Erstellen eines Excel Services-Dashboards mithilfe eines Datenmodells (SharePoint Server 2013)

 

**Gilt für:**SharePoint Server 2013

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-07

Zusammenfassung:  Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines in Excel erstellten Datenmodells ein einfaches Excel Services-Dashboard erstellen, veröffentlichen und verwenden.

Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, Gewusst wie: Erstellen eines Datenmodells, wie einige Berichte und einen Datenschnitt erstellen und Veröffentlichen des Dashboards auf SharePoint Server 2013. In diesem Artikel beschriebene Beispiel-Dashboard ähnelt der folgenden Abbildung:

Abbildung: Beispiel für ein einfaches Dashboard

Mithilfe eines Datenmodells erstelltes Beispieldashboard

In diesem Artikel werden auch verschiedene Darstellungsoptionen beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe beschrieben. Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um zu erfahren, wie Sie Berichte in einem Arbeitsblatt erstellen und konfigurieren und einen Datenschnitt mit diesen Berichten verbinden können.

Inhalt dieses Artikels:

  • Bevor Sie beginnen:

  • Planen des Dashboards

  • Erstellen des Dashboards

    • Teil 1: Erstellen eines Datenmodells

    • Teil 2: Erstellen von Berichten

    • Teil 3: Erstellen eines Filters

  • Veröffentlichen des Dashboards

  • Verwenden des Dashboards

Bevor Sie beginnen

Beachten Sie folgende Voraussetzungen, bevor Sie mit diesem Vorgang beginnen:

Planen des Dashboards

Wir empfehlen das Erstellen eines Dashboard-Plans, bevor Sie mit der Erstellung eines Dashboards beginnen. Der Plan muss nicht umfangreich oder komplex sein. Er sollte Ihnen jedoch eine Vorstellung davon vermitteln, was das Dashboard umfassen soll. Berücksichtigen Sie folgende Fragen, um sich auf die Erstellung eines Dashboardplans vorzubereiten:

  • Wer wird das Dashboard verwenden?

  • Welche Informationen sind gewünscht?

  • Sind Daten vorhanden, die zum Erstellen des Dashboards verwendet werden können?

Unser Beispieldashboard dient als Prototyp, mit dessen Hilfe Sie das Erstellen und Veröffentlichen von Excel Services-Dashboards erlernen können. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie wir einen Dashboardplan für ein ähnliches Dashboard erstellen können.

Tabelle: Basisplan für unser Beispieldashboard

Frage Antwort

Wer wird das Dashboard verwenden?

Das Dashboard ist für die Verwendung durch Vertriebsmitarbeiter, Verkaufsleiter, Führungskräfte und weitere Personen vorgesehen, die sich für die Vertriebsinformationen des fiktiven Unternehmens AdventureWorks Cycles interessieren.

Wie wird das Dashboard verwendet, bzw. welche Arten von Informationen werden von den Dashboardbenutzern gewünscht?

Vertriebsmitarbeiter, Manager, Führungskräfte und andere Dashboardbenutzer verwenden das Dashboard zum Anzeigen, Untersuchen und Analysieren von Daten. Die Dashboardbenutzer möchten mindestens folgende Informationen zur Verfügung gestellt bekommen:

  • Umsätze für verschiedene Vertriebsgebiete auf Landesebene

  • Bestellmengen von Produkten für Internet- und Händlerkanäle

  • Bestellmengen und Umsätze für verschiedene Werbeaktionen des Unternehmens

Dashboardbenutzer möchten das Dashboard zum Anzeigen, Untersuchen und Analysieren von Daten zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen verwenden.

Die Dashboardbenutzer wünschen auch, dass mithilfe eines Filters Schwerpunkte auf bestimmte Informationen gelegt werden können, z. B. die Bestell- und Verkaufsmengen, die mit verschiedenen Werbeaktionen generiert wurden.

Sind Daten vorhanden, die zum Erstellen des Dashboards verwendet werden können?

Die Beispieldatenbank AdventureWorks enthält die Daten, die wir für das Dashboard verwenden. Die Beispieldatenbank enthält zahlreiche Tabellen. In Excel können wir einfach Datenmodelle erstellen, mit denen wir mehrere Tabellen als eine Datenquelle für das Erstellen von Berichten verwenden können. Dies ermöglicht uns das Erstellen von interaktiven Berichten, anhand derer die Dashboardbenutzer Daten untersuchen können, indem sie unterschiedliche Detailebenen anzeigen.

