Erstellen eines Workflows mithilfe von SharePoint Designer 2013 und der SharePoint-Workflowplattform

Erfahren Sie, wie sie einen Workflow mit SharePoint Designer 2013 und der SharePoint-Workflow-Plattform installieren, öffnen und erstellen.

Achtung

SharePoint 2010-Workflows wurden am 1. August 2020 für neue Mandanten eingestellt und am 1. November 2020 aus bestehenden Mandanten entfernt. Wenn Sie SharePoint 2010-Workflows verwenden, empfehlen wir die Migration zu Power Automate oder anderen unterstützten Lösungen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung des SharePoint 2010-Workflows.

Achtung

SharePoint 2013-Workflows sollen im April 2024 eingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung des SharePoint 2013-Workflows.

Installieren von SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 ist ein kostenloser Download. Befolgen Sie diese Schritte, um SharePoint Designer 2013 herunterzuladen und zu installieren:

So installieren Sie SharePoint Designer 2013

  1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser, und navigieren Sie zum Microsoft Download Center: https://www.microsoft.com/download.
  2. Geben Sie SharePoint Designer 2013 in das Suchfeld ein.
  3. Klicken Sie auf den Link „SharePoint Designer 2013".
  4. Lesen Sie den Überblick, die Systemanforderungen und die Installationsanweisungen. Stellen Sie sicher, dass Ihr System kompatibel ist.
  5. Wählen Sie Ihren Plattformtypen aus: 64-Bit ( x64) oder 32-Bit ( x86), wie in der Abbildung dargestellt.
  6. Befolgen Sie die Anweisungen, um SharePoint Designer 2013 zu installieren.

Abbildung: SharePoint Designer 2013-Downloadseite

Die SharePoint Designer 2013-Downloadseite.

Öffnen Sie SharePoint Designer 2013 und stellen Sie eine Verbindung zu einer SharePoint-Website her

SharePoint Designer 2013 wird als Office 2013-Anwendung installiert. Befolgen Sie diese Schritte, um SharePoint Designer 2013 zu öffnen und eine Verbindung zu einer SharePoint-Website herzustellen:

So öffnen Sie SharePoint Designer 2013 und stellen Sie eine Verbindung zu einer SharePoint-Website her

  1. Öffnen Sie SharePoint Designer 2013, indem Sie es im Menü Start auswählen. Klicken Sie auf das Start-Symbol, Alle Programme, Microsoft Office 2013 und anschließend auf SharePoint Designer 2013.
  2. Klicken Sie auf der SharePoint Designer 2013-Startseite auf Website öffnen.
  3. Geben Sie die SharePoint-Website ein, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Beispielsweise https://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.
  4. Klicken Sie auf Öffnen, um die Website zu öffnen.
  5. Geben Sie bei Eingabeaufforderung Ihre Anmeldeinformationen ein. (Wenn die Sicherheit nicht mit dem Computer integriert ist, auf dem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben.) Stellen Sie sicher, dass Sie Anmeldeinformationen verwenden, die Zugriff auf die SharePoint-Website haben.

Erstellen Sie einen auf der SharePoint-Workflowplattform basierenden Listenworkflow

SharePoint Designer 2013 kann für viele wichtige Aufgaben verwendet werden. Der Navigationsbereich wird verwendet, um zwischen den verschiedenen Aspekten von SharePoint Designer 2013 zu wechseln. Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Listenworkflow zu erstellen, der auf der SharePoint-Workflowplattform basiert:

So erstellen Sie einen auf der SharePoint-Workflowplattform basierenden Workflow

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Workflowknoten.

  2. Klicken Sie im Bereich Neu des Menübands auf das Dropdownmenü Listenworkflow, wie in der Abbildung dargestellt.

  3. Wählen Sie die Liste aus, die Sie mit dem neuen Workflow verknüpfen möchten.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Listenworkflow erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Workflow ein und vergewissern Sie sich dann, dass der Plattformtyp auf SharePoint 2013 Workflow eingestellt ist, wie in der Abbildung dargestellt.

    Hinweis

    Wenn Ihnen „SharePoint Workflow“ nicht als verfügbarer Plattformtyp angezeigt wird, dann ist Workflow-Manager nicht für die Verwendung mit der SharePoint-Farm konfiguriert. Siehe Konfigurieren von Workflow-Manager für die SharePoint Server 2013-Farm.

  5. Klicken Sie auf OK, um den Workflow zu erstellen.

Abbildung: Die Menübandschaltfläche zum Erstellen eines neuen Listenworkflows

SharePoint Designer 2013 - Neuer Listenworkflow

Abbildung: Dialogfeld "Listenworkflow erstellen"

Dialog für Workflowerstellung

Nachdem der Workflow erstellt wurde, können Sie Aktionen, Bedingungen, Stufen, Schritte und Schleifen zum Erstellen Ihres Workflows hinzufügen. Diese Workflow-Komponenten sind im Menüband von SharePoint Designer 2013 verfügbar, wie in der Abbildung dargestellt.

Abbildung: Workflowelemente für die SharePoint-Workflowplattform

Workflowelemente im Menüband.

Hinweis

Die vorhergehende Vorgehensweise wird zum Erstellen eines Listenworkflows verwendet. Ein wiederverwendbarer Workflow oder Websiteworkflow kann mithilfe derselben Vorgehensweise mit den folgenden Änderungen erstellt werden. Wählen Sie im Menüband statt der Schaltfläche „Listenworkflow“ die Schaltfläche Wiederverwendbarer Workflow oder Websiteworkflow, wenn Sie den Workflow erstellen.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Komponenten der Workflowentwicklung finden Sie unter Schnellübersicht zu Workflowaktionen (SharePoint-Workflowplattform).

Siehe auch