Wichtigste Aufgaben: Vergütungspläne

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dieses Thema enthält die wichtigsten Informationen zu Vergütungsplänen.

Wie möchten Sie vorgehen?

Weitere Informationen...

Erstellen eines festen Vergütungsplans

Erstellen einer Berechtigungsregel für einen Vergütungsplan

Registrieren eines Mitarbeiters in einem Plan für feste Vergütung

Verwalten oder Ändern der festen Vergütung eines Mitarbeiters

Erstellen eines Plans für die variable Vergütung

Registrieren eines Mitarbeiters in einem Plan für variable Vergütung

Hinzufügen von Ausnahmen für die Registrierung eines Mitarbeiters in einem Plan für variable Vergütung

Erstellen und ausführen eines Prozessereignisses

Die Ergebnisse eines Prozessereignisses für einen Mitarbeiter anzeigen

Aktivieren von Empfehlungen für feste oder variable Pläne

Verwenden von Empfehlungen zum Anpassen von festen Erhöhungen oder Prämien

Genehmigen einer Mitarbeitervergütungsänderung

Aktualisieren einer Vergütung von einem Vergütungsprozessereignis aus

Hilfe zu Formularen suchen

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Info über Vergütungspläne

Erstellen eines festen Vergütungsplans

Verwenden Sie eine der folgenden Prozeduren, um einen Plan für feste Vergütung einzurichten.

Hh781095.collapse_all(de-de,AX.60).gifErstellen eines Plans zu fester Vergütung mithilfe des Formulars für Pläne für feste Vergütungen

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie kein Vergütungssystem verwenden, das zu Microsoft Dynamics AX extern ist.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Pläne für feste Vergütung.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Wählen Sie im Feld Typ entweder Bereich, Klasse oder Schritt-Typ aus.

  4. Wenn Sie im vorherigen Schritt Bereich ausgewählt haben, können Sie das Kontrollkästchen Marktpreisindikator aktivieren, um die Marktpreisbereiche, die für jeden Einzelvorgang eingegeben werden, zusätzlich zu den Vergütungsbereichen zu verwenden, die für diesen Vergütungsplan eingegeben werden.

  5. Wählen Sie eine Option im Feld Außerhalb des zulässigen Bereichs (Toleranz) aus, um anzugeben, wie Einschränkungen für manuelle Lohnsatzänderungen behandelt werden sollen.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfehlung aktivieren, um einen Manager oder einen Vergütungsadministrator zu aktivieren, um Änderungen an den Durchschnittsbeträgen vorschlagen, die für den Plan berechnet werden.

  7. Wählen Sie Prozent in Einstellungsregel aus, um anzugeben, ob für Mitarbeiter, die zu einem Zeitpunkt innerhalb des Vergütungszyklus eingestellt werden, anteiliger Lohn verwendet werden soll.

  8. Optional: Um Mitarbeiter zum Kontrollpunkt für ihre Aufträge zu verschieben, fügen Sie auf der Registerkarte Matrix für Bereichsauslastung die Schritte für eine Bereichsauslastungsmatrix hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Vergütungspläne.

  9. Drücken Sie STRG+S.

  10. Klicken Sie auf Vergütung einrichten, um das Formular Vergütung einrichten zu öffnen, in dem Sie eine der folgenden Optionen auswählen können:

    • Neue Vergütungsmatrix einrichten – Wählen Sie Referenzpunkteinstellungen aus. Die Referenzpunkteinstellungen, die Sie auswählen, bestimmen die Vergütungsstruktur für den Plan zur festen Vergütung.

    • Neue Vergütungsmatrix anhand der bestehenden Matrix erstellen – kopieren Sie eine vorhandene Vergütungsstruktur, die für einen anderen Plan erstellt wurde.

      Angenommen, Mitarbeiter, die in Ausgleichsregion A sind, sollen 10 Prozent mehr als die in der Vergütungsregion B erhalten. Sie würden dann einen Plan für die Mitarbeiter der Vergütungsregion A erstellen und dann Neue Vergütungsmatrix anhand der bestehenden Matrix erstellen auswählen, wenn Sie den Plan für die Mitarbeiter der Ausgleichsregion B erstellen. Sie können dann die Vergütungsstruktur des kopierten Plans um 10 % ändern.

