Planen von Bibliotheken mit vielen Seiten (SharePoint Server 2010)
Gilt für: SharePoint Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30
Bei einer Bibliothek für Seiten handelt es sich um eine Dokumentbibliothek, die alle Inhaltsseiten für eine Veröffentlichungssite enthält. Für eine Website mit tausenden oder zehntausenden von gespeicherten Seiten in der Bibliothek für Seiten müssen spezielle Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung dieser Seiten und der Navigation zwischen diesen Seiten in einer Website berücksichtigt werden.
In diesem Artikel wird die Verwendung von Bibliotheken mit vielen Seiten in Microsoft SharePoint Server 2010-Veröffentlichungssites beschrieben. Außerdem finden Sie hier Informationen, anhand derer Sie entscheiden können, ob Bibliotheken mit vielen Seiten für Ihre Veröffentlichungslösung verwendet werden sollen, sowie Informationen zur Planung dieser Seitenbibliotheken. Das Einrichten von Regeln oder des Seitenroutings für Bibliotheken mit vielen Seiten sowie das Konfigurieren der Navigation für solche Bibliotheken wird in diesem Artikel nicht behandelt. Weitere Informationen zum Einrichten von Regeln für das Routing von Dokumenten finden Sie unter Erstellen von Inhaltsorganisationsregeln für das Routing von Dokumenten. Weitere Informationen zum Planen von Websites finden Sie unter Planen von Websites und Websitesammlungen (SharePoint Server 2010). Weitere Informationen zu Websiteberechtigungen finden Sie unter Planen von Websiteberechtigungen (SharePoint Server 2010).
Inhalt dieses Artikels:
Informationen zu Bibliotheken mit vielen Seiten
Kriterien für die Verwendung einer Bibliothek mit vielen Seiten
Festlegen der Verwaltungsmethode für Seiten
Planen der Navigation
Planen der Menüs "Globale Navigation" und "Aktuelle Navigation"
Planen anderer Webparts für die Navigation
Informationen zu Bibliotheken mit vielen Seiten
Bibliotheken für Seiten in SharePoint Server 2010 ermöglichen nun das Erstellen von Ordnern und das Speichern von Seiten in Ordnern. Deshalb könnten in der Seitenbibliothek für eine einzelne Website theoretisch tausende oder zehntausende von Seiten gespeichert sein. Die Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation für eine Veröffentlichungssite sind direkt an die Seitenbibliothek gebunden. Standardmäßig werden neu erstellte Seiten auf der Stammebene der Seitenbibliothek gespeichert. Falls für die Website die Verwendung der automatischen Navigation konfiguriert wurde, werden neue Seiten automatisch den Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation hinzugefügt. Seiten, die in einem Ordner der Seitenbibliothek gespeichert werden, werden jedoch nicht den Navigationsmenüs hinzugefügt und müssen deshalb manuell hinzugefügt werden. Darüber hinaus gilt für die Anzahl der Links, die im Menü Globale Navigation oder Aktuelle Navigation angezeigt werden können, eine Beschränkung. Falls für Ihre Lösung eine einzelne Website mit vielen Seiten verwendet wird, müssen Sie die Organisation der Inhalte planen, damit Sie diese Seiten verwalten und die Navigation auf der Website konfigurieren können.
SharePoint Server 2010 bietet mehre Verwaltungsmöglichkeiten für den Websiteinhalt, der in einer Bibliothek mit vielen Seiten automatisch gespeichert wird. Eine Möglichkeit ist das Aktivieren des Inhaltsorganisationsfeatures für eine Website und das Erstellen von Regeln, mit denen Seiten auf der Basis bestimmter Kriterien (z. B. Inhaltstyp, Titel, Planungsdatum oder Zielgruppe) an bestimmte Ordner weitergeleitet werden. Weitere Informationen zur Inhaltsorganisation finden Sie unter Erstellen von Inhaltsorganisationsregeln für das Routing von Dokumenten. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Einstellung Ordnerpartitionierung in der Inhaltsorganisation, um automatisch Ordner zu erstellen, wenn der Zielspeicherort eine bestimmte Anzahl von Elementen enthält. Erreicht der Zielspeicherort die maximal zulässige Anzahl von Elementen, wird automatisch ein neuer Ordner mit einem bestimmten Ordnernamen erstellt, und alle neu erstellten Elemente werden dann in diesem neuen Ordner gespeichert.
