Erstellen eines Excel Services-Dashboards mithilfe eines OData-Datenfeeds

**Gilt für:**SharePoint Server 2013

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-07

Zusammenfassung:  Informationen Sie zum Erstellen eines Excel Services-Dashboards, das in einer Bibliothek in SharePoint Server 2013 veröffentlicht werden kann.

In diesem Artikel wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie in Excel 2016 ein einfaches Dashboard mit zwei Berichten und zwei Filtern erstellen können. Das in diesem Artikel beschriebene Beispieldashboard ist mit folgender Abbildung vergleichbar:

Abbildung: Einfaches Excel Services-Dashboard mit zwei Berichten und zwei Datenschnitten

Unser Beispieldashboard verwendet Daten, die in Excel mithilfe eines OData-Datenfeeds importiert werden. Dies ermöglicht es, veröffentlichen die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Server 2013. Durch Ausführen der Schritte in diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel importieren, verwenden Sie diese Daten zum Erstellen von Berichten in einem Arbeitsblatt und Verbinden von Filtern auf diese Berichte.

Inhalt dieses Artikels

• Bevor Sie beginnen

• Planen des Dashboards

• Erstellen des Dashboards

  • Teil: Importieren der Daten in Excel

  • Teil: Erstellen von Berichten

  • Teil: Erstellen von Filtern

• Veröffentlichen des Dashboards

• Verwenden des Dashboards

Bevor Sie beginnen

Lesen Sie vor Beginn dieses Vorgangs die folgenden Informationen zu Voraussetzungen:

• Excel 2016 muss auf dem Computer installiert sein, auf dem Sie das Dashboard erstellen und veröffentlichen.

• In diesem Szenario werden Adventure Works-Beispieldaten und eine Business Intelligence Center-Website in SharePoint Server 2013.

  Die verwendeten Adventure Works-Beispieldaten stehen über einen OData-Datenfeed zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter AdventureWorks OData Feed (auf der CodePlex-Website).

  Wenn Ihnen keine Business Intelligence Center-Website zur Verfügung steht, bitten Sie einen IT-Administrator, sie gemäß der Anweisungen in Configure AdventureWorks for Business Intelligence solutions für Sie zu konfigurieren.

• Excel Services muss zur Unterstützung der Datenmodelle konfiguriert werden. Informationen zum Bereitstellen von Excel Services finden Sie unter Konfigurieren von administrativen Einstellungen für Excel Online und Verwalten von Excel Services-Datenmodelleinstellungen (SharePoint Server 2013).

Planen des Dashboards

Wir empfehlen das Erstellen eines Dashboard-Plans, bevor Sie mit der Erstellung eines Dashboards beginnen. Der Plan muss nicht umfangreich oder komplex sein. Er sollte Ihnen jedoch eine Vorstellung davon vermitteln, was das Dashboard umfassen soll. Berücksichtigen Sie folgende Fragen, um sich auf die Erstellung eines Dashboardplans vorzubereiten:

• Wer wird das Dashboard verwenden?

• Welche Informationen sind gewünscht?

• Sind Daten vorhanden, die zum Erstellen des Dashboards verwendet werden können?

Unser Beispieldashboard dient als Prototyp, mit dessen Hilfe Sie das Erstellen und Veröffentlichen von Excel Services-Dashboards erlernen können. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie wir einen Dashboardplan für ein ähnliches Dashboard erstellen können.

Tabelle: Basisplan für unser Beispieldashboard

Jetzt da wir unseren Dashboardplan erstellt haben, können wir mit der Erstellung des Dashboards beginnen.

Erstellen des Dashboards

Um das Dashboard erstellen, zunächst eine Verbindung von Daten erstellen. Klicken Sie dann verwenden wir diese Datenverbindung zum Importieren von Daten in Excel. Im nächsten Schritt erstellen wir die Berichte und Filter, den wir verwenden möchten. Danach werden die Arbeitsmappe zu SharePoint Server 2013 veröffentlichen.

1. Teil: Importieren der Daten in Excel

Unser Beispieldashboard nutzt Daten, die in Excel über einen OData-Datenfeed zum Herstellen der Verbindung mit den Adventure Works-Beispieldaten importiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter AdventureWorks OData Feed (on CodePlex). Wir beginnen mit dem Importieren von Daten in Excel.

So importieren Daten in Excel mithilfe eines OData-Datenfeeds

1. Öffnen Sie Microsoft Excel.