    • Bestehende Vergütungsmatrix verwenden – Verwenden Sie dieselbe Vergütungsstruktur wie für einen Plan, der bereits vorhanden ist.

      Hinweis

      Sämtliche Änderungen an den Lohnsstufen in der Vergütungsstruktur werden für alle anderen Vergütungsplaneinstellungen übernommen, für die diese Vergütungsstruktur verwendet wird.

  11. Nachdem Sie eine Option im Formular Vergütung einrichten ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um das Formular Vergütungsstruktur zu öffnen, in dem Sie die Stufen und die Lohnbereiche für die Vergütungsstrukturpositionen prüfen können.

  12. Passen Sie die Stufen und die Lohnbereiche nach Bedarf an, und schließen Sie dann das Formular Vergütungsstruktur. So können Sie mehrere Werte im Raster gleichzeitig anpassen:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenänderung.

    2. Wählen Sie einen Regulierungstyp aus.

    3. Geben Sie einen Anpassungsbetrag ein.

    4. Klicken Sie auf Auf Raster anwenden.

    5. Klicken Sie auf Schließen, um die Werte im Raster zu speichern.

      Tipp

      Weitere Informationen finden Sie unter Kompensationsstruktur (Form).

  13. Klicken Sie im Formular Pläne für feste Vergütung auf die Registerkarte Allgemeines, und wählen Sie im Feld Kontrollpunkt einen Kontrollpunkt aus. Der Kontrollpunkt ist der Ziellohnsatz für eine Stelle, für die der aktuelle Vergütungsplan gilt und der aus diesen Referenzpunkteinstellungen stammt.

  14. Geben Sie nach Bedarf weitere Informationen in die verbleibenden Felder ein. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Pläne für feste Vergütung".

Hh781095.collapse_all(de-de,AX.60).gifErstellen einer festen Vergütungsstruktur mit dem Formular "Vergütungsraster"

Wenn Ihr Unternehmen externe Vergütungssysteme verwendet, können Sie das Formular Vergütungsraster verwenden, um grundlegende Vergütungsstrukturen einzurichten.

Hinweis

Vergütungsstrukturen, die im Formular Pläne für feste Vergütung erstellt werden, werden automatisch in das Formular Vergütungsraster kopiert. Eine Vergütungsstruktur, die im Formular Vergütungsraster erstellt wird, wird jedoch nicht in das Formular Pläne für feste Vergütung kopiert.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Vergütungsraster.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Raster ein.

  4. Wählen Sie im Feld Typ den Vergütungsstufentyp für die Struktur aus.

  5. Wählen Sie die Referenzpunkteinstellungen für die Struktur aus. Die Referenzpunkte, die in diesen Referenzpunkteinstellungen enthalten sind, bestimmen die Bereiche, die Sie zum Einrichten von Lohnbereichsrichtlinien für jede Stufe in der Struktur verwenden können.

  6. Wählen Sie den Währungscode für die Struktur aus.

  7. Geben Sie die Gültigkeits- und Ablaufdaten für die Struktur ein.

  8. Klicken Sie auf Vergütungsstruktur, um das Formular Vergütungsstruktur zu öffnen, in dem Sie die Lohnbereichsrichtlinien für die Struktur ändern können. Weitere Informationen finden Sie unter Kompensationsstruktur (Form).

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Erstellen einer Berechtigungsregel für einen Vergütungsplan

Verwenden Sie Berechtigungsregeln, um Mitarbeiter zu erkennen, die für Vergütungspläne berechtigt sind. Bevor Sie eine Berechtigungsregel erstellen können, müssen Sie mindestens einen Vergütungsplan erstellt haben. Sie können auch einen Satz von Vergütungsstufen auswählen, um anzugeben, dass die Arbeitsniveaus der Einzelvorgänge für einen Plan verfügbar sind.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Berechtigungsregeln.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Berechtigungsregel ein.

