Bereitstellen der Personensuche in SharePoint Server

Artikel
03/08/2023

GILT FÜR: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Personen Suche ist ein SharePoint Server-Feature, mit dem Benutzer Informationen zu Personen in der Organisation abrufen und Links zu den Dokumenten abrufen können, die sie erstellt haben. Benutzer können auf dieses Feature zugreifen, indem sie eine Suchabfrage in das Suchfeld des Unternehmenssuchcenters eingeben und auf den Link für die Personen Suchsparte klicken.

Mithilfe einer Suchsparte werden Suchergebnisse so gefiltert, dass nur eine bestimmte Untermenge aller relevanten Ergebnisse angezeigt wird. SharePoint Server bietet vier vorkonfigurierte Suchsparten: Alles, Personen, Unterhaltungen und Videos. Sie können die Links für diese Suchsparten im Suchnavigations-Webpart unterhalb des Suchfelds im Unternehmenssuchcenter sehen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Screenshot der 4 vorkonfigurierten Suchsparten

Wenn ein Benutzer eine Suchabfrage in das Suchfeld eingibt und dann auf einen der Suchspartenlinks klickt, gibt das Suchsystem nur die der Suchsparte entsprechenden Ergebnisse zurück. Wenn der Benutzer beispielsweise Microsoft Azure in das Suchfeld eingibt und dann auf den Link der Suchparte Personen klickt, gibt das Suchsystem als Ergebnisse nur Personen in Ihrer Organisation zurück, die mit Microsoft Azure zu tun haben.

In diesem Artikel werden die Voraussetzungen beschrieben, die Sie zum Ermöglichen der Personensuche erfüllen müssen, und andere Aspekte für den ordnungsgemäßen Betrieb der Personensuche behandelt.

Voraussetzungen für die Personensuche

Für die Personensuche gelten die folgenden Voraussetzungen:

In der Farm muss eine Suchdienstanwendung ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren einer Suchdienst-Anwendung in SharePoint Server 2016. Darüber hinaus muss die Farm über ein Suchcenter verfügen, für das die Unternehmenssuchcenter-Vorlage verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Suchcenterwebsite in SharePoint Server.
In der Farm muss eine Dienstanwendung für verwaltete Metadaten ausgeführt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Übersicht über Dienstanwendungen für verwaltete Metadaten in SharePoint Server 2013.
Die Benutzerprofilsynchronisierung muss in der Farm konfiguriert werden. Wenn dies noch nicht geschehen ist, müssen Sie mindestens die folgenden Verfahren ausführen, die unter Synchronisieren von Benutzer- und Gruppenprofilen in SharePoint Server 2013 beschrieben sind:
- Phase 0: Konfigurieren der Farm
- Phase 1: Starten des Benutzerprofil-Synchronisierungsdiensts
Weitere Informationen finden Sie unter Overview of profile synchronization in SharePoint Server 2013 sowie unter Plan profile synchronization for SharePoint Server 2013.

Einrichten der Personensuche

Zum Einrichten der Personensuche müssen die Einstellungen unter Meine Websites sowie die Durchforstung konfiguriert werden.

Konfigurieren der Einstellungen unter Meine Websites

Beim Konfigurieren von Meine Websites für eine Benutzerprofildienst-Anwendung geben Sie den Ort des Hosts für Meine Website sowie andere Einstellungen an. Weitere Informationen finden Sie unter Planen für Meine Websites in SharePoint Server und Konfigurieren von Einstellungen für meine Website für die Benutzerprofildienstanwendung.

Nach dem Konfigurieren der Einstellungen für Meine Websites wird im nächsten Schritt die Durchforstung konfiguriert.

Konfigurieren von Crawlvorgängen

Wenn Sie Meine Websites konfigurieren, erhält das für die Suche verwendete Standardkonto für den Inhaltszugriff in der Benutzerprofildienst-Anwendung automatisch die Berechtigung Personendaten für Suchcrawler abrufen. Wenn Sie für die Durchforstung des Profilspeichers ein anderes Inhaltszugriffskonto verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass das Konto über Berechtigungen zum Durchforsten des Profilspeichers verfügt. Verwenden Sie die folgende Prozedur, um Zugriff auf den Profilspeicher für ein anderes Konto zu gewähren:

So gewähren Sie Zugriff auf ein Konto, um die Durchforstung des Profilspeichers zu ermöglichen

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Starten Sie die SharePoint-Zentraladministration.

