Speichern von Berichten
Um eine Berichtsdefinition zu speichern, an der Sie arbeiten, wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern oder Speichern unter aus. Dadurch wird die RDL-Datei in einem Berichtsprojekt gespeichert. Nachdem der Bericht auf einem Berichtsserver veröffentlicht wurde, können Sie gerenderte Berichte auf verschiedene Arten speichern. Reporting Services enthält keine Features zur Dokumentverwaltung für das übliche Archivieren von Berichten. Sie können jedoch einen der folgenden Ansätze verwenden, um gerenderte Berichte zu speichern und freizugeben.
Exportieren und Speichern von Berichten
Falls Sie nur wenige Berichte archivieren müssen, sollten Sie einen Bericht als Datei speichern. Nachdem Sie einen Bericht in eine Anwendung exportiert haben (z. B. PDF oder Excel), können Sie ihn als Datei speichern und in einem geschützten freigegebenen Verzeichnis im Netzwerk platzieren. Oder Sie laden eine gespeicherte PDF- oder Excel-Datei als Ressourcenelement hoch, falls Sie alle Kopien eines Berichts unabhängig vom Format in der Berichtsserver-Datenbank speichern möchten. Weitere Informationen zum Exportieren eines Berichts oder zum Hochladen von Dateien auf einen Berichtsserver finden Sie unter Exportieren von Berichten und Hochladen von Dateien in einen Ordner.
Verwenden der Dateifreigabeübermittlung
Falls Sie viele Berichte archivieren müssen, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht direkt an das Dateisystem übermittelt. Bei dieser Vorgehensweise müssen Sie für jeden Bericht ein Abonnement erstellen, einen freigegebenen Ordner zum Speichern der Berichte auswählen und einen Zeitplan definieren, der bestimmt, wann die Datei erstellt wird. Sobald Sie ein Abonnement definiert haben, kann der Berichtsserver mithilfe des bereitgestellten Zeitplanes den Bericht unbeaufsichtigt ausführen und Berichtsdateien zum Archiv hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Zeitpläne für die einmalige Verwendung erstellen, falls Sie Berichte gelegentlich archivieren möchten. Weitere Informationen zu Abonnements und zur Dateifreigabeübermittlung finden Sie unter Dateifreigabeübermittlung in Reporting Services.
Verwenden des Berichtsverlaufs
Mit dem Berichtsverlaufsfeature können ebenfalls Verlaufskopien erstellt werden. Anschließend können Sie die Berichtsserver-Datenbank sichern und die Sicherungskopie für die spätere Verwendung an einem sicheren Ort aufbewahren. Alle Berichtsverläufe (zusammen mit Berichten, freigegebenen Datenquellenelementen, Ordnern, Abonnements und freigegebenen Zeitplänen) werden in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Sie können eine Sicherungskopie erstellen, um eine permanente Kopie des Berichtsverlaufs und der Metadaten zu verwalten, wie z. B. Abonnementinformationen, die die Empfänger eines Berichts bezeichnen.
Protokollinformationen werden nicht in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Falls Sie eine permanente Aufzeichnung von Berichtsausführungen benötigen, müssen Sie die Protokolldateien separat sichern.