  4. Geben Sie Gültigkeits- und Ablaufdaten und Uhrzeitangaben für die Berechtigungsregel ein.

  5. Wählen Sie den Vergütungsplantyp aus, für den eine Berechtigungsregel erstellt werden soll.

  6. Wählen Sie den Vergütungsplan aus, für den eine Berechtigungsregel erstellt werden soll.

  7. Wählen Sie die organisationsbezogenen Kriterien für die Berechtigung im Vergütungsplan aus.

    So können beispielsweise nur Mitarbeiter, die in einer bestimmten Abteilung arbeiten, für den Vergütungsplan, der der Berechtigungsregel zugeordnet ist, berechtigt sein. Ist dies der Fall, wählen Sie die jeweilige Abteilung im Feld Abteilung aus.

  8. Wählen Sie die stellenbezogenen Kriterien für die Berechtigung im Vergütungsplan aus.

    So können beispielsweise nur Mitarbeiter, die in einem bestimmten Stellentyp arbeiten, für den Vergütungsplan, der der Berechtigungsregel zugeordnet ist, berechtigt sein. Ist dies der Fall, wählen Sie den jeweiligen Stellentyp im Feld Einzelvorgangstyp aus.

Hinzufügen von Ebenen zu einer Berechtigungsregel

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Berechtigungsregeln.

  2. Wählen Sie eine Berechtigungsregel aus, der Ebenen hingefügt werden sollen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stufen aktivieren, und drücken Sie anschließen STRG+S, um die Informationen im Formular zu speichern.

  4. Klicken Sie auf Ebenen, um das Formular Berechtigungsstufen zu öffnen.

  5. Wählen Sie die Stufen für die Berechtigungsregel aus.

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Registrieren eines Mitarbeiters in einem Plan für feste Vergütung

Bevor Sie einen Mitarbeiter in einem Plan für feste Vergütung registrieren können, muss der Mitarbeiter den Kriterien entsprechen, die in einer Berechtigungsregel für den Plan definiert werden.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Vergütung > Gruppe Mitarbeitervergütung > Fixer Plan.

    Achtung

    Sie können das Formular Feste Mitarbeitervergütung nur öffnen, wenn der ausgewählte Mitarbeiter für den Plan für feste Vergütung freigegeben wurde.

  2. Klicken Sie auf Neu, um das Formular Vergütung erstellen zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Feld Aktivität die Vergütungsaktivität oder den Grund für die Eingabe des Datensatzes aus.

  4. Wählen Sie im Feld Position die Position aus, in der die Person beschäftigt ist.

  5. Wählen Sie im Feld Plan den Plan aus, in dem der Mitarbeiter registriert werden soll. Die Pläne, die verfügbar sind, werden anhand von Berechtigungsregeln für die feste Vergütung bestimmt. Mitarbeiter müssen den Kriterien entsprechen, die in der Berechtigungsregel definiert werden, um für den Plan freigegeben zu werden.

  6. Geben Sie nur bei Plänen des Typs Schritt im Feld Schritt den Schritt in der Vergütungsstruktur an, die dem Lohnsatz entspricht, der dem Mitarbeiter gewährt werden soll. Der Lohnsatz, der dem Schritt zugeordnet ist, wird im Feld Lohnsatz angezeigt.

  7. Geben Sie für Pläne des Typs Klasse und Bereich den festen Grundlohn im Feld Lohnsatz ein. Eine Warnung wird angezeigt, wenn der Lohnsatz, die Sie eingeben, sich nicht in dem Bereich befindet, der durch den Plan angegeben ist.

  8. Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern und zum Formular Feste Mitarbeitervergütung zurückzukehren.

    Hinweis

    Nach dem Speichern der Informationen können diese nicht mehr im Formular Feste Mitarbeitervergütung geändert werden. Wenn Sie Informationen bezüglich fester Vergütung ändern möchten, klicken Sie auf Vergütung ändern. Dies kann möglicherweise zum Angeben einer Lohnsteigerung erforderlich sein.

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Verwalten oder Ändern der festen Vergütung eines Mitarbeiters

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Vergütung und dann in der Gruppe Mitarbeitervergütung auf Fixer Plan.

  2. Klicken Sie auf Vergütung ändern.

  3. Wählen Sie eine Aktivität aus, um anzugeben, warum Sie die feste Vergütung für den Mitarbeiter ändern.

  4. Ändern Sie die restlichen Felder im Formular, und klicken Sie anschließend auf OK.

