Importieren von SQL Server-Daten in eine PowerPivot-Arbeitsmappe

Importieren von Daten aus relationalen Microsoft SQL Server-Datenbanken mit dem PowerPivot-Add-In für Excel.

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Dieses Video veranschaulicht das Importieren von Daten aus einer relationalen SQL Server-Datenbank.

Zunächst importieren Sie Daten aus einer relationalen SQL Server-Unternehmensdatenbank.

Im ersten Schritt suchen Sie die Datenbank, um eine Verbindung damit herzustellen. Anschließend legen wir fest, welche Daten importiert werden sollen.

Öffnen Sie zuerst das PowerPivot-Fenster.

Klicken Sie im PowerPivot-Menüband auf Aus Datenbank, und wählen Sie Aus SQL Server.

Dadurch wird der Tabellenimport-Assistent gestartet, der mich durch die Schritte zum Herstellen einer Verbindung mit einer externen Datenquelle führt.

Ich gebe den Namen meines Servers ein und wähle Windows-Authentifizierung verwenden.

Der Datenbankname lautet "Contoso".

Da ich aus einer Liste mit Tabellen und Sichten auswählen möchte, klicke ich auf Weiter, sodass der Assistent alle Quelltabellen innerhalb der Datenbank anzeigt.

Ich wähle sechs Tabellen aus: DimChannel, DimDate, DimEntity, DimProduct, DimProductCategory und FactSales.

Mir ist bereits bewusst, dass ich nur einige Daten aus den Tabellen DimProduct und DimProductCategory benötige. Daher wende ich auf diese beiden Tabellen vor dem Import einen Filter an.

Dazu wählen Sie die Zeile für DimProductCategory aus und klicken auf Vorschau und Filter.

Klicken Sie oben in der Spalte ProductCategoryName auf den Pfeil, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen.

Führen Sie in der Liste einen Bildlauf nach unten durch, und wählen Sie alle Kategorien außer MUSIC, MOVIES & AUDIO BOOKS und GAMES & TOYS.

Klicken Sie auf OK.

Ich wähle die Zeile für DimProduct aus und klicke auf Vorschau und Filter.

Wenn das Fenster Vorschau der ausgewählten Tabelle geöffnet wird, enthält es alle Spalten aus der Tabelle DimProduct.

Ich deaktiviere die Kontrollkästchen oben in den Spalten ClassID, ClassName und StyleID. In den Zellen für DimProduct und DimProductCategory wird jetzt Angewendete Filter angezeigt. Wenn ich auf einen dieser Links klicke, wird eine Textbeschreibung der gerade angewendeten Filter eingeblendet.

Importieren wir nun die ausgewählten Tabellen und Spalten. Während des Datenimports zeigt der Assistent an, wie viele Zeilen abgerufen wurden. Wenn alle Daten importiert wurden, wird in einer Meldung angezeigt, dass der Import erfolgreich abgeschlossen wurde. Beachten Sie, dass ich allein aus der Tabelle FactSales fast vier Millionen Zeilen importiert habe.

Nachdem ich auf Schließen geklickt habe, wird das PowerPivot-Fenster angezeigt. Jede Tabelle wurde im PowerPivot-Fenster als neue Registerkarte hinzugefügt.

Um diese Daten aktuell zu halten, kann ich sie manuell aktualisieren. Wenn sich der Inhalt der SQL-Datenbank ändert, bleiben die PowerPivot-Daten durch die Aktualisierung auf dem neuesten Stand.

Der Assistent importiert die Tabellenbeziehungen zusammen mit den Daten. Durch Klicken auf das Beziehungssymbol erhalte ich weitere Informationen. Hier erkenne ich, dass die Spalte DateKey aus FactSales in Beziehung zur Spalte DateKey in der Tabelle DimDate steht.

Zunächst habe ich Daten aus einer SQL Server-Unternehmensdatenbank mit dem Tabellenimport-Assistenten hinzugefügt. Während der Installation habe ich die Daten gefiltert, um nur die für meine Analyse benötigten Tabellen und Spalten zu importieren.

Das nächste Video dieser Reihe veranschaulicht das Importieren von Daten aus einer Access-Datenbank.

Danke, dass Sie sich Zeit für dieses Video genommen haben.

Ich hoffe, es war hilfreich.