Welche Elemente sollte das Dashboard enthalten?

Unser Beispieldashboard umfasst folgende Elemente:

  • Ein Datenmodell mit mehreren Tabellen, die in SQL Server gespeichert sind.

  • Einen Bericht mit Produktverkaufsdaten für verschiedene Länder/Regionen

  • Einen Bericht mit Bestell- und Verkaufsdaten für verschiedene Produkte

  • Einen Filter, den Dashboardbenutzer zum Anzeigen von Informationen zu einer bestimmten Werbeaktionen verwenden können

Jetzt da wir unseren Dashboardplan erstellt haben, können wir mit der Erstellung des Dashboards beginnen.

Erstellen des Dashboards

So erstellen Sie das Dashboard, zunächst das Datenmodell erstellen. Klicken Sie dann verwenden wir diese Datenmodell zum Erstellen der Berichte und Filter, den wir verwenden möchten. Danach werden die Arbeitsmappe zu SharePoint Server 2013 veröffentlichen.

Teil 1: Erstellen eines Datenmodells

Unser Beispieldashboard verwendet ein Datenmodell, das aus fünf in SQL Server gespeicherten Tabellen besteht.

Erstellen eines Datenmodells

  1. Öffnen Sie Excel.

  2. Wählen Sie Leere Arbeitsmappe, um eine Arbeitsmappe zu erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Optionen Externe Daten, Aus anderen Quellen und Aus SQL Server.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.

  4. Geben Sie im Datenverbindungs-Assistenten im Feld Servername den Namen des Servers ein, auf dem das Adventure Works-Beispieldataset gespeichert ist.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Datenbank und Tabelle wählen in der Liste Wählen Sie die Datenbank, die die benötigten Daten enthält die Datenbank AdventureWorksDW2012 aus.

  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden und Abschnitt mehrerer Tabellen aktivieren, und wählen Sie dann folgende Tabellen aus.

    • DimProduct

    • DimPromotion

    • DimSalesTerritory

    • FactInternetSales

    • FactResellerSales

  7. Stellen Sie sicher, dass die Option Beziehungen zwischen Tabellen importieren ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindung speichern und fertig stellen neben Excel Services auf Authentifizierungseinstellungen.

  9. Führen Sie im Dialogfeld Excel Services-Authentifizierungseinstellungen einen der folgenden Schritte aus.

    • Wenn Excel Services für die Verwendung von Secure Store Service konfiguriert ist, wählen Sie Ein gespeichertes Konto verwenden. Geben Sie im Feld Anwendungs-ID die ID der Secure Store-Zielanwendung an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

    • Wenn Excel Services zur Verwendung des unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert ist, wählen Sie Keine, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

    Wichtig

    Wenn Sie nicht wissen, welche Option zu wählen ist, wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator.

  10. Klicken Sie noch nicht auf Fertig stellen. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Durchsuchen.

  11. Geben Sie die Adresse der von Ihnen verwendeten Business Intelligence Center-Website ein. Die Adresse wird in der Regel in folgendem Format angegeben: https://Servername/Websites/BICenter.

  12. Doppelklicken Sie auf Datenverbindungen und dann auf Speichern.

  13. Klicken Sie auf Fertig stellen. Das Dialogfeld Datenverbindungen wird angezeigt.

  14. Führen Sie im Dialogfeld Datenverbindungen die folgenden Schritte aus:

    1. Geben Sie im Feld Titel einen Titel ein, z. B. Adventure Works-Datenmodell.

    2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Datenmodells ein.

    3. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter einige Wörter und Phrasen an, z. B. Adventure Works und Datenmodell.

    4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Datenverbindung zu schließen.

  15. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option Nur Verbindung erstellen. Stellen Sie sicher, dass die Option Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK. Das Datenmodell wird erstellt und in der Datenverbindungsbibliothek auf der Business Intelligence Center-Website gespeichert.

    Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir mithilfe von Excel ein Adventure Works-Datenmodell erstellt und hochgeladen, das fünf in SQL Server gespeicherte Tabellen verwendet.

Der nächste Schritt ist das Erstellen von Berichten für das Dashboard.