Für Windows Server 2008 R2:
- Klicken Sie auf Start, dann auf SharePoint und dann auf SharePoint-Zentraladministration.
Für Windows Server 2012:
- Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf SharePoint-Zentraladministration.
  
  Wenn sich die SharePoint-Zentraladministration nicht auf dem Startbildschirm befindet:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Computer, klicken Sie auf Alle Apps, und klicken Sie dann auf SharePoint-Zentraladministration.
Weitere Informationen zur Interaktion mit Windows Server 2012 finden Sie unter Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Navigation in Windows Server 2012.

Klicken Sie unter Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Zeile mit der Benutzerprofildienst-Anwendung, und klicken Sie anschließend auf dem Menüband auf Administratoren.
Geben Sie im Dialogfeld Administratoren für die Benutzerprofildienstanwendung im Feld So fügen Sie ein Konto hinzu ein Benutzerkonto in der Form Domäne\Benutzername ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Aktivieren Sie in der Liste Berechtigungen das Kontrollkästchen Personendaten für Suchcrawler abrufen.
Klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie dem Konto für die Durchforstung Zugriff auf den Profilspeicher gewährt haben, müssen Sie eine Durchforstungsregel erstellen, um anzugeben, dass Sie beim Durchforsten des Profilspeichers dieses Konto verwenden möchten. Erstellen Sie mithilfe der folgenden Prozedur eine entsprechende Durchforstungsregel:

So erstellen Sie eine Durchforstungsregel für die Authentifizierung bei der Benutzerprofildienst-Anwendung

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie unter Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Suchdienstanwendung, für die Sie eine Durchforstungsregel erstellen möchten.
Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Durchforsten auf Durchforstungsregeln.
Klicken Sie auf der Seite Durchforstungsregeln verwalten auf Neue Durchforstungsregel.
Geben Sie im Abschnitt Pfad im Feld Pfad die Startadresse für die Benutzerprofildienstanwendung im Format sps3:// My_Site_host_URL ein, wobei My_Site_host_URL die URL für die Webanwendung ist, in der Sie die Websitesammlung Meine Websites bereitgestellt haben.

Falls die Webanwendung, in der Sie die Websitesammlung Meine Websites bereitgestellt haben, Secure Sockets Layer (SSL) verwendet, geben Sie die Startadresse im Format sps3s:// My_Site_host_URL ein.
Klicken Sie auf Beim Abgleichen dieser Regel die Syntax für reguläre Ausdrücke verwenden, falls Sie im Pfad die Syntax für reguläre Ausdrücke verwenden möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Konfiguration für Durchforstung die Option Alle Einträge in diesem Pfad einschließen aus.
Wählen Sie im Abschnitt Authentifizierung angeben die Option Geben Sie ein anderes Konto für den Inhaltszugriff an aus.
Geben Sie im daraufhin angezeigten Feld Konto das Benutzerkonto (im Format domain\user name) an, dem Sie Zugriff auf den Profilspeicher gewährt haben.
Geben Sie das Kennwort für das angegebene Konto in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Standardauthentifizierung zulassen nur, wenn Sie zulassen möchten, dass die Anmeldeinformationen für das Benutzerkonto als Klartext gesendet werden.

Hinweis

Das Kontrollkästchen Keine Standardauthentifizierung zulassen sollte nur deaktiviert werden, wenn der Datenverkehr der Website per SSL verschlüsselt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Benutzerauthentifizierungsmethoden in SharePoint Server.
Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Durchforstungsregeln in SharePoint Server.

When you configure My Sites, the starting URL to crawl the profile store (sps3:// My_Site_host_URL or sps3s:// My_Site_host_URL) is automatically added to the preconfigured content source Local SharePoint Sites. We recommend that you remove the URL of the profile store from the preconfigured content source and then create a separate content source to crawl only the profile store. This allows you to crawl the profile store on a different schedule from other crawls.