2. Wählen Sie Leere Arbeitsmappe, um eine Arbeitsmappe zu erstellen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Externe Daten, dann auf Aus anderen Quellen, und wählen Sie Aus OData-Datenfeed.

   Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.

4. Geben Sie auf der Seite Zum Datenbankserver verbinden im Feld Speicherort des Datenfeeds die Websiteadresse (URL) des Datenfeeds ein.

   Für unser Beispieldashboard haben wir http://services.odata.org/AdventureWorksV3/AdventureWorks.svc verwendet.

5. Führen Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen einen der folgenden Schritte aus.

   • Wählen Sie Anmeldeinformationen der Person verwenden, von der die Datei geöffnet wird aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

   • Wählen Sie Diesen Namen mit seinem Kennwort verwenden aus, geben Sie den gewünschten Benutzernamen samt Kennwort an, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

   Tipp

   Wenn Sie nicht wissen, welche Option zu wählen ist, wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator.

6. Wählen Sie auf der Seite Tabellen auswählen die Tabellen CompanySales und TerritorySalesDrilldown aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

7. Klicken Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf die Schaltfläche Fertig stellen.

8. Führen Sie auf der Seite Daten importieren die folgenden Schritte aus:

   1. Wählen Sie die Option Tabelle aus.

   2. Vergewissern Sie sich, dass Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen ausgewählt ist.

   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

   Tabelle2 und Tabelle3 werden mit enthaltenen Daten der Arbeitsmappe hinzugefügt.

9. Lassen Sie Excel geöffnet.

Bislang haben wir Daten über einen OData-Datenfeed in Excel importiert. Der nächste Schritt ist das Herstellen einer Beziehung zwischen den Datentabellen, wozu wir das PowerPivot-Add-In für Excel verwenden. Wenn die Registerkarte PowerPivot nicht in Excel angezeigt wird, aktivieren Sie das Add-In wie folgt.

So aktivieren Sie das PowerPivot-add-in für Excel

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Datei die Option Optionen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen die Option Add-Ins aus.

3. Wählen Sie in der Liste Verwalten die Option COM-Add-Ins, und klicken Sie dann auf Wechseln zu, um das Dialogfeld COM-Add-Ins zu öffnen.

4. Wählen Sie Microsoft Office PowerPivot für Excel 2013 aus, und klicken Sie auf OK. Anschließend wird die Registerkarte PowerPivot in Excel angezeigt.

5. Lassen Sie Excel geöffnet.

Nachdem das PowerPivot-Add-In für Excel aktiviert wurde, ist der nächste Schritt das Erstellen einer Beziehung zwischen den Datentabellen. Dies ermöglicht uns das Erstellen von Berichten und Filtern anhand von Daten in den beiden Tabellen.

So erstellen Sie eine Beziehung zwischen Tabellen in einem Datenmodell

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte PowerPivot in der Gruppe Datenmodell die Option Verwalten aus. PowerPivot für Excel wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Fenster PowerPivot für Excel auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen die Option Beziehung erstellen aus.

3. Gehen Sie im Dialogfeld Beziehung erstellen wie folgt vor:

   • Prüfen Sie in der Liste Tabelle, ob CompanySales ausgewählt ist.

   • Wählen Sie in der Liste Spalte die Option ID aus.

   • Wählen Sie in der Liste Verwandte Nachschlagetabelle die Option TerritorySalesDrilldown aus.

   • Prüfen Sie in der Liste Verwandte Nachschlagespalte, ob ID ausgewählt ist.

   Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen.

4. Schließen Sie das Fenster PowerPivot für Excel, doch lassen Sie Excel geöffnet.

Bislang haben wir zwei Datentabellen in Excel importiert. Ferner haben wir eine Beziehung zwischen den Tabellen erstellt, sodass wir Berichte und Filter anlegen können, die die beiden Tabellen als einzelne Datenquelle nutzen.

2. Teil: Erstellen von Berichten

Wir erstellen für unser Beispieldashboard zwei Berichte gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle:

Tabelle: Dashboardberichte

Wir beginnen mit dem Erstellen des Berichts "Umsatz_nach_Produkt".

Zum Erstellen des Diagramms umsatz_nach_produkt-Bericht

1. Wählen Sie in ExcelTabelle1 aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen im Abschnitt Diagramme auf PivotChart. Das Dialogfeld PivotChart erstellen wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Abschnitt Wählen Sie die zu analysierenden Daten aus die Option Externe Datenquelle verwenden, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verbindung auswählen.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellen die Option Tabellen im Datenmodell der Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellen die Option Vorhandenes Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

   Diagramm1 wird zur Bearbeitung geöffnet.

