Definieren und Durchsuchen von KPIs

Artikel
12/15/2008

Zum Definieren von KPIs (Key Performance Indicators) in Microsoft SQL Server 2005 müssen Sie zuerst einen KPI-Namen und die Measuregruppe definieren, der der KPI zugeordnet wird. Ein KPI kann entweder allen Measuregruppen oder einer einzelnen Measuregruppe zugeordnet werden. Anschließend definieren Sie die folgenden Elemente des KPIs:

Der Wertausdruck
Ein Wertausdruck ist ein physikalisches Measure, wie z. B. Sales, ein berechnetes Measure, wie z. B. Profit, oder eine innerhalb des KPIs mithilfe eines MDX-Ausdrucks (Multidimensional Expressions) definierte Berechnung.
Der Zielausdruck
Ein Zielausdruck ist ein Wert oder MDX-Ausdruck, der zu einem Wert aufgelöst wird, welcher das Ziel für das Measure definiert, das durch den Wertausdruck definiert wird. Ein Zielausdruck könnte beispielsweise der Betrag sein, um den die Geschäftsmanager eines Unternehmens die Verkaufszahlen oder Gewinne steigern möchten.
Der Statusausdruck
Ein Statusausdruck ist ein MDX-Ausdruck, der von Analysis Services zur Auswertung des aktuellen Status des Wertausdrucks im Vergleich zum Zielausdruck verwendet wird. Dabei handelt es sich im Allgemeinen um einen normalisierten Wert im Bereich von -1 bis +1. -1 ist sehr schlecht, +1 ist sehr gut. Der Statusausdruck wird mithilfe einer Grafik dargestellt, damit Sie problemlos den Status des Wertausdrucks im Vergleich zum Zielausdruck bestimmen können.
Der Trendausdruck
Ein Trendausdruck ist ein MDX-Ausdruck, der von Analysis Services zum Auswerten des aktuellen Trends des Wertausdrucks im Vergleich zum Zielausdruck verwendet wird. Mithilfe des Trendausdrucks kann der Anwender des Produkts im geschäftlichen Bereich rasch erkennen, ob sich der Wertausdruck im Hinblick auf den Zielausdruck verbessert oder verschlechtert. Sie können dem Trendausdruck eine von mehreren Grafiken zuordnen, damit Anwender des Produkts im geschäftlichen Bereich den Trend schnell verstehen.

Zusätzlich zu diesen Elementen, die für ein KPI definiert werden, können auch verschiedene Eigenschaften eines KPIs definiert werden. Zu diesen Eigenschaften gehören ein Anzeigeordner, ein übergeordneter KPI, falls der KPI aus anderen KPIs berechnet wird, ggf. das aktuelle Zeitelement, ggf. die Gewichtung des KPIs sowie eine Beschreibung des KPIs.

Hinweis:
Weitere Beispiele für KPIs finden Sie auf der Registerkarte Vorlagen im Bereich Berechnungstools oder im Data Warehouse-Beispiel Adventure Works DW. Weitere Informationen finden Sie unter Data Warehouse-Beispiel für AdventureWorks.

In den Aufgaben in diesem Thema definieren Sie zwei KPIs im Analysis Services Tutorial-Projekt und durchsuchen dann den Analysis Services Tutorial-Cube mithilfe dieser KPIs. Es folgen die KPIs, die von Ihnen definiert werden:

Reseller Revenue
Mit diesem KPI wird gemessen, wie sich die tatsächlichen Verkäufe durch Wiederverkäufer im Vergleich zu den Sollvorgaben für den Verkauf verhalten, wie nahe die Verkaufszahlen an das gesetzte Ziel heranreichen und welcher Trend sich hinsichtlich des Zieles abzeichnet.
Product Gross Profit Margin
Mit diesem KPI wird bestimmt, wie stark sich die Bruttorendite für jede Produktkategorie an das angegebene Ziel für jede Produktkategorie annähert und welcher Trend sich im Hinblick auf die Umsetzung dieses Zieles abzeichnet.

Definieren des Reseller Revenue-KPI

So definieren Sie den Reseller Revenue-KPI

Öffnen Sie den Cube-Designer für den Analysis Services Tutorial-Cube, und klicken Sie dann auf die Registerkarte KPIs.

Die Registerkarte KPIs umfasst mehrere Bereiche. Auf der linken Seite der Registerkarte werden die Bereiche KPI-Planer und Berechnungstools angezeigt. Der Anzeigebereich in der Mitte der Registerkarte enthält die Details des KPIs, der im Bereich KPI-Planer ausgewählt ist.

In der folgenden Abbildung ist die Registerkarte KPIs des Cube-Designers dargestellt.
Klicken Sie auf der Symbolleiste der Registerkarte KPIs auf Neuer KPI.

