Wichtigste Aufgaben: Neue Arbeitskraftpositionen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vor der Erstellung von Positionen sind Referenzinformationen einzurichten, die für Positionen verwendet werden können. Die Prozeduren sind in diesem Thema in der Reihenfolge aufgeführt, in der Sie sie durchführen müssen.
Vor der Einrichtung von Positionen ist zunächst die Einrichtung von Stellen erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Einzelvorgänge.
Wie möchten Sie vorgehen?
Weitere Informationen...
Einrichten von Positionstypen
Positionshierarchietypen einrichten
Einrichten von Ausgleichsregionen für Positionen
Personalaktiviten in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 einrichten
Erstellen einer neuen Position
Dient zum Erstellen einer neuen Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3
Erstellen einer oder mehrerer neuer Positionen aus einer vorhandenen Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3
Erstellen einer oder mehrerer neuer Positionen aus einer vorhandenen Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3, wenn Mitarbeiteraktivitäten aktiviert sind
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Info zu Abteilungen, Stellen und Positionen
Einrichten von Positionstypen
Positionstypen dienen zum Kategorisieren der Positionen in der gesamten Organisation. Beispielsweise könnten Sie die folgenden Positionstypen erstellen: Permanent, Saisonal und Tagarbeit.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Organisation > Positionstypen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namen und eine kurze Beschreibung des Positionstyps ein.
Wenn Sie kumulatives Update 6 für Microsoft Dynamics AX 2012 oder eine späetere Version verwenden, wählen sie im Feld Klassifizierung des Positionstyps Vollzeit oder Teilzeit aus.
Wiederholen Sie für weitere Positionstypen die Schritte 2 bis 4.
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Positionshierarchietypen einrichten
Erstellen Sie einen Positionshierarchietyp für jede organisatorische Hierarchie Ihrer Organisation. Verwendet Ihr Unternehmen beispielsweise eine Matrixstruktur, können Sie einen Hierarchietyp für jedes Produkt erstellen, das von Ihrer Organisation hergestellt wird.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Organisation > Hierarchietypen für die Position.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namen für den Hierarchietyp ein.
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für weitere Hierarchietypen.
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Einrichten von Ausgleichsregionen für Positionen
Planen Sie, Ausgleichsregionen in Berechtigungsregeln für die Vergütungsverwaltung zu verwenden, richten Sie vor der Erstellung von Positionen zunächst Ausgleichsregionen ein.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Vergütungsregionen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namen für die Ausgleichsregion sowie eine kurze Beschreibung der Region ein.
Wiederholen Sie für weitere Ausgleichsregionen die Schritte 2 und 3.
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Personalaktiviten in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 einrichten
Wenn Ihre Organisation Mitarbeiteraktivitäten verwendet, führen Sie die folgenden Einrichtungsaufgaben aus.
Hinweis
Weitere Informationen zu Mitarbeiteraktivitätstypen und warum die Organisation sich entscheiden könnte, diese zu verwenden, finden Sie unter Info zu Abteilungen, Stellen und Positionen.
Erstellen Sie Mitarbeiteraktivitäten.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Aktivitäten > Personalaktivitätstypen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namen für den Mitarbeiteraktivitätstyp und eine kurze Beschreibung der Aktivität ein.
Wählen Sie eine Aktivität aus der Liste aus.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, um zusätzliche Mitarbeiteraktivitätstypen zu erstellen.
Dieses Formular ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel ausgewählt ist.
Wenn Ihre Organisation Mitarbeiteraktivitäten verwendet, können Sie den Mitarbeiteraktivitäten einen Nummernkreis zuweisen.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Parameter > Freigegebene Parameter für Personalverwaltung.
Klicken Sie auf Nummernkreise.
Wählen Sie einen Nummernkreiscode für die Referenz Personalaktivität aus.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 engerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel ausgewählt ist.
Wenn Ihre Organisation Mitarbeiteraktivitäten verwendet, können Sie Ursachencodes erstellen, die Benutzer auswählen können, wenn sie Positionen erstellen und ändern.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Parameter > Ursachencodes.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Ursachencode und eine Beschreibung ein.
