk.
Klicken Sie auf Detailliertes Netzwerkdiagramm und dann auf Erstellen.
Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Daten und dann auf Daten mit Shapes verknüpfen.
Klicken Sie auf der Seite Datenauswahl des Assistenten auf Zuvor erstellte Verbindung, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen auf Durchsuchen.
Klicken Sie im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen auf Nach weiteren Elementen suchen.
Geben Sie im Dialogfeld Datenauswahl im URL-Feld die Adresse http://Contoso-AppSrv/sites/BICenter ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis

Es kann einen Moment dauern, bis in dem Dialogfeld die Websiteinhalte aktualisiert worden sind und angezeigt werden.
Doppelklicken Sie auf Datenverbindungen.
Klicken Sie auf die Datenverbindung ServerStatus und dann auf Öffnen.
Klicken Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen auf Fertig stellen.
Führen Sie auf der leeren Zeichnungsseite folgende Schritte aus:
- Ziehen Sie drei Serversymbole aus dem Bereich Shapes auf die Seite.
- Ziehen Sie jede Zeile aus der Datentabelle im Abschnitt Externe Daten auf eines der Shapes.
  
  Mit jedem Shape sollte jetzt eine Datengrafik verbunden sein, die den Servernamen und den Status angibt (1 oder 0).

Ihr Diagramm sollte nun etwa wie folgt aussehen.

Abbildung von Servern mit Datenbeschriftungen

Im nächsten Schritt veröffentlichen wir das Diagramm als mit Daten verbundene Webzeichnung und stellen dann sicher, dass die Datenaktualisierung ordnungsgemäß funktioniert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zeichnung zu veröffentlichen.

So veröffentlichen Sie eine mit Daten verbundene Webzeichnung

Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern und Senden.
Klicken Sie auf Auf SharePoint speichern.
Klicken Sie unter Speicherorte auf Speicherort suchen.
Klicken Sie unter Dateitypen auf Webzeichnung.
Klicken Sie auf Speichern unter.
Geben Sie oben im Dialogfeld Speichern unter für den Speicherort http://Contoso-AppSrv/sites/BICenter ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis

Es kann einen Moment dauern, bis in dem Dialogfeld die Websiteinhalte aktualisiert worden sind und angezeigt werden.
Doppelklicken Sie in der Liste Gesamter Websiteinhalt auf Dokumente.
Geben Sie im Feld Dateiname die Bezeichnung Serverstatus ein, und klicken Sie auf Speichern.

Die Webzeichnung wird in einem Browserfenster gerendert.
Wird bei angezeigter Webzeichnung die Warnmeldung Aktualisieren deaktiviert angezeigt, klicken Sie auf Aktivieren (immer).

Beachten Sie die angezeigten Serverstatusangaben:
- Seattle – Online (1)
- New York – Online (1)
- London – Offline (0)
Lassen Sie dieses Browserfenster für das nun folgende Verfahren zum Testen der Datenaktualisierung geöffnet.

Die gerenderte Webzeichnung zeigt die Daten, die derzeit in der Datenbank ServerStatus vorhanden sind. Zum Testen der Datenaktualisierung können wir die Daten in der Statustabelle in SQL Server ändern und anschließend die Webzeichnung aktualisieren, um die Änderung zu sehen.

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Daten in SQL Server zu ändern und dann die Webzeichnung zu aktualisieren.

Hinweis

Bleiben Sie bei Contoso-Client als Susan Burk angemeldet, während Sie dieses Verfahren ausführen.

So testen Sie die Datenaktualisierung mit Visio Services

Melden Sie sich unter dem Konto Contoso\SQLAdmin bei Contoso-SQL an.
Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme. Klicken Sie auf Microsoft SQL Server 2008 R2 und dann auf SQL Server Management Studio.
Wählen Sie im Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen die Option Datenbankmodul für Servertyp aus, und klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neue Abfrage.