Konfigurieren der Workflowlösung in Duet Enterprise für SharePoint und SAP Server 2.0

Veröffentlicht: 16.07.2012

Zusammenfassung: Hier erfahren Sie, wie Sie die Workflowlösung in Duet Enterprise 2.0 in einer SharePoint Server 2013-Umgebung konfigurieren.

_Betrifft:  Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 _

Die Workflowlösung in Duet Enterprise für Microsoft SharePoint und SAP Server 2.0 ermöglicht das Übertragen von SAP-Workflows an das SharePoint-System, das Auslösen von Warnungen und Meldungen innerhalb von SharePoint-Websites sowie deren Übertragung an Benutzer per E-Mail. Die Workflowlösung wird für eine von Ihnen erstellte Unterwebsite konfiguriert. Diese neue Workflow-Unterwebsite fungiert als Host für alle SAP-Aufgabenarten.

Inhalt dieses Artikels:

• Erstellen einer Unterwebsite und Aktivieren der Workflowlösung

• Überprüfen der Workflowlösung

Erstellen einer Unterwebsite und Aktivieren der Workflowlösung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Unterwebsite zum Hosten des Workflowfeatures in Duet Enterprise 2.0 zu erstellen:

So erstellen Sie eine Workflow-Unterwebsite

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: SharePoint-Gruppe "Farmadministratoren" und Mitglied der Gruppe "Windows-Administratoren" auf dem Server mit die Website für die SharePoint-Zentraladministration.

2. Navigieren Sie zu Ihrer neu erstellten Websitesammlung.

3. Klicken Sie im Schnellstartmenü auf die Option fürWebsiteinhalte.

4. Klicken Sie auf der Seite für die Websiteinhalteim Abschnitt Unterwebsites auf die Option zum Erstellen einer neuenUnterwebsite.

5. Geben Sie auf der Seite Websiteinhalte - Neue SharePoint-Website im Abschnitt Titel und Beschreibung im Feld Titel den Text Workflow ein.

6. Geben Sie im Abschnitt Websiteadresse im Feld URL-Name den Text Workflow ein.

7. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagenauswahl auf der Registerkarte Zusammenarbeit die Option Teamwebsite aus.

8. Optional: Wählen Sie im Abschnitt Navigationsvererbung unter Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der übergeordneten Website verwenden? die Option Ja aus.

9. Klicken Sie auf Erstellen. Die neue leere Unterwebsite wird erstellt, um den Duet Enterprise-Workflow zu hosten.

10. Die neue Workflow-Website wird erstellt und angezeigt.

Aktivieren des Duet Enterprise-Workflowfeatures für die Unterwebsite

1. Klicken Sie auf der neuen Workflow-Website auf dem Menüband auf das Symbol Einstellungen (erinnertan ein Zahnrad) und anschließend auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteaktionen auf Websitefeatures verwalten.

3. Führen Sie in der Liste einen Bildlauf zu Duet Enterprise - SAP-Workflow aus.

4. Klicken Sie neben Duet Enterprise - SAP-Workflow auf Aktivieren. Das Feature "Duet Enterprise - SAP-Workflow" wird aktiviert und als aktiv gekennzeichnet.

5. Klicken Sie auf der neuen Workflow-Website auf dem Menüband auf das Symbol Einstellungen (erinnertan ein Zahnrad) und anschließend auf Websiteeinstellungen.

6. Auf der Seite Websiteeinstellungen wird der neue Abschnitt SAP-Workflow-Konfiguration mit folgenden Links angezeigt:

   • Benutzerzugriff auf SAP-Workflowaufgaben gewähren

   • Neuen SAP-Workflow-Aufgabentyp erstellen

   • Vorkonfiguriertes SAP-Workflow-Muster importieren

   • Konfigurationsprobleme diagnostizieren

   Der Duet Enterprise 2.0-Workflow ist nun für die Unterwebsite konfiguriert, und die Features können angezeigt und verwendet werden.

Überprüfen der Workflowlösung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich zu vergewissern, das Workflows aus dem SAP-System empfangen werden können:

• Konfigurieren Sie mindestens einen SAP-Workflow-Aufgabentyp.

• Gewähren Sie mindestens einem Benutzer Zugriff auf den Aufgabentyp.

• Veröffentlichen Sie den Workflow, der dem von Ihnen erstellten Aufgabentyp zugeordnet ist.

