Freigegebene Postfächer

  • Artikel

Gilt für: Exchange Server 2013

Informationen zum freigegebenen Exchange-Postfach in Microsoft Exchange Server 2013, Gründe für die Verwendung und das Konvertieren eines delegierten Postfachs in ein freigegebenes Exchange-Postfach.

Ein freigegebenes Postfach ist ein Postfach, das mehrere Benutzer verwenden können, um E-Mails zu lesen und zu senden. Mit freigegebenen Postfächern kann auch ein allgemeiner Kalender bereitgestellt werden, sodass mehrere Benutzer Urlaubszeiten oder Arbeitsschichten planen und anzeigen können.

Freigegebene Postfächer werden auf mobilen Geräten nicht unterstützt.

Ein freigegebenes Postfach ist ein Postfach, das mehrere Benutzer verwenden können, um E-Mails zu lesen und zu senden. Mit freigegebenen Postfächern kann auch ein allgemeiner Kalender bereitgestellt werden, sodass mehrere Benutzer Urlaubszeiten oder Arbeitsschichten planen und anzeigen können.

  • Stellt eine generische E-Mail-Adresse (z. B. oder sales@contoso.com) bereit, info@contoso.com die Kunden verwenden können, um sich nach Ihrem Unternehmen zu erkundigen.

  • Es stellt eine generische E-Mail-Adresse (beispielsweise "info@contoso.com" oder "sales@contoso.com") bereit, mit der Kunden Anfragen an Ihr Unternehmen richten können.

  • Es ermöglicht es Mitarbeitern in Abteilungen, die zentrale Dienste für Mitarbeiter bereitstellen (beispielsweise Helpdesk, Personalabteilung oder Druckdienste), auf Mitarbeiterfragen zu antworten.

Was sind freigegebene Postfächer?

Ein freigegebenes Postfach ist eine Art von Benutzerpostfach, das keinen eigenen Benutzernamen und kein Kennwort hat. Also können die Benutzer sich nicht direkt bei ihnen anmelden. Für den Zugriff auf ein freigegebenes Postfach muss den Benutzern erst die Berechtigung "Senden als" oder die Berechtigung "Vollzugriff" erteilt werden. Anschließend können sich die Benutzer bei ihren eigenen Postfächern anmelden und dann auf das freigegebene Postfach zugreifen, indem sie es ihrem Outlook-Profil hinzufügen. In Exchange 2003 und früheren Versionen waren freigegebene Postfächer einfach normale Postfächer, für die ein Administrator Stellvertretungszugriff erteilen konnte. Seit Exchange 2007 sind freigegebene Postfächer ein eigener Empfängertyp:

  • RecipientType: UserMailbox

  • RecipientTypeDetails: SharedMailbox

In früheren Versionen von Exchange mussten zum Erstellen eines freigegebenen Postfachs mehrere Schritte ausgeführt werden. Dabei mussten einige der Aufgaben über die Exchange-Verwaltungsshell erledigt werden. In Exchange 2013 können Sie das Exchange Admin Center (EAC) verwenden, um in einem Schritt ein freigegebenes Postfach zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines freigegebenen Postfachs. Das Exchange Admin Center verfügt über einen Funktionsbereich, der ausschließlich freigegebenen Postfächern gewidmet ist. Navigieren Sie einfach zu Empfänger>Freigegebene Postfächer , um alle Verwaltungsaufgaben für freigegebene Postfächer anzuzeigen.

Sie können die folgenden Berechtigungen mit einem freigegebenen Postfach verwenden.

  • Vollzugriff: Die Berechtigung „Vollzugriff“ ermöglicht es einem Benutzer, das freigegebene Postfach zu öffnen und als Besitzer dieses Postfachs zu agieren. Nach dem Zugriff auf das freigegebene Postfach kann der Benutzer Kalenderelemente erstellen, E-Mails lesen, anzeigen, löschen und ändern sowie Tasks und Kalenderkontakte erstellen. Ein Benutzer mit der Berechtigung "Vollzugriff" kann jedoch keine E-Mails über das freigegebene Postfach senden, außer er hat auch die Berechtigung "Senden als" oder "Senden im Auftrag von".

  • Senden als: Die Berechtigung „Senden als“ ermöglicht es einem Benutzer, die Identität des freigegebenen Postfachs beim Senden einer E-Mail zu wechseln. Wenn Karl sich beispielsweise beim freigegebenen Postfach "Marketingabteilung" anmeldet und eine E-Mail sendet, sieht es so aus, als wäre sie von der Marketingabteilung gesendet worden.

  • Senden im Auftrag von: Die Berechtigung „Senden im Auftrag von“ ermöglicht es einem Benutzer, E-Mails im Namen des freigegebenen Postfachs zu senden. Wenn Johan sich beispielsweise beim freigegebenen Postfach "Empfangsgebäude 32" anmeldet und eine E-Mail sendet, sieht es so aus, als ob die E-Mail von "Johan im Auftrag von Empfangsgebäude 32" gesendet worden wäre. Sie können das EAC nicht dazu verwenden, „Senden im Auftrag von“-Berechtigungen zu erteilen. Sie müssen das Set-Mailbox-Cmdlet mit dem GrantSendonBehalf-Parameter verwenden.

Konvertieren freigegebener Postfächer

In früheren Versionen von Exchange konnten Sie ein normales Postfach als Postfach mit Stellvertretungszugriff verwenden. Wenn Sie Postfächer delegiert haben, können Sie diese Postfächer mit Stellvertretungszugriff mithilfe der Shell in freigegebene Postfächer konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren eines Postfachs.