Neuigkeiten bei sozialen Netzwerken in SharePoint Server 2013
Zusammenfassung: Enthält Informationen über die neuen Features und Funktionen für Social Computing wie "Meine Websites", Feeds, Communitywebsites und Communityportale.
Betrifft:
Die Features für soziale Netzwerke und für die Zusammenarbeit in SharePoint Server 2013 bieten eine verbesserte Verwaltung und allgemeine Benutzerumgebung sowie neue Funktionen für Mitarbeiter in Unternehmen zur Zusammenarbeit und Freigabe.
Die Einführung von Community-Websites ermöglicht eine für Foren typische Kategorisierung von Diskussionen zu Themenbereichen und den Austausch von Benutzern, die Wissen zu bestimmten Themen weitergeben oder finden möchten. Dank Verbesserungen an Meine Websites ist ein intuitiverer Workflow für Benutzer möglich, um persönliche Profile zu entwickeln, Inhalte zu speichern und bei Interessensgebieten auf dem Laufenden zu bleiben.
Inhalt dieses Artikels:
Communitys
In SharePoint Server 2010 und SharePoint Foundation 2010 konnte zu Websites eine Diskussionsliste hinzugefügt werden, um Diskussionen zwischen Mitgliedern einer Website zu erleichtern. SharePoint Server 2013 und SharePoint Foundation 2013 stellen weiterhin diese Diskussionsliste zur Verfügung, erweitern jedoch das Diskussionskonzept, indem die zwei neuen Websitevorlagen Communitywebsite und Communityportal eingeführt werden.
Community-Websites bieten wie Internetforen die Möglichkeit, Diskussionen zwischen vielen Mitarbeitern und Abteilungen in einem Unternehmen zu führen und zu kategorisieren. Community-Websites fördern die offene Kommunikation und den Informationsaustausch, indem Diskussionen zwischen Mitarbeitern ermöglicht werden, die ihr Fachwissen mitteilen und vom Fachwissen anderer in bestimmten Themenbereichen profitieren möchten.
Auf Community-Websites werden Diskussionen anhand von Kategorien organisiert. Besucher können Diskussionen lesen und Mitglieder werden, wenn Sie an den Diskussionen teilnehmen möchten. Die Moderatoren verwalten die Community, indem Sie Regeln festlegen, unangemessene Beiträge überprüfen und sanktionieren, interessante Inhalte als empfohlene Diskussionen kennzeichnen usw. Moderatoren können bestimmten Mitgliedern auch "Vergebene Badges" zuweisen, um visuell zu kennzeichnen, dass das Mitglied als besonderer Mitwirkender in der Community-Website anerkannt ist, wie z. B. ein Experte oder ein Moderator. Jede Community-Website bietet Informationen über Mitglieder und Zuverlässigkeitsbewertungen zu Inhalten, die erworben werden, wenn Mitglieder aktiv Beiträge in Diskussionen veröffentlichen oder deren Inhalte Anerkennung finden, oder wenn auf Beiträge geantwortet wird oder diese als beste Antwort gekennzeichnet werden.
Community-Websites oder Communityfeatures können folgendermaßen bereitgestellt oder eingesetzt werden:
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Bereitstellen einer eigenständigen Community Bei einer eigenständigen Community können Sie die Community-Website in einer Websitesammlung oder auf einer Websiteebene erstellen. Beispielsweise könnten Sie eine Community auf einem Abteilungsportal erstellen, wenn Sie Diskussionen zwischen den Mitgliedern der Abteilung ermöglichen und dabei Communitykategorien verwenden möchten.
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Aktivieren von Communityfeatures Communityfeatures lassen sich auf allen Websites aktivieren, die die Community-Website-Basisseiten und Funktionen für Moderation, Mitgliedschaft und Zuverlässigkeitsbewertungen auf der vorhandenen Website bieten. Sie müssen dann keine gesonderte Community-Website erstellen. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie bereits über eine Website, wie z. B. eine Teamwebsite, verfügen, auf der Sie Communityfunktionen wie das Erlangen von Zuverlässigkeitsbewertungen bereitstellen möchten, ohne die Benutzer auf eine andere Website umleiten zu müssen.