Konfigurieren eines SAP-Workflow-Aufgabentyps

Beim Konfigurieren eines neuen SAP-Workflow-Aufgabentyps geben Sie den SAP-Aufgabentyp und die möglichen Ergebnisse dieser Aufgabe an. Von SharePoint Server wird ein neuer Arbeitsbereich für den Aufgabentyp erstellt. In dem Arbeitsbereich werden alle Aufgaben für einen Workflowaufgabentyp gehostet.

Duet Enterprise 2.0 enthält eine Websitevorlage zum Konfigurieren eines neuen SAP-Workflow-Aufgabentyps. Alternativ kann ein Website-Designer mithilfe von SharePoint Designer 2013 einen Workflow an die jeweiligen geschäftlichen Anforderungen anpassen. So kann ein Website-Designer beispielsweise angeben, dass jede Seite der Workflow-Website ein Webpart vom Typ "Verwandte Berichte" enthalten soll.

So konfigurieren Sie einen neuen SAP-Workflow-Aufgabentyp

1. Klicken Sie auf der Stammworkflow-Website auf Einstellungen und anschließend auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Gruppe SAP-Workflow-Konfiguration auf Neuen SAP-Workflow-Aufgabentyp erstellen, um die Eigenschaftenseite für die Workflow-Website zu öffnen.

3. Geben Sie auf der Seite Neuer SAP-Workflow-Aufgabentyp eine Beschreibung für die neue Website ein.

4. Klicken Sie in der Gruppe Vorlagenauswahl im Bereich Vorlage auswählen auf die Registerkarte Duet Enterprise. Wählen Sie anschließend SAP-Workflow-Website oder den Namen der benutzerdefinierten Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

5. Geben Sie in der Gruppe Aufgabenname im Textfeld Aufgabenname den Namen des SAP-Aufgabentyps ein.

   Tipp

   Der Aufgabenname muss dem Namen im SAP-System entsprechen. Weitere Informationen zu Namen für Aufgabentypen erhalten Sie vom SAP-Workflowadministrator.

6. Geben Sie im Textfeld neben Anzeigename der Aufgabe den Namen ein, der auf der Website angezeigt werden soll.

7. Gehen Sie in der Gruppe Aufgabenergebnisse im Bereich Mögliche Ergebnisse der Aufgabe folgendermaßen vor:

   1. Geben Sie im Feld Text den Namen eines möglichen Ergebnisses ein (beispielsweise Genehmigen oder Ablehnen). Die hier angegebenen Ergebnisse erscheinen als Schaltflächen im Aufgabenformular.

   2. Geben Sie im Feld Schlüssel den numerischen Schlüssel für das Ergebnis (beispielsweise "001" oder "002") ein.

   3. Klicken Sie auf Ergebnis hinzufügen.

   4. Wiederholen Sie die Schritte a bis c, bis Sie alle möglichen Ergebnisse eingegeben haben.

      Tipp

      Der Website-Designer gibt bei der Ersteinrichtung eine Reihe von gültigen Ergebnissen (Text und Schlüsselwerte) an. Die in diesem Schritt eingegebenen Namens- und Schlüsselwerte für Ergebnisse müssen einem der vordefinierten Ergebnisse entsprechen. Weitere Informationen zu den verwendbaren gültigen Ergebnissen erhalten Sie vom SAP-Workflowadministrator.

8. Geben Sie im Textfeld Erweiterte Geschäftseigenschaften die Namen möglicherweise vorhandener erweiterter Eigenschaften ein.

   Tipp

   Ein Website-Designer oder Administrator kann zusätzliche Eigenschaften für einen SAP-Workflow angeben. Informationen zu erweiterten Geschäftseigenschaften, die unter Umständen für Ihre Website erforderlich sind, erhalten Sie vom Workflowadministrator.

9. Geben Sie für diese Aufgabe in der Gruppe Externer Inhaltstyp im Feld Externer Inhaltstyp den Text Workflowaufgabe ein. Klicken Sie auf die Überprüfungsschaltfläche, um den Namen des externen Inhaltstyps zu überprüfen. Wenn Sie die Option "Workflowaufgabe" aus einer Liste mit gültigen externen Inhaltstypen auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Durchsuchen, um das Dialogfeld Auswahl für externen Inhaltstyp zu öffnen. Wählen Sie die Option Workflowaufgabe aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

10. Geben Sie in der Gruppe Löschen der Aufgabe im Textfeld Tage an, wie lange eine abgeschlossene Aufgabe in der Aufgabenliste verbleiben soll, bevor sie gelöscht wird. Der Wert ist standardmäßig auf 500 Tage festgelegt.

11. Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Arbeitsbereich-Website für die Workflowaufgabe zu erstellen.

12. Wenn das Meldungsfeld Die Website wurde erfolgreich erstellt. angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um nur Seite der neuen Website zu wechseln.

    Sobald der Workflow-Aufgabenarbeitsbereich erstellt wurde, können Sie die Website mithilfe der Benutzeroberfläche von SharePoint Server oder mit SharePoint Designer an Ihre jeweiligen geschäftlichen Anforderungen anpassen.

Gewähren des Benutzerzugriffs

Nach dem Erstellen eines SAP-Workflowaufgabentyps und der zugehörigen Website können die Benutzer hinzugefügt werden, die die Aufgaben von dieser Website erhalten. Benutzer können einzeln oder (durch Hinzufügen einer entsprechenden SAP-Rolle) als Gruppe hinzugefügt werden.

Wenn Sie Benutzern Zugriff auf den SAP-Workflowaufgabentyp gewähren, wird von Duet Enterprise 2.0 für den angeforderten Benutzer bestätigt, dass er Zugriff auf die SAP-Workflowelemente hat.

So gewähren Sie Benutzern Zugriff auf den SAP-Workflowaufgabentyp

1. Navigieren Sie zur Stammworkflow-Website.

2. Klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf Websiteeinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Gruppe SAP-Workflow-Konfiguration auf Benutzerzugriff auf SAP-Workflowaufgaben gewähren.

4. Klicken Sie auf der Seite Benutzerabonnement auf Neues Element.

5. Wählen Sie in der DropdownlisteWorkflowaufgabentyp die Aufgabe aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten.

6. Geben Sie im Feld Benutzer/Rolle das Benutzerkonto ein, dem Sie Zugriff gewähren möchten. Wenn Sie allen Benutzer mit einer bestimmten SAP-Rolle Zugriff gewähren möchten, geben Sie den Namen der Rolle ein. Sie können den Eintrag überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche Namen überprüfen klicken. Wenn Sie nach einem Namen oder einer Rolle suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Durchsuchen.

7. Klicken Sie auf OK, um zur Seite Benutzerabonnement zurückzukehren.

Veröffentlichen des Workflows

Jede eindeutige Aufgabe in einem SAP-Workflow wird als separater deklarativer SharePoint Server-Workflow implementiert. Dieser Workflow muss veröffentlicht werden, um ihn für Benutzer im Workflow-Aufgabenarbeitsbereich verfügbar zu machen.

Zum Ausführen der Schritte des folgenden Verfahrens müssen Sie ein Websiteadministrator für den Workflow-Aufgabenarbeitsbereich sein. Darüber hinaus muss auf dem Computer, von dem aus Sie auf die Workflow-Website zugreifen, SharePoint Designer 2013 installiert sein.

So veröffentlichen Sie den Workflow

1. Klicken Sie auf der Website des Workflow-Aufgabenarbeitsbereichs auf Seite.

2. Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil Seite bearbeiten, um weitere Optionen einzublenden, und klicken Sie anschließend auf In SharePoint Designer bearbeiten. Von SharePoint Designer wird automatisch eine Verbindung mit der Workflow-Website hergestellt. Außerdem wird der Workflow auf einer Seite geöffnet, auf der Sie die Einstellungen für die Workflow-Website verwalten können.

3. Klicken Sieim Navigationsbereich auf Workflows.

4. Suchen Sie im Bereich Workflows nach dem Abschnitt Listenworkflow und dem Namen des zu veröffentlichenden Workflows.

5. Doppelklicken Sie auf den Namen des Workflows, um eine Seite zu öffnen, auf der Sie die Einstellungen für den Workflow verwalten können.

6. Klicken Sie auf dem Menüband in der Gruppe Speichern auf Veröffentlichen.

   Bitten Sie nach Ausführung dieser Schritte den SAP-Administrator, einen Workflow mit dem von Ihnen konfigurierten Aufgabentyp auszuführen, und vergewissern Sie sich, dass der Workflow an Ihre Workflow-Website gesendet wird.

Siehe auch

Konfigurieren von Lösungen in Duet Enterprise für SharePoint und SAP Server 2.0

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