Die Organisation des Websiteinhalts kann zwar manuell verwaltet werden, aber die Verwendung einer Bibliothek mit vielen Seiten zusammen mit der Inhaltsorganisation bietet die folgenden Vorteile:
Automatisierte Seitenorganisation Die Seiten können mithilfe der Inhaltsorganisation automatisch verwaltet werden, was die Ordnerpartitionierung und das Seitenrouting ermöglicht.
Geringerer Verwaltungsaufwand für die Website Websitebesitzer benötigen weniger Zeit zum Verwalten von Seiten der Website, da die Bibliothek automatisch verwaltet werden kann. Autoren müssen sich keine Gedanken darüber machen, dass sie die Seiten im richtigen Pfad speichern, da dies vom regelbasierten Routing übernommen wird.
Verbesserte Abfrageleistung Die Abfrageauslastung für die Inhaltsdatenbank wird reduziert, wenn den Benutzern Seiten angezeigt werden, da von den Webparts für Inhaltsabfragen nur Abfragen für eine einzige Bibliothek mit gespeichertem Inhalt ausgeführt werden.
Kriterien für die Verwendung einer Bibliothek mit vielen Seiten
Bevor Sie die Verwendung einer Bibliothek mit vielen Seiten planen, müssen Sie zunächst entscheiden, ob eine Bibliothek mit vielen Seiten für Ihre Lösung geeignet ist. Dies hängt davon ab, wie Sie den Websiteinhalt organisieren möchte. Beantworten Sie die folgenden Fragen, um zu entscheiden, ob die Verwendung einer Bibliothek mit vielen Seiten für Ihre Lösung geeignet ist:
Ist die Gestaltungsvorlage der Version 4 für alle Inhalte der Website identisch?
Sind die Seitenlayouts für alle Inhalte der Website identisch?
Sind die Inhaltstypen für alle Seiten der Website identisch?
Sind die Berechtigungen für Benutzer mit Mitwirkender-, Designer- und Genehmigungszugriff für alle Inhalte der Website identisch?
Wenn Sie alle diese Fragen mit "Ja" beantworten, wäre für Ihre Lösung die Verwendung einer einzelnen Website mit einer Bibliothek mit vielen Seiten von Vorteil. Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Nein" beantwortet haben, sollten Sie separate Websites mit eigenen Seitenbibliotheken verwenden.
Festlegen der Verwaltungsmethode für Seiten
Nachdem Sie sich für die Verwendung einer Bibliothek mit vielen Seiten entschieden haben, müssen Sie festlegen, wie die zu erstellenden Seiten verwaltet werden sollen. Es gibt zwei Methoden zum Verwalten von Seiten für die Website: manuell oder mit Regeln und Seitenrouting. Von der manuellen Verwaltung der Seiten wird abgeraten, da es sich um sehr viele Seiten handelt. Stattdessen sollten Sie die Regeln und das Seitenrouting des Inhaltsorganisationsfeatures verwenden.
Bevor Sie Regeln und das Seitenrouting für eine Website verwenden können, müssen Sie in Websiteeinstellungen auf der Seite Websitefeatures verwalten das Feature Inhaltsorganisation starten. Wenn Sie das Inhaltsorganisationsfeature gestartet haben und das automatische Erstellen von Ordnern in der Seitenbibliothek ermöglichen möchten, müssen Sie auf der Seite Einstellungen der Inhaltsorganisation die Ordnerpartitionierung aktivieren. Erstellen Sie auf der Seite Regeln für die Inhaltsorganisation Regeln, um Seiten an den richtigen Speicherort in der Seitenbibliothek weiterzuleiten.