Falls Sie über mehrere Community-Websites verfügen, die den Mitarbeitern Ihres Unternehmens angezeigt werden sollen, können Sie das Communityportal bereitstellen. Das Communityportal ist eine Seite mit Suchfunktion, die SharePoint-Websitesammlungen und Websites in der SharePoint-Farm zur Verfügung stellt, wenn diese die Vorlage für Communitywebsites verwenden. Die Benutzer können das Communityportal aufrufen, um beliebte Communitys zu entdecken und nach Communitys zu suchen, denen Sie beitreten möchten. Das Communityportal basiert auf der Unternehmenssuche, um Sicherheitsbeschränkungen zu ermöglichen, und zeigt nur Community-Websites an, für die die Benutzer mindestens eine Leseberechtigung haben.
Weitere Informationen zu Communitys finden Sie unter Übersicht über Communitys in SharePoint Server 2013, Planen von Communitys in SharePoint Server 2013 und Erstellen und Konfigurieren von Communitys in SharePoint Server 2013.
Meine Websites
In SharePoint Server 2010 stellten Meine Websites einen zentralen Ort dar, an dem Benutzer persönliche Dokumente speichern und freigeben konnten. Zudem konnten sie ihre Benutzerinformationen und ihr Wissen verbreiten sowie Inhalte kennzeichnen und über die Pinnwand mit anderen kommunizieren. Über die Personensuche konnten die Benutzer Kontakt aufnehmen und vom Fachwissen der anderen in ihrem Unternehmen profitieren.
In SharePoint Server 2013 bieten Meine Websites dieselben Vorteile wie in den früheren Versionen. Die Benutzeroberfläche wurde jedoch vollständig neu gestaltet und modernisiert, um eine einladendere und intuitivere Benutzerführung zu erreichen. Eine der wichtigen Änderungen an der Benutzeroberfläche ist die vereinfachte und vereinheitlichte Navigation für die eigene und Meine Websites anderer Benutzer. Außerdem enthalten Meine Websites die neuen Features "Mikroblog" und "Newsfeeds". Mit diesen Features können die Benutzer an kurzen öffentlichen Unterhaltungen teilnehmen und bleiben über Aktivitäten und Personen, die sie interessieren, auf dem Laufenden.
In diesem Abschnitt werden die Verbesserungen und neuen Funktionen in folgenden Bereichen von Meine Websites erläutert:
Meine Website – Dokumentbibliotheken
In SharePoint Server 2010 enthielt jede Meine Website zwei Dokumentbibliotheken: eine private und eine freigegebene. Elemente, die in der privaten Dokumentbibliothek gespeichert waren, waren auf den Besitzer der Meine Website beschränkt, während Elemente in der freigegebenen Dokumentbibliothek für alle anderen freigegeben waren.
In SharePoint Server 2013 wurden für Meine Websites mehrere Verbesserungen beim Speichern, Synchronisieren, Freigeben und Verschieben von Inhalten eingeführt. Durch diese Verbesserungen werden Meine Websites zu einer verlässlichen Lösung für die Benutzer, die in der SharePoint-Umgebung Dateien speichern und verwenden möchten.
Speichern und Synchronisieren von Inhalten
Die Dokumentbibliothek eines Benutzers ist, sofern sie in Meine Website bereitgestellt ist, der Standardspeicherort für Dateien, die von Office 2013-Clientanwendungen gespeichert werden. Durch einen Suchdienst werden die URL von Meine Website identifiziert und der Standardspeicherort sowie andere Speicherorte für Dateien zur Verfügung gestellt. Dadurch wird der Workflow zum Speichern von Dateien in der Dokumentbibliothek von Meine Website verbessert, in der Elemente verwaltet, gesteuert, freigegeben und verschoben werden können. Zudem kann damit die Menge von Daten verringert werden, die in anderen Systemen gespeichert sind, wie z. B. in E-Mail-Programmen oder auf persönlichen Festplatten.
Hinweis: |
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| In Testumgebungen, in denen Benutzer über mehr als eine Meine Website verfügen, kann der Suchdienst nicht den Standardspeicherort für Meine Website zum Speichern von Dateien finden. |
Die Benutzer haben die Option, ihre Dokumentbibliotheksinhalte von Meine Website mit einem lokalen Laufwerk zu synchronisieren, um den Offlinezugriff auf die Dokumente zu ermöglichen. Durch diese Option wird es sinnvoller, die Dokumentbibliothek von Meine Website anstelle von lokalen Festplatten zum Speichern zu verwenden, da die Benutzer hierbei die Flexibilität haben, sowohl online als auch offline mit den Dokumenten zu arbeiten.