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Erstellen eines Plans für die variable Vergütung

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Pläne für variable Vergütung.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen sowie eine Beschreibung für den Plan ein.

  4. Geben Sie die Gültigkeits- und Ablaufdaten für den Plan ein.

  5. Wählen Sie den Typ des Plans aus.

  6. Wählen Sie im Feld Basis für variablen Bonus eine der folgenden Optionen aus:

    • Prozentsatz des Basiswerts – Wählen Sie diese Option, um die variablen Prämien, die auf einem Prozentsatz des Grundlohns basieren, zu bestimmen.

    • Anzahl der Einheiten – Wählen Sie diese Option, um einen bestimmten Betrag für variable Prämien zu verwenden. Wählen Sie diese Option beispielsweise, um einen bestimmten Geldbetrag oder eine bestimmte Anzahl von Kapitalanteilen als Prämie zu verwenden.

  7. Wenn Sie im vorigen Schritt Anzahl der Einheiten ausgewählt haben, geben Sie die Anzahl der Einheiten für die Prämie an.

    Wenn Sie Prozentsatz des Basiswerts ausgewählt haben und der Vergütungsplantyp ein Bargeldplantyp ist, fahren Sie mit Schritt 11 fort.

    Wenn Sie Prozentsatz des Basiswerts ausgewählt haben und der Vergütungsplantyp ein Nicht-Bargeldplantyp ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  8. Wenn eine Prämieneinheit dem Wert einer Einheit in der Währung entspricht, die Sie für die Lohnzahlung des Mitarbeiters, der für den Plan registriert wird, verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen 1:1-Beziehung.

    Hinweis

    Für Bargeldpläne, die einen bestimmten variablen Betrag haben, ist dieses Kontrollkästchen automatisch aktiviert und kann nicht geändert werden.

  9. Geben Sie die Währung ein, in der die Einheit bewertet wird. Dieses Feld ist für Aktienprämien erforderlich, wenn Sie nicht das Kontrollkästchen 1:1-Beziehung aktiviert haben.

    Hinweis

    Bargeldprämien basieren auf der Währung, in der die feste Vergütung bezahlt wird.

  10. Dient zum Eingeben des Werts einer Einheit. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen 1:1-Beziehung nicht aktiviert wurde.

    Geben Sie hier einen Wert ein, wenn der Wert der Prämie größer oder kleiner als 100 Prozent des festen Lohnsatzes ist. Wenn beispielsweise die Vergütungsplanprämien bei Mitarbeiter angesammelt werden, geben Sie den Wert des Bestands ein. Wenn es sich um eine Bargeldprämie handelt, geben Sie den Prämienbetrag ein. Um beispielsweise eine Prämie von 1.000 EUR zuzuweisen, geben Sie 1000 ein.

  11. Wählen Sie eine Übertragungsregel aus. Übertragungsregeln sind nur für die Meldung, und werden nur verwendet, um Vergütungspläne zu klassifizieren.

  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Basis auf das Jahr umrechnen, um sicherzustellen, dass variable Prämien für den festen Lohnsatz des Mitarbeiters auf Jahresbasis berechnet werden.

    Hinweis

    Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, werden variable Prämien für Mitarbeiter, deren feste Lohnsätze pro Monat, Woche oder Stunde erfasst werden, als Prämie für einen einzelnen Monat, eine einzelne Woche oder eine einzelne Stunde berechnet.

  13. Wenn alle Mitarbeiter, die im Plan registriert sind, eine als Prämie den gleichen Prozentsatz ihrer festen Vergütung erhalten, geben Sie den Prozentsatz des Grundlohns für die Prämie an. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn im Feld Basis für variablen Bonus die Option Prozentsatz des Basiswerts ausgewählt ist.

  14. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfehlung, wenn Empfehlungen für den Plan aktiviert werden sollen. Hiermit können Sie einen Lohnbetrag vorschlagen, der sich von dem Betrag unterscheidet, der nach den Einstellungen im Plan berechnet wird.

  15. Wählen Sie im Feld Einstellungsregel die Option Kein oder Prozent aus, um anzugeben, ob für Mitarbeiter, die zu einem Zeitpunkt innerhalb des Vergütungszyklus eingestellt werden, anteiliger Lohn verwendet werden soll.

