Lektion 13: Analysieren in Excel

In dieser Lektion verwenden Sie die Funktion In Excel analysieren in SQL Server-Datentools, um Microsoft Excel zu öffnen, automatisch eine Datenquellenverbindung mit der Datenbank für Modellarbeitsbereiche herzustellen und dem Arbeitsblatt automatisch eine PivotTable hinzuzufügen. Die Funktion In Excel analysieren stellt eine schnelle und einfache Methode dar, um die Wirksamkeit Ihres Modellentwurfs vor der Modellbereitstellung zu testen. Sie führen in dieser Lektion keine Datenanalyse aus. Der Zweck dieser Lektion ist es, Sie, den Modellautor, mit den Tools vertraut zu machen, die Sie zum Testen des Modellentwurfs verwenden können. Die Funktion In Excel analysieren ist für Modellentwickler vorgesehen, während Endbenutzer zum Herstellen einer Verbindung mit bereitgestellten Modelldaten und zum Durchsuchen dieser Daten Clientberichtsanwendungen, z. B. Excel oder Power View, verwenden.

Um diese Lektion abzuschließen, muss Excel auf dem gleichen Computer wie SQL Server-Datentools installiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Analysieren in Excel (SSAS – tabellarisch).

Geschätzte Zeit zum Bearbeiten dieser Lektion: 20 Minuten

Voraussetzungen

Dieses Thema ist Teil eines Lernprogramms zur Tabellenmodellierung, das in der entsprechenden Reihenfolge bearbeitet werden sollte. Sie sollten vor dem Ausführen der Aufgaben in dieser Lektion die vorherige Lektion abgeschlossen haben: Lektion 11: Erstellen von Partitionen.

Durchsuchen mit der Standardperspektive und der Internet Sales-Perspektive

In diesen ersten Aufgaben durchsuchen Sie das Modell mit der Standardperspektive, die alle Modellobjekte enthält, und mit der Internet Sales-Perspektive, die Sie in "Lektion 8: Erstellen von Perspektiven" erstellt haben. Die Internet Sales-Perspektive enthält nicht das Customer-Tabellenobjekt.

So durchsuchen Sie das Modell mit der Standardperspektive

1. Klicken Sie in SQL Server-Datentools auf das Menü Modell und dann auf In Excel analysieren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld In Excel analysieren auf OK.

   Excel wird mit einer neuen Arbeitsmappe geöffnet. Es wird eine Datenquellenverbindung mit dem aktuellen Benutzerkonto erstellt, und zum Definieren von Anzeigefeldern wird die Standardperspektive verwendet. Dem Arbeitsblatt wird automatisch eine PivotTable hinzugefügt.

3. Beachten Sie, dass in Excel in der PivotTable-Feldliste die Measures Date und Internet Sales sowie die Tabellen Customer, Date, Geography, Product, Product Category, Product Subcategory und Internet Sales mit allen entsprechenden Spalten angezeigt werden.

4. Schließen Sie Excel, ohne die Arbeitsmappe zu speichern.

So durchsuchen Sie das Modell mit der Internet Sales-Perspektive

1. Klicken Sie in SQL Server-Datentools auf das Menü Modell und dann auf In Excel analysieren.

2. Lassen Sie im Dialogfeld In Excel analysieren die Option Aktueller Windows-Benutzer aktiviert, wählen Sie im Dropdownlistenfeld Perspektive den Eintrag Internet Sales aus, und klicken Sie dann auf OK. Excel wird geöffnet.

3. Beachten Sie, dass in Excel in der PivotTable-Feldliste die Tabelle Customer aus der Feldliste ausgeschlossen ist.

Durchsuchen mit Rollen

Rollen sind wesentlicher Bestandteil sämtlicher tabellarischer Modelle. Benutzer können keine Daten mit Ihrem Modell aufrufen und analysieren, wenn sie nicht mindestens einer Rolle als Mitglieder hinzugefügt wurden. Die Funktion In Excel analysieren bietet eine Möglichkeit zum Testen der Rollen, die Sie definiert haben.

So durchsuchen Sie das Modell mit der Internet Sales Manager-Benutzerrolle

1. Klicken Sie in SQL Server-Datentools auf das Menü Modell und dann auf In Excel analysieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld In Excel analysieren in Geben Sie den Benutzernamen oder die Benutzerrolle zum Herstellen einer Verbindung mit dem Modell an die Option Rolle aus, wählen Sie im Dropdownlistenfeld Internet Sales Manager aus, und klicken Sie dann auf OK.

   Excel wird mit einer neuen Arbeitsmappe geöffnet. Es wird automatisch eine PivotTable erstellt. Die PivotTable-Feldliste enthält alle Datenfelder, die im neuen Modell verfügbar sind.

Nächste Schritte

Wenn Sie mit diesem Lernprogramm fortfahren möchten, wechseln Sie zur nächsten Lektion: Lektion 14: Bereitstellen.