Freigeben von Inhalten
In SharePoint Server 2013 wird das Konzept zur Freigabe aller Dokumentbibliotheken eingeführt. Dieses Konzept wird durch die Dokumentbibliothek von Meine Website ermöglicht, um die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern zu erleichtern. Die Freigabe basiert auf derselben Berechtigungsinfrastruktur wie in SharePoint Server 2010, ist jedoch einfacher und benutzerfreundlicher. In diesem benutzerfreundlichen Konzept können Benutzer die Berechtigungen für bestimmte Dokumente festlegen, ohne das Vererbungsmodell verstehen zu müssen.
In der Standardeinstellung sind alle Inhalte eines Benutzers, die in der Dokumentbibliothek von Meine Website gespeichert sind, auf den Benutzer beschränkt, und andere Benutzer können die Inhalte nicht anzeigen, es sei denn, sie sind freigegeben. Wenn der Benutzer mit anderen an einem Inhalt in der Bibliothek zusammenarbeiten möchte, kann er diesen Inhalt für bestimmte Benutzer oder Gruppen freigeben und die entsprechenden Berechtigungen für diese Benutzer und Gruppen auswählen.
Auch wenn die Freigabe für alle Dokumentbibliotheken in SharePoint Server 2013 möglich ist, wird bei Meine Websites jetzt ein Freigabehinweis mit allen Benutzern und Berechtigungen für einen bestimmten Inhalt angezeigt. Dadurch können die Benutzer leicht auf einen Blick sehen, was sie freigeben und für wen.
Mikroblogging und Feeds
In SharePoint Server 2013 bietet die Seite "Newsfeed" in Meine Website weiterhin eine zusammengefasste Inhaltsansicht von Aktivitäten und Personen, denen der Benutzer folgt. Der Feed wurde jedoch durch die neue Mikroblogging-Funktion verbessert, mit der Benutzer folgende Aktivitäten ausführen können:
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Teilnehmen an Unterhaltungen durch Veröffentlichen von Kommentaren und Antworten.
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Veröffentlichen von Bildern und Links.
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Verwenden von Markierungen (beginnend mit dem #-Zeichen), um Schlüsselwörter zum Verfolgen und Suchen zu definieren.
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Verwenden von Erwähnungen (beginnend mit dem @-Zeichen), um Benutzer in Beiträgen und Antworten zu kennzeichnen.
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Anzeigen von Übereinstimmung mit Kommentaren und Antworten durch Klicken auf "Gefällt mir".
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Folgen von Personen, Dokumenten, Websites und Markierungen zum Anpassen des Feeds.
In SharePoint Server 2013 wird der Newsfeed von einem neuen In-Memory-Cache verwaltet, der als "verteilter Cache" bezeichnet wird und AppFabric für Windows Server verwendet. AppFabric wird zusammen mit den erforderlichen Komponenten von SharePoint Server 2013 installiert und konfiguriert. Weitere Informationen zu den erforderlichen Komponenten von SharePoint Server 2013 finden Sie unter Vorbereiten der Installation von SharePoint 2013.
Diese Feeds-Infrastruktur unterstützt die Lese- und Schreibvorgänge besser, die durch Benutzeraktivitäten und die Teilnahme am Mikroblogging erforderlich sind. Die Feeds-API ist erweiterbar und ermöglicht daher Szenarien, bei denen Aktivitäten zum Newsfeed hinzugefügt oder von anderen Anwendungen programmgesteuert verwendet werden. So können Sie beispielsweise eine neue Anwendung entwickeln, mit der Benutzer in Orte, z. B. Gebäude, einchecken und ihre Eincheckvorgänge mithilfe der Feeds-API an ihren Feed übertragen können.
In SharePoint Server 2013 ist für jede Meine Website eine Dokumentbibliothek für Mikroblogging und Feeds erforderlich. Diese Dokumentbibliothek enthält eine Mikroblogging-Liste, in der alle Benutzerbeiträge verwaltet werden. Sie werden nun nicht mehr in der Meine Website-Hostwebsitesammlung wie in SharePoint Server 2010 verwaltet. Das bedeutet, dass Aktivitäten jetzt unendlich lange aufbewahrt werden und nicht mehr auf 14 Tage begrenzt sind wie in SharePoint Server 2010. Auf der Seite "Newsfeed" wird eine Zusammenfassung der aktuellen Aktivitäten angezeigt, die im Cache verwaltet werden, und auf der Profilseite des Benutzers werden alle Aktivitäten angezeigt, die in der Mikroblogging-Liste des Benutzers verwaltet werden.