  16. Wenn die Mitarbeiter, die im Plan registriert sind, auf verschiedenen Vergütungsstufen sind und ihnen unterschiedliche Prozentsätze bewilligt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stufen aktivieren, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ebenen, um das Formular Ebenen zu öffnen, in dem Sie die Prozentsätze für die Prämien eingeben können.

  17. Wählen Sie im Formular Pläne für variable Vergütung eine Option in der Feldgruppe Basis für variablen Bonus aus, um anzugeben, ob die Prämie unter Verwendung des Satzes der festen Vergütung eines Mitarbeiters oder des Kontrollpunkts berechnet werden soll, der mit dem festen Vergütungsplan des Mitarbeiters verknüpft ist.

  18. Wählen Sie eine der folgenden Berechnungsmethoden für den Plan aus:

    • Zusammengesetzt – Bei dieser Methode werden alle Änderungen der Mitarbeitervergütung für den Zyklus beim Berechnen des Prämienbetrags anteilig berücksichtigt.

    • Zeitpunkt – Bei dieser Methode werden nur die Vergütungsinformationen verwendet, die zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv sind.

  19. Optional: Um der Prämie die Gesamtleistung einer bestimmten Abteilung zu basieren, geben Sie Informationen auf der Registerkarte Hebelwirkung ein. Beschreibungen der Felder auf der Registerkarte Hebelwirkung finden Sie unter Formular "Pläne für variable Vergütung".

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Registrieren eines Mitarbeiters in einem Plan für variable Vergütung

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte. Wählen Sie eine Arbeitskraft aus, die in einem Plan für variable Vergütung registriert werden sollen. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Vergütung und dann in der Gruppe Mitarbeitervergütung auf Variabler Plan - Registrierung.

  2. Wählen Sie den Plan aus, in dem der Mitarbeiter registriert werden soll.

  3. Geben Sie mithilfe der Felder Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit die Gültigkeitsdaten für den Plan ein.

    Hinweis

    Der Wert für Startdatum/-zeit kann auch auf ein Datum in der Vergangenheit festgelegt werden, wenn der Mitarbeiter innerhalb der Vergütungsperiode eingestellt wurde und noch nicht zum Erhalten einer vollständigen Leistungsprämie berechtigt war.

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Hinzufügen von Ausnahmen für die Registrierung eines Mitarbeiters in einem Plan für variable Vergütung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einige der Elemente in der Registrierung des Mitarbeiters im Plan für variable Vergütung zu überschreiben.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte. Wählen Sie eine Arbeitskraft aus, die in einem Plan für variable Vergütung registriert ist. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Vergütung und dann in der Gruppe Mitarbeitervergütung auf Variabler Plan - Registrierung.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überschreibungen, und geben Sie beliebige der folgenden Informationen ein, die auf den aktuellen Mitarbeiter zutreffen:

    • Datum für Einstellungsregel – Dient zum Eingeben eines Einstellungsregeldatums, mit dem das Datum der Mitarbeiterregistrierung im Plan für variable Vergütung überschrieben wird.

    • Prämie (in Prozent) – Geben Sie eine Prämie in Prozent ein, um die Informationen zu überschreiben, die für den Plan für variable Vergütung definiert sind. Die Prämie in Prozent unterliegt den Berechnungsregeln der Planeinstellungen sowie anderen Einstellungen für die Berechnung der Leistungsprämie. Personen- und organisationsbezogene Leistungsfaktoren werden bei der abschließenden Berechung der Prämie angewendet, sofern sie im Plan aktiviert sind.

    • Prämienbetrag – Dient zum Eingeben eines Prämienbetrags, um die Informationen in einem Plan für variable Vergütung zu überschreiben. Dieser Prämienbetrag stellt den tatsächlichen Betrag der Prämie dar und wird nicht durch andere Ereignisprozessberechnungen beeinflusst. Bei der abschließenden Prämienberechnung werden keine personen- oder leistungsbezogenen Faktoren berücksichtigt.