Teil 2: Erstellen von Berichten

Wir erstellen für unser Beispieldashboard zwei Berichte gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle:

Tabelle: Dashboardberichte

Berichtstyp Berichtname Beschreibung

PivotChart-Bericht

Verkäufe nach Gebiet

Bericht mit einem Balkendiagramm, der die Umsätze für verschiedene Länder/Regionen zeigt.

PivotTable-Bericht

Produktbestellungen und -verkäufe

Tabelle, die Bestellmengen und Umsätze von Produkten für Internet- und Händlerkanäle anzeigt.

Wir beginnen mit dem Erstellen des Berichts Verkäufe nach Gebiet.

Zum Erstellen des Berichts Verkäufe nach Gebiet

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Einfügen auf PivotChart.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellen die Option Externe Datenquelle verwenden, und klicken Sie dann auf Verbindung auswählen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen auf der Registerkarte Tabellen die Option Tabellen im Datenmodell der Arbeitsmappe, und klicken Sie auf Öffnen.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellen die Option Vorhandenes Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf OK. Chart 1 wird zur Bearbeitung geöffnet. Im Abschnitt PivotChart-Felder sind die fünf Tabellen aufgeführt, die Sie für das Datenmodell ausgewählt haben.

  5. Erweitern Sie DimSalesTerritory, und wählen Sie dann SalesTerritoryCountry aus.

  6. Erweitern Sie FactInternetSales, und wählen Sie dann SalesAmount aus. Das Diagramm wird aktualisiert, sodass die Umsätze für verschiedene Länder/Regionen angezeigt werden.

  7. In der Diagrammlegende ist Alle, angegeben. Diese Information ist nicht unbedingt hilfreich. Führen Sie folgende Schritte aus, um sie zu ändern:

    1. Klicken Sie im Abschnitt PivotChart-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen Internetverkäufe ein, und klicken Sie dann auf OK. Das Diagramm hat sich zu diesem Zeitpunk anscheinend nicht geändert, die Änderungen werden jedoch nach der Ausführung des nächsten Schritts sichtbar.

  8. Erweitern Sie in der Liste PivotChart-Felder das Feld FactResellerSales, und wählen Sie dann SalesAmount aus. Das Diagramm wird aktualisiert, sodass zwei Balken die Umsätze in verschiedenen Ländern darstellen.

  9. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Darstellung der Umsatzinformationen für den Händlerkanal in der Diagrammlegende zu ändern:

    1. Klicken Sie im Abschnitt PivotChart-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen Händlerverkäufe ein, und klicken Sie dann auf OK.

    In der Diagrammlegende wird eindeutig dargestellt, welche Werte für Internetverkäufe und welche für Händlerverkäufe gelten.

  10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen beliebigen leeren Bereich in Diagramm, und wählen Sie dann PivotChart-Optionen.

  11. Geben Sie im Feld PivotChart-Name einen Namen für den Bericht ein, z. B. Verkäufe nach Gebiet, und klicken Sie dann auf OK.

  12. Um den Bericht zu verschieben, klicken Sie auf einen leeren Bereich im PivotChart-Bericht und ziehen den Bericht dann so weit, dass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle D1 im Arbeitsblatt abschließt.

    Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir einen PivotChart-Bericht erstellt, der Informationen aus drei Tabellen in SQL Server anzeigt. Das Datenmodell in der Arbeitsmappe ermöglicht uns das Erstellen einer einzelnen Ansicht wie z. B. des Berichts Verkäufe nach Gebiet mithilfe dieser drei Tabellen.

Im nächsten Schritt erstellen wir den PivotTable-Bericht für Bestellungen und Verkäufe.

So erstellen Sie den Bericht Bestellungen und Verkäufe

  1. Klicken Sie in Excel auf die Zelle D21. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen auf PivotTable.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die Option Externe Datenquelle verwenden, und klicken Sie dann auf Verbindung auswählen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellen die Option Tabellen im Datenmodell der Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Stellen Sie sicher, dass Vorhandenes Arbeitsblatt ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf OK. PivotTable 2 wird zum Bearbeiten geöffnet.

  5. Erweitern Sie im Abschnitt PivotTable-FelderDimProduct, und wählen Sie dann ModelName. Der Bericht wird aktualisiert, und zeigt dann eine Produktliste an.