Bereitstellung und Konfiguration
Die Planungs-, Bereitstellungs- und Konfigurationsschritte für Meine Websites sind in etwa dieselben wie in SharePoint Server 2010. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Kommunikation über soziale Netzwerke und der Zusammenarbeit in SharePoint Server 2013 und Verwalten des Benutzerprofildiensts in SharePoint Server 2013 Preview.
In diesem Abschnitt werden die Überlegungen zum Upgrade von Meine Websites von SharePoint Server 2010 sowie neue und aktualisierte Einstellungen für Meine Websites in SharePoint Server 2013 beschrieben.
Überlegungen zum Upgrade
Wenn Sie von SharePoint Server 2010 nach SharePoint Server 2013 ein Upgrade durchführen, ergeben sich besondere Überlegungen zu Meine Websites. Stellen Sie sicher, dass Sie die Websitesammlung "Meine Website" upgraden, bevor die Benutzer ihre eigenen Meine Websites in SharePoint Server 2013 upgraden. Dadurch werden die Änderungen an der Serversoftware und der Datenbank zuerst vorgenommen, und die Benutzer können dann mit dem Upgrade ihrer eigenen Meine Websites beginnen. Das Upgrade einer bestimmten Meine Website wird das erste Mal durchgeführt, wenn ein Benutzer die eigene "Meine Website" öffnet. Eine Upgradeanforderung wird so lange verzögert, bis das Meine Website-Upgrade fertig gestellt ist. Während die Upgradeanforderung sich in der Warteschlange befindet, können die Benutzer ihre Meine Websites weiterhin verwenden. Die Websites werden jedoch noch wie in SharePoint Server 2010 angezeigt, solange das Upgrade nicht vollständig ist. Nach dem Upgrade wird die neue Benutzeroberfläche angezeigt, wenn die Benutzer das nächste Mal ihre Meine Website aufrufen.
Änderungen an der Zentraladministration
In SharePoint Server 2013 wurden einige Änderungen an den Einstellungen der Benutzerprofildienst-Anwendung in Zentraladministration vorgenommen, damit die neuen Funktionen von Meine Websites unterstützt werden.
Konfigurieren von Berechtigungen für persönliche Features und Features für soziale Netzwerke
Die Seite "Benutzerberechtigungen verwalten" enthält neue und aktualisierte Einstellungen für die Benutzerprofildienst-Anwendung. Sie können eine oder mehrere der folgenden Berechtigungen für Benutzer oder Gruppen auswählen, denen Sie Zugriff auf persönliche Features und Features für soziale Netzwerke gewähren möchten:
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Meine Dokumentbibliothek zum Hochladen von Inhalten Durch diese Berechtigung können Benutzer persönliche Websites erstellen, um ihre Dokumente, Newsfeeds und beobachteten Inhalte zu speichern.
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Followers und Merken von Personalisierungswebsites Durch diese Berechtigung können Benutzer Personen von ihrer Meine Website folgen und ihre persönlichen Profile bearbeiten.
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Kategorien und Pinnwand Mit dieser Berechtigung können Benutzer das Feature "Kategorien und Notizen" aus SharePoint Server 2010 verwenden. Das Feature "Kategorien und Notizen" steht hauptsächlich aus Upgradegründen zur Verfügung, damit die Benutzer weiterhin auf ihre Kategorien und Notizen zugreifen können, die sie in einer früheren Version von SharePoint Server erstellt haben. Sie können diese Berechtigung jedoch auch dafür verwenden, dass Benutzer Notizen zu Dokumenten in SharePoint Server 2013 hinterlassen können.
Konfigurieren von Mikroblogging und Beobachtungseinstellungen
Zentraladministration enthält neue Einstellungen für Administratoren der Benutzerprofildienst-Anwendung zum Konfigurieren von Mikroblogging und Beobachtungsaktivitäten:
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E-Mail-Benachrichtigungen für Mikroblogging aktivieren Wählen Sie auf der Seite "Meine Websites" einrichten unter E-Mail-Benachrichtigungen die Option Newsfeed-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren aus, wenn die Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen über Mikroblogging-Aktivitäten erhalten sollen.
