Freigeben einer OLE DB- oder ODBC-Verbindung mit Excel Services (SharePoint Server 2013)

**Gilt für:**SharePoint Server 2013

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-07

Zusammenfassung: Informationen, wie Sie OLE DB- oder ODBC-Verbindungen in Excel erstellen und freigeben, die Dritte zum Erstellen von Datenmodellen, Berichten, Scorecards und Dashboards nutzen können.

Sie können Excel erstellen OLE DB- oder ODBC-Verbindungen, und klicken Sie dann die Verbindungen für andere Benutzer freigeben. Ein OLE DB- oder ODBC-Verbindung eignet sich für eine Verbindung mit Datenquellen wie Excel Arbeitsmappen, legacy-Datenbanken oder nicht-Microsoft-Datenbanken. Wenn Sie eine Verbindung von Daten in eine Excel Services vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek in SharePoint Server 2013 hochladen können, steht die Datenverbindung für Sie und andere Benutzer Datenmodelle, Berichte, Scorecards und Dashboards erstellen. Je nach bestimmten Datenquelle, die verwendet wird, können Personen Daten in Arbeitsmappen Excel Services problemlos aktualisieren, sodass die aktuellste Informationen angezeigt werden.

Inhalt dieses Artikels

• Schritt: Erstellen von OLE DB- oder ODBC-Datenverbindungen in Excel

• Schritt: Hochladen von Datenverbindungen in SharePoint Server

Bevor Sie beginnen

Lesen Sie die folgenden Informationen zu Voraussetzungen, bevor Sie mit dieser Aufgabe beginnen:

• Sie müssen Excel 2016 und SharePoint Server 2013 verwenden.

• Excel Services muss mit einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek und vertrauenswürdigen Dokumentbibliothek konfiguriert sein. Im Idealfall ist eine Business Intelligence Center-Website konfiguriert, die Sie für Ihre Datenverbindungen und Arbeitsmappen nutzen können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Business Intelligence Centers in SharePoint Server 2013.

• Benötigen Sie mindestens Teilnahmeberechtigungen im SharePoint Server 2013 zugewiesen.

• Sie benötigen Informationen von einem SharePoint-Administrator dazu, wie die Datenbankauthentifizierung für die in Ihrer Organisation verwendeten Datenbanken konfiguriert ist. Dies kann sich darauf auswirken, wie Sie Verbindungen mit verschiedenen Datenquellen herstellen.

• Sie benötigen Informationen zu den Datenquellen, die Sie verwenden möchten, so z. B. insbesondere den Datenquellen- und Benutzernamen sowie das Kennwort zum Herstellen der Verbindung mit der Datenquelle.

• Wenn Sie beabsichtigen, Arbeitsmappen veröffentlichen, die auf SharePoint Server 2013 Datenmodelle enthalten, muss Excel Services zur Unterstützung der Datenmodelle konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von administrativen Einstellungen für Excel Online.

1. Schritt: Erstellen von OLE DB- oder ODBC-Datenverbindungen in Excel

In Excel können Sie eine OLE DB- oder ODBC-Verbindung herstellen und dadurch auf zahlreiche Datenquellen zugreifen. Beispiele sind neben zahlreichen anderen Microsoft SQL Server-, Microsoft Access- und Oracle-Datenbanken. Eine OLE DB- oder ODBC-Verbindung können Sie auf eine von mehreren Weisen herstellen:

• Empfohlen wird zunächst das Herstellen einer Verbindung mit dem Datenverbindungs-Assistenten in Excel.

• Sie können in Excel auch mit dem Microsoft Abfrage-Assistenten eine Verbindung herstellen.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen zum Herstellen von OLE DB- oder ODBC-Datenverbindungen

Zum Erstellen einer Verbindung mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten in Excel

1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Vom Datenverbindungs-Assistenten.

   Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.

2. Wählen Sie in der Liste Zu welchem Datenquellentyp möchten Sie die Verbindung herstellen? eine Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Geben Sie je nach ausgewählter Datenquelle die erforderlichen Informationen an.

   Tipp

   Die anzugebenden Informationen sind je nach Datenquelle unterschiedlich. Eine Datenquelle vom Typ "Datenfeed" erfordert einen Link zu einem oder Speicherort eines Datenfeeds sowie Anmeldeinformationen, während Sie für eine Excel-Arbeitsmappe deren Speicherort bestimmen müssen. Befragen Sie einen Datenbankadministrator nach den Details der Verbindung, die Sie herstellen möchten.

4. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen in der Liste Wählen Sie die Datenbank, die die benötigten Daten enthält die Datenbank aus, die Sie nutzen möchten. Klicken Sie noch nicht auf Weiter.

5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen die Datenbank und die Tabelle(n) aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Führen Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen die folgenden Schritte aus:

   1. Im Feld Dateiname können Sie den Standarddateinamen beibehalten oder ändern.

   2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung der Datenverbindung ein.