Regeln können zwar für verschiedene Kriterien eingerichtet werden, aber verwaltete Metadaten bieten sogar noch mehr Kontrolle darüber, wo Seiten in der Bibliothek gespeichert werden. Beispielsweise können Sie Ausdruckssätze erstellen und Seiten an bestimmte Ordner weiterleiten, und zwar basierend auf Ausdrücken oder verwalteten Schlüsselwörtern, die Autoren ihren erstellten Seiten zuweisen. Weitere Informationen zur Verwendung verwalteter Metadaten finden Sie unter Planen verwalteter Metadaten (SharePoint Server 2010).
Berücksichtigen Sie bei der Planung der Verwaltung der Inhalte in der Seitenbibliothek die Seiten, die die Autoren erstellen werden. Sind die Inhalte ähnlich genug für die Verwendung der automatischen Ordnerpartitionierung? Müssen Sie eine strukturiertere Bibliothek für die Seiten Ihrer Website entwerfen? Welche Ordner benötigen Sie, und welche Kriterien möchten Sie zum Weiterleiten von Seiten an bestimmte Ordner verwenden? Müssen Sie einen benutzerdefinierten Laufzeitspeicher erstellen, um Autoren eine Liste mit Schlüsselwörtern zur Verwendung für das Seitenrouting bereitzustellen?
Planen der Navigation
In den Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation werden Seiten nicht in Ordnern angezeigt, und für die Menüs gibt es Beschränkungen, wie viele Links maximal angezeigt werden können. Deshalb müssen Sie planen, wie die Benutzer auf den Seiten Ihrer Website navigieren werden. Im Allgemeinen beinhaltet die Planung der Navigation für eine Website, die eine Bibliothek mit vielen Seiten verwendet, die folgenden Websiteelemente:
Die Menüs Global Navigation und Aktuelle Navigation
Andere Webparts für die Navigation
Planen der Menüs "Globale Navigation" und "Aktuelle Navigation"
Seiten, die der Stammebene der Bibliothek für Seiten hinzugefügt werden, werden automatisch den Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation hinzugefügt. Wenn allerdings in der Website viele Seiten vorhanden sein werden, müssen Sie entscheiden, welche Seiten in den Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie eine Reihe von Seiten erstellen, die mithilfe der Vorlage Homepage eine Mischung aus verfassten Inhalten und Webparts anzeigen, die Links auf andere Seiten der Website aufweisen und die Homepage deshalb nur in den Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation enthalten.
Passen Sie in Websiteeinstellungen mithilfe der Seite Einstellungen für die Websitenavigation die Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation an Ihre Website an. Sie können das automatische Anzeigen von Links in den Navigationsmenüs zu Websites unterhalb der Website auf oberster Ebene und zu Seiten deaktivieren. Darüber hinaus können Sie die Links, die Benutzern angezeigt werden sollen, und die Reihenfolge, in der die Links aufgelistet werden sollen, angeben. Auf diese Weise können Sie ein Navigationssystem einrichten, das nicht von der Struktur der Seitenbibliothek abhängig ist. Wenn Sie die Navigationsmenüs in der Benutzeroberfläche nicht manuell aktualisieren möchten, können Sie mit Microsoft Visual Studio 2010 ein benutzerdefiniertes Navigationsmenü für Ihre Website erstellen.
Planen anderer Webparts für die Navigation
SharePoint Server 2010 enthält zwei navigationsspezifische Webparts, die Webparts-Seiten für Veröffentlichungssites hinzugefügt werden können, nämlich das Inhaltsverzeichnis-Webpart und das Hyperlinkübersicht-Webpart.
Mit dem Inhaltsverzeichnis-Webpart wird Websiteinhalt für die ersten drei Ebenen einer Website automatisch angezeigt. Das Inhaltsverzeichnis-Webpart sollte jedoch nicht zum Veröffentlichen von Websites verwendet werden, die Bibliotheken mit vielen Seiten enthalten, da damit keine Seiten in Ordnern angezeigt werden und folglich die Inhaltshierarchie für die Website nicht ordnungsgemäß angezeigt wird. Dieses Webpart ist für kleinere Veröffentlichungssites mit einer begrenzten Anzahl von Seiten in der Website besser geeignet.
Das Hyperlinkübersicht-Webpart ermöglicht Seitenautoren das Erstellen einer Liste mit Links, die auf einer Webparts-Seite gruppiert und formatiert werden können. Auf diese Weise können Seitenautoren zwar auf einfache Weise Links zu anderen Seiten erstellen, aber die Liste ist statisch und muss manuell geändert werden, um Navigationselemente hinzuzufügen oder zu entfernen. Dieses Webpart ist am besten für eine kurze Liste von Seiten in einer Website geeignet, aber der Ausbau auf eine längere Liste mit Seitenbibliothekslinks mit vielen Ordnern und Seiten könnte schnell unhandlich werden.
Darüber hinaus können Sie mit einem Webpart für Listen und Bibliotheken oder einem Webpart für Inhaltsabfragen dynamische, benutzerdefinierte Navigationslinks auf Seiten in Ihrer Website erstellen. Durch die Verwendung dieser Webparts können Sie die Kosten für die Verwaltung der Website senken und Seitenautoren die flexible Bereitstellung von dynamischen Inhalten ermöglichen, damit die Benutzer problemlos neue oder beliebte Inhalte finden, ohne die Navigation manuell aktualisieren zu müssen.
Mit einem Webpart für Listen und Bibliotheken können Sie eine Ansicht einer beliebigen Liste oder Bibliothek in der Website erstellen, wie z. B. der Bibliothek für Seiten. Zuerst müssen Sie eine Ansicht erstellen, für die das Filtern, Sortieren und Gruppieren der Inhalte der Bibliothek für Seiten konfiguriert ist, um die gewünschten anzuzeigenden Elemente zurückzugeben. Anschließend müssen Sie diese Ansicht im Webpart auf einer anderen Seite auswählen, um die Bibliothekelemente anzuzeigen. Das Ergebnis ist eine dynamische Ansicht der Bibliothek für Seiten, die geändert wird, wenn der Bibliothek weitere Seiten hinzugefügt werden.
Mit dem Webpart für Inhaltsabfragen können Sie eine benutzerdefinierte Liste mit Links zu Inhalten in einer beliebigen Liste oder Bibliothek der Website erstellen, oder auf einer beliebigen anderen Website in der Websitesammlung. Mit dem Webpart für Inhaltsabfragen können Sie die Kriterien angeben, die zum Anzeigen von Elementen im Webpart verwendet werden, wie z. B. Inhaltstyp, Titel, Planungsdatum oder Zielgruppe. Wenn für Ihre Website beispielsweise die Seitenbewertung verwendet wird, können Sie ein Webpart für Inhaltsabfragen erstellen, mit dem die höchstbewerteten Seiten für Ihre Website angezeigt werden. Bei Verwendung mit einer Bibliothek mit vielen Seiten ist das Webpart für Inhaltsabfragen flexibler als das Hyperlinkübersicht-Webpart, da die Liste dynamisch ist und der zum Aktualisieren statischer Listen beim Hinzufügen oder Entfernen von Seiten erforderliche Verwaltungsaufwand reduziert wird.
Berücksichtigen Sie beim Planen der Navigation für Ihre Website, wie Benutzer auf der Website navigieren werden. Welche wichtigen Seiten müssen in den Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation angezeigt werden? Welche Inhalte enthält die Website, und wie sollen die Inhalte gruppiert werden, wenn sie dem Benutzer angezeigt werden? Benötigen Sie Listen mit statischen und/oder dynamischen Links zu Inhalten? Bei der Planung der Navigation für eine Website, die eine Bibliothek mit vielen Seiten verwendet, müssen Sie viele der Aspekte berücksichtigen, die Sie auch bei der Planung der Navigation für jede andere Website berücksichtigen würden. Weitere Informationen zum Planen der Websitenavigation finden Sie unter Planen der Websitenavigation (SharePoint Server 2010).
See Also
Concepts
Websites und Websitesammlungen (Übersicht) (SharePoint Server 2010)
Planen von Websites und Websitesammlungen (SharePoint Server 2010)
Planen verwalteter Metadaten (SharePoint Server 2010)
Übersicht über die Websitenavigation (SharePoint Server 2010)