  6. Zum Ersetzen des Standardtexts Zeilenbeschriftungen klicken Sie auf Zelle D21 und geben Produktmodell ein.

  7. Erweitern Sie im Bereich PivotTable-Felder das Feld FactInternetSales, und wählen Sie dann OrderQuantity.

  8. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von OrderQuantity und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  9. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen Internetbestellungen ein, und klicken Sie dann auf OK.

  10. Erweitern Sie im Bereich PivotTable-Felder das Feld FactInternetSales, und wählen Sie dann SalesAmount.

  11. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  12. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren im Bereich Kategorie die Option Währung, und klicken Sie dann auf OK.

  13. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen zu schließen. Der Bericht zeigt jetzt Bestellmengen und Umsätze für verschiedene online verkaufte Produkte an.

  14. Wählen Sie in der Liste PivotTable-Felder im Abschnitt FactResellerSales die Option OrderQuantity.

  15. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von OrderQuantity und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  16. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen Händlerbestellungen ein, und klicken Sie dann auf OK.

  17. Wählen Sie im Abschnitt PivotTable-Felder im Abschnitt FactResellerSales die Option SalesAmount.

  18. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  19. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen Händlerverkäufe ein, und klicken Sie dann auf Zahlenformat.

  20. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren im Bereich Kategorie die Option Währung, und klicken Sie dann auf OK.

  21. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen zu schließen.

    Der Bericht zeigt jetzt Bestellmengen und Umsätze für verschiedene online und über Händler verkaufte Produkte an.

  22. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PivotTable-Bericht, und wählen Sie dann PivotTable-Optionen.

  23. Geben Sie im Feld PivotTable-Name einen Namen für den Bericht ein, z. B. Produktbestellungen und -verkäufe. Deaktivieren Sie die Option Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen, und klicken Sie dann auf OK.

    Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Jetzt haben wir einen zweiten Bericht erstellt, der Informationen aus drei Tabellen in SQL Server anzeigt. Zum Ändern der Größe des PivotChart-Berichts, um seine Breite an die des PivotTable-Berichts anzugleichen, ziehen Sie die rechte untere Ecke des PivotChart-Berichts so, dass sie mit der rechten unteren Ecke von Zelle H21 abschließt.

Der nächste Schritt ist das Erstellen eines Filters für das Dashboard.

Teil 3: Erstellen eines Filters

Mit Excel können verschiedene Filterarten erstellt werden. Wir können z. B. einen einfachen Filter erstellen, indem im Abschnitt Filter der Liste Felder ein Feld hinzugefügt wird. Wir können einen Datenschnitt oder – bei Verwendung einer Datenquelle mit definierter Datumshierarchie – ein Zeitachsensteuerelement erstellen. Für dieses Beispieldashboard erstellen wir einen Datenschnitt. Dieser Filter ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Informationen für eine bestimmte Werbeaktion.

So erstellen Sie den Datenschnitt Promotion

  1. Klicken Sie in Excel auf Zelle A1. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen auf Datenschnitt.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen auf der Registerkarte Datenmodell das Datenmodell aus, das wir in dieser Arbeitsmappe verwendet haben, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Datenschnitt auswählen im Abschnitt DimPromotion die Option EnglishPromotionName, und klicken Sie dann auf OK. Der Datenschnitt wird auf dem Arbeitsblatt angezeigt.

  4. Verschieben Sie den Datenschnitt, sodass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle A1 abschließt.

  5. Erweitern Sie die Höhe des Datenschnitts, damit alle Elemente sichtbar sind.

  6. Zum Ändern des Standardnamens des Datenschnitts geben Sie auf der Registerkarte Optionen im Feld Datenschnittbeschriftung den Namen Promotion ein.

Bisher haben wir den Datenschnitt erstellt, ihn jedoch noch nicht mit den Berichten verbunden. Im nächsten Schritt wird der Datenschnitt mit den Berichten Verkäufe nach Gebiet und Produktbestellungen und -verkäufe verbunden.

Verbindung von den Datenschnitt Promotion mit den Berichten

  1. Klicken Sie auf den Datenschnitt, um ihn auszuwählen. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Optionen für Datenschnitttools in der Gruppe Datenschnitt auf Berichtsverbindungen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Berichtsverbindungen die Berichte Produktbestellungen und -verkäufe und Verkäufe nach Gebiet aus, und klicken Sie dann auf OK. Der Datenschnitt ist jetzt mit den Berichten verbunden.