Im Anzeigebereich wird eine leere KPI-Vorlage angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Geben Sie im Feld Name die Bezeichnung Reseller Revenue ein, und klicken Sie dann in der Liste Zugeordnete Measuregruppe auf Reseller Sales.
Erweitern Sie auf der Registerkarte Metadaten im Bereich Berechnungstools die Optionen Measures und Reseller Sales, und ziehen Sie dann das Reseller Sales-Sales Amount-Measure in das Feld Wertausdruck.
Erweitern Sie auf der Registerkarte Metadaten im Bereich Berechnungstools die Optionen Measures und Sales Quotas, und ziehen Sie dann das Sales Amount Quota-Measure in das Feld Zielausdruck.
Stellen Sie sicher, dass in der Liste StatusindikatorMaßstab ausgewählt ist, und geben Sie dann den folgenden MDX-Ausdruck in das Feld Statusausdruck ein:
```
Case
 When 
  KpiValue("Reseller Revenue")/KpiGoal("Reseller Revenue")>=.95
   Then 1
 When
  KpiValue("Reseller Revenue")/KpiGoal("Reseller Revenue")<.95
   And 
  KpiValue("Reseller Revenue")/KpiGoal("Reseller Revenue")>=.85
   Then 0
  Else-1
End
```
Dieser MDX-Ausdruck bildet die Grundlage für das Auswerten des Fortschritts im Hinblick auf das Ziel. In diesem MDX-Ausdruck wird der Wert 0 zum Auffüllen der ausgewählten Grafik verwendet, wenn die tatsächlichen Verkäufe durch Wiederverkäufer 85 % des gesetzten Zieles überschreiten. Da ein Maßstab als Grafik gewählt wurde, steht der Zeiger des Maßstabs auf halber Höhe zwischen leer und voll. Überschreiten die tatsächlichen Verkäufe durch Wiederverkäufer 90 Prozent, steht der Zeiger des Maßstabs bei drei Viertel zwischen leer und voll.

Stellen Sie sicher, dass in der Liste Trendindikator die Option Standardpfeil ausgewählt ist, und geben Sie dann den folgenden Ausdruck in das Feld Trendausdruck ein:

Case
 When IsEmpty
  (ParallelPeriod
   ([Date].[Calendar Time].[Calendar Year],1,
       [Date].[Calendar Time].CurrentMember))
  Then 0  
 When  (
  KpiValue("Reseller Revenue") - 
   (KpiValue("Reseller Revenue"), 
    ParallelPeriod
     ([Date].[Calendar Time].[Calendar Year],1,
       [Date].[Calendar Time].CurrentMember))
      /
      (KpiValue ("Reseller Revenue"),
       ParallelPeriod
        ([Date].[Calendar Time].[Calendar Year],1,
         [Date].[Calendar Time].CurrentMember)))
       >=.02
  Then 1
   When(
    KpiValue("Reseller Revenue") - 
     (KpiValue ( "Reseller Revenue" ),
      ParallelPeriod
       ([Date].[Calendar Time].[Calendar Year],1,
        [Date].[Calendar Time].CurrentMember))
       /
        (KpiValue("Reseller Revenue"),
         ParallelPeriod
          ([Date].[Calendar Time].[Calendar Year],1,
            [Date].[Calendar Time].CurrentMember)))
        <=.02
  Then -1
   Else 0
End

Dieser MDX-Ausdruck bildet die Grundlage für das Auswerten des Trends im Hinblick auf die Umsetzung des festgelegten Zieles.

Durchsuchen des Cubes mithilfe des Reseller Revenue-KPI

So durchsuchen Sie den Cube mithilfe des Reseller Revenue-KPI

Klicken Sie im Menü Erstellen von Business Intelligence Development Studio auf Analysis Services Tutorial bereitstellen.
Klicken Sie nach der erfolgreichen Bereitstellung auf der Symbolleiste der Registerkarte KPIs auf Browseransicht, und klicken Sie dann auf Verbindung wiederherstellen.

Die Status- und Trendmaßstäbe werden im Bereich KPI-Browser für die Verkäufe durch Wiederverkäufer auf der Grundlage der Werte für das Standardelement der einzelnen Dimensionen zusammen mit dem Wert für den Wert- und den Zielausdruck angezeigt. Das Standardelement aller Dimensionen ist das All-Element auf der All-Ebene, da Sie kein anderes Element einer Dimension als Standardelement definiert haben.

In der folgenden Abbildung ist der KPI im Bereich KPI-Browser in der Browseransicht der Registerkarte KPIs dargestellt.
Wählen Sie im Bereich Filter in der Liste Dimension die Option Sales Territory, in der Liste Hierarchie die Option Sales Territories, in der Liste Operator die Option Gleich und in der Liste Filterausdruck die Option North America aus. Klicken Sie anschließend auf OK.
Wählen Sie im Bereich Filter in der Liste Dimension die Option Date, in der Liste Hierarchie die Option Calendar Time, in der Liste Operator die Option Gleich und in der Liste Filterausdruck die Option Q3 CY 2003 aus. Klicken Sie anschließend auf OK.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bereich KPI-Browser, um die Werte für den Reseller Revenue-KPI zu aktualisieren.

