Konfigurieren der Datenaktualisierung für Excel Online mithilfe von externer Datenverbindungen in Office Online Server
Zusammenfassung: Hier finden Sie Informationen zum Konfigurieren der Excel Online-Datenaktualisierung mithilfe der Anwendung für einmaliges Anmelden und einer externen ODC-Datei (Office Data Connection).
bietet zwei Methoden der Verwendung von Secure Store Service zum Aktualisieren der externen Datenquelle in einer Arbeitsmappe:
Sie können eine Zielanwendung für einmaliges Anmelden in einer Arbeitsmappe angeben. (Dies wird als eingebettete Verbindung bezeichnet.) Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Excel Online-Datenaktualisierung mithilfe eingebetteter Datenverbindungen in Office Online Server.
Sie können eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, die eine Zielanwendung für einmaliges Anmelden für die Secure Store angibt. Die Vorgehensweise wird in diesem Artikel beschrieben.
Mithilfe einer ODC-Datei für Ihre Datenverbindung trennen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen von den Datenverbindungsinformationen. Dies ermöglicht Ihnen das Freigeben einer einzelnen ODC-Datei für mehrere Arbeitsmappen sowie die zentrale Verwaltung Ihrer Datenverbindungen.
Bevor Sie Excel Online mit einer ODC-Datei verwenden können, müssen Sie Office Online Server installiert und für die Verwendung mit SharePoint Server konfiguriert haben. Wenn Sie eine ODC-Datei verwenden möchten, müssen Sie auch die Server-zu-Server-Authentifizierung zwischen Office Online-Server und SharePoint Server konfigurieren.
Die Verwendung von Excel Online mit einer ODC-Datei umfasst die folgenden Schritte:
Konfigurieren eines Datenzugriffskontos
Sie müssen über ein Konto verfügen, dem Zugriff auf die Datenquelle erteilt werden kann, mit der Sie eine Verbindung für Ihre Excel-Arbeitsmappe herstellen möchten. Bei diesem Konto kann es sich um ein Active Directory-Konto, eine SQL Server-Anmeldung oder andere für die Datenquelle erforderliche Anmeldeinformationen handeln. Dieses Konto wird in der Secure Store gespeichert.
Sobald Sie das Konto erstellt haben, erteilen Sie diesem Konto im nächsten Schritt Lesezugriff auf die benötigten Daten. (In diesem Artikel verwenden wir das Beispiel für den Zugriff auf eine SQL Server-Datenbank über ein Active Directory-Konto. Wenn Sie eine andere Datenquelle als SQL Server verwenden, lesen Sie die Anweisungen für Ihre Datenquelle, um eine Anmeldung mit Datenleseberechtigungen für das Datenzugriffskonto zu erstellen.)
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SQL Server-Anmeldung zu erstellen und Lesezugriff auf die Datenbank zu erteilen.
So erstellen Sie eine SQL Server-Anmeldung für das Datenzugriffskonto
Stellen Sie in SQL Server Management Studio eine Verbindung mit dem Datenbankmodul her.
Erweitern Sie im Objekt-Explorer den Knoten Sicherheit.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Anmeldenamen, und klicken Sie dann auf Neue Anmeldung.
Geben Sie in das Feld Anmeldename den Namen des Active Directory-Kontos ein, das Sie für den Datenzugriff erstellt haben.
Klicken Sie im Abschnitt Seite auswählen auf Benutzerzuordnung.
Aktivieren Sie für die Datenbank, auf die Sie Zugriff bieten möchten, das Kontrollkästchen Zuordnen, und aktivieren Sie dann unter Mitgliedschaft in Datenbankrolle für: <Datenbank> das Kontrollkästchen db_datareader.
Klicken Sie auf OK.
Da Sie nun ein Datenzugriffskonto erstellt und ihm Zugriff auf eine Datenquelle erteilt haben, erstellen Sie im nächsten Schritt eine Secure Store-Zielanwendung (Zielanwendung für einmaliges Anmelden).
Erstellen einer Secure Store-Zielanwendung (Zielanwendung für einmaliges Anmelden)
Sie müssen in der Secure Store eine Zielanwendung erstellen, die die von Ihnen für den Datenzugriff erstellten Anmeldeinformationen enthält. Diese Zielanwendung kann anschließend in einer ODC-Datei angegeben werden, und sie wird von Excel Online beim Aktualisieren von Daten in der Arbeitsmappe verwendet.
Beim Erstellen der Zielanwendung müssen Sie angeben, welche Benutzer für die Verwendung der in der Secure Store gespeicherten Anmeldeinformationen autorisiert sind. Sie können die Benutzer einzeln aufführen oder eine Active Directory-Gruppe verwenden. Zur einfacheren Verwaltung empfiehlt es sich, eine Active Directory-Gruppe zu verwenden.
Hinweis
Die von Ihnen in der Zielanwendung aufgeführten Benutzer verfügen nicht über direkten Zugriff auf die gespeicherten Anmeldeinformationen. Stattdessen werden die Anmeldeinformationen von Excel Online in ihrem Namen verwendet, um Daten in mit Daten verbundenen Arbeitsmappen zu aktualisieren, die diese Zielanwendung angeben.
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Secure Store-Zielanwendung (Zielanwendung für einmaliges Anmelden) zu erstellen.
So erstellen Sie eine Zielanwendung
Klicken Sie auf der Homepage für die Website für die SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf die Secure Store Service-Dienstanwendung.