Wählen Sie Personalaktivität in der Spalte Typ aus.
Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um weitere Ursachencodes zu erstellen.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 engerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel ausgewählt ist.
Wenn Ihre Organisation Workflow für eine oder mehrere Mitarbeiteraktivitätstypen verwendet, erstellen Sie Personalverwaltungsaktivitätsworkflows im Formular Personalverwaltungsworkflows. (Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Personalverwaltungsworkflows.)
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 engerichtet ist und der Personalaktivitäten-Konfigurationsschlüssel ausgewählt ist.
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Erstellen einer neuen Position
Hinweis
Die Prozedur zum Abschließen dieser Aufgabe wurde für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 geändert. Die aktualisierte Verfahren gilt auch für AX 2012 R3. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt weiter unten in diesem Thema.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Position.
Geben Sie eine Positionskennung ein.
Hinweis
Ein Standardwert wird u. U. automatisch generiert, wenn der Referenz Position im Formular Freigegebene Parameter für Personalverwaltung ein Nummernkreiscode zugewiesen ist.
Wählen Sie die Stelle aus, die der Position zugeordnet ist.
Die folgenden Informationen der ausgewählten Stelle werden in die neue Position kopiert:
Beschreibung des Einzelvorgangs
Position
Beschäftigungsfaktor (entspricht Vollzeitbeschäftigung)
Geben Sie das Standardaktivierungsdatum für die Position ein, oder akzeptieren Sie es.
Optional: Falls bekannt, geben Sie Deaktivierungsdatum ein. Wenn die Position deaktiviert wird, wenn ihr eine Arbeitskraft zugeordnet ist, wird das Enddatum der Zuweisung für die Arbeitsktraft auf das Deaktivierungsdatum geändert.
Klicken Sie auf Positionen erstellen.
Unter Umständen müssen Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten klicken, bevor die übrigen Schritte in dieser Prozedur ausgeführt werden können.
Hinweis
Die übrigen Schritte in dieser Prozedur sind optional.
Ändern Sie die Beschreibung der Position. Die Standardbeschreibung entspricht der Stellenbeschreibung, die der Position zugewiesen ist. Durch das Ändern der Positionsbeschreibung wird die Stellenbeschreibung nicht geändert.
Wählen Sie eine andere der Position zuzuweisende Stelle aus.
Wählen Sie die Abteilung aus, zu der die Position gehört.
Fügen Sie der Position Berichtbeziehungsinformationen hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Ändern der Berichtsbeziehungen für eine Position" im Thema Wichtigste Aufgaben: Vorhandene Arbeitskraftpositionen.
Akzeptieren Sie die von der Stelle kopierte Bezeichnung, die der Position zugewiesen ist, oder wählen Sie eine andere Bezeichnung für die Position aus.
Wählen Sie einen Positionstyp für die Position aus.
Akzeptieren Sie den Vollzeitbeschäftigungsfaktor, der von der Stelle kopiert wurde, die der Position zugewiesen ist. Geben Sie alternativ einen anderen Vollzeitbeschäftigungsfaktor für die Position ein.
Beim Ändern des Vollzeitbeschäftigungsfaktors für die Position ändert sich der Vollzeitbeschäftigungsfaktor für die der Position zugewiesene Stelle nicht.
Wählen Sie eine der Position zuzuweisende Ausgleichsregion aus.
Geben Sie im Inforegister Positionsdauer die Positionsdauer ein.
Tipp
Wenn das Deaktivierungsdatum nicht bekannt ist, wählen Sie Nie aus.
Weisen Sie der Position auf dem Inforegister Arbeitskraftzuweisung eine andere Arbeitskraft zu, ändern Sie die vorhandene Arbeitskraftzuweisung, oder beenden Sie die aktuelle Arbeitskraftzuweisung.
Wählen Sie auf dem Inforegister Finanzdimensionen eine juristische Person und dann für diese juristische Person Dimensionen aus, um der Position Dimensionen zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Finanzdimension.
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Dient zum Erstellen einer neuen Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.
