Schwerpunkt Dienstprogramme
Office-Webanwendungen
Lance Whitney
Zusammen mit der Einführung von Office 2010 dieses Jahr ist müssen Sie Microsoft im Web mit einer neuen online-Edition von der Suite. Office Web-Anwendungen wird der webbasierten Gegenstücke zu den Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint, und schließlich OneNote angeboten. Wenn Ihre Organisation ist für Tools zum Bearbeiten, speichern und Freigeben von Office-Dokumenten online, lohnt Web Anwendungen sicherlich untersuchen.
Ist natürlich nicht speichern und gemeinsamen Nutzen von Office-Dokumenten im Web genau neu. Mithilfe des Microsoft Office Live-Arbeitsbereich, können Sie bereits speichern und Verwalten von Dokumenten online. Aber Office Web-Anwendungen geht, ein paar Schritte weiter, da Sie tatsächlich erstellen und Bearbeiten von Dokumenten über Ihren Browser. Schließlich wird Office Web-Anwendungen durch Ersetzen Office Live-Arbeitsbereich.
Die Bearbeitungsbefehle in Web-Anwendungen sind sehr einfach im Vergleich zu den vollständigen Featuresatz, der in der Desktopversionen gefunden. Aber auch diese grundlegenden Features helfen die Benutzern, die leichter aktualisieren und auf dieselben Dokumente zusammenarbeiten.
Wo befinden sich diese online Dokumente? Einzelne Benutzer können Ihre Dokumente über den Dienst Windows Live SkyDrive speichern Microsofts kostenlosen online Speicherbereich. Unternehmen, die mithilfe von SharePoint können ein Repository für Dokumente speichern auf Ihre SharePoint-Servern zur innerbetrieblichen Verwendung erstellen. Schließlich können Unternehmen, die bestimmte Microsoft-Online-Dienste wie z. B. SharePoint Online verwenden Ihre Dokumente in der Wolke speichern.
Zusammen mit Office 2010 wird Office Web-Anwendungen zurzeit Beta- oder technischen Vorschau-Modus mit beiden Live bezieht sich auf einen Tag innerhalb der ersten Hälfte des Jahres geplant. Obwohl die Betaversion der zugesagten Features noch vorhanden ist, wird es so Sie seine Funktionen testen genug entwickelt.
Bevor Sie die Web-Anwendungen zugreifen können, müssen Sie zunächst die Office-2010 Beta zu installieren, das Sie unter herunterladen können Die Microsoft Office 2010-Website.
Nach der Installation von Office 2010 können Sie Office Web-Anwendungen durch Starten von Word, Excel oder PowerPoint ausprobieren. Verwenden Sie Word als Test-Thema hier. Zunächst erstellen Sie oder öffnen Sie ein Dokument in Word, und klicken Sie dann auf im Menü Datei auf Backstage. Neu in Office 2010 kann Backstage Sie schnell Dokumente speichern und öffnen sowie andere häufig verwendete Befehle auszuführen. Von Backstage, klicken Sie auf den Befehl Freigabe und dann auf Speichern, um SkyDrive. Sie werden aufgefordert, den SkyDrive mit einer Windows Live-Konto anmelden.
Sehen Sie vier Standard-Ordner – Fotos, Videos, Dokumente und Public. Die ersten drei Ordner speichern Elemente für die Augen, nur, während der Öffentliche Ordner-Dateien enthält, die Sie andere Personen freigeben möchten. Doppelklicken Sie auf einen der Ordner, z. B. Dokumente. Die vertraute im Dialogfeld Speichern unter eingeblendet wird, wählen Sie einen Namen und Dateiformat für Ihr Dokument und das Dokument dann gespeichert.
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Abbildung 1 Der Excel Web-Anwendung ermöglicht es Ihnen, online Excel-Dokumente zu bearbeiten
Nachdem Sie ein Dokument in SkyDrive zum ersten Mal speichern, Sie müssen sich anmelden direkt zu Ihrem SkyDrive Konto über den Browser, um die Web-Anwendungen Auslastung zu akzeptieren. Wählen Sie in SkyDrive den Ordner und dann das Dokument, das Sie gerade gespeichert, und klicken Sie auf das View-Befehl. Wird die Vereinbarung angezeigt, Sie zu übernehmen, mit der das Dokument in Ihrem Browser Pop-up. Nachdem Sie den Vertrag okayed haben, werden Sie in der Lage sein reibungsloser speichern und öffnen Ihre online-Dokumente.
Wenn Sie SharePoint intern ausführen und Ihre online-Dokumente schützen möchten, Datensicherheit und Datenschutz, wahrscheinlich möchten Sie den SharePoint-Arbeitsbereich als Repository von Anwendungen verwenden. Natürlich hat SharePoint lange Sie angeboten die Möglichkeit zum Speichern und Freigeben von Office-Dokumenten und anderen Dateien. Jedoch eine bessere Integration mit SharePoint, vor allem SharePoint 2010 verspricht, Web-Anwendungen. Sowie Sie und Ihre Benutzer werden nun in der Lage, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können SharePoint-Administratoren, bietet Microsoft eine Tech-Dokument Informationen zur Bereitstellung von Anwendungen.
Nachdem Sie Ihren Arbeitsbereich eingerichtet ist, unabhängig davon, ob es über SkyDrive oder SharePoint, brauchen Sie Don Office 2010 lokal installiert, um Ihre Dokumente zugreifen. Über Ihren Browser können Sie zu erstellen, bearbeiten, anzeigen, löschen, kopieren, verschieben, umbenennen und herunterladen. Jetzt können Sie die Bearbeitungsfunktionalität nur für Excel und PowerPoint testen. Online Bearbeitung in Word wird funktioniert nicht noch in der Betaversion aber von der endgültigen Version.
Freigeben von Dokumenten mit anderen Benutzern über Web-Anwendungen erfordert, dass Sie e-Mails von jeder Person, die eine Verknüpfung zu Ihrem Dokument nur wie in Office Live-Arbeitsbereich. Erneut aus, von Anwendungen benötigt jedoch den Prozess ein wenig weiter. Personen mit Windows Live-Konten oder der Zugriff auf Ihre SharePoint-Server können anzeigen und bearbeiten diese gemeinsam genutzte Dokumente online.
Wie Sie Office Web-Anwendungen testen möchten, müssen Sie beachten, dass es sich um eine Betaversion handelt. Einige der Features sind immer noch begrenzt oder ungeeigneter verwenden, bestimmte Elemente wie z. B. die Möglichkeit, ein Word-Dokument bearbeiten noch funktionieren nicht. Aber wie das Produkt Fälligkeit sollten glatter erhalten und ermöglichen Sie es einfach vollständig zu testen.
Web-Anwendungen führt unter Internet Explorer 7 und 8; Firefox 3.5 oder höher unter Windows, Linux und Mac; und Safari 4.0 oder höher auf dem Mac. Sie können mehr über Office Web-Anwendungen bei den Microsoft erfahren Website.
Lance Whitney is ein IT-Berater, Schulungsleiter und Autor technischer. Er hat sich intensiv mit dem Optimieren von Windows-Arbeitsstationen und -Servern beschäftigt. Von Hause aus Journalist, hat er vor etwa 15 Jahren den Sprung in das kalte Wasser der IT-Welt getan.