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Seite "Beobachtung verwalten" Klicken Sie auf der Verwaltungsseite der Benutzerprofildienst-Anwendung unter Einstellungen für "Meine Website" auf Beobachtung verwalten. Auf der Seite Beobachtung verwalten können Sie die Anzahl der Personen, Dokumente und Websites begrenzen, denen die Benutzer von ihrer Meine Website aus folgen können.
Konfigurieren von Richtlinien für Datenschutz und Personen
Zentraladministration bietet neue Richtlinieneinstellungen für die Benutzerprofildienst-Anwendung und für Meine Websites. Diese Einstellungen werden in der Benutzerprofildienst-Anwendung auf der Seite "Richtlinien verwalten" angezeigt. Es gibt zwei neue Bereiche für die Datenschutz- und Personeneinstellungen. Sie können eine bestimmte Richtlinie auswählen und entscheiden, ob die Richtlinie aktiviert sein soll, wie die Standardeinstellungen für die Benutzer lauten und ob die Benutzer die Einstellungen aus ihren Profilen heraus ändern können. In SharePoint Server 2013 bietet die Standardeinstellung für Datenschutzrichtlinien nur zwei Einstellungen: Privat und Jeder. Die zusätzlichen Einstellungen aus SharePoint Server 2010, namentlich Mein Manager, Mein Team und Meine Kollegen, wurden entfernt. Wenn eine Richtlinie auf Privat festgelegt wird, wird das Standardverhalten für Feedereignisse deaktiviert, mit der Option Jeder wird es aktiviert. Wenn Sie zulassen, dass Benutzer die Einstellung außer Kraft setzen können, können diese das Standardverhalten in ihren Profilen ändern.
Im Folgenden finden Sie die neuen Einstellungen unter "Datenschutzeinstellungen":
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Einem Dokument oder einer Website auf "Meine Website" folgen
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Ein Element auf "Meine Website" kategorisieren
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Jahrestag im Unternehmen auf "Meine Website"
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Einer Kategorie auf "Meine Website" folgen
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Aktualisierung von "Fragen" auf "Meine Website"
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Ein Element auf "Meine Website" bewerten
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Einer Person auf "Meine Website" folgen
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An einer Pinnwand auf "Meine Website" bereitstellen
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Änderung der Position auf "Meine Website"
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Neuen Blogbeitrag auf "Meine Website" veröffentlichen
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Geburtstagsfeier auf "Meine Website"
Im Folgenden finden Sie die neuen Einstellungen unter "Personeneinstellungen":
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Personen auf "Meine Website"
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Teammitgliedern automatisch folgen
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Personenempfehlungen
Hinweis: |
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| Diese Personeneinstellungen waren in SharePoint Server 2010 im Bereich "Meine Kollegen" zu finden, sie wurden jedoch in SharePoint Server 2013 umbenannt, da das Konzept der Kollegen nun zu Personen geändert wurde. Außerdem definiert jetzt die Einstellung Personen auf "Meine Website" die Standardeinstellung für den Datenschutz für alle Personen, denen ein Benutzer folgt, und nicht mehr die eigenen Datenschutzeinstellungen. Wenn Sie daher die Datenschutzeinstellung auf Jeder festlegen, kann jeder, der auf das Profil eines Benutzers zugreift, die Personen sehen, denen der Benutzer folgt. |
Hinweis: |
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| Meine Websites sind in der Standardeinstellung privat. Mit der Datenschutzeinstellung Meine Websites öffentlich machen kann ein Administrator alle Meine Websites der Benutzer standardmäßig öffentlich machen. Die Einstellung Meine Websites öffentlich machen befindet sich in der Benutzerprofildienst-Anwendung im Bereich "Meine Websites" einrichten. Wenn ein Administrator diese Datenschutzeinstellungen konfiguriert, können sie dennoch außer Kraft gesetzt werden, sobald die Einstellung Meine Websites öffentlich machen ausgewählt wird. |
Planen von Communitys in SharePoint Server 2013
Erstellen und Konfigurieren von Communitys in SharePoint Server 2013
Planen von "Meine Websites" in SharePoint Server 2013
Konfigurieren von "Meine Websites" in SharePoint Server 2013
Übersicht über Mikrobloggingfeatures, Feeds und den verteilten Cachedienst in SharePoint Server 2013
Planen von Feeds und des Diensts für den verteilten Cache (SharePoint Server 2013)

Hinweis: