Anmerkung des Redakteurs: Bringen Sie SharePoint und Exchange auf volle Touren

Die Optimierung von SharePoint und Exchange bedeutet, dass Sie sich zunächst mit allen Komponenten, Funktionen und Variablen vertraut machen, aus denen die Systeme bestehen, und anschließend für Ihr Unternehmen optimieren.

Von Mitch Irsfeld

Wenn Sie SharePoint und Exchange im gesamten Unternehmen bereitgestellt haben, dann steht Ihnen eine erstklassige Umgebung für das Messaging und die Zusammenarbeit zur Verfügung. Mein Glückwunsch! Belassen Sie es jedoch nicht dabei. Für diese beiden Unternehmenstools gilt das Gleiche wie für jedes gute Tool: Die wahre Leistung erhalten Sie durch Anpassung und Optimierung. Dieses Themenpaket von TechNet soll Ihnen dabei helfen, Ihre SharePoint- und Exchange-Umgebungen optimal zu nutzen.

Die Anpassung eines Systems, um optimale Leistung zu erhalten, erfordert, dass Sie sich für das Kennenlernen des Systems Zeit nehmen. Dies erscheint vielleicht offensichtlich. Es gibt jedoch zahlreiche Variablen, die sich auf ein System auswirken. Dieses System dazu zu bringen, die richten Töne zur richtigen Zeit zu treffen, erfordert ein eingehendes Verständnis dieser Variablen.

Exchange in Höchstform

Einer der wichtigsten Punkte, den Sie hinsichtlich der Effizienz der Exchange Server-Infrastruktur beachten müssen, ist die Verwaltung und Konfigurierung der Serverrollen. Exchange 2010 verwendet diese Rollen in noch höherem Maß als die Vorgänger. Japp Wesselius hat "Exchange 2010 – A Practical Approach" (Exchange 2010 – Ein praktischer Ansatz) veröffentlicht. Die aktuelle Edition des TechNet Magazine stellt Ihnen Auszüge unter dem Titel Microsoft Exchange Server 2010: Serverrollen bereit. Lesen Sie diesen Artikel, um einen Überblick über die Serverrollen und Informationen zu bewährten Verfahren für die Konfigurierung der einzelnen Rollen zu erhalten.

Was ist die häufigste Beschwerde, wenn es um E-Mail-Server geht? "Junge, die E-Mail ist heute aber mal wieder langsam!" Und dann beginnt die Suche nach dem Engpass. Der Schlüssel liegt jedoch in der Beseitigung der Engpässe, bevor sie auftreten. Lesen Sie Grundlegendes zur Exchange-Leistung. Hier finden Sie verschiedene Ressourcen, die Ihnen helfen, die Exchange-Umgebung für eine hohe Leistung zu optimieren.

Da wir gerade davon sprechen, Probleme zu verhindern, bevor sie auftreten (sogar noch vor der Bereitstellung von Exchange), sollten Sie das kostenlose Analysetool Exchange Pre-Deployment Analyzer herunterladen, um Ihre Umgebung insgesamt auf die Bereitschaft für die Bereitstellung zu überprüfen. Sie sollten auch den Assistenten für die Bereitstellung von Exchange Server verwenden, um angepasste Anweisungen für die Aktualisierung auf Exchange 2010 zu erhalten, lokal oder in der Cloud.

Wie wir in einem früheren TechNet-Themenpaket, E-Mail in der Cloud, bereits gezeigt haben, ist die E-Mail häufig eine der ersten Auslastungen, die zur Cloud migriert werden. Dies erfolgt häufig in Form einer Kombination aus lokalen und cloudbasierten Servern. Dieser hybride Ansatz kann sehr vorteilhaft sein und gleichzeitig die administrative Kontrolle einer lokalen Umgebung bieten. Lesen Sie Grundlagen der Koexistenz in der TechNet-Bibliothek, um herauszufinden, ob dieser Ansatz für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Eine optimale Benutzerumgebung in den Unternehmen von heute beinhaltet die Bereitstellung der bestmöglichen Flexibilität und Mobilität. Und dies gilt besonders dann, wenn es um den E-Mail-Zugriff geht. Wenn Sie es noch nicht getan haben, dann laden Sie jetzt Exchange Server 2010 Service Pack 1 herunter. Sie werden Verbesserungen bei Sicherheit, Administration und Remotezugriff von praktisch allen Plattformen oder Geräten aus feststellen.

SharePoint auf vollen Touren

Je mehr Zeit Sie auf SharePoint verwenden, desto mehr Tricks lernen Sie kennen.  Fragen Sie einfach Microsoft MVP Chris O'Brien, dessen Blog Fun and Games with the Nuts and Bolts of SharePoint (Spaß mit dem Tuning von SharePoint) ganz der Anpassung von SharePoint gewidmet ist. Ein weiterer Microsoft MVP, Brian Posey, hat mehrere Artikel zum Thema für das TechNet Magazine verfasst, darunter den gerade veröffentlichten Artikel Anpassen der SharePoint-Dokumentbibliotheken. In diesem Artikel zeigt er, warum SharePoint-Dokumentbibliotheken für das Speichern von Dokumenten so beliebt sind: Der Grund sind die Indexierungsfunktionen von SharePoint. Außerdem zeigt er Ihnen, wie Sie die Suchergebnisse durch das Hinzufügen von Metadaten zu den Dokumenten verbessern können.

In einem anderen Artikel im TechNet Magazine erklärt Brian Posey, wie Sie den SharePoint Workspace-Speicher optimieren können, sodass Sie mit SharePoint-Daten arbeiten können, auch wenn Sie offline sind. Hierfür synchronisieren Sie eine SharePoint-Dokumentbibliothek mit einem SharePoint-Arbeitsbereich auf dem lokalen Computer.

SharePoint kann sogar Dienste anderer Serverfarmen nutzen. Um zu erfahren, wie Dienste über die Grenzen von SharePoint-Farmen hinweg kommunizieren können, lesen Sie den Artikel von Shannon Bray: Microsoft SharePoint 2010: Konfigurieren von Diensten über Farmen hinwegin der Ausgabe von TechNet Magazine aus dem letzten Monat.

Schließlich sollten Sie sich die Abschnitte zu SharePoint-Tools, zu bewährten Verfahren und zu Schulungen für Ressourcen im Themenpaket nicht entgehen lassen, sodass Sie den vollen Funktionsumfang von SharePoint 2010 nutzen können.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Mitch Irsfeld