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Vorgehensweise: Erstellen eines Berichts (Reporting Services)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem vorhandenen Berichtsserverprojekt einen neuen Bericht hinzuzufügen. Zum Generieren eines Berichts im Berichts-Designer, einer Komponente von SQL ServerBusiness Intelligence Development Studio, müssen Sie über ein Berichtsserver- oder Berichtsserver-Assistent-Projekt verfügen. Sie erstellen den Bericht, fügen Berichtsdatasets hinzu und passen das Layout der Daten und der grafischen Elemente an. Sie können dem Bericht auch interaktive Features hinzufügen und die Ausgabe mithilfe von Ausdrücken bearbeiten. Wenn der Bericht abgeschlossen ist, können Sie mit dem Berichts-Designer eine Vorschau anzeigen und den Bericht auf dem Berichtsserver veröffentlichen.

Beim Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Designer oder einem anderen Tool erstellen Sie in Wirklichkeit eine Berichtsdefinition. Eine Berichtsdefinition enthält Informationen zur Datenquelle, zur Struktur der Daten sowie zum Layout der Daten und Objekte im Bericht. Eine Berichtsdefinition wird als RDL (Report Definition Language)-Datei in einem Berichtsserverprojekt gespeichert.

HinweisHinweis

In diesem Abschnitt wird das Erstellen von Berichten mit dem Berichts-Designer beschrieben. Sie können Berichte jedoch in jeder Anwendung erstellen, die RDL-Dateien generieren kann. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen und Implementieren von Berichten (Reporting Services).

Sie können ein Berichtsserverprojekt auch mithilfe des Berichts-Assistenten erstellen. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Projekt. Klicken Sie im Dialogfeld Neues Projekt auf Berichtsserverprojekt-Assistent.

So erstellen Sie einen leeren Bericht

  1. Klicken Sie im Menü Projekt auf Neues Element hinzufügen. Alternativ klicken Sie im Projektmappen-Explorer im Projekt mit der rechten Maustaste auf den Ordner Berichte, zeigen Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf Neues Element.

  2. Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Berichtsprojekt.

  3. Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Bericht.

  4. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    HinweisHinweis

    Der Name des Berichts muss die Erweiterung .rdl besitzen. Andernfalls kann die Datei von Berichts-Designer nicht ordnungsgemäß geändert werden.

So erstellen Sie einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten

  1. Klicken Sie im Menü Projekt auf Neues Element hinzufügen. Alternativ klicken Sie im Projektmappen-Explorer im Projekt mit der rechten Maustaste auf den Berichtsordner, zeigen Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf Neues Element.

    HinweisHinweis

    Sie können zum Öffnen des Berichts-Assistenten auch mit der rechten Maustaste im Projektmappen-Explorer auf den Berichtsordner klicken und dann auf Neuen Bericht hinzufügen klicken. Überspringen Sie Schritt 5, wenn Sie diese Methode verwenden.

  2. Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Berichtsprojekt.

  3. Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Berichts-Assistent.

  4. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    HinweisHinweis

    Der Name des Berichts muss die Erweiterung .rdl besitzen. Andernfalls kann die Datei von Berichts-Designer nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden.

  5. Klicken Sie auf der Seite Willkommen auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf der Seite Datenquelle auswählen auf Neue Datenquelle, geben Sie einen Namen für die Datenquellenverbindung ein, wählen Sie einen Datentyp aus, und geben Sie dann die Verbindungszeichenfolge für die Datenquelle ein. Klicken Sie zum Erstellen der Verbindungszeichenfolge auf Bearbeiten. Klicken Sie zum Angeben der Anmeldeinformationen auf Anmeldeinformationen. Ist die Zeichenfolge vollständig, klicken Sie auf Weiter.

    HinweisHinweis

    Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, wird das Dialogfeld Verbindungseigenschaften angezeigt. Der Inhalt des Dialogfelds Verbindungseigenschaften hängt vom Typ der Datenquelle ab. Klicken Sie zum Ändern des Datenquellentyps auf die Schaltfläche Ändern, und wählen Sie eine andere Datenquelle aus.

  7. Geben Sie auf der Seite Abfrage entwerfen die Abfragezeichenfolge für den Bericht ein. Sie können im Feld Abfragezeichenfolge eine Transact-SQL-Abfrage eingeben oder auf Abfrage-Generator klicken. Dadurch wird ein grafischer Abfrage-Designer geöffnet, in dem Sie eine Abfrage mithilfe visueller Darstellungen der Objekte in der Datenquelle erstellen können. Sie können die Abfrage dann ausführen und das Resultset anzeigen. Nachdem die Abfrage erstellt wurde, klicken Sie auf Weiter.

    HinweisHinweis

    Weitere Informationen zum textbasierten und zum grafischen Abfrage-Designer finden Sie unter Abfrageentwurfstools in Reporting Services.

  8. Aktivieren Sie auf der Seite Berichtstyp auswählen die Option Tabellarisch oder Matrix, und klicken Sie dann auf Weiter. Beim Auswählen von Tabellarisch wird ein Bericht erstellt, dessen Daten in einer Tabelle angeordnet sind. Beim Auswählen von Matrix wird ein Bericht mit in einer Matrix oder Kreuztabelle angeordneten Daten erstellt.

  9. Die nächste Seite hängt von der Auswahl ab, die Sie auf der Seite Berichtstyp auswählen getroffen haben.

    • Klicken Sie auf der Seite Tabelle entwerfen auf ein Feld in der Liste Felder, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seite, Gruppe oder Details. Oder klicken Sie, und ziehen Sie das Feld stattdessen auf das entsprechende Feld. Wenn Sie alle Felder ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.

      Wählen Sie auf der Seite Tabellenlayout auswählen ein Layout für die Tabelle aus, und klicken Sie auf Weiter.

    • Klicken Sie auf der Seite Matrix entwerfen auf ein Feld in der Liste Felder, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seite, Spalten, Zeilen oder Details. Oder klicken Sie, und ziehen Sie das Feld stattdessen auf das entsprechende Feld. Wenn Sie alle Felder ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.

    HinweisHinweis

    Jetzt können Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, um alle verbleibenden Standardwerte zu übernehmen und an das Ende des Assistenten zu wechseln.

  10. Wählen Sie auf der Seite Tabellenformat auswählen oder Den Matrixstil auswählen einen Stil für den Bericht aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  11. Geben Sie auf der Seite Bereitstellungsspeicherort auswählen den Berichtsserver und den Ordner ein, auf bzw. in dem der Bericht veröffentlicht werden soll.

    HinweisHinweis

    Diese Seite ist nicht verfügbar, wenn Sie einen Bericht erstellen. Sie ist nur verfügbar, wenn Sie ein Berichtsserverprojekt erstellen.

  12. Überprüfen Sie auf der Seite Berichts-Assistenten abschließen den Namen für den Bericht und die sonstigen Informationen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Der Berichtsname wird als Titel im Bericht angezeigt.

Nach dem Fertigstellen des Berichts-Assistenten wird der Bericht im Entwurfsmodus des Berichts-Generators angezeigt. Sie können den Bericht weiter bearbeiten, speichern und auf einem Berichtsserver veröffentlichen.