  3. Klicken Sie zum Eingeben mindestens einer Abteilung, deren Leistung in der abschließenden Prämie berücksichtigt werden soll, auf die Registerkarte Überschreibungen in Organisation, und geben Sie für jede Abteilung die gewünschten Leistungsbeiträge (in Prozent) an.

    Hinweis

    Der Gesamtprozentsatz der Abteilungen muss immer 100 Prozent ergeben.

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Erstellen und ausführen eines Prozessereignisses

Hinweis

Es wird empfohlen, denselben Plan für feste oder variable Vergütung nur einmal in Prozessereigniseinstellungen oder -workflows zu verwenden. Wird ein Plan mehrmals verwendet, kann dies zu doppelten Berechnungen führen.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Prozessereignisse.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Prozessereignis ein.

  4. Geben Sie die Gültigkeits- und Ablaufdaten für das Prozessereignis ein. Diese Daten dienen nur zu Informationszwecken und haben keinen Einfluss auf die Prozessereignisse.

  5. Wählen Sie den Prozesstyp aus. Der Prozesstyp dient nur zur Kategorisierung.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datumseinstellungen, und geben Sie die folgenden Feldinformationen ein:

    Zyklusbeginn- und -enddatum

    Geben Sie Datumsangaben für die Periode ein, in der die Verdiensterhöhung oder der Prämiendurchschnitt berechnet wird.

    Aktives Datum für Buchung

    Geben Sie das Datum, an dem die neue berechnete Vergütungsinformationen aktiv ist und an dem variable Prämien ausgezahlt werden.

    Zeitpunkt (Datum)

    Wenn das Prozessereignis variable Pläne umfasst, die die Zeitpunkt Berechnungsmethode verwenden, geben Sie das Datum ein, für das die Prämieninformationen berechnet werden sollen.

    Fester Lohn (anteilig) auf Basis des Einstellungsdatums

    Wenn Mitarbeiter an einem Datum eingestellt werden, das nach dem Startdatum des Vergütungszyklus liegt, geben Sie das Datum ein, an dem die Verdiensterhöhung berechnet werden soll. Beispielsweise ist Ihre Vergütungsperiode ein Kalenderjahr. Mitarbeiter, die nach dem 1. Januar 2012 eingestellt wurden, sollten keine Gehaltserhöhung erhalten, die mithilfe der gesamten Vergütungsperiode berechnet wird. Stattdessen haben Sie beispielsweise eine Unternehmensrichtlinie, dass die neuen Mitarbeiter nur eine Gehaltserhöhung erhalten können, die mithilfe der Hälfte der Vergütungsperiode berechnet wird. In vorliegenden Beispiel geben Sie 1. Juli 2012 ein.

  7. Speichern Sie die Informationen, die Sie eingegeben haben, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen, um das Formular Prozessereignis einrichten zu öffnen.

  8. Wählen Sie im Feld Typ im oberen Bereich des Formulars Prozessereignis einrichten Fest oder Variabel aus, abhängig vom Typ oder der Richtlinie, die Sie erstellen.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungsbezogene Bezahlung aktivieren, um Leistungsbewertungen in die Berechnung einzubeziehen.

  10. Wählen Sie im Feld Aktivität im unteren Teil des Formulars eine oder mehrere für den Prozess zulässige Aktion(en) für feste Vergütung aus, z. B. Verdienst, oder Allgemeine Prämie als Aktion für variable Vergütung.

    Achtung

    Für Pläne für feste Vergütung können Sie einem Prozessereignis mehrere Aktivitäten hinzufügen. Für Pläne für variable Vergütung können Sie einem Prozessereignis nur eine Aktivität hinzufügen.

  11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfehlung aktivieren, um Empfehlungen zu aktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Empfehlung (Formular).

    Hinweis

    Um Empfehlungen für das Prozessereignis zu aktivieren, muss der feste oder variable Vergütungsplan eingerichtet sein.

  12. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemeines im unteren Teil des Formulars, und geben Sie weitere Informationen ein.

    Sie können angeben, ob das Ergebnis der vorherigen Aktivität bezüglich fester Vergütung im Prozessereignis in der Berechnung verwendet werden soll, oder ob die ursprüngliche Grundlage verwendet werden soll. Sie können auch den Betrag der allgemeinen Erhöhung angeben. Für Schritt-Pläne können Sie die Anzahl der Schritte eingeben, um die der Lohn erhöht wird. Informationen zu den Feldern dieses Formulars finden Sie unter Formular "Prozessereignis einrichten".