Klicken Sie im Menüband auf Neu.
Geben Sie im Feld Zielanwendungs-ID eine eindeutige ID für diese Zielanwendung ein (z. B.ExcelOnlineDataAccess).
Geben Sie im Feld Anzeigename einen Anzeigenamen oder eine kurze Beschreibung ein.
Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse eines Kontakts für diese Zielanwendung ein.
Wählen Sie in der Dropdownliste Zielanwendungstyp die Option Gruppe aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Verwenden Sie auf der Seite Anmeldeinformationsfelder die standardmäßigen Anmeldeinformationsfelder, wenn Sie Windows-Anmeldeinformationen verwenden. Wenn Sie keine Windows-Anmeldeinformationen verwenden, ändern Sie die Dropdownliste Feldtyp so, dass Sie den von Ihnen verwendeten Anmeldeinformationen entspricht. Klicken Sie auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Angeben der Mitgliedschaftseinstellungen die folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Administratoren für die Zielanwendung das Konto des Benutzers ein, der diese Zielanwendung verwaltet.
Hinweis
Sie können mehrere Benutzer oder eine Active Directory-Gruppe angeben.
Geben Sie im Feld Mitglieder die Benutzer ein, denen Sie die Fähigkeit zum Aktualisieren von Daten erteilen möchten.
Hinweis
Sie können mehrere Benutzer oder eine Active Directory-Gruppe angeben.
- Klicken Sie auf OK.
Verwenden Sie zum Festlegen der Anmeldeinformationen für die Zielanwendung das folgende Verfahren.
So legen Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung fest
Zeigen Sie auf der Seite Secure Store Service-Anwendung in der Spalte Zielanwendungs-ID auf die gerade von Ihnen erstellte Zielanwendung, klicken Sie auf den nun angezeigten Pfeil und dann auf Anmeldeinformationen festlegen.
Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Datenzugriffskonto ein.
Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung festgelegt haben, kann die Zielanwendung verwendet werden. Im nächsten Schritt wird eine ODC-Datei angegeben, in der diese Zielanwendung für die Excel Online-Datenaktualisierung angegeben wird.
Erstellen und Veröffentlichen einer ODC-Datei
Da die Zielanwendung für die Secure Store nun konfiguriert ist, besteht der nächste Schritt in der Erstellung der ODC-Datei und deren Veröffentlichung in einer SharePoint Server 2016. Erstellen Sie mithilfe des folgenden Verfahrens eine ODC-Datei, in der die von Ihnen erstellte Zielanwendung angegeben wird.
So erstellen und veröffentlichen Sie eine ODC-Datei
Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und wählen Sie dann Ihre Datenquelle aus.
Führen Sie die Schritte des Assistenten zum Herstellen einer Datenverbindung mit Ihrer Datenquelle aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Verbindungen.
Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen die gerade hergestellte Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition auf Authentifizierungseinstellungen.
Wählen Sie im Dialogfeld Excel Services-Authentifizierungseinstellungen die Option Gespeichertes Konto verwenden, und geben Sie im Feld Anwendungs-ID die Anwendungs-ID der von Ihnen erstellten Secure Store-Zielanwendung ein.
Hinweis
Wählen Sie in Excel 2010 die Option SSS aus.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf Verbindungsdatei exportieren.
Speichern Sie die ODC-Datei in einer Datenverbindungs-oder Dokumentenbibliothek in Ihrer Farm.
Konfigurieren einer Excel-Arbeitsmappe für die Verwendung der veröffentlichten ODC-Datei als Datenverbindung
Damit für eine Arbeitsmappe die von Ihnen gerade erstellte ODC-Datei verwendet werden kann, müssen Sie eine Verbindung mit der Datei als Datenquelle herstellen. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, können Sie die Arbeitsmappe in einer SharePoint Server 2016-Dokumentbibliothek veröffentlichen, und die zugehörige Verbindung mit der ODC-Datei bleibt bestehen. Von Excel Online werden anschließend beim Aktualisieren von Daten in der Arbeitsmappe die in der ODC-Datei angegebenen Informationen verwendet.
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um in Excel eine Verbindung mit der ODC-Datei herzustellen.
So verwenden Sie in Excel eine ODC-Datei als Datenquelle
Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten im Abschnitt Externe Daten auf Vorhandene Verbindungen.
Klicken Sie im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen auf Nach weiteren Elementen suchen.
Geben Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen im Feld URL die URL für die Bliothek ein, in der Sie die ODC-Datei gespeichert haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis
Es kann einen Moment dauern, bis die Liste mit Inhalten aus dem angegebenen Speicherort aktualisiert worden ist.
Wählen Sie in der Liste der Datenverbindungen die von Ihnen gespeicherte ODC-Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option PivotTable-Bericht oder PivotChart- und PivotTable-Bericht aus, und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Verbindungen.
Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen die gerade geöffnete Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Damit wird sichergestellt, dass die Verbindungsdatei, mit der Sie verbunden sind, anstatt der eingebetteten Verbindungsinformationen verwendet wird.
Klicken Sie auf Schließen.
Nachdem Sie die Schritte des Datenverbindungs-Assistenten abgeschlossen haben, können Sie Ihren Bericht erstellen und anschließend in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen. Wenn die Arbeitsmappe mit Excel Online gerendert wird, verwendet Excel Online die in der ODC-Datei angegebenen Verbindungsinformationen, um die Daten zu aktualisieren.