Die Abschnitte Wert, Ziel und Status des KPIs spiegeln die Werte für den neuen Zeitraum wider, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Definieren des Product Gross Profit Margin-KPIs

So definieren Sie den Total Gross Profit Margin-KPI

Klicken Sie auf der Symbolleiste der Registerkarte KPIs auf Formularansicht, und klicken Sie dann auf Neuer KPI.
Geben Sie im Feld Name die Bezeichnung Product Gross Profit Margin ein, und überprüfen Sie dann, ob in der Liste Zugeordnete Measuregruppe die Option <Alle> angezeigt wird.
Ziehen Sie auf der Registerkarte Metadaten im Bereich Berechnungstools das Total GPM-Measure in das Feld Wertausdruck.

Geben Sie im Feld Zielausdruck den folgenden Ausdruck ein:

Case
    When [Product].[Category].CurrentMember Is
      [Product].[Category].[Accessories]
    Then .40                 
    When [Product].[Category].CurrentMember 
      Is [Product].[Category].[Bikes]
    Then .12                
    When [Product].[Category].CurrentMember Is
      [Product].[Category].[Clothing]
    Then .20
    When [Product].[Category].CurrentMember Is
      [Product].[Category].[Components]
    Then .10
    Else .12            
End

Wählen Sie in der Liste Statusindikator die Option Zylinder aus.

Geben Sie den folgenden MDX-Ausdruck in das Feld Statusausdruck ein:

Case
    When KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) / 
         KpiGoal ( "Product Gross Profit Margin" ) >= .90
    Then 1
    When KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) / 
         KpiGoal ( "Product Gross Profit Margin" ) <  .90
         And 
         KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) / 
         KpiGoal ( "Product Gross Profit Margin" ) >= .80
    Then 0
    Else -1
End

Dieser MDX-Ausdruck bildet die Grundlage für das Auswerten der Entwicklung im Hinblick auf das Ziel.

Stellen Sie sicher, dass in der Liste Trendindikator die Option Standardpfeil ausgewählt ist, und geben Sie dann den folgenden MDX-Ausdruck in das Feld Trendausdruck ein:

Case
When IsEmpty
  (ParallelPeriod
   ([Date].[Calendar Time].[Calendar Year],1,
       [Date].[Calendar Time].CurrentMember))
  Then 0  
   When VBA!Abs
    (
      KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) - 
       (
         KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),
          ParallelPeriod
          ( 
            [Date].[ Calendar Time].[ Calendar Year],
            1,
            [Date].[ Calendar Time].CurrentMember
          )
        ) /
        (
          KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),
          ParallelPeriod
          ( 
            [Date].[ Calendar Time].[ Calendar Year],
            1,
            [Date].[ Calendar Time].CurrentMember
          )
        )  
      ) <=.02
  Then 0
  When KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) - 
       (
         KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),
         ParallelPeriod
         ( 
           [Date].[ Calendar Time].[ Calendar Year],
           1,
           [Date].[ Calendar Time].CurrentMember
         )
       ) /
       (
         KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),
         ParallelPeriod
         ( 
           [Date].[Calendar Time].[Calendar Year],
           1,
           [Date].[Calendar Time].CurrentMember
         )
       )  >.02
  Then 1
  Else -1
End

Dieser MDX-Ausdruck bildet die Grundlage für das Auswerten des Trends im Hinblick auf die Umsetzung des festgelegten Zieles.

Durchsuchen des Cubes mithilfe des Total Gross Profit Margin-KPI

So durchsuchen Sie den Cube mithilfe des Total Gross Profit Margin-KPIs

Klicken Sie im Menü Erstellen auf Analysis Services Tutorial bereitstellen.
Klicken Sie nach der erfolgreichen Bereitstellung auf der Symbolleiste der Registerkarte KPIs auf Verbindung wiederherstellen, und klicken Sie dann auf Browseransicht.

Der Total Gross Profit Margin-KPI wird angezeigt, der den KPI-Wert für Q3 CY 2003 und die Vertriebsregion North America anzeigt.
Wählen Sie im Bereich Filter in der Liste Dimension die Option Product, in der Liste Hierarchie die Option Category, in der Liste Operator die Option Gleich und in der Liste Filterausdruck die Option Bikes aus. Klicken Sie anschließend auf OK.

Die Bruttorendite für die von Wiederverkäufern verkauften Fahrräder in Nordamerika wird für das dritte Quartal des Kalenderjahres 2003 angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Hinweis:
Ein vollständiges Projekt bis Lektion 7 erhalten Sie, indem Sie die aktualisierten Beispiele downloaden und installieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Abrufen von aktualisierten Beispielen in Installieren von Beispielen.

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Lektion 8: Definieren von Aktionen

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