  13. Schließen Sie das Formular Prozessereignis einrichten.

  14. Klicken Sie im Formular Prozessereignisse auf Prozess ausführen.

  15. Wählen Sie im Formular Prozessereignisse für Vergütung erstellen die Option Info anzeigen aus, um ein Infolog-Dialogfeld anzuzeigen, das detaillierte Informationen zu dem Prozess anzeigt, nachdem er ausgeführt ist.

  16. Klicken Sie auf OK, um den Vergütungsvorgang auszuführen.

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Die Ergebnisse eines Prozessereignisses für einen Mitarbeiter anzeigen

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Vergütungsereignisse.

  2. Wählen Sie das Vergütungsereignis aus, für das Informationen angezeigt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Mitarbeiter.

  3. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie berechnete Vergütungsinformationen anzeigen möchten, und klicken Sie anschließend auf Empfehlung, um die berechneten Vergütungsrichtlinien für den Mitarbeiter anzuzeigen.

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Aktivieren von Empfehlungen für feste oder variable Pläne

Wenn Sie Empfehlungen zu einem Vergütungsplan aktivieren, können Sie Änderungen am berechneten Durchschnittsbetrag für Mitarbeiter zulassen. Nachdem Sie das Vergütungsprozessereignis ausgeführt haben, können Sie daher für jeden Mitarbeiter die Vergütungsprämie oder Erhöhung prüfen und ändern, falls erforderlich.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Pläne für feste Vergütung.

    -oder-

    Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Pläne für variable Vergütung.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemeines, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfehlung.

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Verwenden von Empfehlungen zum Anpassen von festen Erhöhungen oder Prämien

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Vergütungsereignisse.

  2. Wählen Sie ein Ereignis aus, und klicken Sie anschließend auf Mitarbeiter.

  3. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den eine feste Erhöhungen oder ein Prämienbetrag empfohlen werden soll, und klicken Sie dann auf Empfehlung.

  4. Geben Sie Ihre Empfehlung wie folgt ein:

    • Geben Sie feste Empfehlungen auf der Registerkarte Fest (Überblick) oder Fest (allgemein) ein.

    • Geben Sie Empfehlungen für variable kombinierte Pläne auf der Registerkarte Allgemeines oder in den Feldern unter Empfohlen auf der Registerkarte Zusammengesetzt (Überblick) ein.

    • Geben Sie Empfehlungen für variable Pläne auf Basis des Datums auf der Registerkarte Allgemeines ein.

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Genehmigen einer Mitarbeitervergütungsänderung

Bevor Sie die Vergütungsinformationen oder Buchungen, in den Vergütungsdatensätzen eines Mitarbeiters aktualisieren können, müssen Sie die Vergütungsänderungen für den Mitarbeiter genehmigen.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Vergütungsereignisse.

  2. Wählen Sie ein Vergütungsereignis aus.

  3. Klicken Sie auf Mitarbeiter.

  4. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, für den Sie der Vergütungsänderungen genehmigen möchten, und klicken Sie dann auf Status ändern > Genehmigt.

  5. Wiederholen Sie Schritt 4 für jeden Mitarbeiter.

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Aktualisieren einer Vergütung von einem Vergütungsprozessereignis aus

Wenn berechnete Vergütungsrichtlinien ordnungsgemäß durch ein Prozessereignis berechnet wurden und zusätzliche Empfehlungen für die Mitarbeiter, die vom Prozessereignis betroffen sind, nicht erforderlich sind können Sie die Vergütungsinformationen oder Buchungen in den Vergütungsdatensätzen des Mitarbeiters aktualisieren. Sie können Vergütungsinformationen nur für Mitarbeiter aktualisieren, für die Sie Vergütungsänderungen genehmigt haben. Weitere Informationen finden Sie im vorherigen Verfahren.

  1. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Vergütung > Vergütungsereignisse.

  2. Wählen Sie das Vergütungsereignis aus, das Sie aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie auf Vergütung laden.

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