6. Geben Sie in der Liste PivotChart-Felder die folgenden Optionen an:

   • Ziehen Sie im Abschnitt CompanySales die Option ProductCategory auf das Feld Legende (Reihe).

   • Aktivieren Sie im Abschnitt CompanySales das Kontrollkästchen neben Sales.

     Das Diagramm wird so aktualisiert, dass Umsätze für verschiedene Produktkategorien gezeigt werden.

7. Verschieben Sie den PivotChart-Bericht im Arbeitsblatt weiter nach links oben. Ziehen Sie den Bericht dazu so weit, dass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle D1 im Arbeitsblatt abschließt.

8. Um spätere Unklarheiten bezüglich der Berichtnamen zu vermeiden, legen wir einen neuen Namen für den Bericht fest. Führen Sie hierfür die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den PivotChart-Bericht, und wählen Sie dann PivotChart-Optionen.

   2. Geben Sie im Dialogfeld PivotChart-Optionen in das Feld PivotChart-Name Folgendes ein: Umsatz_nach_Produkt-Bericht.

      Tipp

      Achten Sie darauf, dass der angegebene Name nur alphanumerische Zeichen enthält (keine Leerzeichen).

   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

9. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter einem Dateinamen wie z. B. AdventureWorks – Umsatzberichte.

10. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir einen PivotChart-Bericht mit Produktumsatzdaten erstellt. Im nächsten Schritt erstellen wir einen PivotChart-Bericht , der die Umsatzdaten für verschiedene Gebiete zeigt.

Zum Erstellen des Diagramms umsatz_nach_gebiet-Bericht

1. Wählen Sie in Excel auf dem Arbeitsblatt, das zum Erstellen des Berichts "Umsatz_nach_Produkt" verwendet wurde, die Zelle B17 aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf PivotChart.

3. Wählen Sie im Abschnitt Wählen Sie die zu analysierenden Daten aus die Option Externe Datenquelle verwenden, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verbindung auswählen.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellen die Option Tabellen im Datenmodell der Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellen die Option Vorhandenes Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

   PivotChart2 wird zur Bearbeitung geöffnet.

6. Geben Sie in der Liste PivotChart-Felder die folgenden Optionen an:

   • Wählen Sie im Abschnitt CompanySales die Option Sales aus.

   • Ziehen Sie im Abschnitt TerritorySalesDrilldown die Option TerritoryName auf die Feldauswahl Legende (Reihe).

   Der Bericht zeigt nach einer Aktualisierung ein Diagramm mit Umsätzen für verschiedene Gebiete an.

7. Verschieben Sie das Berichtssteuerelement so, dass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle D16 abschließt.

8. Führen Sie zum Angeben eines Namens für den Bericht die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und wählen Sie dann PivotChart-Optionen.

   2. Geben Sie im Feld PivotChart-Name den Eintrag Umsatz_nach_Gebiet-Bericht ein.

   3. Wählen Sie OK aus.

9. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf die Schaltfläche Speichern.

10. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bislang haben wir zwei Berichte für unser einfaches Dashboard erstellt. Im nächsten Schritt erstellen wir Filter.

3. Teil: Erstellen von Filtern

In Excel können verschiedene Filterarten erstellt und einem Dashboard hinzugefügt werden. Wir können z. B. einen einfachen Filter erstellen, indem im Abschnitt Filter der Liste Felder ein Feld hinzugefügt wird. Wir können einen Datenschnitt oder – bei Verwendung einer mehrdimensionalen Datenquelle wie z. B. Analysis Services – ein Zeitachsensteuerelement erstellen. Für dieses Beispieldashboard erstellen wir zwei Datenschnitte. Dieser Filter ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Informationen zu einem bestimmten Jahr oder Vertriebsmitarbeiter.

Das Dashboard Datenschnitte hinzu

1. Wählen Sie in Excel auf dem Arbeitsblatt, das zum Erstellen der Berichte verwendet wurde, die Zelle A1 aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Filter auf Datenschnitt.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenmodell die Option Tabellen im Datenmodell der Arbeitsmappe aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

4. Führen Sie im Dialogfeld Datenschnitte einfügen die folgenden Schritte aus:

   1. Wählen Sie im Abschnitt CompanySales die Option OrderYear aus.

   2. Wählen Sie im Abschnitt TerritorySalesDrilldown die Option EmployeeLastName aus.

   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Verschieben Sie die Datenschnitte so, dass die linke obere Ecke des Datenschnitts OrderYear mit der linken oberen Ecke der Zelle A1 ausgerichtet wird und sich der Datenschnitt EmployeeLastName unmittelbar unter dem Datenschnitt OrderYear befindet.

6. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Datenschnitte mit den Berichten zu verbinden:

   1. Wählen Sie den Datenschnitt OrderYear aus.

   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Datenschnitte auf den Symbolleistenbefehl Berichtsverbindungen.

   3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Berichtsverbindungen die Kontrollkästchen Umsatz_nach_Produkt-Bericht und Umsatz_nach_Gebiet-Bericht, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

   4. Wiederholen Sie diese Schritte für den Datenschnitt EmployeeLastName.

7. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf die Schaltfläche Speichern.

8. Lassen Sie die Excel-Arbeitsmappe geöffnet.

Wir haben nun ein Dashboard erstellt. Im nächste Schritt werden auf SharePoint Server 2013, veröffentlichen, wo sie von anderen Benutzern verwendet werden.

Veröffentlichen des Dashboards

Um die Arbeitsmappe auf SharePoint Server 2013 veröffentlichen, führen wir zwei Schritte durch. Wir stellen Sie zunächst einige Anpassungen, die beeinflussen, wie die Arbeitsmappe angezeigt wird. Veröffentlichen Sie anschließend die Arbeitsmappe in einer SharePoint-Dokumentbibliothek.

Wir beginnen mit Anpassungen der Arbeitsmappe. Unser Beispieldashboard zeigt standardmäßig Gitternetzlinien auf dem Arbeitsblatt an, das das Dashboard enthält. Der Standardname des Arbeitsblatts lautet Sheet1. Wir können einige geringfügige Anpassungen zur Verbesserung der Anzeige des Dashboards vornehmen.

So tätigen geringfügige Verbesserungen an der Arbeitsmappe

1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Ansicht.

2. Zum Entfernen der Gitternetzlinien aus der Ansicht deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

3. Zum Entfernen von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Überschriften.

4. Zum Ändern des Arbeitsblattnamens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf entsprechenden Registerkarte auf Tabelle1 und dann auf Umbenennen. Geben Sie einen neuen Namen für das Arbeitsblatt ein, z. B. UmsatzInfo, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern.

6. Schließen Sie Excel.

Im nächste Schritt werden die Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen. Die Arbeitsmappe verwendet systemeigene Daten, die wir in Excel, importiert, sodass es in der Bibliothek in SharePoint Server 2013 veröffentlicht werden können. Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um die Arbeitsmappe zu veröffentlichen.

So veröffentlichen Sie die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Server 2013

1. Öffnen Sie einen Webbrowser.

2. Geben Sie in der Adresszeile die SharePoint-Adresse in eine Bibliothek in SharePoint Server 2013.

   Bei unserem Beispiel haben wir die Bibliothek Dokumente verwendet, die in einer Business Intelligence Center-Website standardmäßig verfügbar ist. Die verwendete SharePoint-Adresse lautet in etwa https://servername/sites/bicenter/Dokumente.

   Tipp

   Wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator, wenn Sie die SharePoint-Adresse der zu verwendenden Bibliothek nicht kennen.

3. Klicken Sie in der Bibliothek Dokument auf + Neues Dokument, um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen die Arbeitsmappe Adventure Works Sales Reports aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK. Die Arbeitsmappe wird der Bibliothek hinzugefügt.

Wir haben das Dashboard erstellt und veröffentlicht und können es nun zum Untersuchen von Daten verwenden.

Verwenden des Dashboards

Nachdem das Dashboard in SharePoint Server 2013 veröffentlicht wurde, kann es von Benutzern angezeigt und verwendet werden.

Öffnen Sie das dashboard

1. Öffnen Sie einen Webbrowser.

2. Geben Sie in der Adresszeile die Adresse der Business Intelligence Center-Website ein, auf der das Dashboard veröffentlicht wurde.

3. Klicken Sie auf Websiteinhalt und dann auf Dokumente.

4. Wählen Sie das Dashboard Adventure Works Sales Reports aus, das zur Anzeige in einem Browserfenster geöffnet wird.

Jetzt ist das Dashboard zur Anzeige geöffnet, und wir können es zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen verwenden, z. B. der Fragen in der folgenden Tabelle.

Tabelle: Verwenden des Dashboards zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen

See also

Business Intelligence-Funktionen in Excel Services (SharePoint Server 2013)
Erstellen eines Excel Services-Dashboards mithilfe eines Datenmodells (SharePoint Server 2013)