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um die URL des Profilspeichers aus der vordefinierten Inhaltsquelle zu entfernen:

So entfernen Sie die Profilspeicher-URL aus der vordefinierten Inhaltsquelle

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Durchforsten auf Inhaltsquellen.
Klicken Sie auf der Seite Inhaltsquellen verwalten auf den Link zur vordefinierten Inhaltsquelle ( Lokale SharePoint-Websites).
Entfernen Sie im Abschnitt Startadressen die URL für den Profilspeicher (sps3:// My_Site_host_URL oder sps3s:// My_Site_host_URL, wobei My_Site_host_URL die URL für die Webanwendung ist, in der Sie die Websitesammlung Meine Websites bereitgestellt haben).
Klicken Sie auf OK.

Verwenden Sie die folgende Prozedur, um eine Inhaltsquelle zu erstellen, die angibt, wie der Profilspeicher durchforstet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer Inhaltsquelle in SharePoint Server.

So erstellen Sie eine Inhaltsquelle, in der angegeben wird, wie der Profilspeicher durchforstet werden soll

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf Suchdienstanwendung.
Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Durchforsten auf Inhaltsquellen.
Klicken Sie auf der Seite Inhaltsquellen verwalten auf Neue Inhaltsquelle.
Geben Sie auf der Seite Inhaltsquelle hinzufügen im Abschnitt Name einen Namen für die Inhaltsquelle ein.
Stellen Sie im Abschnitt Inhaltsquellentyp sicher, dass SharePoint-Websites ausgewählt ist.
Geben Sie im Abschnitt Startadressen die Startadresse im Format sps3:// My_Site_host_URL ein, wobei My_Site_host_URL die URL für die Webanwendung ist, in der Sie die Websitesammlung Meine Websites bereitgestellt haben.

Falls die Webanwendung, in der Sie die Websitesammlung Meine Websites bereitgestellt haben, Secure Sockets Layer (SSL) verwendet, geben Sie die Startadresse im Format sps3s:// My_Site_host_URL ein.
Behalten Sie im Abschnitt Einstellungen für Durchforstung den Standardwert für Alle Websites unter dem Hostnamen für jede Startadresse durchforsten bei.
Führen Sie im Abschnitt Zeitpläne für Durchforstung folgende Aktionen aus:

Wählen Sie Kontinuierliche Durchforstungen aktivieren oder Inkrementelle Durchforstungen aktivieren aus.

Die kontinuierliche Durchforstung bietet maximale Aktualität für die Inhaltsquelle ohne inkrementellen Durchforstungszeitplan. Weitere Informationen finden Sie unter Manage continuous crawls in SharePoint Server.

Erstellen Sie bei Verwendung von Inkrementelle Durchforstungen aktivieren einen Zeitplan für die inkrementelle Durchforstung.
Optional: Erstellen Sie einen Zeitplan für vollständige Durchforstungen.

Wählen Sie bei Verwendung von Inkrementelle Durchforstungen aktivieren im Abschnitt Inhaltsquellenpriorität die Priorität für die Inhaltsquelle aus.

Hinweis

Der Abschnitt Inhaltsquellenpriorität wird nicht angezeigt, wenn Sie den Inhaltsquellentyp als SharePoint-Websites angeben und Kontinuierliche Durchforstungen aktivieren auswählen.
Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Daten für die Personensuche

Es empfiehlt sich, möglichst viele Informationen hinzuzufügen, um bei der Personensuche optimale Ergebnisse zu erzielen. Fügen Sie hierzu dem Profilspeicher Benutzerprofile hinzu, und fügen Sie Meine Websites Informationen hinzu.

Hinzufügen von Benutzerprofilen zum Profilspeicher

Bevor eine Personensuche sinnvolle Ergebnisse liefern kann, müssen Sie der Benutzerprofildienst-Anwendung Benutzerprofile hinzufügen. Hierzu haben Sie folgende Möglichkeiten:

Importieren Sie Benutzerprofile aus dem Verzeichnisdienst. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Kopieren von Benutzerprofilen von einer Farm zu einer anderen mithilfe des Benutzerprofilreplikations-Moduls (User Profile Replication Engine, UPRE). Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von UPRE zum Replizieren von Benutzerprofilen über mehreren Farmen in SharePoint Server 2013.
Fügen Sie manuell Benutzerprofile hinzu.
Führen Sie unter Verwendung des Business Data Connectivity-Dienst eine Synchronisierung mit einer externen Datenquelle aus. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Synchronize user and group profiles in SharePoint Server 2013 unter Phase 3: Konfigurieren der Verbindungen und Importieren von Daten aus Geschäftssystemen.

