Übersicht über Websiterichtlinien in SharePoint Server

**Gilt für:**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-08-01

Zusammenfassung: In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die SharePoint Server 2016- und and SharePoint 2013-Richtlinien zum Schließen und Löschen von Websites und darüber, wie sich diese Richtlinien auf die Governance und die Funktion „Self-Service Site Creation“ in SharePoint auswirken.

Selbst bei guter Governance kann die Anzahl von SharePoint-Websites stark zunehmen und schnell außer Kontrolle geraten. Websites werden erstellt, wann immer sie benötigt werden, aber selten wieder gelöscht. Wenn nicht mehr benötigte Websites jedoch nicht gelöscht werden, belegen sie Speicherplatz. Auch aus Compliancegründen sind sie möglicherweise unerwünscht.

Sie können Websiterichtlinien verwenden, um eine unkontrollierte Zunahme des Websitebestands zu verhindern. Eine Websiterichtlinie definiert den Lebenszyklus einer Website, indem festgelegt wird, wann die Website geschlossen und wann sie gelöscht wird. Wenn Sie eine Website schließen oder löschen, werden auch alle ihre Unterwebsites geschlossen oder gelöscht. Ist ein Exchange-Postfach mit der betreffenden Website verknüpft, wird das Postfach aus Exchange Server gelöscht, sobald die Website gelöscht wird.

Wenn Sie eine Website schließen, geben Sie an, dass diese Website nicht mehr verwendet wird und basierend auf einem festgelegten Zeitplan gelöscht werden kann. Eine geschlossene Website wird nicht in anderen Bereichen mit einer Websiteübersicht angezeigt (z. B. in Outlook, Outlook im Web [ehemals Outlook Web App] oder Project Server). Benutzer können eine geschlossene Website jedoch weiterhin über die URL der Website aufrufen und so die Website und ihre Inhalte ändern.

Richtlinienoptionen für SharePoint-Websites

Eine Websiterichtlinie legt fest, unter welchen Bedingungen eine Website automatisch geschlossen oder gelöscht wird. Es sind die folgenden vier Optionen verfügbar:

• Website nicht automatisch schließen oder löschen. Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, muss der Websitebesitzer die Website manuell löschen.

• Website automatisch löschen. Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, kann der Websitebesitzer die Website manuell schließen, die Website wird jedoch automatisch gelöscht. Eine Richtlinie zum automatischen Löschen der Website gibt eine Regel zum Löschzeitpunkt der Website an und verfügt über folgende Optionen:

  • Durch welche Aktion das Löschen der Website ausgelöst wird und wie lange nach dem Auslösen bis zum Löschen der Website gewartet wird. Beim Auslöserereignis kann es sich um eine Websiteerstellung oder -schließung handeln. Sie können z. B. eine Richtlinie erstellen, die eine Website drei Monate nach ihrer Schließung löscht, oder eine Richtlinie, die eine Website ein Jahr nach ihrer Erstellung löscht.

  • Ob SharePoint Server innerhalb eines bestimmten Zeitraums vor der geplanten Löschung der Website eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Websitebesitzer senden muss.

  • Ob Websitebesitzer das Löschen der Website verschieben können.

• Automatisches Schließen und Löschen der Website. Diese Option bietet dieselben Möglichkeiten zum automatischen Löschen der Website und erfordert auch die Angabe des Zeitraums ab der Erstellung, nach dem die Website geschlossen wird.

  Hinweis

  Ein Websitebesitzer kann eine geschlossene Website erneut öffnen, indem er im Menü Websiteeinstellungen die Seite zum Schließen und Löschen der Website aufruft.

• Ausführen eines Workflows zum Schließen der Website und automatisches Löschen der Website. Diese Option bietet dieselben Möglichkeiten zum automatischen Löschen der Website und erfordert auch die Angabe eines auszuführenden Workflows. Nach der Ausführung des Workflows schließt SharePoint Server 2016 die Website. Sie geben den Namen des Workflows an, wie lange nach dem Erstellen der Website der Workflow ausgeführt wird, und ob der Workflow regelmäßig erneut ausgeführt wird, bis die Website geschlossen ist.

Wenn eine Websiterichtlinie auf die Stammwebsite in einer Websitesammlung angewendet wird, kann sie auch angeben, wann die Stammwebsite geschlossen wird und die Stammwebsite und alle Unterwebsites nur noch schreibgeschützt verfügbar sind.

Definieren von SharePoint-Website-Richtlinien

Websiterichtlinien werden über die Stammwebsite einer Websitesammlung definiert. Öffnen Sie hier im Menü Websitesammlungsverwaltung die Seite Websiterichtlinien. Die Richtlinien sind dann für jede Website in der Websitesammlung verfügbar. Websitebesitzer können eine Richtlinie auf eine Website anwenden, indem sie im Menü Websiteeinstellungen die Seite zum Schließen und Löschen von Websites aufrufen. Websites lassen sich auf derselben Seite auch schließen.

Wenn es sich bei der Websitesammlung, in der Sie die Websiterichtlinien definieren, um einen Inhaltstyphub handelt, können Sie Richtlinien veröffentlichen und sie für alle Websitesammlungen freigeben.

Verwenden von SharePoint-Websiterichtlinien mit Self-Service Site Creation

Websiterichtlinien sind besonders nützlich, wenn sie zusammen mit dem Feature „Self-Service Site Creation“ verwendet werden. Wenn ein Farmadministrator „Self-Service Site Creation“ in einer Webanwendung aktiviert, kann er festlegen, dass Benutzer jede neu erstellte Website durch Auswahl einer Richtlinie klassifizieren müssen. Der Farmadministrator kann festlegen, ob die Websiteklassifizierung erforderlich, optional oder für den Benutzer unsichtbar ist. Durch die Kombination von Websiterichtlinien und „Self-Service Site Creation“ können Sie Benutzern das Erstellen eigener Websites erlauben und gleichzeitig sicherstellen, dass die Websites nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.

See also

Overview of document deletion policies in SharePoint Server
Overview of in-place hold in SharePoint Server