Hinweis
Sie können auch Positionen im Formular Positionsaktivitäten erstellen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Position.
Wenn Mitarbeiteraktivitäten von der Organisation nicht aktiviert sind, geben Sie Folgendes ein:
Positionskennung – Ein Standardwert wird u. U. automatisch generiert, wenn der Referenz Position im Formular Freigegebene Parameter für Personalverwaltung ein Nummernkreiscode zugewiesen ist.
Einzelvorgang – Wählen Sie die Stelle aus, die der Position zugeordnet ist. Diese Stellenbeschreibung, Titel und der Beschäftigungsfaktor (entspricht Vollzeitbeschäftigung) werden automatisch von der Stelle kopiert.
Aktivierung – Geben Sie das Standardaktivierungsdatum für die Position ein, oder akzeptieren Sie es.
Deaktivierung – Optional: Falls bekannt, geben Sie Deaktivierungsdatum ein. Wenn die Position deaktiviert wird, wenn ihr eine Arbeitskraft zugeordnet ist, wird das Enddatum der Zuweisung für die Arbeitsktraft auf das Deaktivierungsdatum geändert.
Wenn Mitarbeiteraktivitäten von der Organisation aktiviert sind, geben Sie Folgendes ein:
Personalaktivitätsnummer – Die eindeutige Kennung, die der Aktion zugewiesen ist. Wenn Ihre Organisation keine Mitarbeiteraktivitätsnummernkreise eingerichtet hat, geben Sie diese Nummer ein.
Personalaktivitätstyp – Die Werte für dieses Feld werden im Formular Personalaktivitätstypen eingegeben. Aktivitätstypen Positionen erstellen werden angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiteraktivitäten konfigurieren.
Ursachencode – Der Grund, aus dem Sie die Aktivität ausführen.
Klicken Sie auf Positionen erstellen oder Weiter.
Geben Sie die Beschreibung der Position ein.
Wählen Sie eine der Position zuzuweisende Stelle aus.
Wählen Sie die Abteilung aus, zu der die Position gehört.
Fügen Sie der Position Berichtbeziehungsinformationen hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ändern der Berichtsbeziehungen für eine Position“ im Thema Wichtigste Aufgaben: Vorhandene Arbeitskraftpositionen.
Akzeptieren Sie die von der Stelle kopierte Bezeichnung, die der Position zugewiesen ist, oder wählen Sie eine andere Bezeichnung für die Position aus.
Wählen Sie einen Positionstyp für die Position aus.
Akzeptieren Sie den Vollzeitbeschäftigungsfaktor, der von der Stelle kopiert wurde, die der Position zugewiesen ist. Geben Sie alternativ einen anderen Vollzeitbeschäftigungsfaktor für die Position ein.
Beim Ändern des Vollzeitbeschäftigungsfaktors für die Position ändert sich der Vollzeitbeschäftigungsfaktor für die der Position zugewiesene Stelle nicht.
Wählen Sie eine der Position zuzuweisende Ausgleichsregion aus.
Geben Sie das Datum ein, an dem Arbeitskräfte der Position zugewiesen werden können, im Feld Für eine Zuweisung verfügbar ein. Um zu verhindern, dass Arbeitskräften der Position zugewiesen werden, geben Sie ein zukünftiges Datum in diesem Feld ein. Um Arbeitskraftzuweisungen sofort zuzulassen, geben Sie das aktuelle Datum ein.
Geben Sie im Inforegister Positionsdauer die Positionsdauer ein.
Tipp
Wenn das Deaktivierungsdatum nicht bekannt ist, wählen Sie Nie aus.
Weisen Sie im Inforegister Lohn einen Lohnzyklus zu, wählen die juristische Person aus, die die Position bezahlt, und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, die benötigt werden, um Einnahmen zu berechnen.
Hinweis
Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn Payroll for Microsoft Dynamics AX 2012 installiert ist.
Wählen Sie auf dem Inforegister Finanzdimensionen eine juristische Person und dann für diese juristische Person Dimensionen aus, um der Position Dimensionen zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Finanzdimension.