Wichtig

Für eine Testumgebung wird empfohlen, den Profilspeicher nicht mit einem Verzeichnisdienst oder anderen externen Datenquellen, die sich in einer Produktionsumgebung befinden, zu synchronisieren. Erstellen Sie stattdessen eine Kopie des Verzeichnisdiensts, und synchronisieren Sie die Kopie mit dem Profilspeicher.

Verwenden Sie die folgende Prozedur, um die Benutzerprofile in der Benutzerprofildienst-Anwendung anzuzeigen:

So zeigen Sie eine Liste von Benutzerprofilen in der Benutzerprofildienstanwendung an

Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, ein Administrator für die Benutzerprofildienst-Anwendung ist.
Klicken Sie unter Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf die Benutzerprofildienst-Anwendung.
Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Personen auf Benutzerprofile verwalten.
Geben Sie auf der Seite Benutzerprofile verwalten im Feld Profile suchen den Namen der Domäne ein, der die Benutzer angehören.

Geben Sie nicht den vollständig qualifizierten Domänennamen ein. Wenn die Benutzer beispielsweise der Domäne Contoso.com angehören, geben Sie im Feld Profile suchen den Eintrag Contoso ein.
Klicken Sie auf Suchen.

Hinzufügen von Informationen zu "Meine Websites"

Mithilfe von Meine Websites werden Informationen in den Datenbanken der Benutzerprofildienst-Anwendung gespeichert. In der Benutzerprofildienst-Anwendung werden viele der Informationen gespeichert, die in den Ergebnissen der Personensuche angezeigt werden. Je mehr Informationen die Benutzer zu Meine Websites hinzufügen, desto hilfreicher sind die Ergebnisse der Personensuche.

Beim ersten Zugriff eines Benutzers auf Meine Website (auch "persönliche Website" genannt) zugreift, wird für den Benutzer eine Website vom Typ Meine Website erstellt, und der Benutzerprofildienst-Anwendung wird automatisch ein Profil hinzugefügt.

Wenn Sie der Website vom Typ Meine Website eines Benutzers Informationen hinzufügen möchten, melden Sie sich als Benutzer an, für den in der Benutzerprofildienst-Anwendung ein Benutzerprofil erstellt wurde, und wechseln Sie dann zur Website vom Typ Meine Website dieses Benutzers. Auf der Website vom Typ Meine Website des Benutzers können Sie Informationen zur Kompetenz sowie zu den Interessen des Benutzers angeben. Wenn Sie ermitteln möchten, wie sich die von Ihnen hinzugefügten Informationen auf die angezeigten Ergebnisse der Personensuche auswirken, führen Sie eine Durchforstung des Profilspeichers aus, und suchen Sie dann nach dem Namen des Benutzers.

Durchforsten des Profilspeichers

Der Profilspeicher kann jetzt durchforstet werden. Informationen zum Starten der Durchforstung finden Sie unter Starten, Anhalten, Fortsetzen oder Beenden einer Durchforstung in SharePoint Server.

Hinweis

Es empfiehlt sich, den Profilspeicher zu durchforsten und nach Abschluss der Durchforstung etwa zwei Stunden zu warten, bevor Sie die erste Durchforstung der vorkonfigurierten Inhaltsquelle (also der lokalen SharePoint-Websites) starten. Nach Abschluss der Durchforstung des Profilspeichers wird vom Suchsystem eine Liste zur Standardisierung der Personennamen generiert. Dieser Schritt wird aus folgendem Grund ausgeführt: Besitzt der Name einer Person in den Suchergebnissen unterschiedliche Formate, werden die Suchergebnisse in einer einzelnen Gruppe für einen einzelnen Namen angezeigt. So können in den Suchergebnissen beispielsweise alle Dokumente, die von Anne Weiler, A. Weiler oder dem Alias AnneW erstellt wurden, in einem Ergebnisblock mit der Bezeichnung "Dokumente von Anne Weiler" angezeigt werden. Analog dazu können alle Dokumente, die unter einer dieser Identitäten erstellt wurden, im Einschränkungsbereich unter der Überschrift "Anne Weiler" angezeigt werden, wenn eine der Kategorien "Autor" lautet.

Informationen zum Anzeigen des Status einer Durchforstung finden Sie unter Starten, Anhalten, Fortsetzen oder Beenden einer Durchforstung für eine Inhaltsquelle.