   3. Im Feld Anzeigename können Sie den Standardnamen beibehalten oder für die Datei einen neuen Namen eingeben.

   4. Geben Sie in das Feld Schlüsselwörter suchen einige Wörter oder Ausdrücke, die Benutzer die Datenverbindung nach Ihrer auf SharePoint Server 2013 Veröffentlichungsuchen helfen.

   5. Klicken Sie neben Excel Services auf Authentifizierungseinstellungen.

   6. Wählen Sie Keine aus, und klicken Sie dann auf OK.

   7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen zu schließen.

7. Klicken Sie auf der Seite Daten importieren auf Nur Verbindung erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, bis Sie alle gewünschten Datenverbindungen erstellt haben.

Wenn Sie in Excel mit dem Datenverbindungs-Assistenten nicht die gewünschte Verbindung herstellen können, bietet sich das Erstellen der Verbindung mit einem Microsoft Abfrage-Assistenten, insbesondere bei älteren Datenquellen, an. Die Verbindung, die Sie herstellen möchten, wird aber ggf. in Excel Services nicht unterstützt. Bitten Sie einen SharePoint-Administrator um eine Überprüfung, ob die Verbindung, die Sie hergestellt haben, unterstützt wird, damit Benutzer Daten in Excel Services-Dateien aktualisieren können. Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie mit einem Microsoft Abfrage-Assistenten eine Verbindung herstellen.

Zum Erstellen einer Verbindung mithilfe ein Microsoft Query-Assistenten in Excel

1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von Microsoft Query.

   Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird angezeigt.

2. Wählen Sie mithilfe der Registerkarten Datenbanken, Abfragen und OLAP-Cubes die Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten.

   Tipp

   Die anzugebenden Informationen sind je nach Datenquelle unterschiedlich. Wenn Sie beispielsweise eine Access-Datenbank oder eine Excel-Datei auswählen, werden Sie aufgefordert, zum Speicherort der Datenbank oder Datei auf Ihrem Computer zu wechseln. Wenn Sie hingegen eine Datenquelle auswählen, die nicht aufgeführt ist, werden Sie erst zum Erstellen einer Datenquelle und anschließend zum Angeben des Datenquellentyps, Speicherorts und von Anmeldeinformationen zum Herstellen der Verbindung aufgefordert. Befragen Sie einen Datenbankadministrator nach den Details der Verbindung, die Sie herstellen möchten.

3. Klicken Sie auf der Seite Daten importieren auf Nur Verbindung erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie alle gewünschte Datenverbindungen erstellt haben.

Die Datenverbindung wird standardmäßig im Ordner Meine Datenquellen in der Bibliothek Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert.

2. Schritt: Hochladen von Datenverbindungen in SharePoint Server

Nachdem Datenverbindungen erstellt wurden, werden diese im nächsten Schritt in eine Datenverbindungsbibliothek hochgeladen. Es wird empfohlen zum Speichern und Verwalten von Business Intelligence-Inhalten wie Datenverbindungen eine Business Intelligence Center-Website zu nutzen.

So laden Sie eine Verbindung von Daten in SharePoint Server hoch

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zur SharePoint-Website mit der gewünschten Datenverbindungsbibliothek.

   Wenn Sie ein Business Intelligence Center nutzen, lautet die Websiteadresse (URL) in etwa https://servername/sites/bicenter.

2. Klicken Sie auf Websiteinhalte, um die Listen und Bibliotheken anzuzeigen, die für diese Website zur Verfügung stehen.

3. Klicken Sie auf Datenverbindungen, um diese Bibliothek zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Neues Element, um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen.

5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen zu öffnen.

6. Klicken Sie, sofern die Datenverbindung an ihrem Standardspeicherort gespeichert ist, auf Bibliotheken, dann auf Dokumente, und doppelklicken Sie anschließend auf Meine Datenquellen.

7. Wählen Sie die ODC-Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK.

   Das Formular Datenverbindungen wird geöffnet.

9. Geben Sie im Formular Datenverbindungen die folgenden Einstellungen an:

   • Stellen Sie im Abschnitt Inhaltstyp sicher, dass ODC-Datei (Office Data Connection) ausgewählt ist.

   • Im Feld Name können Sie den Namen der ODC-Datei beibehalten oder ändern.

   • Im Feld Titel können Sie den Titel der ODC-Datei beibehalten oder ändern.

   • Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Datenverbindung ein.

   • Geben Sie in das Feld Schlüsselwörter mindestens ein Wort oder einen Ausdruck ein. Diese Angabe wird bei Suchabfragen zum Bestimmen der Datenverbindung genutzt.

   Klicken Sie dann auf Speichern.

   Die Datenverbindung wird der Bibliothek hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Datenverbindungen, die Sie freigeben möchten.

See also

Freigeben von Datenverbindungen mit Excel und Excel Services (SharePoint Server 2013)
Von Excel Services unterstützte Datenquellen (SharePoint Server 2013)