Klicken Sie auf Abgeschlossen oder Weiter.
Hinweis
Wenn Ihre Organisation Workflow verwendet, muss die Position zur Prüfung übermittelt werden, bevor sie abgeschlossen wird.
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Erstellen einer oder mehrerer neuer Positionen aus einer vorhandenen Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3
Verwenden Sie die Positionen-Listenseite, um neue Positionen zu erstellen, indem Sie eine vorhandene Position mit ähnlichen Merkmalen kopieren.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.
Wählen Sie die zu kopierende Position aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Position kopieren.
Geben Sie die Anzahl der neuen Positionen ein, die Sie zusätzlich zu der erstellen möchten, die bereits vorhanden ist.
Geben Sie die Positionsdauer ein, die den einzelnen neuen Position zugewiesen wird.
Wählen Sie die Positionsdetails aus, die kopiert werden sollen:
Beziehungen – Kopieren Sie den Hierarchienamen und die Person, der die Positionen unterstellt sind, aus der ausgewählten Position.
Finanzdimensionen – Kopieren Sie die juristische Person, die Standardfinanzdimensionen und die Budgetstandards für die ausgewählte Position.
Lohn – Kopieren Sie alle Informationen zu Löhnen und Arbeitsvergütungen der ausgewählten Position.
Gewerkschaft – Kopieren Sie Gewerkschaftsvereinbarung und -details der ausgewählten Position.
Klicken Sie auf Kopieren. Jede der neuen Positionen wird in der Positionen-Listenseite angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie eine vorhandene Position kopieren, wird das Feld Für eine Zuweisung verfügbar nicht kopiert, jedoch auf den Standardwert auf der Registerkarte Positionen im Formular Freigegebene Parameter für Personalverwaltung gesetzt.
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Erstellen einer oder mehrerer neuer Positionen aus einer vorhandenen Position in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3, wenn Mitarbeiteraktivitäten aktiviert sind
Erstellen Sie eine oder mehrere neue Positionen zu erstellen, indem Sie eine vorhandene Position mit ähnlichen Merkmalen kopieren.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Position.
Geben Sie den Folgendes ein:
Personalaktivitätsnummer – Die eindeutige Kennung, die der Aktion zugewiesen ist. Wenn Ihre Organisation keine Mitarbeiteraktivitätsnummernkreise eingerichtet hat, geben Sie diese Nummer ein.
Personalaktivitätstyp – Die Werte für dieses Feld werden im Formular Personalaktivitätstypen eingegeben. Aktivitätstypen Positionen erstellen werden angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiteraktivitäten konfigurieren.
Ursachencode – Der Grund für die Aktion.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Werte von Position kopieren.
Wählen Sie die zu kopierende Position aus.
Klicken Sie auf Werte kopieren.
Geben Sie in das Formular Positionsaktivität die Anzahl der zu erstellenden neuen Positionen ein. Nachdem Sie die Aktivität ausgeführt haben, ist die gleiche Anzahl neuer Positionen im Formular Position verfügbar, und alle erhalten die gleichen Feldwerte, die Sie in das Formular Positionsaktivität eingeben.
Nehmen Sie Änderungen an der Position vor.
Klicken Sie auf Abgeschlossen. Eine Bestätigungsmeldung wird mit der Anzahl neuer Positionen, die erstellt wurden, angezeigt, und die neuen Positionen werden auf der Registerkarte Neu erstellte Positionen angezeigt. Klicken Sie auf einen neue Position, um das Formular Positionen zu öffnen.
Wenn Sie dabei Fehler erhalten haben, wurden keine neuen Positionen erstellt, und Sie können entweder die Positionsaktivität reaktivieren oder löschen. Wenn kein Fehler vorliegt, ist die Positionsaktivität in der Positionsaktivitäten-Listenseite für historische Referenz verfügbar.
Hinweis
Wenn Ihre Organisation Workflow verwendet, muss die Position zur Prüfung übermittelt werden, bevor sie abgeschlossen wird.
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Position-Hierarchie Types (Form)