Zum Testen des Datenschnitts wählen Sie ein Element wie z. B. Kein Rabatt aus. Die Berichte werden aktualisiert und zeigen Bestell- und Verkaufsmengen an, für die als Werbeaktionstyp Kein Rabatt eingegeben wurde. Wählen Sie ein anderes Element im Datenschnitt, z. B. Mountain-100 Räumungsverkauf. Der Bericht wird aktualisiert und zeigt dann nur Informationen zu Händlerverkäufen an. Das bedeutet, dass für diese Werbeaktion keine Internetverkäufe vorhanden sind. Um den Datenschnitt zu deaktivieren, klicken Sie neben dem Titel des Datenschnitts auf den Symbolleistenbefehl zum Filtern. Die Berichte werden aktualisiert und zeigen dann Informationen zu allen Werbeaktionen an.

Im nächsten Schritt wird die Arbeitsmappe gespeichert.

Zum Speichern der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Arbeitsmappe ein, z. B. Adventure Works – Verkäufe und Bestellungen, und klicken Sie dann auf Speichern. Die Arbeitsmappe wird auf dem Computer gespeichert.

Wir haben nun ein Dashboard erstellt. Im nächste Schritt werden auf SharePoint Server 2013, veröffentlichen, wo sie von anderen Benutzern verwendet werden.

Veröffentlichen des Dashboards

Um die Arbeitsmappe auf SharePoint Server 2013 veröffentlichen, führen wir drei Schritte durch. Wir stellen Sie zunächst einige Anpassungen, die beeinflussen, wie die Arbeitsmappe angezeigt wird. Im nächsten Schritt geben wir wir die Arbeitsmappe in einem Webbrowser angezeigt werden sollen. Veröffentlichen Sie schließlich die Arbeitsmappe zu SharePoint Server 2013.

Wir beginnen mit Anpassungen der Arbeitsmappe. Unser Beispieldashboard zeigt standardmäßig Gitternetzlinien auf dem Arbeitsblatt an, das das Dashboard enthält. Der Standardname des Arbeitsblatts lautet Sheet1. Wir können einige geringfügige Anpassungen zur Verbesserung der Anzeige des Dashboards vornehmen.

So tätigen geringfügige Verbesserungen an der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Ansicht.

  2. Zum Entfernen der Gitternetzlinien aus der Ansicht deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

  3. Zum Entfernen von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Überschriften.

  4. Zum Ändern des Arbeitsblattnamens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der entsprechenden Registerkarte auf Blatt1 und dann auf Umbenennen. Geben Sie sofort einen neuen Namen für das Arbeitsblatt ein, z. B. Bestellungen und Verkäufe, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern.

  6. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013, können Sie mehrere Optionen für Anzeige Browser anzeigen, auswählen, wie in der folgenden Liste beschrieben.

  • Arbeitsblattansicht. Die Arbeitsmappe kann im Browser in der Arbeitsblattansicht angezeigt werden und sieht dann ähnlich wie in Excel aus. Der Datenschnitt und die Berichte werden zusammen im Browserfenster angezeigt und sehen genau wie im Excel-Client aus.

    Die folgende Abbildung zeigt unser Beispieldashboard in der Arbeitsblattansicht.

    Mithilfe eines Datenmodells erstelltes Beispieldashboard

  • Katalogansicht. Sie können die Arbeitsmappe in einer Katalogansicht anzeigen. Dabei wird in der Bildschirmmitte jeweils ein Bericht und an der linken Bildschirmseite ein Datenschnitt angezeigt.

    Die folgende Abbildung zeigt unser Beispieldashboard in der Katalog-Ansicht.

    In Katalogansicht angezeigtes Beispiel-Dashboard

Legen Sie die Browseransichtsoptionen für die Arbeitsmappe mit einem der folgenden Verfahren fest.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe mit der Arbeitsblattansicht angezeigt werden

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen im Abschnitt BlätterBestellungen und Verkäufe aus, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Speichern Sie die Arbeitsmappe, und schließen Sie dann Excel.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe zum Anzeigen der Katalogansicht

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen .

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen mithilfe der Liste Elemente in der Arbeitsmappe aus.

  3. Wählen Sie die Berichte Verkäufe nach Gebiet und Produktbestellungen und -verkäufe, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Parameter.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie den Datenschnitt Promotion, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Browseransichtsoptionen zu schließen.

  6. Schließen Sie dann Excel.

Im nächsten Schritt wird die Arbeitsmappe in der Dokumentbibliothek auf der Business Intelligence Center-Website veröffentlicht.

Hochladen die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie in der Adresszeile die Websiteadresse (URL) der Business Intelligence Center-Website ein, die Sie verwenden. Die Adresse wird in der Regel in folgendem Format angegeben: https://Servername/Websites/BICenter.

  2. Klicken Sie auf Websiteinhalte und dann auf Dokumente.

  3. Klicken Sie auf + neues Element, um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Datei zum Hochladen zu öffnen.

  5. Wählen Sie die Arbeitsmappe Adventure Works – Verkäufe und Bestellungen, und klicken Sie auf Öffnen.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK.

Wir haben das Dashboard erstellt und veröffentlicht und können es nun zum Untersuchen von Daten verwenden.

Verwenden des Dashboards

Nachdem das Dashboard in SharePoint Server 2013 veröffentlicht wurde, kann es von Benutzern angezeigt und verwendet werden.

Öffnen Sie das dashboard

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser.

  2. Geben Sie in der Adresszeile die Adresse der Business Intelligence Center-Website ein, auf der das Dashboard veröffentlicht wurde.

  3. Wählen Sie Websiteinhalte und dann Dokumente aus.

  4. Wählen Sie das Dashboard Adventure Works – Verkäufe und Bestellungen. Das Dashboard wird in einem Browserfenster geöffnet.

Jetzt ist das Dashboard zur Anzeige geöffnet, und wir können es zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen verwenden, z. B. der Fragen in der folgenden Tabelle.

Tabelle: Verwenden des Dashboards zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen

Frage Aktion

In welchen beiden Ländern erfolgten mehr Verkäufe über das Internet als über Händler?

Sehen Sie sich das Balkendiagramm an. In Australien und Deutschland sind die Internetumsätze höher als die Händlerumsätze.

Welcher Artikel weist für die Werbeaktion Mengenrabatt 41 bis 60 den höchsten Umsatz auf?

Wählen Sie im Datenschnitt Werbeaktion die Aktion Mengenrabatt 41 bis 60. Die Berichte werden aktualisiert und zeigen dann nur Informationen zu Händlerverkäufen an. Beachten Sie, dass im PivotTable-Bericht Mountainbikeshorts für Frauen den höchsten Umsatz aufweisen.

Welches Produkt erzielte bei allen Werbeaktionen die höchsten Umsätze für den Händlerkanal?

Führen Sie folgende Schritte aus, um diese Frage zu beantworten.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel.

  2. Achten Sie darauf, dass der Datenschnitt deaktiviert ist, damit die Daten für alle Werbeaktionen angezeigt werden.

  3. Klicken Sie im PivotTable-Bericht auf eine Zeile in der Spalte Händlerverkäufe.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Sortieren, um das Dialogfeld Nach Wert sortieren zu öffnen.

  5. Wählen Sie unter Sortieroptionen die Option Nach Größe (absteigend), und klicken Sie dann auf OK. Der PivotTable-Bericht zeigt an, dass Mountain-200 im Händlerkanal den höchsten Umsatz erzielte.

Ist es möglich, das Balkendiagramm so zu ändern, dass statt Umsätzen die Bestellmengen in verschiedenen Ländern dargestellt werden?

Klicken Sie auf das Balkendiagramm, um die Liste PivotChart-Felder zu öffnen. Wählen Sie im Abschnitt FactInternetSales die Option OrderQuantity, und deaktivieren Sie SalesAmount. Wählen Sie im Abschnitt FactResellerSales die Option OrderQuantity, und deaktivieren Sie SalesAmount. Das Balkendiagramm wird aktualisiert und zeigt dann die Bestellmengen in verschiedenen Ländern an.

See also

Business Intelligence-Funktionen in Excel Services (SharePoint Server 2013)
Erstellen eines Excel Services-Dashboards mit SQL Server Analysis Services-Daten